物業(yè)管理操作實務大全

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

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物業(yè)管理操作實務大全
物業(yè)管理操作實務大全 業(yè)管理操作實務大全   物業(yè)管理操作實務大全   第一章物業(yè)管理的基本概念   第一節(jié)物業(yè)   一、物業(yè)的含義   “物業(yè)”一詞譯自英語property或estate,由香港傳入沿海、內(nèi)地,其含義是指以土 地及土地上的建筑物形式存在的不動產(chǎn)?!拔飿I(yè)”一詞在國外,特別是在東南亞地區(qū)是作 為房地產(chǎn)的別稱或同義詞而使用的。   物業(yè)是單元性的房地產(chǎn)。物業(yè)既可指單元性的地產(chǎn),也可指單元性的建筑物。物業(yè) 有大小之別,它可以根據(jù)區(qū)域空間作相對分割,整個住宅小區(qū)中的某住宅單位可作為一 物業(yè),辦公樓宇、商業(yè)大廈、酒店、廠房倉庫也可被稱為物業(yè)。   關(guān)于物業(yè)的內(nèi)涵,國內(nèi)各類著述的提法至少有幾十種,概言之,主要包括以下要素 :   (1)已建成并具有使用功能的各類供居住和非居住的屋宇;   (2)與這些屋宇相配套的設備和市政、公用設施;  ?。?)屋宇的建筑(包括內(nèi)部的多項設施)和相鄰的場地、庭院、停車場、小區(qū)內(nèi)非 主干交通道路。   由此觀之:單體的建筑物、一座孤零零的不具備任何設施的樓宇,不能稱之為完整 意義上的物業(yè)。物業(yè)應是房產(chǎn)和地產(chǎn)的統(tǒng)一。這里的地產(chǎn),系指與該房業(yè)配套的地業(yè)。   二、物業(yè)的性質(zhì)   世界上每個事物都有自己的屬性,物業(yè)也不例外。分析和把握物業(yè)的屬性,對于我 們了解物業(yè)和物業(yè)管理的本質(zhì),掌握物業(yè)管理運作規(guī)律,搞好物業(yè)管理有著十分積極的 意義。  ?。ㄒ唬┪飿I(yè)的自然屬性   物業(yè)的自然屬性又稱物業(yè)的物理性質(zhì),是指與物業(yè)的物質(zhì)實體或物理形態(tài)相聯(lián)系的 性質(zhì),它是物業(yè)社會經(jīng)濟性質(zhì)的物質(zhì)內(nèi)容和物質(zhì)基礎。物業(yè)的自然屬性主要指:   1.物業(yè)的二元性   物業(yè)的物質(zhì)實體往往表現(xiàn)為具有特定用途和明確屬主的建筑物。而無論何種建筑物 ,其基礎總是建筑在土地之上,成為土地的附屬物,土地的功能則借助于建筑物得以充 分發(fā)揮。因此,在經(jīng)濟發(fā)達的社會,物業(yè)多為土地與建筑物的統(tǒng)一體,兼有土地與建筑 物兩方面的物質(zhì)內(nèi)容。當然,對于不同的物業(yè),其二元組成的比重有所不同。例如,從 總體而言,物業(yè)的建筑面積與土地面積的比值在城市就高于鄉(xiāng)村,在經(jīng)濟、文化和商業(yè) 中心就高于重工業(yè)基地.物業(yè)的二元性,是其他任何商品都不具備的,它決定了物業(yè)必然 兼有土地與建筑物二者特有的各種性質(zhì)。   2.物業(yè)的有限性   物業(yè)的有限性,從根本上來講,是由土地的有限性決定的。天然的土地有限,用作 興建建筑物的優(yōu)良建筑地段更有限。人類只能在有限的土地上開發(fā)建設。由于現(xiàn)代建筑 物技術(shù)要求高、耗資大,因此物業(yè)的數(shù)量還受制于社會經(jīng)濟力量和技術(shù)水平。   3.物業(yè)的差異性和多樣性   物業(yè)的差異性主要是就土地而言的。由于土地數(shù)量有限,隨著人口的增加和經(jīng)濟的 發(fā)展,人類就必須開發(fā)利用劣質(zhì)土地。土地的優(yōu)劣,在農(nóng)村主要取決于土地的天然尺度 和其他自然條件,在城市主要取決于地段的區(qū)位及其技術(shù)條件。物業(yè)的多樣性主要是就 建筑物而言的.由于建筑物的功能、位置、自然環(huán)境、技術(shù)經(jīng)濟條件的不同,形成了物業(yè) 形式的多樣性。每一建筑物都是單件產(chǎn)品,它們在類別、品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、式樣、外 觀,以及年代等方面,都存在著某種不同之處。   