現(xiàn)代管理的新原則和先進手段
現(xiàn)代管理的新原則和先進手段 一、知識經(jīng)濟時代的領(lǐng)導(dǎo)管理系統(tǒng) 在現(xiàn)代社會，人們之間的普遍聯(lián)系表現(xiàn)得越來越明顯。同時，社會中各個領(lǐng)域、各個 部門、各種工作呈現(xiàn)出一種既十分復(fù)雜又高度綜合的特點，各種管理工作的內(nèi)容也隨之 復(fù)雜起來，不僅一種管理工作和其他管理工作之間存在著錯綜復(fù)雜的相互制約的關(guān)系， 而且一個部門的管理工作和其他部門的管理工作也存在著錯綜復(fù)雜的相互制約關(guān)系。這 就要求我們在管理工作中樹立系統(tǒng)的觀點，根據(jù)這種觀點去認識管理系統(tǒng)和指導(dǎo)管理活 動。這就是管理的系統(tǒng)原則。 (一)管理系統(tǒng) 1.系統(tǒng)的概念 系統(tǒng)是指由相互聯(lián)系、相互作用的若干組成部分構(gòu)成的有機整體，這個整體具有其各 個組成部分所沒有的新的性質(zhì)和功能并與一定的環(huán)境發(fā)生交互作用。一個系統(tǒng)只有相對 于構(gòu)成它的要素而言才成為系統(tǒng)；而相對于由它和其他事物構(gòu)成的更大一級的系統(tǒng)而言 ，則是一個要素。同樣，一個要素只有相對于由它和其他要素構(gòu)成的系統(tǒng)而言，才是要 素；而相對于構(gòu)成它的組成部分而言，則又是一個系統(tǒng)。 系統(tǒng)的各要素之間、要素與整體之間，以及整體與環(huán)境之間，存在著一定的有機聯(lián)系 ，從而在系統(tǒng)的內(nèi)部和外部形成一定的結(jié)構(gòu)和秩序。系統(tǒng)整體具有不同于各個組成要素 的新的屬性和功能。沒有統(tǒng)一功能的要素集合體就不是一個系統(tǒng)。要素、結(jié)功能、活動 、信息和環(huán)境以及它們之間的相互依賴、相互作用是系統(tǒng)構(gòu)成的基本條件。 要素是指組成系統(tǒng)的基本成分，一般地說，它是系統(tǒng)形成的基礎(chǔ)。要素和系統(tǒng)的關(guān)系 ，是部分與整體的關(guān)系，它們相互聯(lián)系，相互作用。一方面，要素的性質(zhì)與功能制約著 系統(tǒng)的性質(zhì)與功能；另一方面，系統(tǒng)的變化也會影響到要素的變化。在一個系統(tǒng)內(nèi)部， 各種要素的存在形式是不同的，其作用也是不一樣的。在那些簡單的低層次的系統(tǒng)中， 這種差別也許不那么明顯，但在那些復(fù)雜的系統(tǒng)中則明顯表現(xiàn)出來。例如有些要素處于 中心地位，有些要素則處于被支配的地位；有些要素有正面的作用，有些要素有反面的 作用等。 當然，各要素的地位和作用也不是一成不變的，在一定的條件下，它們也可以按不同 的方向發(fā)生變化。 結(jié)構(gòu)是指系統(tǒng)內(nèi)諸要素的有機聯(lián)系形式或排列秩序。每一具體系統(tǒng)都有自己特定的結(jié) 構(gòu)，它規(guī)定了各個要素在系統(tǒng)中的不同地位和作用。在要素確定的條件下，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 往往通過決定各要素之間的相互關(guān)系而影響到系統(tǒng)整體的性質(zhì)和功能這種情況在人們改 造自然和社會的實踐活動中是經(jīng)?？梢杂龅降?。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境在相互聯(lián)系和 作用的過程中所產(chǎn)生的效能。它體現(xiàn)了系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的物質(zhì)、能量和信息的輸入 、輸出關(guān)系。系統(tǒng)的功能取決于過程的秩序，如同要素的胡亂堆積不能形成一定的結(jié)構(gòu) 一樣，過程的混亂無序也不能形成一定的功能。從本質(zhì)上講，功能是由運動表現(xiàn)出來的 ，離開系統(tǒng)各要素之間及其與外部環(huán)境之間的物質(zhì)、能量和信息的交換，便無從考察系 統(tǒng)的功能。性的反映，管理系統(tǒng)與管理對象是“合而為一”的，任何一個系統(tǒng)一旦作為管 理對象存在，也就是管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容?