項(xiàng)目計(jì)劃模版
（項(xiàng)目名稱） 項(xiàng)目綜合計(jì)劃 （項(xiàng)目經(jīng)理姓名和/或關(guān)鍵小組成員） 修改號(hào)： 修改日期： 編寫人： 日期： 審批人： 日期： 審批人： 日期： 修改號(hào)： 修改日期： 編寫人： 日期： 審批人： 日期： 審批人： 日期： 項(xiàng)目計(jì)劃大綱 1.0 引言 作為項(xiàng)目起源的問題/機(jī)會(huì)陳述。 2.0 項(xiàng)目概述和章程 此處包括項(xiàng)目的總體描述。即關(guān)鍵目標(biāo)、長度，以及主要的風(fēng)險(xiǎn)和收益。還包括一個(gè)項(xiàng) 目章程。項(xiàng)目章程規(guī)定了項(xiàng)目的目的、影響說明書和與外部組織的接口。 3.0 目標(biāo)和目的 項(xiàng)目目標(biāo)和目的應(yīng)該包括項(xiàng)目成功應(yīng)該滿足的可衡量標(biāo)準(zhǔn)（成本、進(jìn)度和質(zhì)量）。 初步的項(xiàng)目成本/收益分析（ROI、NPV、回收期等等）的結(jié)果，當(dāng)存在時(shí)，應(yīng)該被包含在 此章中。本章所描述的目標(biāo)和目的將用來： ● 指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行，記錄項(xiàng)目計(jì)劃編制的假定，以及有關(guān)項(xiàng)目方案的選擇決策。 ● 促進(jìn)干系人之間的溝通，協(xié)助關(guān)鍵的管理審查。 ● 提供項(xiàng)目進(jìn)展衡量和項(xiàng)目控制的基線。 4.0 工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是以可交付成果為導(dǎo)向的項(xiàng)目元素的分組，它組織和定義了項(xiàng)目的 總體范圍。它用來建立或確認(rèn)對(duì)范圍的共同的理解，層次越低，對(duì)項(xiàng)目元素的描述越詳 細(xì)。WBS的每一細(xì)目都被分配了獨(dú)特的編碼，并且在WBS字典可以描述每個(gè)控制帳戶；即 分配給單個(gè)組織/個(gè)人的，用來管理范圍、進(jìn)度和成本的可管理的工作塊。它的編碼方式 還可以包括成本帳戶結(jié)構(gòu)。 5.0 工作說明和范圍要求 ● 范圍說明，（有時(shí)被稱為工作說明（SOW））,是對(duì)已知的整體工作范圍的敘述性描述， 它因該反映成功完成項(xiàng)目所必需的所有工作。 ● 范圍說明應(yīng)該使用與工作分解結(jié)構(gòu)相同的結(jié)構(gòu)，由段落和子段落組成。范圍說明通常是 寫在WBS的高層和/或中層；如控制帳戶及其以上的層次。 ● 特征和功能要求應(yīng)該加以明確規(guī)定，因?yàn)樗麄兌x了項(xiàng)目應(yīng)該包括和不應(yīng)該包括的內(nèi)容 。 ● 范圍說明或工作說明的編寫使干系人對(duì)于項(xiàng)目范圍有了共同的理解。它應(yīng)該包括： A. 項(xiàng)目產(chǎn)品－產(chǎn)品描述摘要 B. 項(xiàng)目可交付成果－將項(xiàng)目范圍的主要部分分為更小的更好管理的部分?？赡軙r(shí)應(yīng)該規(guī)定 排除在可交付成果之外的情況。 6.0 進(jìn)度 這一章描述了保證項(xiàng)目及時(shí)完成的進(jìn)度過程。以下時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制主要過程的概 述。 ● 活動(dòng)/任務(wù)/子任務(wù)定義－識(shí)別出得到項(xiàng)目各種可交付成果所需的具體活動(dòng)。還識(shí)別出與 項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果相關(guān)的主要里程碑。 ● 活動(dòng)/任務(wù)/子任務(wù)排序－識(shí)別活動(dòng)間的依賴關(guān)系、關(guān)鍵可交付成果和約束條件。 ● 活動(dòng)/任務(wù)/子任務(wù)歷時(shí)－估算完成每個(gè)活動(dòng)所需的歷時(shí)。 ● 進(jìn)度計(jì)劃編制－分析所收集的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)輸入進(jìn)度計(jì)劃，分析活動(dòng)順序、歷時(shí)和資源 要求。 7.0 項(xiàng)目人員安排 利用范圍說明或工作說明（SOW）以及項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)識(shí)別必需的技能，應(yīng)該選擇和通 過談判獲得人員組成一個(gè)項(xiàng)目小組，從而能夠完成項(xiàng)目范圍中的具體任務(wù)和子任務(wù)。項(xiàng) 目小組的結(jié)構(gòu)應(yīng)該與項(xiàng)目WBS的結(jié)構(gòu)匹配，采取職責(zé)矩陣的形式。項(xiàng)目職責(zé)矩陣應(yīng)該記錄 小組的職責(zé)和任務(wù)。 8.0 預(yù)算/資源要求 預(yù)算/資源要求包括了四個(gè)主要過程，以保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。這些過程共同建 立和維持了一個(gè)綜合的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本基線（也成為成本基線）。這一基線應(yīng)該 包括在本章節(jié)當(dāng)中。 - 成本預(yù)算- 考慮了各種成本核算選擇方案之后做出的對(duì)完成工作所需的資源成本的估算。 - 成本預(yù)算- 以工作范圍為基礎(chǔ)，將成本總估算分配給個(gè)別的工作細(xì)目，從而建立項(xiàng)目成本基線。