九呆賬管理細(xì)則
九、呆賬管理細(xì)則 第一條 本公司為處理呆賬，確保公司在法律上的各項(xiàng)權(quán)益，特制定本規(guī)則。 第二條 各分公司應(yīng)對(duì)所有客戶建立“客戶信用卡”，并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售 實(shí)績(jī)及信用的判斷，擬定其信用限額（若有設(shè)立抵押的客戶，以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信 用限額），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員善加保管，并填記于該客戶的應(yīng)收賬款明細(xì) 賬中。 第三條 信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額，即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收賬款 總和的最高極。限任何客戶的未到期票款，不得超過信用限額，否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè) 務(wù)主管、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)、并負(fù)所發(fā)生呆賬的賠償責(zé)任。 第四條 為適應(yīng)市場(chǎng)，并配合客戶的營業(yè)消長，每年分兩次，可由業(yè)務(wù)代表呈請(qǐng)調(diào)整客戶 的信用限額，第一次為6月30日，第二次為12月31日，核定方式如第二條。 分公司主管視客戶的臨時(shí)變化，應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時(shí)調(diào)整各客戶的信用限額，但若因 主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的呆賬，其較原來核定為高的部分全數(shù)由 主管負(fù)責(zé)賠償。 第五條 業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時(shí)，應(yīng)交客戶以店章及簽名背書，經(jīng)分 公司主管核閱后繳交出納。若因疏忽所遭致的損失，則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負(fù) 二分之一的賠償責(zé)任。 第六條 各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示，不得因客戶的要求不為或遲延提示，但經(jīng)分公司主 管核準(zhǔn)者不在此限。 催討換延票時(shí)原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后再返還票主 第七條 業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票認(rèn)繳貨款，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除應(yīng)負(fù)責(zé)該 支票兌現(xiàn)的責(zé)任外，以侵占貨款依法追究其責(zé)任。 第八條 分公司收到退票資料后，倘所退支票為客戶本人所屬發(fā)票人時(shí)，則分公司主管應(yīng) 即督促業(yè)務(wù)代表于1周內(nèi)收回票款。倘所退支票有背書人時(shí)，應(yīng)即填寫支票退票通知單， 一聯(lián)送背書人，一聯(lián)存查，并進(jìn)行催討工作，若因延誤所造成的損失，概由分公司主管 及業(yè)務(wù)代表共同負(fù)責(zé)。 第九條 各分公司對(duì)催收票款的處理在1個(gè)月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達(dá)到催收目的，其金額在2萬 元以上者應(yīng)即將該案移送保衛(wèi)科依法追訴 第十條 催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部票款未能收回者，應(yīng)取具檢察機(jī)關(guān)證明，郵局 存證信函及債權(quán)憑證，法院和解筆錄，申請(qǐng)調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等，其中的 任何一種證件，送財(cái)務(wù)部作沖賬準(zhǔn)備。 第十一條 沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致呆賬，其無信用限額的交易金 額，由業(yè)務(wù)代表負(fù)全數(shù)賠償責(zé)任。而超過信用限額部分，若經(jīng)會(huì)計(jì)或主管阻止者，全數(shù) 由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償。若會(huì)計(jì)或主管未加阻止者，則業(yè)務(wù)代表賠償80%，會(huì)計(jì)及主管各賠 償10%。 若超過信用限額達(dá)20%以上的呆賬，除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外，分公司主管則視情節(jié) 輕重予以懲處。 第十二條 業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者，以及沒有合法營業(yè)場(chǎng)所或虛設(shè)行號(hào) 的客戶，不論信用限額為多少，全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代 表的疏忽而遺失，以致貨款無法回收者亦同。 第十三條 設(shè)立未滿半年的客戶其信用限額不得超過人民幣萬元如違反規(guī)定而發(fā)生呆賬由 業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償全額 第十四條 各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表于其所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi)容許呆賬率即實(shí)際發(fā)生呆 賬金額除以全年銷售凈額的比率設(shè)定為全年的 第十五條 各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆賬率超過容許呆賬率的懲處。 若中途離職于是任期內(nèi)的呆賬率達(dá)到上述的各項(xiàng)程度時(shí)減發(fā)獎(jiǎng)金的比例以離職金計(jì)算 第十六條 各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆賬率低于時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)。 第十七條 各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表以外人員的獎(jiǎng)勵(lì)以該分公司每年所發(fā)生的呆賬率低 于容許呆賬率時(shí)實(shí)行。 第十八條 分公司因呆賬催討回收的票款可作為其發(fā)生呆賬金額的減項(xiàng) 第十九條 保衛(wèi)科依第九條接受辦理的呆賬依法催討收回的票款減除訴訟過程的一切費(fèi)用 的余額其承辦人員可獲得如下的獎(jiǎng)金 1. 在受理后個(gè)月內(nèi)催討收回者獲得的獎(jiǎng)金 2. 在受理后年內(nèi)催討收回者獲得的獎(jiǎng)金 第二十條 依第十一條已提列壞賬損失或已從呆賬準(zhǔn)備沖轉(zhuǎn)的呆賬業(yè)務(wù)人員及稽核人員仍 應(yīng)視其必要性繼續(xù)催收其收回的票款由催收回者獲得獎(jiǎng)金 第二十一條 本規(guī)則的呆賬賠償款項(xiàng)，均在該負(fù)責(zé)人員的薪金中，自確定月份開始，逐月 扣稅，每月的扣稅金額，由其主管簽呈核準(zhǔn)的金額為準(zhǔn)。
九呆賬管理細(xì)則