進出口貿易作業(yè)標準化手冊(范例B)
二、進出口貿易作業(yè)標準化手冊(范例B)
□ 組織系統(tǒng)
詳見組織系統(tǒng)圖18.2.1。

圖18.2.1 組織系統(tǒng)圖
 □ 業(yè)務流程
1.新產品開發(fā)(樣品收集)。
2.客戶開發(fā)。
3.客戶詢價(電報、信件、電報處理)。
4.報價。
5.訂單確認。
6.開立境內訂單。
7.生產督促及L／C催開。
8.出貨。
9.押匯(出貨通知)。
10.付款。
□ 業(yè)務處理細則
1.新產品開發(fā)(樣品收集)
(1)業(yè)務科取得新樣品后，應填寫產品卡(附表18.2.2)，寫明以下資料：
①臨時編號。
②品名、規(guī)格、包裝。
③制造廠商名稱、地址、電話、負責人、聯(lián)絡人、工廠產量規(guī)模。
④開發(fā)成本。
⑤預估生產成本。
⑥制造商報價。
⑦可能銷售對象及地區(qū)。
⑧預估售價。
⑨預估毛利。
(2)業(yè)務科于每周業(yè)務匯報時，就前項新產品提出討論，經逐項評估，按開發(fā)價值分為A、B、C三類，A類為極具開發(fā)價值，B類為有開發(fā)價值，C類為無開發(fā)價值。
(3)經評估列為A、B類之產品，賦予正式產品編號，列入產品檔。樣品拍照存檔，樣品存放樣品室，并于產品卡上寫明存放位置。經評估列為C類之產品，產品卡列入次品檔，樣品存放次品室。
(4)業(yè)務科每月就現(xiàn)有產品，選擇過時產品，于每月第一周業(yè)務匯報時，提出檢查，經評定已無開發(fā)價值者，產品卡列入次品檔，樣品移入次品室。
(5)新產品臨時編號共六位數(shù)字，分別代表填寫產品卡時的年、月、日。即1995年6月10日開發(fā)的產品，臨時編號為950610。若同一日開發(fā)數(shù)種新產品，則于第七位數(shù)，按英文字母順序編號。舊產品淘汰列入次品檔，其淘汰編號原則與新產品之臨時編號相同。
(6)①產品檔正式編號共七位數(shù)字，第一位數(shù)代表……，第二位數(shù)代表……，第三、四、五、六位數(shù)代表序號，第七位數(shù)填A、B分別代表A類產品或B類品。
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