江蘇遠(yuǎn)東海運有限公司部門與崗位任務(wù)說明書
目 錄

人力資源部崗位任務(wù)說明書 4
人力資源部部門職責(zé)說明書 5
人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 9
人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 13
人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書 16
人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書 19
航運部崗位任務(wù)說明書 22
航運部部門職責(zé)說明書 23
航運部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 26
航運部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 30
航運部船舶主管崗位任務(wù)說明書 33
航運部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 36
航運部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書 39
航運部調(diào)度員崗位任務(wù)說明書 42
辦公室崗位任務(wù)說明書 45
辦公室部門職責(zé)說明書 46
辦公室主任崗位任務(wù)說明書 50
辦公室副主任崗位任務(wù)說明書 55
辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書 59
辦公室秘書崗位任務(wù)說明書 62
辦公室文員崗位任務(wù)說明書 65
辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說明書 68
辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說明書 71
辦公室律師崗位任務(wù)說明書 74
辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說明書 77
船管部崗位任務(wù)說明書 80
船舶管理部部門職責(zé)說明書 81
船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 85
船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 89
船管部船員總管崗位任務(wù)說明書 93
船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 96
船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 99
船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 102
船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 106
船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說明書 109
船管部備件主管崗位任務(wù)說明書 111
船管部物料主管崗位任務(wù)說明書 114
船管部行政主管崗位任務(wù)說明書 117
安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說明書 120
安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說明書 123
財務(wù)審計部崗位任務(wù)說明書 126
財務(wù)審計部部門職責(zé)說明書 127
財務(wù)審計部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 131
財務(wù)審計部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 136
財務(wù)審計部主管會計崗位任務(wù)說明書 139
財務(wù)審計部會計崗位任務(wù)說明書 142
財務(wù)審計部出納崗位任務(wù)說明書 145
財務(wù)審計部財務(wù)審計主管崗位任務(wù)說明書 148
財務(wù)審計部統(tǒng)計員崗位任務(wù)說明書 151
監(jiān)察室崗位任務(wù)說明書 154
監(jiān)察室部門職責(zé)說明書 155
監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說明書 157
工會崗位任務(wù)說明書 160
工會職責(zé)說明書 161
工會主席崗位任務(wù)說明書 163
工會干事（兼團(tuán)委干事）崗位任務(wù)說明書 166
人力資源部崗位任務(wù)說明書
二OO二年十一月
人力資源部部門職責(zé)說明書
編號：YD/RL
1、基本資料：
部門名稱 人力資源部 直接上級 總經(jīng)理
主要崗位 經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事
管理權(quán)限 行使對公司人力資源的開發(fā)和管理權(quán)限。
部門職能 負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理，辦理相關(guān)事務(wù)及對子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
2、主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃。
2、制訂人力資源管理的各項規(guī)章制度
3、開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。
4、負(fù)責(zé)員工招聘管理工作。
5、組織績效管理工作。
6、開展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。
7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。
8、負(fù)責(zé)日常勞動人事管理。
9、負(fù)責(zé)外事管理和出國審查。
10、檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。
3、主要工作內(nèi)容：
1、制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。
2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
4、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；合理評價崗位價值。
5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。
6、組織建立績效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。
8、做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。
9、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實施；核算員工工資，計算員工社會保險繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，繳納社會保險。
10、做好因公出國（境）人員（含出國商務(wù)）、船員海員證的審查、報批和其他管理工作，并組織或指導(dǎo)開展國家安全教育。
11、做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審工作。
12、做好員工人事檔案管理工作。
13、定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。
14、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員和子公司負(fù)責(zé)人的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。
15、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護(hù)工作。
16、制定子公司經(jīng)營者收入標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
17、承辦相關(guān)企業(yè)董事會、監(jiān)事會出任人員的委派、推薦、更換事宜。
18、對子公司人力資源管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。
19、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。
20、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

4、主要工作要求：
1、制定工作計劃
1.1在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。
1.2工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。
1.3按計劃開展各項工作，及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做好修改記錄。
2、制定人力資源管理制度
2.1負(fù)責(zé)制定和修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的《員工手冊》，制定本部門工作制度、細(xì)則，上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。
2.2各項制度、細(xì)則的制定、修改、上報要及時；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。
2.3確保各項制度、細(xì)則得到貫徹實施：實施時要根據(jù)實際需要做好準(zhǔn)備、動員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
3、人力資源規(guī)劃
3.1了解、掌握公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情，預(yù)測人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。
3.2人力資源規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對策，總體規(guī)劃與各項業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。
3.3每3年制定一次人力資源的長期規(guī)劃，每年1月15日之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改情況上報總經(jīng)理。
江蘇遠(yuǎn)東海運有限公司部門與崗位任務(wù)說明書