，F(xiàn)代管理系統(tǒng)是由管理者負責(zé)控制的一個不 可分割的整體，這個整體可因具體對象不同而千差萬別，可以是科學(xué)的、經(jīng)濟的、教育 的、政治的等。盡管性質(zhì)不同，但作為管理系統(tǒng)是一個整體。管理系統(tǒng)的整體又是由相 對獨立的不同部分組成的。這些部分可以按人、財、物、信息、時間等來劃分，也可以 根據(jù)管理的職能來劃分或根據(jù)管理機構(gòu)的部門設(shè)置來劃分。管理工作者如果看不到整體 中的各個組成部分，也就看不清整體的結(jié)構(gòu)和格局，造成認識上的模糊，因而在工作上 分不清主次。同時，任何管理系統(tǒng)都不是靜態(tài)的，而是變化發(fā)展著的，而且任何變化和 發(fā)展都會表現(xiàn)在管理的具體任務(wù)和管理目標的實現(xiàn)條件的變化。 管理系統(tǒng)具有明確的目的性，任何一個管理系統(tǒng)者都不是盲目地建立起來的，而是從 屬于一定的目的的，是根據(jù)系統(tǒng)的目標設(shè)置其各個子系統(tǒng)，并建立起各子系統(tǒng)之間的聯(lián) 系網(wǎng)絡(luò)。管理的本質(zhì)就是人們?yōu)檫_到組織的目的，對人、財、物等要素實現(xiàn)有效控制的 社會實踐活動。這種活動的范圍、原則和方法等等，都是圍繞著組織系統(tǒng)的目的并為它 服務(wù)。具體地說，一個管理組織的建立、部門的設(shè)置、功能的設(shè)定，都是服務(wù)于該管理 系統(tǒng)的目標的。對于一個管理系統(tǒng)來說，目標不明確，或者混淆了不同的目標，都必然 導(dǎo)致管理的紊亂。因為沒有明確目標的系統(tǒng)，往往就是產(chǎn)生內(nèi)耗的根源。 一個系統(tǒng)只能有一個總目標，即使存在著多重目標的狀況，也必須是一個總目標的分 解，而不應(yīng)是多個孤立的目標。因為如果一個系統(tǒng)存在著多個目標，就必然會在人、財 、物、時間、信息等各方面相互干擾，達不到管理系統(tǒng)的優(yōu)化。所以，任何管理系統(tǒng)都 必須具有明確的、統(tǒng)一的目的，目的不明確或管理目標不統(tǒng)一，都必然會導(dǎo)致管理系統(tǒng) 活動的無序、低效甚至無效。在一個管理系統(tǒng)中，子系統(tǒng)之間的目標應(yīng)有統(tǒng)一性，它們 可以有自己系統(tǒng)的具體目標，但活動是指系統(tǒng)的形成、發(fā)展、變化的動態(tài)過程，這個過 程是通過系統(tǒng)內(nèi)部諸要素之間、要素與系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)與環(huán)境之間相互影響、相互作 用而完成的。系統(tǒng)每時每刻都在不停地運動著，因此，系統(tǒng)的“活動”是絕對的。 信息是指事物存在的方式或運動狀態(tài)以及這些方式、狀態(tài)的直接或間接的傳播與表述 。信息是任何系統(tǒng)有序運動的前提條件之一。它具有被觀察者認識、處理和使用的特性 。人們借助于信息，可以消除認識上的不確定性。從這個意義上說，在現(xiàn)代社會，信息 已成為重要的資源之一。當然，信息的作用和價值又受到被接受者的各種因素的影響和 制約。 環(huán)境是指處于系統(tǒng)邊界之外并和系統(tǒng)進行著物質(zhì)、能量信息交換的所有事物。每一個 具體系統(tǒng)都有時空上的限定，因此，它們都有自己的環(huán)境。環(huán)境是系統(tǒng)存在、變化、發(fā) 展的必要條件。環(huán)境的性質(zhì)和內(nèi)容發(fā)生變化，往往會引起系統(tǒng)的性質(zhì)和功能發(fā)生變化。 系統(tǒng)的整體性質(zhì)只有在與環(huán)境的相互聯(lián)系中才能體現(xiàn)出來。雖然由于系統(tǒng)的作用，會不 同程度地引起環(huán)境的變化，但是，更為重要的是，任何具體的系統(tǒng)，在其演變過程中， 都必須具有適應(yīng)環(huán)境變化的功能。離開了環(huán)境或不能適應(yīng)環(huán)境，系統(tǒng)的存在就成為問題 。 2.管理系統(tǒng) 任何事物都具有系統(tǒng)的特征，這種系統(tǒng)是由各個組成部分依一定的結(jié)構(gòu)形成的動態(tài)的 關(guān)系復(fù)雜的有機整體。它通過與周圍的自然、社會等環(huán)境不斷地進行物質(zhì)、能量和信息 交換而生存和發(fā)展。