項目管理各階段的15張參考模板

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

項目管理各階段的15張參考模板
項目可行性研究(模版) 一、項目基本情況 項目名稱: 制作日期: 年 月 日 制作人: 簽發(fā)人: 二、項目背景 1.目前狀態(tài) (簡要描述目前的商業(yè)環(huán)境和項目產生背景。) 2.擬解決的商業(yè)問題 (簡要說明需要項目解決的商業(yè)問題,以表明項目存在的理由。) 3.影響范圍 (簡要說明項目問題及問題的解決將對企業(yè)哪些方面產生影響,包括影響的組織范圍。 ) 4.項目預期的結束日期 (盡可能對項目的完成日期做出準確推斷。) 三、可能的項目方案 方案1: |方案描述 |簡要描述項目方案包含的工作思路和工作內容 | |所需資源 |所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況 | |成本/效益分析|投資收益的估算與分析 | |工期估算 |關于工期的盡可能準確地估計,包括主要里程碑設置 | |成果預期 |有關項目產品特征與特征的描述 | |終止條件 |說明接受項目成果的標準和終止、取消項目的條件 | 方案2: |方案描述 |簡要描述項目方案包含的工作思路和工作內容 | |所需資源 |所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況 | |成本/效益分析|投資收益的估算與分析 | |工期估算 |關于工期的盡可能準確地估計,包括主要里程碑設置 | |成果預期 |有關項目產品特征與特征的描述 | |終止條件 |說明接受項目成果的標準和終止、取消項目的條件 | 四、初步評估意見 (對第三部分提出的若干項目方案進行評估,并提出推薦意見。在一件重要說明各種 方案可能的風險以及修正或調節(jié)意見。) 對各方案的結論:□接受 □拒絕 □修改 □暫緩決定 五、簽字 (由項目可行性論證小組成員簽字,項目組成員至少需要包含商業(yè)/管理、財務、技 術三方面的人員。) 項目描述(模版) 一、項目基本情況 項目名稱: 制作日期: 年 月 日 制作人: 簽發(fā)人: 二、項目目的 1.項目需解決的商業(yè)問題 (所有的項目均起始于某個商業(yè)問題,該部分簡要描述這些問題。) 2.項目工作內容 (對項目范圍的限定,以及對完成項目的主要工作內容和方法的陳述。) 3.項目目標 (包含工期目標、費用目標和交付產品特征與特征的主要描述。) 三、項目的關鍵成功要素 (對確保項目成功的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵資源、關鍵方法、度量標準等進行概念性地簡要描 述。) 四、項目影響范圍 (包含對企業(yè)戰(zhàn)略的影響、對技術的影響和對財務的影響。) 五、項目主要里程碑計劃 (包含主要里程碑的時間、費用和成果目標。) 六、項目假設 (說明項目的主要假設條件。) 七、項目約束條件 (說明項目啟動和實施過程中的限制性條件。) 八、項目評價標準 (說明項目成果在何種情況下將被接受,何時項目將被終止或取消,項目成功標準的度 量或驗收規(guī)程。) 九、項目主要利益相關者 (包括項目發(fā)起人,項目經理,項目團隊主要成員,相關職能部門負責人,客戶等的頭 銜、簽字和簽字日期。) 項目章程(模版) 一、項目基本情況 項目名稱: 制作日期: 年 月 日 制作人: 簽發(fā)人: 二、項目目的 (簡要說明項目的目的和本項目章程的目的。) 三、項目目標 (這部分將明確說明目標與企業(yè)目標的關系。) |企業(yè)目標 |項目目標 | | | | | | | | | | 四、項目范圍 (這部分的詳細程度必須充分考慮到項目計劃編制是對項目范圍編寫的要求。更為詳細 的項目范圍描述在項目計劃編制階段進行。) 五、項目利益相關者的角色與責任 |主要里程碑|利 益 相 關 者 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 六、有關項目的權限 (本部分將說明項目利益相關者的權力范圍及匯報關系和匯報程序。) 