4.物業(yè)的固定性   物業(yè)的固定性主要是指物業(yè)空間位置上的不可移動性。人們無法將某一物業(yè)從偏遠 區(qū)位移動到商業(yè)中心,即使人們將地上建筑物與土地相分離,也只是改變物業(yè)用途,不 能移動法律意義或?qū)嵸|(zhì)上的物業(yè)位置。   5.物業(yè)的永久性和長期性   物業(yè)的永久性是就土地而言的。土地是永存的,具有不可毀滅性,而建筑物則可能 滅失或逐漸損耗,直到喪失物理壽命。物業(yè)的長期性主要是就建筑物而言的。建筑物一 經(jīng)建筑完成,在正常情況下,其物理壽命期限可達到數(shù)十年甚至幾百年,可供人們長期 使用。所以,物業(yè)既可以一次性出售,也可以通過出租的方式零星出售,邊流通邊消費 ;其價值可以一次收回,也可以在較長時期中多次收回。  6.物業(yè)的配套性   物業(yè)的配套性,是指物業(yè)以其各種配套設施,滿足人們各種需要的特性。沒有配套 設施的物業(yè)不能滿足人們的各種需要;人們的各種需求從客觀上決定了物業(yè)的配套性。 物業(yè)配套越齊全,其功能發(fā)揮就越充分。   (二)物業(yè)的社會屬性   物業(yè)的社會屬性可以從兩個方面來研究:作為一種商品,物業(yè)具有經(jīng)濟屬性;從這 一商品的生產(chǎn)關(guān)系和財產(chǎn)關(guān)系的調(diào)整及歸屬來看,物業(yè)具有法律屬性,即物業(yè)權(quán)屬問題 。   1.物業(yè)的經(jīng)濟屬性   首先,物業(yè)的經(jīng)濟屬性表現(xiàn)為它的單一商品屬性。物業(yè)的商品性是由物業(yè)的使用價 值和商品經(jīng)濟決定的,它具有幾方面的實質(zhì)性內(nèi)容:物業(yè)的價值和使用價值是通過市場 交易活動得以實現(xiàn)的,物業(yè)的買賣、租賃、抵押,土地使用權(quán)的出讓與轉(zhuǎn)讓,都是體現(xiàn) 物業(yè)商品性的具體方式;物業(yè)的開發(fā)建筑、經(jīng)營管理都是商品經(jīng)濟活動,必須遵從價值 規(guī)律這一最基本的經(jīng)濟運行規(guī)律;物業(yè)的分配與消費,即便是非盈利性的,也無不充斥 著商品的行為,奉行著“商品—貨幣”的規(guī)則;參與物業(yè)開發(fā)建設、經(jīng)營管理與消費的人與 人之間的關(guān)系,本質(zhì)上是一種商品經(jīng)濟的關(guān)系,從生產(chǎn)到消費都不是無償?shù)摹?  其次,物業(yè)的經(jīng)濟屬性還表現(xiàn)為它的供應上的短缺性。物業(yè)在供應上的短缺,一方 面表現(xiàn)為土地資源供應的絕對短缺,另一方面表現(xiàn)為建筑資源供應的相對短缺。   再次,物業(yè)的經(jīng)濟屬性表現(xiàn)為它的保值、增值性。物業(yè)能夠保值、增值,這已經(jīng)為 越來越多的人們所認識。應該看到,物業(yè)的增值是一種長期的趨勢,而不是直線式的運 動。從某一時期來看,物業(yè)的價格可能有升有降、上下波動;但從長期來看,它無疑呈 現(xiàn)出在波動中上揚、呈螺旋式上升的趨勢。   最后,物業(yè)的經(jīng)濟屬性表現(xiàn)為宏觀政策上的調(diào)控性。由于物業(yè)的稀缺性,也因為物 業(yè)是關(guān)系到國計民生、社會穩(wěn)定的重大問題,更因為我國的物業(yè)是從福利性分配享有、 行政性管理轉(zhuǎn)換過來的,政府在宏觀政策上的調(diào)控就顯得尤為重要。具體表現(xiàn)在:一是 為了維護土地的社會主義公有性,合理保護、開發(fā)土地資源,實現(xiàn)城市經(jīng)濟、社會發(fā)展 目標,科學、合理地規(guī)劃、建設城市,并與城市的遠景發(fā)展需要結(jié)合起來,政府通過各 種政策、法令、法規(guī),從宏觀上來調(diào)控物業(yè)建設的數(shù)量、容積、布局、高度、類別等; 二是物業(yè)建設是一個系統(tǒng)工程,涉及許多相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,也涉及市容環(huán)境保 護、綠化、治安管理等有關(guān)法規(guī)條例;三是作為物業(yè)本身,其管理也有一個法律和政策 的約束、規(guī)范的過程。《城市房地產(chǎn)管理法》對物業(yè)管理公司資質(zhì)驗證、物業(yè)管理、產(chǎn)權(quán) 產(chǎn)籍管理等等都有明文規(guī)定。   