雅致輕鋼房屋系統(tǒng)公司職位體系1.0版本
深圳市雅致輕鋼房屋系統(tǒng)有限公司 職位體系1.0版本 總目錄 1、技術部 部門工作職能及構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 2、安裝部 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 3、東莞分公司 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 4、管理部 一、企業(yè)管理 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 二、行政人事 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 5、計劃部 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 6、財務部 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 7、生產(chǎn)部 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 8、市場部 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 9、研發(fā)部 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 10、業(yè)務部 部門工作職能及架構圖 崗位設置說明及崗位職責 工作流程圖 作業(yè)指導書 職位說明書 技術部 一、部門工作職能及框架組織圖 技術部的工作范圍分四個方面： 1. 方案設計：包括我公司定型產(chǎn)品的方案設計和異型及輕鋼工程的方案設計工作； 2. 下單工作：包含標準板房和豪華板房以及異型及輕鋼工程的下單工作，和生產(chǎn)、安裝圖 紙的繪制工作； 3. 投標報價：主要進行標準板房和豪華板房，以及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作 ，并配合業(yè)務部進行投標方面的工作。 4. 圖庫整理及構件改進：主要對公司目前已有產(chǎn)品的圖紙進行歸納和整理，保證生產(chǎn)部得 到的圖紙時最新的圖紙，并配合研發(fā)部進行標準產(chǎn)品的構件改進工作，和新產(chǎn)品的走向 市場的相關配合工作。 部門機構框架組織圖： [pic]二、崗位設置說明及崗位職責 目前根據(jù)部門的工作范圍將工作分為四個小組分別負責，1. 標準單下單組：該組主要負責標準板房及不用另加結構的豪華板房下單工作；2. 拼裝式板房方案設計組：主要負責標準板房和豪華板房在滿足本公司產(chǎn)品的特點的情況 下，最大限度滿足用戶要求所進行的方案設計；3. 異型及鋼構工程設計及下單組：主要負責異型組合板房和鋼構工程的方案設計，以及這 些項目的下單工作；4. 投標報價組：主要負責與業(yè)務部配合進行投標報價。這四個組在工作過程中工作會相互 交叉、相互配合、相互補充，完成本部分所有的工作內(nèi)容，并近可能為客戶及相關部門 提供最周到的服務。 根據(jù)部門的工作內(nèi)容，其崗位配置如下： 標準單主管：1名，負責標準單下單組的日常工作，包括標準單下單、分配下單任務 等； 標準單下單員：6名，主要負責標準板房和標準的豪華板房下單工作； 設計員：4名，負責標準板房和標準的豪華板房的方案設計工作，及標準板房和標準 的豪華板房的下單圖紙的繪制工作。 異型及鋼構工程主管：1名，負責異型及鋼構工程設計及下單組的日常工作，包括異 型及鋼構工程方案設計和下單、分配方案設計及下單任務等； 設計及下單工程師：4名，負責異型及鋼構工程的方案設計工作、下單工作，以及異 型及鋼構工程生產(chǎn)、安裝所需的各類圖紙的繪制工作。 預算員：1名，負責標準板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作 ，負責提供業(yè)務部所需的效果圖的繪制，并配合相關人員進行投標方面的工作。 調(diào)度員：1名，負責接收業(yè)務部的任務通知書，核對圖紙，交計劃部確認，分發(fā)給相關人 員；負責材料增補，落實增補原因；負責統(tǒng)計、歸檔等工作，并復核下單圖紙與通知單 要求是否一致。 各崗位人員的崗位職責 標準單主管崗位職責 直接上級：技術部經(jīng)理 本職工作：負責標準單下單組的日常工作，包括標準單下單、分配下單任務等； 直接責任： 1. 負責安排標準單下單工作，對標準單下單組進行日常管理； 2. 