各門店電費(fèi)及時(shí)報(bào)支事宜

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各門店電費(fèi)及時(shí)報(bào)支事宜
各門店電費(fèi)及時(shí)報(bào)支事宜 為了及時(shí)考核各分公司各門店的電費(fèi)使用情況,準(zhǔn)確反映各分公司各門店的電費(fèi)管理 數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)中心能正確編制管理報(bào)表和對(duì)費(fèi)用進(jìn)行有效的預(yù)算監(jiān)控,規(guī)定如下: 1. 各分公司、各門店必須正確反映當(dāng)月電費(fèi)的使用額度,門店收到電力局或物業(yè)公司電費(fèi) 繳款單子后需要按費(fèi)用管理制度要求在月底前及時(shí)報(bào)帳;當(dāng)月的電費(fèi)必須列支在當(dāng)月 ,不能延期列支或辦理報(bào)批手續(xù)。 2. 對(duì)于不是電力部門直接開出的收費(fèi)憑證(如由物業(yè)公司提供),要求門店店長(zhǎng)安排人員 及時(shí)索取,在當(dāng)月報(bào)支。 3. 由于更換增值稅發(fā)票的原因不能及時(shí)在當(dāng)月報(bào)支的門店應(yīng)將原始收費(fèi)憑證復(fù)印件每月2 9日?qǐng)?bào)送所屬分公司財(cái)務(wù)部和總部財(cái)務(wù)管理中心費(fèi)用監(jiān)控員。分公司財(cái)務(wù)部報(bào)表編制人 員應(yīng)據(jù)此準(zhǔn)確填制管理報(bào)表,管理報(bào)表數(shù)字不準(zhǔn)確的將對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理罰款100元。 4. 無(wú)法取得電費(fèi)增值稅發(fā)票的門店報(bào)支電費(fèi)時(shí),應(yīng)在報(bào)銷單上注明不能取得增值稅發(fā)票和 無(wú)法取得的原因,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)支。無(wú)法取得電費(fèi)增值稅發(fā)票報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)按 【永2003財(cái)(規(guī))字第0011號(hào)費(fèi)用支出索取增值稅專用發(fā)票】的規(guī)定執(zhí)行。 5. 應(yīng)在當(dāng)月報(bào)支而延期報(bào)支的門店,將對(duì)延期報(bào)支門店的店長(zhǎng)罰款100元,除門店以外區(qū) 域電費(fèi)延期報(bào)支的處罰所屬分公司人事行政部經(jīng)理100元。
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