財務管理中心績效考核細則

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

財務管理中心績效考核細則
財務管理中心績效考核細則 根據人力資源管理中心關于績效考核和員工管理制度的相關規(guī)定,結合財務管理現(xiàn)狀 ,制定下列實施細則: 一、基本原則 透明、客觀、公平、公正、遵循財務垂直管理原則。 二、目 的 1. 量化各個財務會計崗位職責,激活財務人員工作積極性、主動性。 2. 圍繞公司財務管理的重點,細化分解,落實到責任人和時間進度,形成合力、凝聚力以 提高財務管理水平。 3. 考核以目標管理為主,加強財務人員的培訓和整體素質的提升,優(yōu)勝劣汰,形成XX財務 管理團隊。 三、適用范圍 財務中心經理級(薪資級別)、分公司財務部經理或財務科長(以下簡稱經理級)和 財務中心專員,統(tǒng)一采用財務中心設計的《計劃考核表及考核細則》,績效考核適用本細 則;財務部副經理以及履行相關職責主管的績效考核表,考核表財務管理中心備案。 四、考核期間 專員每月考核一次(上月26日至本月25日);中心部門經理和分公司財務經理一個季 度為一個考核期(上季末26日至本季末25日)。 五、績效考核結構和考核因素 績效考核小組:財務總監(jiān)、副總監(jiān)、部門經理以及每月輪流一名專員組成績效考核小 組。 考核小組職責:考核資料的判斷、歸集整理、決定績效考核結果,考核表或評議表由 財務總監(jiān)簽字后生效。 影響因素:述職報告、審計報告、內控處理意見、財務專項檢查。 六、考核程序 (一)工作目標確定:確定清晰、可行的具體目標是考核的第一步。 1、目標管理: (1)財務管理中心:階段性目標必須明確、集中,由績效組長與財務總監(jiān)、副總監(jiān)溝通編 制季度工作目標計劃表,績效考核小組及時召開會議討論,下一季度目標必須在每季 度最后一個月的25日前確定。工作目標要有前瞻性,重點突出,結合公司管理方針, 并充分聽取部門經理、財務經理和公司相關人員意見; (2)分公司財務工作計劃由財務經理上報,體現(xiàn)財務中心工作重心和地方特色,抓住關鍵 環(huán)節(jié)。中心和分公司目標要劃分實施步驟、時間推進表、量化考核點及扣分說明,日 常及事務性工作不能列入考核目標. 2、崗位目標: (1)績效考核小組決定的目標和考核要及時下發(fā)每個單位,由被考核單位主管與各崗位充 分溝通,調整各工作點上的銜接,再細化落實到每個具體崗位或責任人,以部門和崗 位工作推進表為載體,電子文案上報總干事。一般情況下,上期考核與下期目標同時 確定,績效小組按時審議計劃考核表,組織績效考核,并根據細則執(zhí)行狀況更換考核 組長. (2)中心專員已經明確歸入某一部門的,由部門經理討論,拿出初步意見,中心各部門的 工作計劃由分管副總監(jiān)結合中心目標進行修改,其他人員由分管副總監(jiān)決定。 3、分公司財務經理的季度工作推進表由公司總經理和財務總監(jiān)簽批;中心部門經理的季 度推進表由分管總監(jiān)簽批,中心總干事備案,作為績效考核的依據;中心專員的月度 工作計劃由部門經理確定,上一級崗位必須簽署下一崗位考核表,否則雙方承擔責任 。附表1《計劃考核表及考核細則》。 4、目標分值之設定:經理級要明確每季度工作的重點(不超過5項)、其分值每項不能 低于15%,財務總監(jiān)和副總監(jiān)可修正之;專員應根據部門工作計劃及作業(yè)時間長短(難 易程度)設立考核分值附表,附表2《財務經理崗位職責》。 (二)工作目標實施:目標設置必須詳細、可判斷,被考評人按計劃開展工作。 1. 考核期每個崗位工作目標的修改,要取得其主管的認可,以郵件、 QQ、書面方式確認,部門經理和分公司財務經理必須在季度工作報告中說明更改的原 因。 2. 目標推進過程中發(fā)生的本崗位不能解決的問題,影響了工作目標按期推進的,若沒有向 其主管或上級尋求支持,考核時視同消極怠工。 3. 時間要求:《計劃考核表及考核細則》上交及確認時間要求: (1)總干事每月25日下發(fā)中心下月工作重點草案。 (2)中心經理級:要求每季末(3、6、9、12月)27日前上交下季度計劃, 每季末29日前完成本季度完成情況和自評得分。 (3)分公司經理級:要求每季末(3、6、9、12月)29日前完成下季度計劃和本季度完成 情況自評和自評得分。 (4)經理級計劃與考核的確認時間:部門經理每季末30日前完成下季度計劃修改和本季度 考核自評表;財務中心其他人員,要求每月26日上交本月工作自評得分和下月工作計 劃;每月29日前完成下月計劃修改和本月考核自評表。 (5)績效考核組次月4日前完成上月績效考核的復核和抽查工作。 (三)工作目標考核 a) 財務管理中心績效考核以目標管理為主,輔助綜合素質考核。綜合素質考評20分,由財 務總監(jiān)根據綜合素質問卷表決定,附《綜合素質雙方問卷表》。 b) 計劃外臨時添加任務,經所屬上級批準可酌情加分;不服從領導安排的其他工作的,作 扣分處理。對于計劃中未列入但屬本職工作范圍內的,不作為臨時任務考核,若未完 成將處以罰款。 c) 不同崗位之間的目標互相牽制或為因果關系,影響工作目標之完成,除分管副總監(jiān)書面 批準或公司外部因素外,視同雙方未完成目標。 d) 崗位責任:財務中心主管副總監(jiān)領導、決定績效考核工作,簽署員工考核表;績效考核 組長負責草案起草、考核資料收集、提出考核建議并組織召開小組會議,在職能范圍 內與被考核人溝通;各部門經理和財務經理按考核細則的要求,履行本部門考核職責 ,績效小組之工作建立在部門考核基礎上;中心干事協(xié)助小組開展日常工作、整理考 核資料交歸檔。 e) 出現(xiàn)下列情況,可扣除本次考核5-20分: (1)出現(xiàn)較大失誤或責任事故,與考核相關的部分,視同未完成任務。 (2)分公司或總部相關部門投訴屬實的;不支持或配合其他人提出的配合要求的。 (3)公司內部各級審計、監(jiān)控部門發(fā)現(xiàn)的前期或當期違規(guī)事項。 (4)因出差、調休等原因不能按時上報工作計劃表和績效考核表,應向其主管申請上報 時間,超時不上報者,每超一天扣1分;工作計劃和推進表未按時上報,每超過一天扣 除被考核人和部門主管1分。 (5)被考核人不能提供工作完成情況資料或未在考核人要求的期限提供,此項目標不能 得分;提供虛假的資料,經查實后給予此項目計劃分3倍的處罰。 (6)工作計劃和推進表未按要求填寫或填寫不全,可酌情扣分。 f) 考核會議:中心內控部負責匯總、收集各類檢查及處罰資料,對每份績效計劃考核表提 出建議、與部門經理和財務經理溝通,提交績效考核小組會議討論??冃Э己藭h每 月召開一次,審議上月考核結果和下月計劃,集中評議被考核對象目標完成情況;對 考核小組成員進行評議時,其必須回避。 g) 績效考評報告:在總監(jiān)的直接安排下,績效考核小組按照崗位職責(財務經理、專員、 部門經理)并結合績效考核表,對被考評人工作作出綜合評價和要求,在考核結束兩 周內完成,由財務總監(jiān)簽署后傳被考核人及所在部門。 (四)目標考核程序 1、內控部應根據財務經理的考核計劃在每季最后一個月的20日前檢查執(zhí)行結果,也可以 拿入內控部專項檢查工作范圍,績效考核小組的評定要有理有據,及時與被考評人溝 通。 2、分公司財務經理的工作計劃和考核需經本人、財務中心總監(jiān)、分公司總經理三方確認 ,流程為:分公司財務部經理填寫計劃或考核自評(經分公司總經理審核)→財務中心 總監(jiān)審核考評→分公司人事部。考核目標由財務管理中心的解釋,考核實行得分制,某 項工作未完成不得分。 3、財務人員綜合素質評議實行180度雙方評議,工作目標完成率實行上下得分掛勾,即 中心專員的某項目標與分公司財務經理此項工作掛勾、中心部門經理某項考核分與專 員考核掛勾。 (1)綜合素質考評,中心部門經理由專員、分公司財務經理(含副職)評議,中心專員 由財務管理中心、分公司財務部對口主管以及總部職能中心對口主管評議;評議分 權數上級部門占60%、下級占40%,財務系統(tǒng)評分為加權平均數,經理級每年不少于 2次(第二、四季度)、專員不少于4次(3月、6月、9月、12月),沒有進行考評 的月份參照最近一次分數,由考核小組評定。 (2)工作目標考核,某項關聯(lián)的工作目標考核得分,專員、經理級之間差額不超過2分 ;內控部所有人員目標完成考評得分中心占90%、審監(jiān)委考評占10%,加權得分報人 力資源管理中心。 七、特殊情況處理 (一)當發(fā)生被考核對象中途離任的情況時,該被考核人不能獲得當月獎金,執(zhí)行季度 、半年度周期考核的員工,每滿一個月,累計一個月獎金基數,由考核人根據目標完 成情況進行考核。 (二)試用期員工不參與各級考核,不享受績效工資,特殊約定(書面)的除外。 (三)如被考核對象在評估周期內發(fā)生晉升或換崗,由前任主管進行考評。 (四)績效考核檔案資料由中心總干事、財務部干事歸檔,一個年度終了作為人事檔案 交給檔案管理部門。 八、財務經理雙重考核說明。 分公司財務經理考核分財務系統(tǒng)占70%,按照本細則執(zhí)行,如財務中心對某財務經理 評分(總監(jiān)審批分數)90分,折算為90*70%=63分;分公司考核分占30%,遵照分公司流 程執(zhí)行,如考評分為24分或80*30%=24分,那么這位財務經理考核分87分.分公司對財務 經理的考核計劃若未并入財務管理中心績效考核表,應將計劃和考核結果報中心備案, 財務總監(jiān)可以提出修改意見。 九、對分公司財務部的要求 分公司財務部應根據此考核細則,與人事行政部協(xié)商,制定本財務部績效考核方案, 報財務管理中心備案。 十、啟用日期 本文件自2004年5月1日起執(zhí)行,試行6個月,解釋權歸財務管理中心所有,原已發(fā)文件 于本文不符的,以本文為準。 附件:1、《計劃考核表及考核細則》 |財務中心員工月工作計劃及目標考核表 | |月份: 04 年 月 |姓名: | |崗位: | | |以下由員工填寫并經部門經理修改|完成情況|以下由 |績效小|總監(jiān) |備注 | |確認 |自評 |部門經 |組 | | | | | |理考評 | | | | |序號|工作任務 | |1 |  |  |  |  | | |部門經理確認: | | | |部門經理確認:| | |注:| | |1) |本計劃中不必將日常工作、未知的臨時任務列入其內 | |2) |計劃只需精簡表述,清晰明了 | |3) |計劃細分適用于項目較大,需跨月完成的工作任務,每個細分計劃作為一 | | |項考核內容;若工作任務在一個月內能完成的,計劃細分欄不必填寫 | |4) |實際完成情況分管副總監(jiān)考評 | |5) |計劃必須經分管副總監(jiān)修改確認,完成情況由分管副總監(jiān)考核 | |6) |臨時任務不作為計劃內容,在月末終了時,由各員工填寫并統(tǒng)一納入考核 | 附件2:《績效考核流程圖》 附件:3、《財務經理崗位職責》 |分公司財務經理崗位職責 | | | | | | | |序號 |事項|配合 |責任性|控制點描述 | | | |崗位 |質 | | |1 |員工|干事 |直接責|1、提出財務人員任免名單;2、確定培訓計劃,并組 | | |管理| |任 |織實施;3、提出用人計劃及初試意見,內部機構和崗| | |及考| | |位設置方案;4、是部門內違規(guī)違紀或舞弊的第一責任| | |核 | | |人。 | |2 | |干事 |直接責|1、確定主管級工作計劃,起草年度工作目標和總結;| | | | |任 |2、簽署財務人員績效考核表;3、提出財務人員薪資 | | | | | |調整名單和幅度。 | |3 | |分管 |直接責|1、根據內部主管級要求協(xié)調內部事務、解決糾紛;2 | | | |副職 |任 |、組織財務部例會;3、接待、處理公司財務、審計檢| | | | | |查工作;4、負責所在公司財稅檢查工作完成。 | |4 |預算|分管 |直接責|1、組織、實施分公司預算,編制、簽署財務預算計劃| | |及管|副職 |任 |;2、編制、審定預算執(zhí)行分析報告;3、負責商業(yè)計 | | |理報| | |劃書財務部分的起草。 | | |表 | | | ...
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