認真核準業(yè)務人員填報的《生產(chǎn)任務通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務部進行核準 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務通知書》對圖紙的要求，安排設計員進行下單圖的繪制。 4. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認。 5. 負責復核或安排人員復核其他下單員編制的計劃發(fā)貨單。 6. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 7. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負責協(xié)調(diào)與其他組之間的工作銜接和配合。 標準單下單員崗位職責 直接上級：標準單主管 本職工作：主要負責標準板房和標準的豪華板房下單工作； 直接責任： 1. 認真核準業(yè)務人員填報的《生產(chǎn)任務通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務部進行核準 。 2. 根據(jù)《生產(chǎn)任務通知書》對圖紙的要求，安排設計員進行下單圖的繪制。 3. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認。 4. 負責復核其他下單員編制的計劃發(fā)貨單。 5. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 6. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 7. 負責完成標準單主管臨時交辦的工作。 設計員崗位職責 直接上級：技術部經(jīng)理 本職工作：負責標準板房和標準的豪華板房的方案設計工作，及標準板房和標準的 豪華板房的下單圖紙的繪制工作； 直接責任： 1.依據(jù)業(yè)務人員提供的信息，確定板房類型、樓層數(shù)、外形尺寸等要點，按照公司 組合板房的模數(shù)，設計提供基礎平面圖、基礎詳圖、平面圖、立面圖、剖面圖等，提供 給業(yè)務人員； 2. 負責完成標準單下單組交給的下單圖的繪制工作； 3. 負責將設計圖分區(qū)域進行編號、記錄、存檔； 4. 負責設計圖紙的打印、傳真、發(fā)郵件； 5. 負責完成領導臨時交辦的其他工作。 異型及鋼構工程主管崗位職責 直接上級：技術部經(jīng)理 本職工作：負責異型及鋼構工程設計及下單組的日常工作，包括異型及鋼構工程方 案設計和下單、分配方案設計及下單任務等； 直接責任： 1. 負責安排異型及鋼構工程設計及下單工作，對異型及鋼構工程設計及下單組進行日常管 理； 2. 認真核準業(yè)務人員填報的《生產(chǎn)任務通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務部進行核準 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務通知書》對圖紙的要求，進行生產(chǎn)及安裝圖紙的設計工作。 4. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認。 5. 負責復核或安排人員復核其他設計及下單工程師設計的施工設計。圖紙及編制的計劃發(fā) 貨單。 6. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 7. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負責協(xié)調(diào)與其他組之間的工作銜接和配合。 設計及下單工程師崗位職責 直接上級：異型及鋼構工程主管 本職工作：負責異型及鋼構工程的方案設計工作、下單工作，以及異型及鋼構工程 生產(chǎn)、安裝所需的各類圖紙的繪制工作。 直接責任： 1.負責異型及鋼構工程的方案設計和報價工作； 2. 認真核準業(yè)務人員填報的《生產(chǎn)任務通知書》內(nèi)容，核對圖紙，必要時與業(yè)務部進行核準 。 3. 根據(jù)《生產(chǎn)任務通知書》對圖紙的要求，進行生產(chǎn)和施工圖紙的設計工作。 4. 編制計劃發(fā)貨單，將計劃發(fā)貨單、施工圖傳遞至生產(chǎn)、工程、物管等各部門并確認。 5. 負責復核其他設計及下單工程師編制的計劃發(fā)貨單。 6. 完成日常的計劃增補工作，核查增補原因。 7. 