合肥楓丹白鷺·湖公館產品推介會策劃方案
「楓丹白鷺·湖公館」產品推介會策劃方案 產品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產銷售過程非常重要。它對 促進樓盤的銷售和擴大樓盤的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。 本次產品推介會主要基于以下兩點： 1. 樹立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產品形象； 2. 「楓丹白鷺·湖公館」推案及銷售的需要； 一、活動目的 1. 讓客戶更加深入地了解本案，增強已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮 ； 2. 通過本次產品推介會贏得客戶的口碑，促進本案的銷售； 3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽度； 4. 在合肥造成“生態(tài)住宅時代已經來臨”的轟動效應。 二、活動主題 合肥城市建設與生態(tài)住宅發(fā)展研討會暨「楓丹白鷺·湖公館」產品推介會 三、主辦單位 安徽華信房地產開發(fā)有限責任公司 安徽華房房地產開發(fā)有限公司 四、活動時間 暫定2004年11月28日（周日） 下午13：30—15：30 五、活動地點 外商活動中心（待定） 六、活動規(guī)模 150—200人 說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數量、現場氣氛營造等因素 ，150—200人規(guī)模較為理想。 七、與會部門、機構和人員 1. 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局 2. 華信公司 3. 監(jiān)理公司 4. 規(guī)劃設計公司 5. 合肥市各大媒體（合肥晚報、安徽商報、新安晚報、合肥電臺及電視臺等） 6. 地產界人士、部分目標客戶群體及華客會會員 八、活動內容 1. 重點介紹蜀山區(qū)及科學島的發(fā)展前景與規(guī)劃 2. 各相關單位領導發(fā)言、解析、致辭 3. 現場贈禮和抽獎活動 4. 現場客戶提問及解答 九、活動流程 |時 間 |相 關 內 容 | |PM13：30 |人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關人 | | |員等。 | |PM13：45 |活動現場接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。 | | |一來人，現場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。 | |PM14：00 |正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜 | | |。 | |PM14：02 |華信公司領導致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關情 | | |況。 | |PM14：07 |區(qū)政府及規(guī)劃局領導說明合肥城市建設階段性成果，及蜀 | | |山區(qū)、科學島的發(fā)展前景和規(guī)劃。 | |PM14：25 |地產界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。 | |PM14：35 |華信公司領導介紹「楓丹白鷺·湖公館」的開發(fā)背景。 | |PM14：45 |規(guī)劃設計公司領導說明「楓丹白鷺·湖公館」的設計理念。| |PM14：55 |監(jiān)理公司領導重點強調「楓丹白鷺·湖公館」卓越的品質。| |PM15：00 |規(guī)劃設計公司領導抽取來賓三等獎3名，并頒獎。（播放背| | |景音樂） | | |華信公司領導抽取來賓二等獎2名，并頒獎。（播放背景音| | |樂） | | |政府領導抽取來賓一等獎1名，并頒獎。（播放背景音樂）| |PM15：10 |現場客戶問題的解答。（暫定10分鐘，可視具體情況而定 | | |） | |PM15：20 |指定客戶現場簽約儀式（可選5個）。華信公司領導贈大禮| | |活動。 | |PM15：30 |會議結束。（背景音樂） | 十、活動氣氛的營造 1. 橫幅：活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關注。 2. 高空氣球：活動地點周邊布高空氣球。 3. 彩虹門：活動地點周邊布彩虹門。 4. 報紙稿：在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。 5. 邀請函：發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯系方式的潛在客戶，以及華客會會員。 