與客戶有關(guān)的過(guò)程控制程序
Standard Success Groups Ltd.
標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司
與客戶有關(guān)的過(guò)程控制程序 受控狀態(tài)
文件編號(hào) SS-COP-007 版 本 A
頁(yè) 號(hào) 1/3 生效日期 2004-4-8

1-0 目的
明確客戶的訂單要求并填寫(xiě)生產(chǎn)/備料通知書(shū)，通過(guò)合同評(píng)審和溝通，滿足客戶的要求。
2-0 適用范圍
適用于客戶要求的識(shí)別、產(chǎn)品要求的評(píng)審和與客戶的溝通。
3-0 職責(zé)
營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品要求的確定，組織有關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合同的合法性、完整性、明確性，并負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)絡(luò)；采購(gòu)部負(fù)責(zé)評(píng)審物料采購(gòu)是否滿足訂單要求，東莞工廠廠營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)設(shè)備的配置狀況、生產(chǎn)能力及交貨期，董事總經(jīng)理最終批準(zhǔn)客戶訂單。
4-0 程序
4-1 產(chǎn)品要求的確定
4-1-1 營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)確定客戶明示的要求并識(shí)別客戶潛在的要求，包括習(xí)慣上隱含的、 無(wú)需明示的要求，必須履行的與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)，相關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)、相關(guān)產(chǎn)品國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，產(chǎn)品本身的適用性要求，以及客戶對(duì)產(chǎn)品的可靠性、運(yùn)輸、支持性服務(wù)，對(duì)自身的健康、安全、環(huán)境等方面的要求。
4-1-2 如果營(yíng)業(yè)部接到客戶的訂貨電話，必須要求客戶以書(shū)面形式將所有要求傳真到本公司，以便進(jìn)行訂單確認(rèn)。
4-1-3 當(dāng)傳真內(nèi)容不全面或與有關(guān)要求不一致時(shí)，營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)有關(guān)事項(xiàng)，直到清楚明白為止。
4-2 營(yíng)業(yè)部對(duì)訂單的評(píng)審分兩種情況處理；
4-3 已經(jīng)生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品訂單評(píng)審；
4-3-1 營(yíng)業(yè)部根據(jù)客戶規(guī)定的訂貨要求，填寫(xiě)《生產(chǎn)/備料通知書(shū)》，然后通知采購(gòu)部及東莞工廠。
4-3-1-1 采購(gòu)部須對(duì)物料方面能否滿足訂單要求進(jìn)行確認(rèn)。
4-3-1-2 東莞工廠對(duì)生產(chǎn)能力及交貨期進(jìn)行確認(rèn)。
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文件編號(hào) SS-COP-007 版 本 A
頁(yè) 號(hào) 2/3 生效日期 2004-4-8

4-3-1-3 當(dāng)物料、交貨期等不能滿足客戶要求時(shí)，由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系，作出更改或取消訂單的決定。
4-3-1-4 公司對(duì)客戶提出的要求均能滿足時(shí)，由董事總經(jīng)理最后決定訂單是否接受。
4-3-1-5 接受后的客戶訂單由營(yíng)業(yè)部進(jìn)行每月訂單統(tǒng)計(jì)，并將“生產(chǎn)/備料通知書(shū)”分發(fā)于東莞工廠和采購(gòu)部，作為生產(chǎn)、采購(gòu)、出貨等的依據(jù)。
4-3-1-6 PMC向營(yíng)業(yè)部提供訂單完成進(jìn)度資料，營(yíng)業(yè)部根據(jù)需要及時(shí)反饋給客戶。
4-4 新產(chǎn)品的訂單評(píng)審：
4-4-1 營(yíng)業(yè)部收到有關(guān)客戶新產(chǎn)品的查詢時(shí)，需要對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力、檢驗(yàn)與試驗(yàn)設(shè)備的配置狀況予以考慮，然后發(fā)出報(bào)價(jià)單，當(dāng)收到客戶新產(chǎn)品訂單時(shí)，需要檢查工程部是否已向客戶提供樣品，并已經(jīng)得到客戶確認(rèn)，收到客戶簽回的“PRODUCT CONFIRMATION FORM”或客戶簽板。如未提供樣品，需對(duì)照《營(yíng)業(yè)部工作指引》，按新產(chǎn)品樣品處理程序，提供“PRODUCT CONFIRMATION FORM”或樣品給客戶確認(rèn)。如新產(chǎn)品的樣品已提供給客戶確認(rèn)，則通知工程部提供產(chǎn)品技術(shù)文件給文控中心，而營(yíng)業(yè)部需對(duì)此訂單按本程序4-3條款要求進(jìn)行評(píng)審。
4-5 合約（訂單）更改：
4-5-1 當(dāng)客戶提出更改訂單或公司不能滿足訂單要求時(shí)，由雙方協(xié)商處理。
4-5-2 訂單更改后須重新進(jìn)行評(píng)審。
4-5-3 營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)訂單更改的處理并及時(shí)將更改后的訂單傳送到有關(guān)部門(mén)，若訂單的修改涉及產(chǎn)品要求的變更時(shí)，相應(yīng)的產(chǎn)品工程資料、檢驗(yàn)資料也必須予以修改。
4-6 與客戶溝通
4-6-1 傳遞產(chǎn)品信息
4-6-1-1 公司不定期采用展銷會(huì)或廣告等形式，主動(dòng)向客戶介紹本公司（新）產(chǎn)品，并通過(guò)與客戶會(huì)面、溝通，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求動(dòng)向。

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4-6-1-2 營(yíng)業(yè)部對(duì)本公司的主要客戶建立檔案，詳細(xì)記錄其名稱、地址、電話、電郵地址、聯(lián)系人及訂購(gòu)的每批產(chǎn)品的型號(hào)規(guī)格和數(shù)量；營(yíng)業(yè)部對(duì)客戶的檔案進(jìn)行編號(hào)、整理，了解客戶的訂貨傾向并及時(shí)提供相關(guān)的（新）產(chǎn)品信息。
4-6-2 問(wèn)詢和咨詢
營(yíng)業(yè)部對(duì)客戶來(lái)信、電話、傳真等方式的問(wèn)詢和咨詢（包括合同的執(zhí)行和修改情況），予以解答，暫時(shí)未能解答的，會(huì)同相關(guān)部門(mén)研究后再予以答復(fù)。
4-6-3 客戶信息反饋和投訴
各部門(mén)接獲客戶反饋的有關(guān)信息或投訴，分別按《信息溝通控制程序》或《糾正和預(yù)防控制程序》進(jìn)行處理。
4-7 記錄的保存和應(yīng)用
4-7-1 營(yíng)業(yè)部收到的客戶（訂單）傳真、SPECIFICATION、PRODUCT CONFIRMATION FORM及生產(chǎn)/備料通知書(shū)作為合同評(píng)審記錄，由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)按客戶分類歸檔，保存期至少兩年。
4-7-2 營(yíng)業(yè)部將上述記錄不定期地呈董事總經(jīng)理查閱，便于董事總經(jīng)理及時(shí)了解每一個(gè)合同的簽訂情況及客戶的要求，包括那些沒(méi)有明確表達(dá)的需求和期望，并調(diào)配資源確保達(dá)成或超過(guò)這種需求和期望，以持續(xù)獲得客戶的滿意。
5-0 參考文件：
信息溝通控制程序
糾正和預(yù)防控制程序
營(yíng)業(yè)部工作指引
6-0 參考記錄：
生產(chǎn)/備料通知書(shū)
SPECIFICATION
PRODUCT CONFIRMATION FORM
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