公司會(huì)議管理制度1
公司會(huì)議管理制度 每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué) 決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì) 議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度主要包括以下這些 一、企業(yè)會(huì)議管理制度 （一）總則 第一條 為改進(jìn)作風(fēng)減少會(huì)議縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量特制訂本制度 （二）會(huì)議分類(lèi)及組織 第二條 全廠(chǎng)會(huì)議歸納為四類(lèi): 1. 廠(chǎng)級(jí)會(huì)議主要包括廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會(huì)全廠(chǎng)干部會(huì)全廠(chǎng)班組長(zhǎng)會(huì)全廠(chǎng)職工大會(huì)全廠(chǎng)技 術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠(chǎng)部批準(zhǔn)后由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織 召開(kāi) 2. 專(zhuān)業(yè)會(huì)議系全廠(chǎng)性的技術(shù)業(yè)務(wù)綜合會(huì)如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)質(zhì)量分析會(huì)生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備 會(huì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)安全工作會(huì)等由分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織 3. 表22－1會(huì)議通知 謹(jǐn)定于 年 月 日午 時(shí) 分 召開(kāi) 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷 隨本通知送提案書(shū)乙份若有提案請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于開(kāi)會(huì)前提交為荷 此致 先生 召集人 表22－2提案書(shū) |提案書(shū) 提案人 | |提案內(nèi)容 | | | | | | | | | | | 4. 系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)各車(chē)間科室召開(kāi)的工作會(huì)如車(chē)間辦工會(huì)科務(wù)會(huì)車(chē)間科室職工大 會(huì)等由各車(chē)間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織 5. 班組小組會(huì)由各工會(huì)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi) 第三條 上級(jí)或外單位在本廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì)議如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)報(bào)告會(huì)辦公會(huì)等或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì)如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)用 戶(hù)座談會(huì)等一律由廠(chǎng)辦受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作 （三）會(huì)議安排 第四條 例會(huì)的安排 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)全廠(chǎng)正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間 地點(diǎn)內(nèi)容組織召開(kāi)例行會(huì)議安排如下: 1、行政技術(shù)會(huì)議： （1）廠(chǎng)長(zhǎng)辦公會(huì) 研究部署生產(chǎn)行政工作討論決定全廠(chǎng)生產(chǎn)行政工作重大問(wèn)題 （2）廠(chǎng)務(wù)會(huì) 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況安排布置下月工作任務(wù) （3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)或全廠(chǎng)職工大會(huì) 總結(jié)上季半年全年工作情況部署本季半年新年工作任務(wù)表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體個(gè)人 （4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì) 匯報(bào)分析工廠(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果評(píng)價(jià)各方面的工作情況肯定成績(jī)揭露矛盾 提出改進(jìn)措施不斷提高工廠(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益 （5）質(zhì)量分析會(huì) 匯報(bào)總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況討論分析質(zhì)量事故問(wèn)題研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施 （6）安全工作會(huì)含治安消防工作 匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)治安消防工作情況分析處理事故檢查分析事故隱患研究確定安 全防范措施 表22－3年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表 |會(huì)議名 | | | | | | |區(qū)分 | | | | | | |舉辦次數(shù) | | | | | | |舉行日期 | | | | | | |舉行時(shí)間 | | | | | | |目的 | | | | | | |參加者 | | | | | | |司儀 | | | | | | |主席 | | | | | | |事務(wù)負(fù)責(zé)人 | | | | | | |議事記錄 | | | | | | |黑板記錄員 | | | | | | |出席者參考 | | | | | | |資料 | | | | | | |會(huì)場(chǎng)分發(fā)的 | | | | | | |資料 | | | | | | |會(huì)前分發(fā)的 | | | | | | |資料 | | | | | | （7）技術(shù)工作會(huì)含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì) 匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)科研技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況 布置下月技術(shù)工作任務(wù)研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案 （8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì) 調(diào)度平衡生產(chǎn)進(jìn)度研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題 （9）科務(wù)會(huì) 檢查總結(jié)布置工作 （10）車(chē)間辦公會(huì) 檢查總結(jié)布置工作 表22－4會(huì)議審核表 |注意要點(diǎn) |查核欄 | |開(kāi) |本次的會(huì)議是否實(shí)際需要是否只是流于形式的例行會(huì)議| | |會(huì) |有沒(méi)有其他 | | |的 |更好的解決方法 | | |目 | | | |的 | | | | |開(kāi)會(huì)的目的是否明確 | | |設(shè) |開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)時(shí)間是否恰當(dāng) | | |定 | | | |要 | | | |項(xiàng) | | | |方 | | | |面 | | | | |開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng) | | | |所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng) | | |開(kāi) |是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng) | | |會(huì) | | | |通 | | | |知 | | | |方 | | | |面 | | | | |對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員 | | | |是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 | | | |是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料 | | |會(huì) |是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配 | | |議 | | | |的 | | | |準(zhǔn) | | | |備 | | | |方 | | | |面 | | | | |事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 | | | |是否安排好會(huì)議的記錄 | | | |是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備 | | （11）班組會(huì) 檢查總結(jié)布置工作 （12）班組科室班前會(huì) 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗(yàn)者 本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者 邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失 來(lái)得更大者 對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng) 2、各類(lèi)代表大會(huì) 1. 職工代表大會(huì) 2. 車(chē)間部門(mén)職工大會(huì)或職工代表小組會(huì) 3. 科協(xié)會(huì)員代表大會(huì) 4. 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì) 3、民主管理會(huì)議 1. 工廠(chǎng)董事會(huì) 2. 工廠(chǎng)管理委員會(huì) 3. 廠(chǎng)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì) 4. 生產(chǎn)管理委員會(huì) 5. 生活福利委員會(huì) 4、文成果發(fā)布會(huì) 1. 科協(xié)年會(huì) 2. 企協(xié)年會(huì) 3. 廠(chǎng)成果發(fā)布會(huì) 4. 科技成果發(fā)布會(huì) 5. 信息發(fā)布會(huì) 6. 企管成果發(fā)布會(huì) 第五條 其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)車(chē)間科室負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分 管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廠(chǎng)辦匯總并由廠(chǎng)辦統(tǒng)一安排方可召開(kāi) 第六條 廠(chǎng)辦每周六應(yīng)將全廠(chǎng)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē) 間科室及有關(guān)服務(wù)人員 第七條 凡廠(chǎng)辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)召集單位應(yīng) 提前天報(bào)請(qǐng)廠(chǎng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃未經(jīng)廠(chǎng)辦同意任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃 第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議廠(chǎng)辦有權(quán)拒絕安排 表22－5例行會(huì)議一覽表 |會(huì)議名 |討論事 |召集人 |列席人 |固定 |不固定 |會(huì)議日 |備注 | |稱(chēng) |項(xiàng) | | |參加人 |參加人 |期 | | | | | | |員 |員 | | | |產(chǎn)銷(xiāo)會(huì) |產(chǎn)銷(xiāo) |副總經(jīng) | |廠(chǎng)長(zhǎng) |品管科 |每周一 | | |議 |配合事 |理 | |業(yè)務(wù)經(jīng) |長(zhǎng) |次 | | | |項(xiàng) | | |理 |技術(shù)科 | | | | | | | |生管科 |長(zhǎng) | | | | | | | |長(zhǎng) | | | | | | | | |制造科 | | | | | | | | |長(zhǎng) | | | | | | | | |業(yè)務(wù)科 | | | | | | | | |長(zhǎng) | | | | |質(zhì)量管 |質(zhì)量改 |廠(chǎng)長(zhǎng) | |品管科 | |每?jī)芍?| | |理 |進(jìn) |副廠(chǎng)長(zhǎng) | |長(zhǎng) | |一次 | | |會(huì)議 |檢討 | | |生管科 | | | | | | | | |長(zhǎng) | | | | | | | | |制造科 | | | | | | | | |長(zhǎng) | | | | |廠(chǎng)務(wù)會(huì) |討論 |廠(chǎng)長(zhǎng) | |各科科 | |每周一 | | |議 |各種廠(chǎng) | | |長(zhǎng) | |四 | | | |長(zhǎng) | | | | |下午 | | |效率檢 |檢討效 |副廠(chǎng)長(zhǎng) | | | | | | |討 |率 | | | | | | | |會(huì)議 |及獎(jiǎng)金 | | | | | | | | |事宜 | | | | | | | |科務(wù)會(huì) |檢討科 |各科科 | |各組組 | |每周二 | | |議 |內(nèi) |長(zhǎng) | |長(zhǎng) | |次 | | | |生產(chǎn)問(wèn) | | | | | | | | |題 | | | | | | | |進(jìn)度會(huì) |檢討修 |各科科 | |各組組 | |每周一 |隨同科 | |議 |訂 |長(zhǎng) | |長(zhǎng) | |次 |務(wù) | | |進(jìn)度 | | | | | |會(huì)議召 | | | | | | | | |開(kāi) | |各種聯(lián) |討論各 | | | | |不定期 | | |系 |種 | | | | |視需要 | | |會(huì)議 |聯(lián)系事 | | | | |而定 | | | |項(xiàng) | | | | | | | 表22－5開(kāi)會(huì)通知表 |【 】會(huì)議開(kāi)會(huì)通知如下 | |承辦【 】 | |（檢查） | |議題 | ...
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