質(zhì)量手冊的構(gòu)成
|文 件 名 |質(zhì)量手冊的構(gòu)成 | |電子文件編碼 |ZLWB003 |頁 碼 |5-1 | |質(zhì)量手冊一般由概述、正文和補充三部分構(gòu)成。各構(gòu)成部分包含的內(nèi)容如 | |下所示： | | | |批準頁 | |目錄 | |概述封面 主題內(nèi)容與實用范圍 | |前言 | |質(zhì)量手冊的管理 | |術語和縮寫 | | | |組織機構(gòu) | |正文 | |質(zhì)量管理體系要求 | | | |附錄 | |補充 | |附加說明 | |關于概述部分 | |●封面 | |質(zhì)量手冊是組織質(zhì)量管理的綱領性文件，應納入組織標準體系內(nèi)，質(zhì)量手 | |冊的封面應按組織管理標準的統(tǒng)一封面格式編制。一般應包括文件編號、 | |手冊名稱、組織名稱、發(fā)布及實施日期等。 | |文 件 名 |質(zhì)量手冊的構(gòu)成 | |電子文件編碼 |ZLWB003 |頁 碼 |5-2 | |質(zhì)量手冊的編號應按組織管理標準的統(tǒng)一編號辦法進行。通常編號由組織 | |代號、部門代號、 | |標準性質(zhì)代號、標準順序號和年代號等五個部分組成，如圖所示。 | | | | | |[pic] | | | |質(zhì)量手冊編號示意圖 | |●批準頁 | |批準頁為質(zhì)量手冊的發(fā)布令，一般由組織最高管理者簽字發(fā)布，其內(nèi)容包 | |括簡要 | |說明質(zhì)量手冊的重要性及各部門的實施要求，以及何年何月何日起實施。 | |●目錄 | |由于質(zhì)量手冊篇幅較長，為了查閱方便，必須編寫目錄。目錄應列出手冊 | |所含各章節(jié)的題目和頁碼。各章節(jié)及前言、附錄等的編排應清楚、合理。 | |●主題內(nèi)容與實用范圍 | |在這一部分應標出手冊的適用領域，包括關于質(zhì)量管理體系要求內(nèi)容的增 | |加及剪裁情況 | |，以及質(zhì)量手冊不適于哪些場合、不涉及什么內(nèi)容等。這部分內(nèi)容也可以 | |放在前言中一并闡述。 | |文 件 名 |質(zhì)量手冊的構(gòu)成 | |電子文件編碼 |ZLWB003 |頁 碼 |5-3 | |●前言 | |前言內(nèi)容主要有組織基本情況，如組織名稱、地址、規(guī)模、通訊方式等， | |另外還有組織發(fā)展概況，尤其是質(zhì)量管理歷史及在質(zhì)量方面所獲得的榮譽 | |，實施ISO9000的動機、目的等。 | |●質(zhì)量手冊的管理 | |說明質(zhì)量手冊由哪個部門負責編制，誰負責審批、更改、發(fā)放、保管、作 | |廢等如何控制。 | |●術語和縮寫 | |關于質(zhì)量管理方面的術語，應采用ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系基礎和術語| |》中的定義，其他可能引起業(yè)主、職員及使用者誤解或難于理解的專門用語| |，應予以解釋和定義。 | |縮寫，是指對質(zhì)量手冊中反復出現(xiàn)而又較長的詞匯，為了節(jié)省篇幅、使用 | |方便而用其簡稱。如將“全面質(zhì)量管理辦公室”簡記為“全質(zhì)辦”，將質(zhì)量管 | |理縮寫成“QM”，“質(zhì)量管理小組”縮寫為“QM小組”等。 | |關于正文部分 | |●組織機構(gòu) | |在這部分要明確本單位的機構(gòu)設置，分條款地闡明影響到質(zhì)量的各管理、 | |執(zhí)行和驗證的職能部門的職責、權(quán)限以及隸屬和工作關系。該部分一般可 | |先畫出組織總的結(jié)構(gòu)圖，再 | |進一步畫出質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu)圖，然后分條款闡述與質(zhì)量有關的主要部門 | |的職責、職權(quán)等關系。 | |文 件 名 |質(zhì)量手冊的構(gòu)成 | |電子文件編碼 |ZLWB003 |頁 碼 |5-4 | |●質(zhì)量職能 | |該部分以職能分工表的形式，將各質(zhì)量管理體系要求分配到各個部門，使 | |各要求的質(zhì)量保證 | |得到落實。編寫方法是將選定的質(zhì)量管理體系要求進行分解，展開為一項 | |項的具體質(zhì)量活動 | |，然后針對每一項質(zhì)量活動，確定負責部門和配合部門，這樣就可以將各 | |個要求落實到各個 部門，避免無人負責和相互推諉。 | |●質(zhì)量管理體系要求 | |這是正文中的主要部分。要對所依據(jù)標準的各條要求，就如何進行管理和 | |控制一一予以闡述 | |，手冊中各項內(nèi)容的先后順序盡可能與標準內(nèi)容順序一致，便于對照。編 | |制手冊時必須注 意覆蓋標準要求，不能隨意取舍又不加任何說明。 | |關于補充部分 | |●附錄 | |附錄部分在于補充說明正文的內(nèi)容。如組織結(jié)構(gòu)圖、質(zhì)量職能展開表以及 | |質(zhì)量手冊涉及的其 他圖表等，均可放在附錄中。 | |文 件 名 |質(zhì)量手冊的構(gòu)成 | |電子文件編碼 |ZLWB003 |頁 碼 |5-5 | |●附加說明 | |附加說明一般包括:質(zhì)量手冊的起草單位、起草人等需要說明的事項。 |
質(zhì)量手冊的構(gòu)成