合同評審控制程序JFQ.QP-O.01
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.01 |修 改 狀 態(tài) |0 | |合 同 評 審 控 制 程 序 |頁 數(shù) |1 / 2 | 1 目的 為明確和準確理解客戶的要求，權(quán)衡公司能力，保證公司有能力滿足合同的所有條款 ，公司制定并執(zhí)行《合同評審控制程序》。 2 范圍 2.1 本程序規(guī)定合同評審的范圍和方法，以及實現(xiàn)合同評審的具體方法。 2.2 本程序適用于合同的評審及協(xié)調(diào)過程。 3 職責 3.1 合同評審由銷售科負責，必要時組織相關(guān)部門協(xié)助評審。 3.2 銷售科負責合同的接洽、實施及市場信息的收集、整理和傳遞。 4 程序要求 4.1 合同分類 4.1.1 一般合同：指直接能滿足客戶要求的內(nèi)銷和外銷合同。 4.1.2 特殊合同：指有特殊要求的內(nèi)銷和外銷合同。 4.2 合同評審 4.2.1 合同評審必須明確并保證客戶的所有要求都已被了解清楚并形成書面文件，從而根 據(jù)本公司產(chǎn)品的具體情況判斷是否有能力滿足客戶的所有要求。 4.2.2 一般合同的評審 銷售科業(yè)務(wù)員對合同中產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價格、交貨期、規(guī)格、質(zhì)量標準、包裝 條件、付款方式、運輸條件及其它要求進行逐項審核，經(jīng)以上確認，并提交營業(yè)部 經(jīng)理審批，認為可行，即加蓋合同評審專用章，并反饋客戶，若無異議，合同正式 生效。 4.2.3 特殊合同的評審 對有特殊要求的合同，銷售科組織生產(chǎn)部、品保部、資材科、物流科相關(guān)部門進行 評審。在評審活動中，若出現(xiàn)與客戶意見不—致時， 由營業(yè)部銷售科與客戶協(xié)商解決，并填寫《合同評審記錄》。 |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.01 |修 改 狀 態(tài) |0 | |合 同 評 審 控 制 程 序 |頁 數(shù) |2 / 2 | 4.3 合同的修改 4.3.1 客戶或本公司內(nèi)部評審提出修改、變更、撤消合同要求，經(jīng)雙方協(xié)商后以書面形式 確認生效，填寫《合同修改記錄》，由銷售科下發(fā)《合同修改通知單》，通知生產(chǎn)部、 物流科、品保部各相關(guān)部門做相應(yīng)的變化。 4.3.2 修改后的合同，經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理最終審查批準，并在《合同修改通知單》上簽字。 4. 銷售科對合同評審的過程、結(jié)果，保存有關(guān)書面記錄 4. 相關(guān)文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《記錄控制程序》 5. 記錄 6.1 《合同評審記錄》 6.2 《合同修改記錄》 6.3 《合同修改通知單》
合同評審控制程序JFQ.QP-O.01