外出和外派人員報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
外出和外派人員報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 外出報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn) |崗位 |住宿費 |交通工具 | | |特區(qū) |省會 |地級市 |縣/縣級市 | |總裁 |實報 |實報 |實報 |實報 | |副總裁 |10 |30 |30 |70 | |總監(jiān)（含主持|10 |25 |25 |60 | |工作副總監(jiān)）| | | | | |副總監(jiān)及以上|10 |20 |20 |50 | |經(jīng)理級 |10 |15 |15 |40 | |副經(jīng)理及專員|10 |15 |15 |40 | |行政管理人員|10 |10 |10 |30 | |/業(yè)務(wù)員 | | | | | |其他人員 |10 |10 |10 |30 | 一、地區(qū)解釋 1. 特區(qū)指深圳、珠海、北京、上海、廣州； 2. 江蘇分公司所在地?zé)o錫、浙東分公司所在地寧波及各直轄市參照省會標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3. 地級市指市區(qū)；省會級以上城市的郊縣按地級市標(biāo)準(zhǔn)報銷； 4. 地級市所轄郊區(qū)縣按縣市標(biāo)準(zhǔn)報銷； 5. 對于一天在多個城市出差的,按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報銷。 二、級別界定 A. 總裁級：總裁 B. 副總裁級：副總裁、審計監(jiān)察委員會主任、總會計師 C. 總監(jiān)級：各職能中心總監(jiān)（含主持工作的副總監(jiān)）、分公司總經(jīng)理、總裁辦主任、審 計監(jiān)察委員會副主任 D. 副總監(jiān)及以上：各職能中心副總監(jiān)、分公司副總經(jīng)理、總裁辦副主任、總裁助理、總 審計師、副總審計師 E. 經(jīng)理級： 副總裁助理、各品類經(jīng)理、職能中心及分公司部門經(jīng)理、門店經(jīng)理、分公司總經(jīng)理 助理、審計師、監(jiān)察師、產(chǎn)業(yè)項目經(jīng)理、實施經(jīng)理、系統(tǒng)分析師 F. 副經(jīng)理及專員級：總部及分公司職能部門副經(jīng)理、總干事、審計員、監(jiān)察員、職能中 心專員、科長、門店財務(wù)主管、樓面主管、物流主管、軟件開發(fā)工程師 G. 行政人員/業(yè)務(wù)員：管理員、干事、文員、業(yè)務(wù)員 H. 其他：后勤保障工作人員、營業(yè)員、門店信息錄入員、800接線員、回訪員、搬運工 、保安、保潔員等 三、住宿費報銷辦法 1. 出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。 2. 員工出差由接待單位免費接待或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。 3. 公司負(fù)責(zé)人住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪，會見地方政 府官員和知名人士或影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管副總裁或總裁 允許的前提下，可按實報銷。 4. 總部到分公司長期工作的人員住宿按《外派人員各項費用補貼標(biāo)準(zhǔn)》由所到分公司安 排。 5．住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，總 監(jiān)級（含）以上人員出差，可單獨住宿。 6．不同級別員工同時出差，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)在征得上級主管（同出差的）同意 后，可享受上級的標(biāo)準(zhǔn)。 7. 外地員工出差到總部或分公司，在總部或分公司行政部可安排住宿的情況下，不得 外出借宿（總監(jiān)級以上除外）。 四、市外餐費補貼報銷辦法 1. 總部和各分公司出差人員按標(biāo)準(zhǔn)報銷市外餐費補貼；市外補貼按實際出差天數(shù)及出 差時間計發(fā)。（餐費報銷時間為早餐8：00前或后，午餐12：00前或后，晚餐6： 00前或后）出差者應(yīng)按實際出差時間填報餐費補貼。 2. 上述享受市外補貼者，不得再享有市內(nèi)補貼額； 3. 經(jīng)理級（含）以下總部人員市外補貼必須提供出差申請單及飯票作為附 件。 4. 員工外出參加會議，會議舉辦單位安排免費食宿的，或享有分公司午餐或招待餐等 ，應(yīng)減去相應(yīng)的餐費補貼。 5. 至外地出差，時間不滿12小時者，一律不享受出差補貼，由部門負(fù)責(zé)人 嚴(yán)格把關(guān)。 五、交通費報銷辦法 1、乘坐火車從晚8時至次日晨7時之間，且在火車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間 超過12小時的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購特快硬席臥鋪票。 2、員工出差，一般情況下不得乘坐飛機(jī)。屬于預(yù)申請的人員出差，如需乘坐飛機(jī)， 應(yīng)提前三天按程序申請，如不能獲批準(zhǔn)，應(yīng)按本規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具。因特殊情 況乘飛機(jī)者，屬預(yù)算內(nèi)由各對口總監(jiān)批準(zhǔn)，預(yù)算外（含未執(zhí)行預(yù)算制的）由總裁或 分管總裁批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，按標(biāo)準(zhǔn)報支。 3、員工出差原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外: a) 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； b) 攜有巨款或重要文件須確保安全的； c) 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的； d) 陪同重要客人外出的； e) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的； f) 到達(dá)新目的地當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車； 乘坐出租車，需經(jīng)部門主管同意方可報銷。 4、員工出差應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。如出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順 道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理 ，期間按事假考勤。 5、交通費必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容，交通費寫明出差地點、時間、乘坐線 路和車費，對于統(tǒng)一票價的車票，寫明核報金額。 六、受訓(xùn)人員報銷辦法 1. 新招聘受訓(xùn)人員一律按“其他人員”級別標(biāo)準(zhǔn)。 2. 應(yīng)聘錄用人員到公司，應(yīng)聘前所發(fā)生的費用自理，經(jīng)總部招聘錄用后派到分公司 的人員，可按人事部派遣通知單注明的出發(fā)地點報銷到分公司的車船費和規(guī)定 的補助費用。 3. 受訓(xùn)人員費用由最終派出部門承擔(dān)，受訓(xùn)人員至派出部門申請報銷。 a) 以上費用均由總部人力資源管理中心及分公司行政管理部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管 理。 b) 上述特殊情況，需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)方可報銷。 本制度從二00三年十二月一日起實施，試行期三個月。
外出和外派人員報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定