十一、宣傳媒體的配合 1.預告廣告策略 （1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時間、地點以及活動 內容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。 （2）媒介策略： ① 媒介選擇：合肥晚報、安徽商報。 ② 發(fā)布時機：暫定11月24日、25日。 ③ 投放頻次：2篇。 （3）具體投放計劃 |發(fā)布時間 |發(fā)布媒體 |版面 |主訴求 | |11.24 |合肥晚報 |整版 |圍繞11月28日產品推介會 | |11.25 |安徽商報 |整版 |圍繞11月28日產品推介會 | （4）其他形式媒介宣傳： ① 售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。 ② DM或電話聯系既有客戶及有聯系方式的客戶。 2.活動當天的輔助媒介宣傳 （1）具體要求：要盡量營造出活動活動現場的熱烈氣氛， （2）媒介策略： ① 活動現場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現場氣氛。 ② 活動現場的工作人員可著印有華房地產和「楓丹白鷺·湖公館」等相關字樣的 披帶或Ｔ恤，以起到流動宣傳的效果。 十二、活動所需物品及經費預算 1.布置物品： |品 名 |數 量 |用 途 | |邀 請 函 |若干份 |發(fā)函預邀已認購客戶及政府領導及各媒體相關單 | | | |位 | |橫 幅 |1條 |用于會場，上面寫明會議名稱。 | |彩 虹 門 |1座 |用于會場入口處。 | |盆 花 |50盆 |圍繞主席臺，點綴現場。 | |豎 幅 |若干條 |拉于會場周邊及售樓處周邊。 | |高空氣球 |4個 |布置在會場周邊。 | |手 提 袋 |若干 |用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。 | |銷售海報 |若干 |用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。 | |音響設備 |1套 |供會場使用。 | |抽 獎 券 |300張 |供抽獎用 | |抽 獎 箱 |1個 |抽獎用 | |胸 花 |若干 |嘉賓戴 | |禮 儀 服 |8套 |禮儀小姐現場穿。 | 2.禮品訂做： ◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元，記者控制在200元。 ◆電子臺歷或文具套裝100個，贈送有意向客戶及來場嘉賓。 鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈送來現場的客戶。 現場簽約客戶禮品可為家電或免物管費等，標準2000元左右。 3.經費預算： |品 名 |預算（元）|品 名 |預算（元）| |會場租用 |8000 |音響設備 |800 | |邀請函 |1000 |抽獎券、抽獎箱 |250 | |彩虹門 |250 |禮儀小姐8人 |1600 | |盆 花 |500 |現場簽約優(yōu)惠獎5個|2000/個 | |條幅 |2000 |政府要員禮品4份 |500/個 | |高空氣球 |2000 |媒體單位 |200/個 | |電子臺歷/文具套 |2000 |鑰匙環(huán)、圓珠筆 |1000 | |裝 | | | | |瓜果等 |1000 |主持人出場費 |5000 | 合計： 約40000元（具體費用以實際情況及當地物價為準） 十三、前期準備工作 1. 活動方案建議。 2. 所有平面表現的設計方案。 3. 會場布置的設計方案。 4. 禮品設計方案建議。 5. 抽獎券及抽獎箱方案建議。 6. 主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。 7. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者。 8. 確定禮儀人員及服裝。 9. 活動物/禮品的購買。 10. 活動拍照/攝像。 11. 邀請函的寄發(fā)。 12. 所有媒體的預訂。 13. 抽獎券、抽獎箱的制作。 14. 預約客戶邀請及現場簽約儀式客戶的指定。 十四、活動注意事項 1. 活動過程中，領導致辭要處處圍繞「楓丹白鷺·湖公館」，不能脫離主旨。 2. 紀念品上要刻有「楓丹白鷺·湖公館」的LOGO和廣告定位語。 3. 主持人的邀請最好是電視臺主持人，親和力更高。 4. 抽獎活動獎品用大體積的商品顯價值，紀念品最好是用物超所值有品位的。 5. 現場指定的簽約客戶要氣質和形象非常配合樓盤形象，所贈禮品要貴重一些。 6. 到場的媒體單位應盡量多。 7. 一定要注意現場氣氛的調控，不能有冷場的時候。 8. 整體方案靈活掌控。預算根據當地實際情況進行。
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