煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓(xùn)
煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓(xùn) 發(fā)表時(shí)間：2004-1-8 　　　中國煙草在線摘自中國煙草企業(yè)管理咨詢網(wǎng)　　優(yōu)秀的老板眼里看到的首先是利 潤，優(yōu)秀的企業(yè)家眼里看到的首先是人“。煙草商業(yè)企業(yè)的工作，一是市場，二是人。做 好人的工作，讓思想領(lǐng)先，而不僅僅是流程和模式領(lǐng)先，就必然要結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的 大氛圍，以系統(tǒng)、持續(xù)的員工培訓(xùn)打造學(xué)習(xí)型的煙草商業(yè)企業(yè)。結(jié)合長期為市、縣級煙 草公司提供管理咨詢服務(wù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，本文作者從以下八個(gè)方面來探討煙草商業(yè)企業(yè)如 何做好員工培訓(xùn)工作。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　一、培訓(xùn)陣地 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　組建學(xué)習(xí)資源中心（Learning Resources Center，簡稱LRC），在LRC內(nèi)設(shè)置書報(bào)室、教學(xué)室、研討室、自習(xí)室，配備豐富多樣的 書報(bào)資料、現(xiàn)代化的教學(xué)工具以及接通局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的電腦設(shè)備，給員工創(chuàng)造一個(gè)良 好的學(xué)習(xí)環(huán)境和穩(wěn)定的培訓(xùn)陣地。LRC源于圖書館但又高于圖書館，本文作者在英國留學(xué) 期間發(fā)現(xiàn)，英國的大學(xué)和著名企業(yè)大都有類似機(jī)構(gòu)。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　二、培訓(xùn)需求分析 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　煙草商業(yè)企業(yè)在決定進(jìn)行員工培訓(xùn)之前，要通過全面、深入的調(diào)研來分析公司各層 次的培訓(xùn)需求，調(diào)研的方法主要有問卷、訪談、網(wǎng)上調(diào)查三種形式。具體來說，我們要 從公司、工作和員工三個(gè)方面來進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。公司分析是通過對公司的目標(biāo)、資 源、特質(zhì)、環(huán)境等因素的分析，找出公司存在的問題和問題產(chǎn)生的根源，以確定培訓(xùn)是 不是解決這些問題的有效方法；工作分析的目的在于了解與績效相關(guān)的工作的內(nèi)容和標(biāo) 準(zhǔn)，以及完成工作所應(yīng)具備的知識和技能，工作分析的結(jié)果是編寫培訓(xùn)課程的主要依據(jù) ；員工分析是通過分析員工的現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況之間的差距，來確定誰需要接受培訓(xùn) 以及培訓(xùn)的內(nèi)容，員工分析的重點(diǎn)是評估員工實(shí)際工作績效與工作能力。根據(jù)管理咨詢 服務(wù)的實(shí)踐，本文作者發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓(xùn)最集中的需求表現(xiàn)在： 1、核心管理技能；2、職業(yè)素質(zhì)與工作技巧；3、管理領(lǐng)域的新理論、新知識、新方法。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　三、培訓(xùn)目標(biāo) 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　結(jié)合煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢和煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要，本文作者認(rèn) 為，煙草商業(yè)企業(yè)員工培訓(xùn)的總目標(biāo)是：強(qiáng)化員工培訓(xùn)在企業(yè)發(fā)展中的先導(dǎo)性、全局性 和基礎(chǔ)性戰(zhàn)略地位，打造一支機(jī)構(gòu)精簡、人員配置合理、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要、緊跟現(xiàn)代 流通企業(yè)發(fā)展步伐的中高層管理者和基層員工隊(duì)伍?，F(xiàn)階段的具體培訓(xùn)目標(biāo)是：1、讓中 高層管理者掌握核心的管理技能，了解管理領(lǐng)域的新理論、新知識、新方法；2、提升基 層員工的職業(yè)素質(zhì)、營銷技巧和服務(wù)技能；3、營造“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”的氛圍。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　四、培訓(xùn)對象 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　“木桶原理”告訴我們，一個(gè)企業(yè)好比一個(gè)大木桶，每一位員工都是組成這個(gè)大木桶 的不可缺少的一塊木板。衡量一個(gè)煙草商業(yè)企業(yè)是否具有競爭力，不僅僅要考察企業(yè)里 是否有一小部分優(yōu)秀人群，更要考察企業(yè)的整體人力資源狀況，以及企業(yè)是否存在某些 薄弱環(huán)節(jié)。