七、管理檢查點 (這部分是由發(fā)起項目的企業(yè)建立的關鍵管理核對單。) |管理檢查核對單名稱 |檢查標準 | | | | | | | | | | 八、相關方簽字 (項目章程設計人員或其代表的簽字是確認他們對項目章程目的和內容已經理解并同意 。簽字后,簽字人同意將這個文件作為正式的項目章程,并對必要的資源作出承諾。) 工作分解結構(WBS)(模版) 一、項目基本情況 項目名稱: 制作日期: 年 月 日 制作人: 簽發(fā)人: 二、項目WBS |WBS編號|活動名 |活動輸 |活動內 |活動輸 |工作量 |活動所 |活動所 | | |稱 |入 |容描述 |出 |估算 |需資源 |需費用 | |1.0 |啟動 | | | | | | | |1.1 | | | | | | | | | | | | | | | | | |2.0 |計劃 | | | | | | | | | | | | | | | | |3.0 |實施 | | | | | | | | | | | | | | | | |4.0 |控制 | | | | | | | | | | | | | | | | |5.0 |收尾 | | | | | | | | | | | | | | | | 項目范圍管理(模版) 一、項目基本情況 項目名稱: 制作日期: 年 月 日 制作人: 簽發(fā)人: 二、項目成果/完成標準 (就可交付成果及其特點而言,項目要參照的是什么,項目各階段成功結束的判斷因素 是什么。) 三、使用的方法 (盡可能詳細地描述管理項目工作范圍變更的方法,并說明項目是內部完成,還是需要 外部力量的幫助。) 四、項目包含內容 (界定哪些工作需要做,包括相關的商業(yè)需求。) 五、項目不包含的內容 (界定哪些工作不屬于項目的工作范圍。) 六、相關方確認簽字 (項目范圍需要得到客戶等的簽字認可。) 項目風險管理計劃(模版) 一、項目基本情況 項目名稱: 制作日期: 年 月 日 制作人: 簽發(fā)人: 二、風險管理策略 1.風險管理的總體思想和原則 2.定義風險假設 3.定義風險管理的責任人 4.定義風險分析技術 5.確定風險分類方式 6.定義風險溝通方式 7.定義風險追蹤過程 三、風險分類 |風險編號 |風險類別 |風險描述 | |1 |管理政策 | | |1.1 | | | |2 |工期風險 | | |3 |合同 | | |4 |范圍定義 | | |5 |環(huán)境 | | |6 |資源 | | |7 |財務 | | |8 |相關項目 | | |9 |供應 | | |10 |溝通 | | |11 |組織 | | |12 |技術 | | |13 |文化 | | |14 |商務 | | |15 |質量 | | |16 |材料 | | |17 |人員 | | | | | | 四、風險分析 |風險編號|風險因素 |可能性 |影響程度 |處理方法建議|處理后的影響程度 | | | | | | |分析 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 五、風險處置 |風險編號 |處置責任人 |處置方式 |支持條件 |監(jiān)控方式 | | | | | | | | | | | | | 六、風險處置后分析 |風險編號|風險因素 |可能性 |影響程度 |處理方法建議|處理后的影響程度 | | | | | | |分析 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |風險編號|風險因素 |可能性 |影響程度 |處理方法建議|處理后的影響程度 | | | | | | |分析 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |風險編號|風險因素 |可能性 |影響程度 |處理方法建議|處理后的影響程度| | | | | | |分析 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 項目資源管理計劃(模版) 一、項目基本情況 項目名稱: 制作日期: 年 月 日 制作人: 簽發(fā)人: 二、資源概要 (確定實施項目所需要的主要資源,包括以下內容:人力、資金、設施、材料、供應品 以及信息技術。) 三、項目資源信息 (隊與項目需要的每一項資源,要確定以下內容。) |資源 |成本估計 |資源可獲得性...
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