沈陽平臺文件模板使用說明
| |1|頁 |2| | | | |， | | | | | |共 | | | |文件編|9947 |發(fā)文日|1999/9/29 |文件類|規(guī)定 | |號: | |期: | |別: | | |擬 | 張博 |審 | |批 | | |文:| |核:| |準:| | |收文者:全體員工 | |收文部|公司各部門 | | | |門: | | |抄 |東北地區(qū)總部 |附件：| | |送:| | | | |√ 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 | 其他 | | 本格式的適用范圍為集團各機構，適用對象為各機構內(nèi)部文件中的“決定”、“通知”、“通 報”、“報告”、“函”、“會議紀要”。 一、“機構名稱” 集團有限公司總部職能部門采用“聯(lián)想集團有限公司”； 控股公司職能部門及其所屬子公司采用“聯(lián)想集團控股公司”； 北京平臺采用“聯(lián)想（北京）有限公司”； 上海平臺采用“聯(lián)想（上海）有限公司”； 成都平臺采用“聯(lián)想（成都）有限公司”； 各地平臺在取得法人資格之前采用“聯(lián)想（）總部”，取得法人資格之后，采用注冊名 稱； LCS采用“聯(lián)想電腦公司”； LTL采用“聯(lián)想科技發(fā)展有限公司” LAS采用“聯(lián)想集成系統(tǒng)有限公司”； LSP采用“聯(lián)想科技園”。 二、電子通訊資料按CI手冊的標準執(zhí)行。 三、“聯(lián)想標志” 聯(lián)想標志大小不應隨意改動，注意標志上端與“公司名稱”、“通信地址”、“通訊方式”處 于同一水平線；右端與資料欄右端處于同一垂直線。 四、“（部門）文件” 在“（部門）”中填寫本部門全稱或規(guī)范性簡稱，但不宜用英文簡稱代替，注意填寫部門 名稱時去掉括弧。 五、“頁碼” 頁碼的表示方式為“第1頁，共 頁”；注意總頁碼應包括所有附件的頁碼。 六、“文件編號” 文件編號由各部門自行規(guī)定編碼體系，但應包含必要的要素，即年度代碼及順序代碼； 其中，年度代碼必須按財政年度計算，順序代碼建議用三位。 七、“文件類別” 此種文件中，“文件類別”中只能出現(xiàn)六種文件即“決定”、“通知”、“ 通報”、“報告”、“函”、“會議紀要”中的一種，即六選一，不宜出現(xiàn)其他不規(guī)范的名稱如 “請示報告”、“工作總結(jié)”、“計劃條例”等等。 八、“擬文人”、“審核”、“批準” 批準人的手簽名或其印章是文件生效的必備要件，擬文人和審核人可手簽其姓名。 九、“收文者” 、“收文部門” 收文者列在收文部門的前方，目的在于使文件傳遞者盡快了解文件傳送范圍，同時與 下方的“抄送”對應，必要時收文者應一一列明，不同的部門用“；”或“/”隔開； 收文部門應使用全稱或規(guī)范性簡稱，必要時應一一羅列，中間用“；”或“/”隔開； 十、“抄送” 抄送指除了收文者之外需了解文件內(nèi)容的部門或人； 抄送時必須明確是由發(fā)文者自己抄送，如需某一收文者幫助抄送，請事先約定或另加附 頁說明。 十一、“附件” 如文件有附件，請在附件欄內(nèi)標明附件名稱； 如附件超過1個，請在每一附件前標明順序號：如“附件：1、職能部門費用預算標準” 2、職能部門費用預算表 十二、“文件標題” 標題是文件不可分割的組成部分，每一份文件必須有一個標題； 標題應準確、扼要的表明文件的主要內(nèi)容，建議采用“問題+文件種類”的構成方式； 注意：標題應為三號黑體字，居于文件的正中。 十三、“正文” 正文用于表現(xiàn)文件的主要內(nèi)容，正文字體為黑體或宋體，字號為四號或小四； 正文的行文順序應嚴格按照“一”、“（一）”、“1”、“（1）”的次序進行。 十四、“落款” 落款建議采用“部門名稱+日期”的表述方式，其中，部門名稱應與“（部門名稱）文件 ”欄內(nèi)的部門名稱保持一致；日期采用文字表述方式，如一九九九年四月十九日。 ----------------------- 聯(lián)想集團沈陽公司文件 綵?OUR REF: ,髡嫣-碼FAX NO.: 公司COMPANY:TO: [pic] 中國 沈陽 和平區(qū)南三好街61號 誠大科技大廈 郵編：110003 電話Tel: （024）2396 9588 傳真Fax: （024）2396 9054 聯(lián)想科技發(fā)展有限公司
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