所謂管理系統(tǒng)實際上是管理對象系統(tǒng)這個具體的目標必須是從屬于 系統(tǒng)整體目標的。如果一個管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)之間在目標上是相互沖突、相互矛盾 著的，實際上就是系統(tǒng)整體目標的不明確，這種系統(tǒng)的整體總是小于部分之和的。進一 步地看，作為管理組織基本單元的人員，如果各有不同的目標或目的，或者一個人需要 為幾個目的工作，那就難以完成任務(wù)做好工作。所以一個管理系統(tǒng)保證目標的單一性、 一致性是系統(tǒng)優(yōu)化的必要前提。 在管理系統(tǒng)的運行過程中，目標具有決定管理活動方向、性質(zhì)的意義。目標正確，管 理系統(tǒng)活動的效率越高，效果越好。反之，如果目標錯誤，管理系統(tǒng)活動的效率越高， 則給管理帶來的危害就越大。不僅如此，目標選擇正確，能充分體現(xiàn)人的正當要求和團 體的整體利益，就能充分調(diào)動管理系統(tǒng)中各級各類人員的工作積極性，這本身就是一種 效率。如果管理目標選擇不當或錯誤，就會由于違背客觀規(guī)律而增加目標實現(xiàn)的難度， 由于違背了員工意愿而挫傷其工作的積極性。 確定系統(tǒng)目標是管理系統(tǒng)的一個重要功能，這一功能以及系統(tǒng)目標的實現(xiàn)都依賴于組 織。組織是管理系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和組成方式。 在人類的歷史發(fā)展中，一切從自然界中獲取物質(zhì)生產(chǎn)資料的生產(chǎn)活動，都是在組織中 進行的，是一種組織活動。人正是憑借組織的力量，才能夠駕馭各種自然力量而成為自 然界的主人。也正是組織的力量，使人自身不斷獲得發(fā)展的動力。組織是一種放大了的 個人力量，也就是說，組織不是組織成員個人力量的簡單相加，而是反映為一種大于個 人力量之和的整體效應(yīng)。 組織所擁有的整體力量來自于分工和協(xié)作，反之，正是分工與協(xié)作大大提高了群體的 力量，形成“組織效應(yīng)”。分工與協(xié)作是互為前提的，分工越細，越要求有密切的協(xié)作。 這就像生物機體一樣，在生物的進化過程中，生物機體器官的功能越分化，它的神經(jīng)系 統(tǒng)也就越復(fù)雜。因為只有如此，才能使各處功能相互協(xié)調(diào)，密切配合。對于管理系統(tǒng)而 言，組織的效率受到分工與協(xié)作狀況的制約。分工有利于提高勞動熟練程度和改進技術(shù) 。同時，在各方面條件相同的情況下，協(xié)作狀況不同，又會有不同的組織效率，因此組 織管理工作的一個重要任務(wù)，就是不斷地促進分工和改善協(xié)作水平。 組織是管理系統(tǒng)的實體，它必然要以功能的形式出現(xiàn)，根據(jù)組織的功能表現(xiàn)方式上的 不同，又可以把管理系統(tǒng)看作是決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)和參謀系統(tǒng)的統(tǒng)一體。 但是管理系統(tǒng)的這些功能的發(fā)揮又是以信息系統(tǒng)的存在和完善為基礎(chǔ)的。對于現(xiàn)代管理 來說，信息是一種重要的資源，現(xiàn)代管理活動的每一個環(huán)節(jié)都必須以信息為先決條件， 沒有信息就不可能有科學(xué)的決策和預(yù)測、計劃和協(xié)調(diào)，也就不可能有正確的領(lǐng)導(dǎo)和合理 的控制。 管理系統(tǒng)的狀況是與社會生產(chǎn)力發(fā)展水平相一致的，在生產(chǎn)力發(fā)展水平較低的情況下 ，管理系統(tǒng)也相對松散、簡單，隨著生產(chǎn)力水平的不斷提高，管理系統(tǒng)無論在結(jié)構(gòu)上還 是在功能上都變得越來越精細、嚴密和復(fù)雜。正是這種發(fā)展趨勢把管理在人類社會生活 中的重要性突出了出來，使人們努力去研究管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，而這種研究又越來 越加強了系統(tǒng)觀點的意義。研究管理系統(tǒng)需要有系統(tǒng)的觀點，而在實際管理中，更應(yīng)堅 持這種觀點。 (二)管理中的系統(tǒng)原則 1.現(xiàn)代管理學(xué)的系統(tǒng)觀點 在現(xiàn)代管理學(xué)的理論中，每一種理論的相對獨立性都表明它是與其他理論相異的。