隨著市場競爭的不斷加劇，這些薄弱環(huán)節(jié)的瓶頸作用就會表現(xiàn)得越來越突出 。只對中高層管理者進(jìn)行培訓(xùn)而忽視對基層員工培訓(xùn)的做法不可取，只對參加工作不久 的年輕員工進(jìn)行培訓(xùn)而忽視對資深老員工培訓(xùn)的做法也不可取，反之亦然。被忽視的個(gè) 人或群體會在不知不覺中變成企業(yè)大木桶上最短的木板，從而制約企業(yè)整體競爭力的提 高。因此，煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓(xùn)對象應(yīng)該全員化，要按職務(wù)、崗位、文化程度分類 、分層次對員工進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。專賣稽查、訪銷配送、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資，等等，忽 視了任何一方面的培訓(xùn)，那一方面就有可能成為企業(yè)的最短的木板，從而影響企業(yè)的整 體發(fā)展。此外，對卷煙零售戶的培訓(xùn)也應(yīng)該納入煙草商業(yè)企業(yè)的培訓(xùn)規(guī)劃之中，這樣做 的目的是提升零售戶的盈利能力，與客戶建立學(xué)習(xí)型戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，創(chuàng)造性地鞏固煙草 商業(yè)企業(yè)的網(wǎng)建成果。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　五、培訓(xùn)師資 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　毋庸置疑，師資力量的雄厚與否對培訓(xùn)效果的好壞有著直接的影響。提高培訓(xùn)滿意 度，培訓(xùn)師必須具備精深的專業(yè)知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、高超的授課水平和掌控課堂氣 氛的能力。但是，選擇師資，不一定要選擇大牌培訓(xùn)師，對企業(yè)而言，最適合自己的才 是最好的。煙草商業(yè)企業(yè)的師資來源可以有：1、對煙草行業(yè)有較深研究的專家；2、在 某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域有專門研究的學(xué)者；3、長期為煙草行業(yè)服務(wù)的培訓(xùn)師；4、本單位有經(jīng)驗(yàn) 的中高層管理者和優(yōu)秀基層員工；5、本行業(yè)兄弟單位的有經(jīng)驗(yàn)的中高層管理者和優(yōu)秀基 層員工。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　六、培訓(xùn)方式 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　“三分教，七分學(xué)”，要使培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果，培訓(xùn)的主體必須是學(xué)員而非培訓(xùn)師。 在培訓(xùn)的過程中，優(yōu)秀的培訓(xùn)師懂得如何引導(dǎo)學(xué)員去“學(xué)”，而不是被“教”。因此，培訓(xùn) 的最佳境界在于學(xué)員能夠在培訓(xùn)師的指導(dǎo)下，運(yùn)用自己的頭腦去“學(xué)”，形成自己的結(jié)論 ，并且最終運(yùn)用到實(shí)際工作中去?；诖?，煙草商業(yè)企業(yè)在培訓(xùn)方式選擇上可以嘗試“體 驗(yàn)式培訓(xùn)”?！绑w驗(yàn)式培訓(xùn)”指學(xué)員通過個(gè)人在培訓(xùn)活動中的充分參與，來獲得個(gè)人的體驗(yàn) ，然后在培訓(xùn)師指導(dǎo)下，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)交流，分享個(gè)人體驗(yàn)，提升認(rèn)識。“體驗(yàn)式培訓(xùn)”主要 有拓展訓(xùn)練、魔鬼訓(xùn)練、沙盤模擬、行動式學(xué)習(xí)、教練等形式，而傳統(tǒng)培訓(xùn)包括案例分 析法、研討法、講授法、視聽法等方法，兩種培訓(xùn)模式的最根本區(qū)別是前者以學(xué)員為中 心（以學(xué)為主）而后者以培訓(xùn)師為中心（以教為主）。為了增強(qiáng)培訓(xùn)的有效性，煙草商 業(yè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同而選取傳統(tǒng)培訓(xùn)模式或“體驗(yàn)式培訓(xùn)”模式。另外，如果 條件許可，員工培訓(xùn)應(yīng)盡量選擇在封閉式環(huán)境中進(jìn)行，以構(gòu)建高效的學(xué)習(xí)高速公路。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　七、培訓(xùn)效果評估 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　培訓(xùn)不可能解決所有問題，但有效的培訓(xùn)能夠提升員工能力和企業(yè)業(yè)績。任何一種 培訓(xùn)都必須接受效果評估，否則培訓(xùn)將流于形式。為了避免培訓(xùn)的盲目性，煙草商業(yè)企 業(yè)在員工培訓(xùn)當(dāng)中，應(yīng)該對每次培訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)的效果評估。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，本文作者認(rèn) 為，針對培訓(xùn)內(nèi)容的不同，有選擇地采用以下三種方法對培訓(xùn)進(jìn)行效果評估，能夠比較 準(zhǔn)確地了解到培訓(xùn)的效果。