而 此項(xiàng)目成本基線將用來衡量和監(jiān)測成本績效。 - 資源計(jì)劃編制- 確定完成工作所需的資源，包括編制規(guī)定團(tuán)體成員的職責(zé)的職責(zé)分配矩陣，目的是，并 且建立項(xiàng)目的必要溝通網(wǎng)絡(luò)。 - 成本控制=這包括控制改變項(xiàng)目成本基線（綜合的范圍、進(jìn)度、成本基線）的因素的行為 。此部分應(yīng)該包括對(duì)項(xiàng)目所運(yùn)用的掙值管理技術(shù)的描述。 9.0 假定 在所有領(lǐng)域，特別是不存在明確定義的領(lǐng)域，必須設(shè)定和使用假定。一個(gè)假定的成敗對(duì) 其在項(xiàng)目中目前的未來的運(yùn)用是至關(guān)重要的，假定應(yīng)該在整個(gè)初期計(jì)劃階段被規(guī)定，并 記錄在本部分當(dāng)中，用于所有的范圍/質(zhì)量、成本和進(jìn)度計(jì)劃。 對(duì)假定的詳細(xì)記錄包括識(shí)別與項(xiàng)目計(jì)劃所有組成相對(duì)應(yīng)的假定。項(xiàng)目控制賬戶的關(guān)鍵假 定可以記錄在wbs字典中。其他假定應(yīng)該隨著所有其他范圍 質(zhì)量、進(jìn)度和成本計(jì)劃的編制加以記錄。 10.0風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理包括在項(xiàng)目全過程中管理風(fēng)險(xiǎn)所使用的程序。本部分將對(duì)下列主要過程進(jìn)行概 述。 - 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制-重點(diǎn)是編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別-可能影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。- - 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估- 評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的相互作用，從而評(píng)估可能的后果。必要時(shí)同時(shí)使用定性和定量的分析 方法。 - 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制- 定義把握計(jì)劃的步驟和應(yīng)對(duì)威脅的方法，包括具體的應(yīng)對(duì)選擇方案和行動(dòng)界限。 - 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測/控制- 跟蹤風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的影響，跟蹤緩解計(jì)劃的編制和執(zhí)行產(chǎn)生的影響，尋找新的風(fēng)險(xiǎn)。參見 以下的11.0 風(fēng)險(xiǎn)分析工作表的作用是紀(jì)錄風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性分析、應(yīng)對(duì)措施和控制/報(bào)告。 11.0項(xiàng)目報(bào)告和控制 報(bào)告- 再項(xiàng)目整個(gè)生命周期中，應(yīng)該定期對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度和技術(shù)績效進(jìn)行報(bào)告。這應(yīng)該包括 有報(bào)告內(nèi)容的規(guī)定，如分發(fā)列表、管理審查和糾正措施。經(jīng)常性的項(xiàng)目審查會(huì)議也應(yīng)加 以計(jì)劃，并包括在本章當(dāng)中。 控制- 對(duì)項(xiàng)目狀況的管理審查、緩解項(xiàng)目績效問題的糾正措施計(jì)劃編制和實(shí)施?？刂频闹攸c(diǎn)應(yīng) 該是如下四個(gè)領(lǐng)域： - 工作范圍和技術(shù)應(yīng)用- 評(píng)價(jià)正在完成的工作是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍，并且評(píng)價(jià)相關(guān)技術(shù)是否滿足項(xiàng)目目標(biāo) 。本部分應(yīng)該記錄掙值管理技術(shù)的方法和應(yīng)用。 - 成本控制- 按照項(xiàng)目基線監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度績效，以保證以最低成本完成經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍。 進(jìn)度控制-按照項(xiàng)目基線監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度績效，以保證及時(shí)完成。- - 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制- 評(píng)價(jià)個(gè)別的績效問題如何影響項(xiàng)目的所有目標(biāo)：范圍、進(jìn)度和成本。必要時(shí)進(jìn)行綜合的 風(fēng)險(xiǎn)緩解跟蹤。參見以上的10.0。 12.0變更控制 全面的變更控制包括（a）影響導(dǎo)致變更的因素：(b)確定變更是否發(fā)生；（c）變更發(fā)生 時(shí)管理變更。這要求： - 維持健全的績效測量基線。 保證產(chǎn)品范圍的變更被包含并且反映在項(xiàng)目范圍定義中。變更指令日志是紀(jì)錄所有變更 申請(qǐng)?zhí)幚砬闆r的文檔。- - 協(xié)調(diào)跨知識(shí)領(lǐng)域的變更。