2.物業(yè)的法律屬性   物業(yè)的法律屬性集中反映在物權(quán)的關(guān)系上。房地產(chǎn)物權(quán),在我國是指物權(quán)人在法律 規(guī)定的范圍內(nèi)享有的房屋的所有權(quán),及其占有土地的使用權(quán)。   與購置其他商品不同的是,購入物業(yè)就意味著購入一宗不動產(chǎn)之所有權(quán)(物權(quán)), 而且,物業(yè)的所有權(quán)不僅是一項單項權(quán)利,而且是一個權(quán)利束,擁有多項權(quán)能,如租售 、抵押,形成一個完整的、抽象的權(quán)利體系。在這一權(quán)利體系中,各種權(quán)利可以以不同 形式組合,也可以相互分離,單獨行使、享有。顯然,房地產(chǎn)物權(quán)比其他商品財產(chǎn)權(quán)的 結(jié)構(gòu)更為復雜。   三、物業(yè)與房地產(chǎn)、不動產(chǎn)的區(qū)分   “物業(yè)”、“房地產(chǎn)”、“不動產(chǎn)”三個概念常被交換使用,三者之間有著密切的聯(lián)系.   “房地產(chǎn)”一詞有狹義和廣義兩種解釋:狹義的房地產(chǎn)是指房屋、屋基地以及附屬土 地.這些附屬土地是指房屋的院落占地、樓間空地、道路占地等空間上與房屋和屋基地緊 密結(jié)合的土地。廣義的房地產(chǎn)是指全部土地和房屋,以及附著于土地和房屋上不可分離 的部分。從法律意義上說,房地產(chǎn)本質(zhì)上是指以土地和房屋作為物質(zhì)存在形態(tài)的財產(chǎn)。 這種財產(chǎn)是指寓含于房地產(chǎn)實體中的各種經(jīng)濟利益以及由此而形成的各種權(quán)利,如所有 權(quán)、使用權(quán)、租賃權(quán)、抵押權(quán)等。   “不動產(chǎn)”一詞譯自英語realestate或realproperty.在英語中,realestate具體是指 土地及附著在土地上的人工建筑物和房屋;realproperty具體是指realestate及其附帶 的各種權(quán)益。房地產(chǎn)由于其位置固定,不可移動,通常又被稱為不動產(chǎn)。從廣義的“房地 產(chǎn)”概念來說,“房地產(chǎn)”與“不動產(chǎn)”是同一語義的兩種表述。房地產(chǎn)的表述傾向于表明這 種財產(chǎn)是以房屋和土地作為物質(zhì)載體,而不動產(chǎn)的表述側(cè)重于表明這種財產(chǎn)具有不可移 動這一獨特屬性,但兩者所指乃同一對象。英語中,realestate和realproperty可互譯 互稱,兩者關(guān)系可見一斑。   從以上的分析可以看出,“物業(yè)”、“房地產(chǎn)”、“不動產(chǎn)”三個概念雖有內(nèi)在的緊密聯(lián) 系,然而內(nèi)涵不完全相同,歸納起來,主要區(qū)別有:  ?。?)稱謂領域不同。就一般情況而言,“不動產(chǎn)”是民法慣常使用的詞匯,“房地產(chǎn) ”則是經(jīng)濟法和行政法及商事實務中較常用的稱謂,而“物業(yè)”僅僅是房地產(chǎn)領域中單元性 的房地產(chǎn)概念的別稱。  ?。?)適用范圍不同?!胺康禺a(chǎn)”與“物業(yè)”在某些方面可通用(如基于狹義房地產(chǎn)概念 ),但“物業(yè)”一般多指一個單項的“物業(yè)”單位(如單項的房產(chǎn)、地產(chǎn))或一個獨立的房 地產(chǎn)公司(也稱“物業(yè)公司”);而“房地產(chǎn)”是指一個國家、地區(qū)或城市所擁有的房產(chǎn)和 地產(chǎn)。因此,從宏觀的角度來看,一般只用“房地產(chǎn)”而非“物業(yè)”。如“房地產(chǎn)業(yè)”不可以 “物業(yè)”代替,“房地產(chǎn)體制改革”也不可用“物業(yè)體制改革”代替。   (3)概念外延不同。一般而言,“房地產(chǎn)”概念的外延是包括房地產(chǎn)的投資開發(fā)、建 造、銷售、售后管理等整個過程?!拔飿I(yè)”有時也可用來指某項具體的房地產(chǎn),然而,它 只是指房地產(chǎn)的交易、售后服務這一使用階段或區(qū)域。所以,兩者有宏觀與微觀之別, 有全體與部分之差。   基于上述分析,“物業(yè)”這一概念的定義可界定為:物業(yè)是指已建成并具有使用功能 和經(jīng)濟效用的各類供居住和非居住的屋宇及與之相配套的設備,市政、公用設施,屋宇 所在的建筑地塊與附屬的場地、庭院。