價(jià)值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用
價(jià)值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用 一、價(jià)值工程的基本概念 價(jià)值工程，又稱價(jià)值分析，是一門(mén)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué)。它通過(guò)對(duì)產(chǎn)品 的功能分析，研究如何以最低的成本去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此，應(yīng)用價(jià)值工程，既 要研究技術(shù)，又要研究經(jīng)濟(jì)，即研究在提高功能的同時(shí)不增加成本，或在降低成本的同 時(shí)不影響功能，把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。 長(zhǎng)期以來(lái)，從學(xué)校教育開(kāi)始，就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個(gè)學(xué)科。在實(shí)際工作中， 更把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門(mén)的職責(zé)，而把降低成本則看成是財(cái)務(wù)部的職責(zé)。由于這兩 個(gè)部門(mén)的分工不同，業(yè)務(wù)要求不同，因而處理問(wèn)題的觀點(diǎn)和方法也會(huì)不同。例如:技術(shù)部 門(mén)為了提高質(zhì)量往往不惜工本，而財(cái)務(wù)部門(mén)為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。 通過(guò)價(jià)值工程的應(yīng)用，則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。 由于價(jià)值工程是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來(lái)的管理技術(shù)，需要多方面的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)數(shù)據(jù) ，也涉及到許多技術(shù)部門(mén)(如設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟(jì)部門(mén)(如預(yù)算、勞動(dòng)、材料、財(cái) 會(huì)等)。因此，在價(jià)值工程的應(yīng)用過(guò)程申，必須按照系統(tǒng)工程的要求，把有關(guān)部門(mén)組織起 來(lái)，通力合作，才能取得理想的效果。 二、價(jià)值工程的定義和基本原理 關(guān)于價(jià)值工程的定義，盡管有很多不同的說(shuō)法，但都大同小異。比較簡(jiǎn)單的定義應(yīng)該是 :價(jià)值工程是以功能分析為核心，使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值，即用最低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn) 其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動(dòng)。 根據(jù)以上定義，可以把價(jià)值工程的基本原理歸納為以下三個(gè)方面: (一)價(jià)值、功能和成本的關(guān)系 價(jià)值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當(dāng)?shù)膬r(jià)值，亦即實(shí)現(xiàn)其應(yīng)該具 備的必要功能。因此，價(jià)值、功能和成本三者之間的關(guān)系應(yīng)該是: 價(jià)值=功能（或效用）/成本（或生產(chǎn)費(fèi)用） 用數(shù)學(xué)公式可表示為:v=F/C 上述公式給我們的啟示是: 一方面客觀地反映了用戶的心態(tài)，都想買(mǎi)到物美價(jià)廉的產(chǎn)品或作業(yè)，因而必須考慮功能 和成本的關(guān)系，即價(jià)值系數(shù)的高低; 另一方面，又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者，可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值 : (1)功能不變，成本降低; (2)成本不變，功能提高; (3)功能提高，成本降低; (4)成本略有提高，功能大幅度提高; (5)功能略有下降，成本大幅度下降。 為了對(duì)上述公式中的價(jià)值、功能和成本有一個(gè)正確的理解，需要說(shuō)明如下: (1)價(jià)值不是從價(jià)值構(gòu)成的角度來(lái)理解的，而是從價(jià)值的功能角度出發(fā)，表現(xiàn)為功能與成 本之比。 (2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔(dān)負(fù)的職能和所起的作用。這里有一個(gè)觀念間題，專(zhuān)門(mén)用戶 購(gòu)置產(chǎn)品或作業(yè)，并非購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或作業(yè)的本身，"而是購(gòu)買(mǎi)它所具有的必要功能。如果功 能過(guò)全、過(guò)高，必然會(huì)導(dǎo)致成本費(fèi)用提高，而超過(guò)必要功能的部分用戶并不需要，這就 會(huì)造成功能過(guò)剩;反之，又會(huì)造成功能不足。 (3)公式中的成本，也不是一般意義上的成本，而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項(xiàng) 目的壽命周期，應(yīng)從可行性研究開(kāi)始到保修期結(jié)束，其壽命周期成本也應(yīng)包括這期間的 全部成本。 (二)價(jià)值工程的核心---功能分析 價(jià)值工程的核心是對(duì)產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行功能分析。這就是:在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，要在對(duì)產(chǎn)品或作 業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析的同時(shí)，還要對(duì)產(chǎn)品或作業(yè)的功能進(jìn)行分析，從而確定必要功能和實(shí)現(xiàn) 必要功能的最低成本方案(工程概算);在項(xiàng)目施工時(shí)，也要在對(duì)工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進(jìn) 行分析的同時(shí)，還要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的施工方案及其功能進(jìn)行分解，以確定實(shí)現(xiàn)施工方案及 其功能的最低成本計(jì)劃 (施工預(yù)算)。 (三)價(jià)值工程是一項(xiàng)有組織的活動(dòng) 在應(yīng)用價(jià)值工程時(shí)，必須有一個(gè)組織系統(tǒng)，把備專(zhuān)業(yè)人員(如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工 管理、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)成本等)組織起來(lái)，發(fā)揮集體力量，利用集體智慧來(lái)進(jìn)行，方能達(dá) 到預(yù)定的目標(biāo)。組織的方法有多種，在項(xiàng)目建設(shè)中，把價(jià)值工程活動(dòng)同質(zhì)量管理活動(dòng)結(jié) 合起來(lái)進(jìn)行，不失為一種值得推薦的方法。 三、價(jià)值工程的工作程序 根據(jù)價(jià)值工程的工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目施工的特點(diǎn)，施工項(xiàng)目的價(jià)值工程工作程序可分以 下四個(gè)階段實(shí)施: (一)準(zhǔn)備階段 1.對(duì)象選擇 價(jià)值工程的應(yīng)用對(duì)象和需要分析的問(wèn)題，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來(lái)確定，一般可從下列 三方面來(lái)考慮: (1)設(shè)計(jì)方面:如設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)高，設(shè)計(jì)內(nèi)容中有無(wú)不必要的功能，等等; (2)施工方面:主要是尋找實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)要求的最佳施工方案，如分析施工方法、流水作業(yè)、 機(jī)械設(shè)備等有無(wú)不必要的功能 (即不切實(shí)際的過(guò)高要求); (3)成本方面:主要是尋我在滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑，應(yīng)選擇價(jià)值量大的 工程進(jìn)行重點(diǎn)分析。 2.組織價(jià)值工程小組 價(jià)值工程小組的建立，要根據(jù)選定的對(duì)象來(lái)組織?？稍陧?xiàng)目經(jīng)理部組織，也可在班組中 組織，還可上下結(jié)合起來(lái)組織。 3.制訂工作計(jì)劃 價(jià)值工程的工作計(jì)劃，其主要內(nèi)容應(yīng)該包括:預(yù)期目標(biāo)、小組成員及分工、開(kāi)展活動(dòng)的方 法和步驟等。 (二)分析階段 收集資料 (1)基礎(chǔ)資料:系指本項(xiàng)目及企業(yè)的基本情況，如企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)和施工能力，以及本項(xiàng) 目的建設(shè)規(guī)模、工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)等; (2)技術(shù)資料:含項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規(guī)格和質(zhì)量等; (3)經(jīng)濟(jì)資料:如項(xiàng)目的隨工圖預(yù)算、施工預(yù)算、成本計(jì)劃和工、料、機(jī)費(fèi)用的價(jià)恪等; (4)業(yè)主單位意見(jiàn):如業(yè)主單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的使用要求等。 2.功能分析 即對(duì)項(xiàng)目實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)的功能分析，如分析項(xiàng)目的每個(gè)部位、每個(gè)分項(xiàng)工程，甚至每道 工序在項(xiàng)目施工中的作用。 3.功能評(píng)價(jià) 即對(duì)工序、分項(xiàng)工程、部位進(jìn)行功能評(píng)價(jià)，求出其成本和價(jià)值。 (三)方案創(chuàng)新和評(píng)價(jià)階段 1.