樣品管理程序
1．0目的： 通過對樣品進行收集﹑分類和管理，確保樣品齊全，整理和取樣合理化，以及對樣 品資源共享。 2．0適用范圍： 本程序適用于客戶來樣后，業(yè)務部門對樣品進行復樣加工﹑整理、進行電子登記、在 樣品間展示，以及對外寄樣。 3.0職責： 3.1業(yè)務員：負責樣品保管﹑整理﹑安排工廠加工和寄出樣品。 3.2樣品保管員：負責樣品分類﹑識別﹑登記手續(xù)的管理。 3.3業(yè)務部經(jīng)理:負責審批本部門樣品生產(chǎn),及本部門樣品展柜(架)和樣品存放室的樣品統(tǒng) 籌管理。 3.4經(jīng)理辦:負責公司樣品間的統(tǒng)一管理。 4.0工作程序： 4.1樣品加工（生產(chǎn)）： 4.1.1業(yè)務員收到客戶來樣后立即開出《樣品加工通知單》并呈交部門經(jīng)理審批，業(yè)務員將 審批后的通知單交工廠進行樣品加工，工廠在通知單規(guī)定日期內(nèi)將客戶原樣及復樣一齊 交回到業(yè)務員手中。業(yè)務員對樣品進行驗收，驗收合格則予以登記簽收。 4.2樣品寄出和存放： 4.2.1給客戶的樣品，業(yè)務員需在電腦中填制《樣品記錄表》。 4.2.2 樣品寄出前，業(yè)務員負責檢查是否符合樣品數(shù)量、質(zhì)量、包裝及寄往地點等方面的要求 ，確保無誤后，即行寄出。 4.2.3業(yè)務員須將《樣品記錄表》交本部門相關(guān)業(yè)務員及財會人員，并將多余樣品放入樣品 存放室，以便必要時使用。 4.3公司樣品間樣品展示安排： 4.3.1經(jīng)理辦負責樣品、種類、數(shù)量的安排，并通知各業(yè)務部門提供樣品，安排展示。 4.3.2各業(yè)務部按經(jīng)理辦的要求提供樣品,安排展示。 4.4 業(yè)務員負責對樣品進行分類﹑識別﹑編號。 樣品編號方式如下： Ａ－Ｂ－Ｃ Ａ：業(yè)務員編號（２位） Ｂ：自定義碼或客戶編碼（４位） Ｃ：海關(guān)商品編碼（１０位） 4.5 業(yè)務員定期對樣品進行清理﹑更新﹑盤點，并修改相應的《樣品記錄表》，清理樣品所產(chǎn) 生的費用和收入應及時通知財務入帳。 4.5.1客戶樣品寄存超過兩年并且對該商品不再經(jīng)營的，由業(yè)務員通知客戶自行取回，在 通知傳達一個月內(nèi)不取回的，由業(yè)務員予以清理。 4.5.2樣品超過保質(zhì)期限，或已產(chǎn)生缺陷者，予以清理。 4.5.3對已不再經(jīng)營的商品樣品，由業(yè)務員轉(zhuǎn)存樣品存放室，并在一年以后予以清理。 4.6業(yè)務部負責對樣品間所屬展柜（架）和樣品存放室進行管理，確保樣品展示美觀，樣 品存放井然有序。 4.7樣品保管員負責根據(jù)業(yè)務員提供的《樣品紀錄表》加以分類、歸檔，以便于對樣品進行 查找。 4.8樣品保管員負責協(xié)助業(yè)務員及有關(guān)人員查找所需樣品，以供使用。 5.0相關(guān)文件及記錄 《出口貿(mào)易過程控制程序》 《樣品加工通知單》 《樣品紀錄表》 ----------------------- 編號： PR/05 . 版號： A/0 . 生效時間：2001.11.15 樣品管理程序
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