英文簡歷寫作技巧
英文簡歷寫作技巧 以下內(nèi)容是根據(jù)在1999年5 月22日中智’99外企人才招聘會上的講座整理而成。共分十個小節(jié)：1. 簡歷種類、2. 簡歷要領、3. 格式結構、4. 頁眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 個人資料(Personal)，7. 工作經(jīng)歷 (Experience)、8. 學生簡歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。一份高質量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當中包括3次以上的大改及 多于10次的小改。 一、簡歷種類 1．中式 中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。 如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政 治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。 性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認為公司要招聘一個比較活 躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開 朗更好，其實沒必要。 身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解 國外文化。 2．港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者 寫上工資現(xiàn)狀及預期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。 3．英式 很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評 論。 4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾 種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如 華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種 式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校：哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院 的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學院的為主。 二、簡歷要領 1．招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名 的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些 公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質量不夠；對內(nèi)說 件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓練有素，實際上 這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智 慧。 2．YRIS。 Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看 也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了："寫得好，短時間他看不出來怎 么辦？"不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷 疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質還不了解。假設您是司機， 經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。第二，說明您對行 文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下 屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格，都能 及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很 不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫， 否則，很難成為他們當中合格的一員。另外，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要 控制在一頁內(nèi)，因為沒有人會認真看您的簡歷。關于這兩點，我們在后面有時還會提到 。 3．簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最 忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在 簡歷中寫了你會講日語，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外，有的人不一定 會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。 三、格式結構 包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。 如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即“頁眉部分之后”）；如果您目前 還是在校學生，應該把教育背景放在前面。舉個例子，一個美國商學院的畢業(yè)生，在一 個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換 個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找 右找，終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當 作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。 頁眉部分 1．名字 有7種寫法： 例： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li (李陽) 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang 我們認為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種－Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清 楚，會很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是 第二種，YANG LI。 我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方，就是有人用 粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這 只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不 會批準您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們 的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法 。 另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你 父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤 其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個叫韓強的先生 ，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡 稱。 如上例：John Q. Han。 雙字名，也有四種寫法 例： 1）Xiao-feng 2）Xiao-Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng 列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓 ，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。 2．地址 北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個完整的地址、全球暢通的通 信地址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放 在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。 3．電話 寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點提醒大家注意。 1） 前面一定加地區(qū)號，如（86- 10）。因為您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道 您的地區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和 這個人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中 國人的思維邏輯來解釋，"是你求他，而不是他求你"。. 2） 8個號碼之間加一個“-”，如6505- 2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。 3） 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505- 2266。這是英文寫作的規(guī)定格式，很多人忽略了，甚至不知道。 4） 寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380- 135- 1234”。也有人6個5個的念，會造成兩個結果：一是字數(shù)越多越不容易記全，甚至出錯， 降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方 色彩。我們追求的是國際規(guī)范。 . 5） 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號， 最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時， 比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識，處處方便對方。 6） 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化， 中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增 多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。 7） 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時， 媽媽告訴你：“今天有人來電話找你?！蹦銜枺骸罢l來的？”一般她只會告訴你：“是個男 的”或“是個女的”，當你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會回答：“我 還沒問呢，他就掛了?！边@里我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就 是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才 有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成 了習慣。這種習慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能 及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會建議：任何給您 打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都 有可能成為他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果 您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮 貌熱情的電話語言，這在我們以后的專題講座中會提到。 五、教育背景 1．時間要倒序 最近的學歷要放在最前面。 2．學校名要大寫并加粗 這樣便于招聘者迅速識別您的學歷，這里又用到了"YRIS"原則。 3．地名 右對齊，全部大寫并加粗 地名后一定寫中國。例如，?？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相 近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家?？赡苣愠鲞^國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。白出了。總之是造 成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點要 指出的是，哈佛商學院的簡歷中，美國的州名后就沒寫國名，這是因為美國州名已在全 世界廣泛流傳，為人們所共識了。 4．學歷 如果正在學習，用Candidate for開頭比較嚴謹；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。 5．社會工作 擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協(xié)會，寫明職務和社團名，如果什么職務 都沒有，寫“member of club(s)”。社團協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng) 歷中寫。 順便講一下幾個職稱的譯法： 1） 班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點兒。 2） 團支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構， 背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么 class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的 角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用Co- president。再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理 好關系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。 3） 副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。 6．獎學金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷，則有其它 的處理方式，我們會在“學生簡歷”一節(jié)講解。 7．成績 如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個最優(yōu)秀的學生。 一旦寫上，有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。 六、個人資料 1．名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以 全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫，這在主 流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。 2．語言 有幾...
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