但 是，所有現(xiàn)代管理理論都把系統(tǒng)觀點作為自己理論的一部分。所以系統(tǒng)觀點已經(jīng)成為普 遍的、一般的理論觀點。當現(xiàn)代管理尋求理論的支持時，這一觀點也就自然而然地成了 管理活動的理論支撐之一。 其實，在科學(xué)發(fā)展史上，管理學(xué)是較早開始運用系統(tǒng)觀點的，早在20世紀30年代，當 一般系統(tǒng)理論剛剛產(chǎn)生不久，管理學(xué)家們就把系統(tǒng)的觀點引入管理學(xué)。但是各種管理理 論在運用系統(tǒng)觀點時，通常只是對管理系統(tǒng)進行封閉性考察，對管理系統(tǒng)內(nèi)的各分系統(tǒng) ，如結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、心理系統(tǒng)等進行研究，而對管理系統(tǒng)的外部關(guān)系卻很少注意 。這實際上是把管理系統(tǒng)看作一個完全封閉的系統(tǒng)了?，F(xiàn)代管理理論則不同，它們要求 把管理系統(tǒng)看作是一個開放系統(tǒng)。因此，它關(guān)于管理系統(tǒng)的觀點是通過如下幾個方面的 研究而提出來的。 （1）研究管理系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系 任何系統(tǒng)都是在與環(huán)境相互作用的關(guān)系中存在和發(fā)展的，管理系統(tǒng)也是從外部環(huán)境中 接受能源、信息和材料的投入，經(jīng)過轉(zhuǎn)換又向外部環(huán)境輸送產(chǎn)品的。例如一個學(xué)校從社 會招收一定年齡或一定成績的學(xué)生，又向社會輸出經(jīng)過教育培養(yǎng)的畢業(yè)生。企業(yè)也是這 樣，通過采購、生產(chǎn)和加工，然后將產(chǎn)品銷售出去。管理系統(tǒng)就是通過不斷的輸入和輸 出，同外部環(huán)境保持著相互作用的關(guān)系的。 根據(jù)管理系統(tǒng)與環(huán)境之間關(guān)系的密切程度，可以把環(huán)境分為社會一般環(huán)境和管理活動 的具體環(huán)境兩個層次。社會一般環(huán)境是由歷史背景、意識形態(tài)、價值觀念、文化水平、 政治氣氛、科技水平、法律關(guān)系、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會制度、人力資源和自然資源等要素構(gòu) 成的，它們是對管理系統(tǒng)的存在和發(fā)展有著重大影響的因素。社會環(huán)境是經(jīng)常處于變動 之中的，管理系統(tǒng)必須根據(jù)社會環(huán)境的變動而不斷地得到調(diào)整。因為只有能夠適應(yīng)社會 環(huán)境的管理系統(tǒng)，才是有生命力的系統(tǒng)。 管理活動的具體環(huán)境對管理系統(tǒng)的影響則更加直接，它與社會環(huán)境的作用所不同的地 方在于：社會環(huán)境是眾多管理系統(tǒng)共同擁有的；而具體環(huán)境則是某一或某些具體管理系 統(tǒng)獨有的，即使表面上看來，不同的管理系統(tǒng)處于一個共同的環(huán)境中，但這個共同的環(huán) 境對每一個具體的管理系統(tǒng)的影響則是不同的。例如，對于一個企業(yè)來說，它的材料設(shè) 備的供應(yīng)者、它的產(chǎn)品的消費者、與其生產(chǎn)和銷售直接相關(guān)的政策法規(guī)，以及企業(yè)的直 接競爭對象等，都是直接影響著該企業(yè)的存在和發(fā)展的因素。所以，對于一個管理系統(tǒng) 來說，更應(yīng)注重管理活動具體環(huán)境的研究。 管理系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系是相互作用的關(guān)系，環(huán)境對管理系統(tǒng)有著影響作用，同時，管 理系統(tǒng)也對環(huán)境有影響作用。因為任何一個管理系統(tǒng)都不是完全被動的，它具有選擇和 改造環(huán)境的主動性，從而創(chuàng)造有利于自己的環(huán)境?，F(xiàn)代社會是一個急劇變化的復(fù)雜的社 會，管理系統(tǒng)的環(huán)境因素具有越來越大...
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