做好計劃下料單及施工圖的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性 。 8. 負責完成異型及鋼構工程主管臨時交辦的工作。 預算員崗位職責 直接上級：技術部經(jīng)理 本職工作：負責標準板房及豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程的報價工作， 負責提供業(yè)務部所需的效果圖的繪制，并配合相關人員進行投標方面的工作。 直接責任： 1.負責根據(jù)業(yè)務部的需要進行標準板房和豪華板房，及配套的土建工程、系統(tǒng)工程 的報價工作； 2. 負責根據(jù)業(yè)務部的需要進行效果圖的繪制工作； 3. 參與投標方面的工作； 4. 負責報價表的登記歸檔工作，保證文檔（含電子文檔）的完整性及連續(xù)性。 5. 負責完成領導臨時交辦的工作。 調(diào)度員崗位職責 直接上級：技術部經(jīng)理 本職工作：負責接收業(yè)務部的任務通知書，核對圖紙，交計劃部確認，分發(fā)給相關人 員；負責材料增補，落實增補原因；負責統(tǒng)計、歸檔等工作，并復核下單圖紙與通知單 要求是否一致。 直接責任： 1. 負責接收業(yè)務部的任務通知書，核對圖紙，交計劃部確認，分發(fā)給相關人員； 2. 負責標準板房和豪華板房的材料增補，落實增補原因； 3. 負責統(tǒng)計、歸檔等工作，并復核下單圖紙與通知單要求是否一致。 4. 完成領導臨時交辦的其他工作。 各崗位人員工作的注意事項 部門人員在工作中，應著重注意以下幾個方面： 1. 標準板房和豪華板房的方案設計過程中，不能為滿足客戶要求而對我公司的產(chǎn)品進行根 本性的改變，應引導業(yè)務人員或客戶盡量滿足我公司產(chǎn)品的要求； 2. 下單過程中，應重點核對板房的平面K數(shù)要求、檐口高度、門窗位置、房間布局、材質(zhì)要 求等，避免出錯； 3. 在與其他相關部門配合中，要有禮貌，要有謙遜、忍讓的美德，要善于接受別人的意見 和建議，積極主動的解決問題。 三、工作流程圖 1. 方案設計流程 2. 下單流程 3. 下單增補流程 代號說明： ①為設計員；②設計工程師或下單員；③經(jīng)理；A為業(yè)務部；B為計劃部；C為生產(chǎn)部；D安裝 部；E技術部 四、作業(yè)指導書 1. 標準板房及豪華板房設計工作 |程序 |標 準 | |a.設計準備 |1.依據(jù)業(yè)務人員提供的信息，確定板房類型、樓層數(shù)、外形尺寸等| | |要點； | | |2.按照公司組合板房的模數(shù)，確定其單體設計模數(shù)、排水坡度等設| | |計要點。 | |b.設計工作 |1.設計提供基礎平面圖、基礎詳圖、平面圖、立面圖、剖面圖； | | |2.單體設計時間為半個工作日； | | |3.單體設計完畢，進行復核、檢查。 | |c.歸檔及傳 |1.將設計圖分區(qū)域進行編號、記錄、存檔； | |遞 |2.打印、傳真、發(fā)郵件。 | 2. 鋼構設計工作 |程序 |標準 | |a.設計準備 |1.了解業(yè)務人員提供的設計信息，確定使用功能要求，掌握工程現(xiàn)| | |場狀況，運用現(xiàn)有的3d3s軟件進行結構設計計算并驗算，確定結構| | |型式及材料選用； | | |2.按其功能要求，確定建筑外形、平面布置、排水坡度、排水方式| | |等設計要素。 | |b.設計工作 |1.設計提供基礎平面圖、基礎詳圖、平面圖、立面圖、結構平面、| | |結構剖面、主要節(jié)點圖及大樣圖； | | |2.單體設計時間為2個工作日； | | |3.編制設計說明書； | | |4.單體設計完畢，進行自檢； | | |5.審核檢查。 | |c.歸檔及傳 |1.將設計圖分區(qū)域進行編號、記錄、存檔； | |遞 |2.打印、傳真、發(fā)郵件。 | 3. 下單工作 |程序 |標準 | |a.準備工作 |1.認真核準業(yè)務人員填報的《生產(chǎn)任務通知書》內(nèi)容，確定板房類型| | |、平面尺寸、高度、樓梯形式及方向、板材顏色等要點; | | |2. 及時與業(yè)務人員聯(lián)系，核實《生產(chǎn)任務通知書》的內(nèi)容，確定下 | | |單內(nèi)容; | | |3.確定下單圖紙。 | |b.下單工作 |1.設計計劃料單表格，表格內(nèi)容包括工程名稱、地點、進場時間、| | |材料的規(guī)格、尺寸、數(shù)量、顏色、計劃人、計劃時間； | | |2.依據(jù)建筑圖及《生產(chǎn)任務通知書》進行施工圖設計；...
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