提出改進(jìn)方案 目的是尋找有無(wú)其它方法能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能，如混凝土工程有無(wú)新的配合比或摻用附加劑 ，深基礎(chǔ)工程有無(wú)不同的開(kāi)挖方法等。 2.評(píng)價(jià)改進(jìn)方案 主要是對(duì)提出的改進(jìn)方案，從功能和成本兩方面來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)，具體計(jì)算新方案的成本和 功能值。 3.選擇最優(yōu)方案 即根據(jù)改進(jìn)方案的評(píng)價(jià)，從中優(yōu)選最佳方案。 (四)實(shí)驗(yàn)與驗(yàn)收階段 (1)提出新方案，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審批，有的還要得到監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位甚至業(yè)主的認(rèn) 可。 (2)實(shí)施新方案，并對(duì)新方案的實(shí)施進(jìn)行跟蹤檢查。 (3)進(jìn)行成果驗(yàn)收和總結(jié)。 四、價(jià)值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用 由于價(jià)值工程擴(kuò)大了成本控制的工作范圍，從控制項(xiàng)目的壽命周期費(fèi)用出發(fā)，應(yīng)結(jié)合施 工，研究工程設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的合理性，探索有無(wú)改進(jìn)的可能性。具體地說(shuō)，就是應(yīng)用 價(jià)值工程，分析功能與成本的關(guān)系，以提高項(xiàng)目的價(jià)值系數(shù);同時(shí)，通過(guò)價(jià)值分析來(lái)發(fā)現(xiàn) 并消除工程設(shè)計(jì)中的不必要功能，達(dá)到降低成本、降低投資的目的。 乍看起來(lái)，這樣的價(jià)值工程工作，"對(duì)施工項(xiàng)目并沒(méi)有太多的益處，甚至還會(huì)因?yàn)榻档停?投資而減少工程收入。如遇這種情況，可以事先取得業(yè)主的諒解和認(rèn)可，對(duì)投資節(jié)約額 實(shí)行比例分成。一般情況下，只要不降低項(xiàng)目建設(shè)的必要功能，業(yè)主是樂(lè)意接受的。 (一)對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行價(jià)值分析的必要性 (1)通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行分析的價(jià)值工程活動(dòng)，可以更加明確業(yè)主單位的要求，更加熟悉 設(shè)計(jì)要求、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件，從而更利于施工方案的制訂，更能 得心應(yīng)手地組織和控制項(xiàng)目施工。 (2)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng)，可以在保證質(zhì)量的前提下，為用戶節(jié)約投資，提高功能，降低壽 命周期成本，從而贏得業(yè)主的信任。大大有利于甲乙雙方關(guān)系的和諧與協(xié)作;同時(shí)，還能 提高自身的社會(huì)知名度，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 (3)通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行分析的價(jià)值工程活動(dòng)，對(duì)提高項(xiàng)目組織的素質(zhì)，改善內(nèi)部組織管 理，降低不合理消耗等，也有積極的直接影響。 (二)確定價(jià)值工程活動(dòng)對(duì)象 結(jié)合價(jià)值工程活動(dòng)，制訂技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制。 (1)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng)，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確定最佳施工方法。 (2)結(jié)合施工方法，進(jìn)行材料使用的比選，在滿足功能要求的前提下，通過(guò)代用、改變配 合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。 (3)結(jié)合施工方法，進(jìn)行機(jī)械設(shè)備選型，確定最合適的機(jī)械設(shè)備的使用方案。如:機(jī)械要 選擇功能相同、臺(tái)班費(fèi)最低或臺(tái)班費(fèi)相同、功能最高的機(jī)械;模板，要聯(lián)系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，在 組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。 (4)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng)，結(jié)合項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和所在地的自然地理?xiàng)l件，對(duì)降低材料 的庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本進(jìn)行分析，以確定最節(jié)約的材料采購(gòu)方案和運(yùn)輸方案，以及最合 理的材料儲(chǔ)備。
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