物業(yè)根據(jù)其用途可分為:住宅、寫字樓、商場、 酒店旅館、工業(yè)廠房等等。   第二節(jié)物業(yè)管理   一、物業(yè)管理的概念   物業(yè)管理作為房地產(chǎn)市場的消費環(huán)節(jié),實際上是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是在房 地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營中為完善市場機制而逐步建立起來的一種綜合性經(jīng)營服務方式。物業(yè)管理 既是房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,又是現(xiàn)代化城市管理不可缺少的一環(huán),在國際上 十分流行并獲得了蓬勃的發(fā)展,被人們視作現(xiàn)代化城市的“朝陽”產(chǎn)業(yè)。   關(guān)于物業(yè)管理的定義,一種說法是廣義、狹義論。廣義的物業(yè)管理是泛指一切有關(guān) 房地產(chǎn)開發(fā)、租賃、銷售及售后的服務;狹義的物業(yè)管理,其主要任務是樓宇的維修養(yǎng) 護,以及管理好各層的機電設備和公共設施,還包括治安保衛(wèi)、環(huán)境綠化、分送信報、 傳呼電話、打掃衛(wèi)生等項目。 另一種說法是根據(jù)英語的多種譯法,概括為“不動產(chǎn)管理 ”或“房地產(chǎn)管理”。也有人直接用“物業(yè)經(jīng)營”一詞來替代“物業(yè)管理”,以示與傳統(tǒng)的房地 產(chǎn)管理的區(qū)別,或與企業(yè)管理的區(qū)別。   現(xiàn)在一般的說法是,物業(yè)管理類似于房地產(chǎn)管理,但比房地產(chǎn)管理范圍更廣泛。這 個范圍是向橫發(fā)展、向后延伸、向周邊拓展,如管理范圍包括機電設備維修、清掃、治 安保衛(wèi)等服務性的內(nèi)容,而不包括房地產(chǎn)投資、開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營。   綜上所述,物業(yè)管理是指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人或使用人的委托,運用現(xiàn)代 管理與服務技術(shù),按照委托管理合同,對已投入使用的各類物業(yè)實施企業(yè)化、社會化、 專業(yè)化、規(guī)范化的管理,為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用人提供高效、周到的服務,創(chuàng)造安全方 便的居住和工作環(huán)境,提高物業(yè)的使用價值和經(jīng)濟價值。   物業(yè)管理的這一定義,有著豐富的內(nèi)涵:   (1)物業(yè)管理的管理對象是物業(yè)。這個物業(yè)是指在建或已投入使用的物業(yè),即樓宇 。  ?。?)物業(yè)管理的服務對象是人,即物業(yè)所有人(業(yè)主)和使用人。  ?。?)物業(yè)管理的屬性是經(jīng)營。物業(yè)管理被視為一種特殊的商品,物業(yè)管理所提供的 是有償?shù)臒o形的商品——勞務與服務。   (4)這種勞務、服務的投入能起到完善物業(yè)的使用效能,并使其保值、增值的作用 。   (5)物業(yè)管理是采用現(xiàn)代科學管理手段對物業(yè)實施全方位、多功能的管理,融管理 、服務、經(jīng)營于一體。  ?。?)物業(yè)管理的基本要求是統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),既包括相對獨立的物業(yè)(樓宇等)或 小區(qū)物業(yè)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),也包括轄區(qū)范圍內(nèi)各個方面的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。  ?。?)優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理與社區(qū)服務相結(jié)合,為業(yè)主和使用人提供物質(zhì)、精神方面的服 務。   (8)就法律屬性而言,物...
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