（進(jìn)度變更常常影響成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和人員安排） 保證對(duì)項(xiàng)目基線變更進(jìn)行明確的變更識(shí)別，管理審批，和正式實(shí)施。- 13.0約束條件 約束條件對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生正面或者負(fù)面的影響。在盡可能的情況下，每個(gè)項(xiàng)目都要識(shí)別 約束條件（內(nèi)部或者外部），約束條件的類型可能包括（還有其他淚向）： - 項(xiàng)目里程碑 資源可得性- 交付日期- 監(jiān)管機(jī)構(gòu)或法律問題- 14.0 溝通計(jì)劃編制 項(xiàng)目溝通計(jì)劃編制包括保證項(xiàng)目信息及時(shí)并且適當(dāng)?shù)厣伞⑹占?、散布、?chǔ)存和最終處 理所必需的過程。它是項(xiàng)目成功所必需的人員、想法和信息之間的關(guān)鍵連接。此處應(yīng)該 適當(dāng)?shù)挠涗洸⑶矣身?xiàng)目經(jīng)理及其小組遵循的主要過程如下。 溝通計(jì)劃編制－－確定干系人的信息和溝通需求：睡需要什么信息；他們何時(shí)需要；如 何將信息傳達(dá)給他們。應(yīng)該包括所有重復(fù)進(jìn)行的項(xiàng)目會(huì)議計(jì)劃編制。 信息分發(fā)－－使項(xiàng)目干系人及時(shí)獲得所需信息。 績效報(bào)告－－收集和散布績效信息。這包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展衡量和預(yù)測。適當(dāng)參考本項(xiàng) 目計(jì)劃的11.0、17.0和其他有關(guān)章節(jié)。 管理收尾－－生成、收集和散布信息，從而正是結(jié)束項(xiàng)目階段或項(xiàng)目。 15.0 質(zhì)量計(jì)劃編制 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制包括保證項(xiàng)目滿足其預(yù)定需求所必需的過程。這包括確定質(zhì)量政策、 目標(biāo)和責(zé)任的所有活動(dòng)。 此處應(yīng)該適當(dāng)記錄并且由項(xiàng)目經(jīng)理及其小組所遵循的主要過程如下。 質(zhì)量計(jì)劃編制－－識(shí)別與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并且確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量保證－－定期評(píng)價(jià)項(xiàng)目總體績效，從而保證項(xiàng)目將滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量控制－－檢測具體項(xiàng)目結(jié)果，從而確定它們是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且設(shè)法消除 造成不滿意績效的原因。 16.0 合同和采購計(jì)劃編制 項(xiàng)目合同和采購計(jì)劃編制包括從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所必需的過程。這些貨物 和服務(wù)，或“產(chǎn)品”，是通過六個(gè)過程獲取的。 此處應(yīng)該適當(dāng)記錄并且由項(xiàng)目經(jīng)理及其小組所遵循的主要過程如下。 合同采購/計(jì)劃編制－確定采購什么，何時(shí)采購，包括需提前很長時(shí)間定購的貨品。 詢價(jià)計(jì)劃編制－記錄產(chǎn)品要求和識(shí)別潛在供方。 詢價(jià)－獲取適當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)、出價(jià)、發(fā)盤或建議書。 供方選擇－從潛在賣方中選擇。 合同/采購管理－管理與賣方的關(guān)系。 合同/采購收尾－合同/采購的完成和解決，包括任何未決事項(xiàng)的解決。 可能的話，主要的分包商、咨詢顧問和供應(yīng)商應(yīng)該在此或在本計(jì)劃的第7.0章確定。 17.0項(xiàng)目完成 在項(xiàng)目生命周期的早期階段做好項(xiàng)目完成計(jì)劃將保證所有必要的項(xiàng)目完成可交付成果被 捕捉。這些可交付成果可以作為未來項(xiàng)目的參考和/或用于審計(jì)目的。 項(xiàng)目完成可交付成果可以包括，但不局限于，如下內(nèi)容： 可交付成果 初期 末期 所有 項(xiàng)目計(jì)劃 x x 工作范圍 x x 估算e x x 成本文件s x x 變更指令申請(qǐng) x 進(jìn)度 x x 月度狀態(tài)報(bào)告 x 工程設(shè)計(jì)圖紙 x 規(guī)格 x 可交付成果摘要 x 項(xiàng)目文檔索引和關(guān)鍵項(xiàng)目函件，以及外部文檔 x 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) x 其它項(xiàng)目細(xì)節(jié) 變更指令日志 x x 又見有關(guān)項(xiàng)目溝通計(jì)劃編制的第14.0章的管理收尾，作為相互參照。 18.0附屬的與項(xiàng)目相關(guān)的計(jì)劃 范圍計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃 成本計(jì)劃 質(zhì)量計(jì)劃 人員獲取計(jì)劃 溝通計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 采購計(jì)劃 其它計(jì)劃可能也屬于項(xiàng)目計(jì)劃編制，這取決與項(xiàng)目的需求以及客戶和項(xiàng)目母公司的政策 。
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