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　1、培訓(xùn)后的課程評估表 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后，仔細(xì)思考自己從課程當(dāng)中學(xué)到了什么，認(rèn)真填寫由培訓(xùn)師設(shè)計(jì) 的課程評估表。通過對課程評估表填寫情況的分析，我們就可以判斷出此次培訓(xùn)所達(dá)到 的實(shí)際效果。但是，學(xué)員一般不愿意花很多時(shí)間去填寫評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過于復(fù)雜的課程評估表 ，所以課程評估表不能設(shè)計(jì)得太繁瑣。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　2、分階段的問卷式培訓(xùn)評估 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　問卷分知識態(tài)度問卷和行為表現(xiàn)問卷兩種，分別在培訓(xùn)前與培訓(xùn)后，由學(xué)員及其上 司共同填寫。知識態(tài)度問卷用于對學(xué)員培訓(xùn)前后的知識與態(tài)度進(jìn)行調(diào)查，由培訓(xùn)師依據(jù) 課程內(nèi)容設(shè)計(jì)。知識態(tài)度問卷在培訓(xùn)前由學(xué)員填寫，作為對學(xué)員學(xué)前了解與評判的依據(jù) 。培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員須再次填寫相同內(nèi)容的知識態(tài)度問卷。行為表現(xiàn)問卷用于對學(xué)員培 訓(xùn)前后的行為表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查，主要分為兩種：一種由學(xué)員填寫的學(xué)員用行為表現(xiàn)問卷， 另一種由學(xué)員的直接上司填寫的上司用行為表現(xiàn)問卷，行為表現(xiàn)問卷也由培訓(xùn)師根據(jù)課 程內(nèi)容設(shè)計(jì)。學(xué)員用行為表現(xiàn)問卷與上司用行為表現(xiàn)問卷在培訓(xùn)前分別由學(xué)員及其直接 上司填寫，并在培訓(xùn)后三個(gè)月，由學(xué)員及其直接上司再次填寫。我們對學(xué)員培訓(xùn)前后填 寫的知識態(tài)度問卷、學(xué)員用行為表現(xiàn)問卷與上司用行為表現(xiàn)問卷進(jìn)行比較。根據(jù)比較結(jié) 果，可以判斷出學(xué)員的知識、態(tài)度和行為表現(xiàn)在培訓(xùn)前后有何不同，由此評估出培訓(xùn)后 學(xué)員在知識、態(tài)度和行為表現(xiàn)上是否得到提升。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　3、培訓(xùn)后三個(gè)月回訪 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　培訓(xùn)師在培訓(xùn)后三個(gè)月回訪學(xué)員，學(xué)員向培訓(xùn)師詳細(xì)介紹上次培訓(xùn)后自己的行動計(jì) 劃、具體行動和行動成果，培訓(xùn)師逐一點(diǎn)評，并作書面記錄。采用這種方式，我們可以 比較清楚地了解到培訓(xùn)對學(xué)員工作的實(shí)際幫助程度，同時(shí)，培訓(xùn)師的點(diǎn)評對學(xué)員又起到 溫故知新的作用，從而增強(qiáng)了培訓(xùn)的效果。 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　八、“學(xué)分制”培訓(xùn)管理 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　“學(xué)分制”是一種以學(xué)分為計(jì)量單位衡量學(xué)生學(xué)業(yè)完成狀況的教學(xué)管理制度，它按照 教學(xué)計(jì)劃中各門課程及教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)時(shí)量，確定每門課程的學(xué)分，設(shè)置必修課、限選課 和選修課，規(guī)定各類課程的比例，以及準(zhǔn)予畢業(yè)的最低總學(xué)分?！皩W(xué)分制”允許學(xué)生有一 定的選學(xué)課程的自由，有利于完善學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，更好 適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對人才培養(yǎng)的需要。這種教學(xué)管理方式多用在國內(nèi)外的高等教育中。 煙草商業(yè)企業(yè)引入“學(xué)分制”管理，具有以下好處：1、學(xué)習(xí)時(shí)間上的靈活性，可以解決員 工培訓(xùn)中的工學(xué)矛盾；2、學(xué)習(xí)內(nèi)容上的可選性，能夠滿足員工的個(gè)性化需求；3、學(xué)習(xí) 形式上的多樣性，能夠激發(fā)員工積極參與培訓(xùn)的濃厚興趣。在對煙草公司的管理咨詢服 務(wù)工作中，我們每年提供24個(gè)專題的管理知識與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。每個(gè)專題6教時(shí)，學(xué)員達(dá) 到出勤率要求并通過培訓(xùn)效果評估，獲得1學(xué)分。全體員工必須修滿12學(xué)分，才能完成全 年的管理知識與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)任務(wù)。每個(gè)培訓(xùn)年度結(jié)束，如無特殊原因，對未修滿12學(xué) 分的員工，每缺1學(xué)分扣款200元；對修滿多于12學(xué)分的員工，每超1學(xué)分，獎(jiǎng)勵(lì)100元。 獎(jiǎng)懲分明讓“學(xué)分制”成為非常有效的員工培訓(xùn)管理方式。
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