培訓(xùn)游戲大全(七)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

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培訓(xùn)游戲大全(七)
培訓(xùn)游戲大全(七) ――――啤酒游戲 背景   啤酒游戲,是 1960 年代,MIT 的 Sloan 管理學(xué)院所發(fā)展出來的一種類似「大富翁」的策略游戲。 Sloan 管理學(xué)院的學(xué)生們,各種年齡、國籍、行業(yè)背景都有,有些人甚至早就經(jīng)手這類的產(chǎn)/ 配銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)。然而,每次玩這個游戲,相同的危機還是一再發(fā)生,得到的悲慘結(jié)果也 幾乎一樣:下游零售商、中游批發(fā)商、上游制造商,起初都嚴重缺貨,后來卻嚴重積貨 ,然而,消費者的需求變動,卻也只有第二周那一次而已!如果成千成萬、來自不同背 景的人參加游戲,卻都產(chǎn)生類似的結(jié)果,其中原因必定超乎個人因素之上。這些原因必 定藏在游戲本身的結(jié)構(gòu)里面。 啤酒游戲   在這游戲里,有三種角色可讓你來扮演。從產(chǎn)/配銷的上游到下游體系,依序為:   1.「情人啤酒」制造商   2.啤酒批發(fā)商   3.零售商   這三個個體之間,透過訂單/送貨來溝通。也就是說,下游向上游下訂單,上游則 向下游供貨。   游戲是這樣進行的:由一群人,分別扮演制造商、批發(fā)商和零售商三種角色,彼此 只能透過訂單/送貨程序來溝通。各個角色擁有獨立自主權(quán),可決定該向上游下多少訂 單、向下游銷出多少貨物。至于終端消費者,則由游戲自動來扮演。而且,只有零售商 才能直接面對消費者。 零售商的常態(tài):   1、銷售、庫存、進貨     2、訂貨時間約為4周   3、每次訂貨4箱啤酒 安份守己的零售商   首先,先假設(shè)你扮演的是零售商這個角色。你是個安份守己的零售商,店里賣了許 多貨品,啤酒是其中一項頗有利潤的營業(yè)項目。平均來說,每一個禮拜,上游批發(fā)商的 送貨員都會過來送貨一次,順便接收一次訂單。你這個禮拜下的訂單,通常要隔 4 個禮拜才會送來。 「情人啤酒」是其中一個銷量頗固定的品牌。雖然這品牌的廠商似乎沒做什么促銷動作 ,但相當規(guī)律的,每周總會固定賣掉約 4 箱的情人啤酒。顧客多半是 20 來歲的年輕人。   為了確保隨時都有足夠的情人啤酒可賣,你嘗試把庫存量保持在 12 箱。所以,每周訂貨時,你已把「訂 4 箱情人啤酒」視為反射動作。 為了方便起見,我把進貨、訂貨、售出、原本庫存量、結(jié)余庫存量這五項數(shù)字,用圖形 來表示。接下來,就讓我們來看看啤酒游戲的進行,零售商如何應(yīng)對客戶的購買行為、 上游的進貨行為。 零售商 1-6周   第一周:風(fēng)平浪靜。第一周,一如往常,賣出 4 箱、進貨 4 箱、結(jié)余 12 箱。所以你也一如往常,向批發(fā)商訂貨 4 箱。   第二周:多賣了 4 箱。第二周比較奇怪,情人啤酒突然多賣了 4 箱,變成 8 箱。因此,店里庫存就只剩下 8 箱。雖然你不知道為什么會突然多賣了 4 箱,也許只是有人舉辦宴會、多買了一些啤酒吧!為了讓庫存量恢復(fù)到 12 箱,你這個禮拜向批發(fā)商多訂了 4 箱,也就是訂了 8 箱。   第三周:還是一樣。這一周跟上一周一樣,還是賣出了 8 箱。批發(fā)商的送貨員來了,送來的情人啤酒數(shù)量,正是 4 周前向他所訂的 4 箱。現(xiàn)在,情人啤酒的庫存量只剩 4 箱了。如果下個禮拜銷售量還是這樣的話,下個禮拜結(jié)束時,就要零庫存了!為了趕快 補足庫存,你本來打算只訂 8 箱;但是,怕銷售量會再上升,為了安全起見,你多訂了一點,訂了 12 箱。   第四周:原來如此   這一周,還是跟上一周一樣,賣了 8 箱情人啤酒。有一天,你抽空問了一下買情人啤酒的客人,才知道:原來在第二周時, 有個合唱團的新專輯的主打歌里,結(jié)尾是一句「我喝下最后一口情人啤酒,投向太陽」 的歌詞??赡芤驗檫@樣,所以銷售量就變多了。「奇怪,如果這是啤酒制造商或批發(fā)商 的促銷手段,為什么他們沒先通知我一聲呢?」這一周進貨量為 5 箱,嗯,批發(fā)商也開始反應(yīng)我增加的訂單了。你預(yù)期銷售量可能還會上升,而且?guī)齑嬉?只剩下 1 箱了。所以,這一次一口氣訂了 16 箱。   第五周:庫存>]了......本周,還是賣了 8 箱。進貨 7 箱,表示上游批發(fā)商真的開始響應(yīng)了。不過,庫存變 0 了。望著空空的貨架,你決定跟上周一樣,訂 16 箱, 以免落得「流行啤酒沒貨」的窘狀,影響商譽。   第六周:開始欠貨。真慘!本周只到了 6 箱情人啤酒而已。還是有 8 箱啤酒的顧客需求量,但庫存已然耗盡。你只好跟兩位預(yù)約的老顧客說:下次一有貨, 一定先通知你們......望著空空的貨架,想著:要是還有貨,不知道可以多賺多少筆呀 ......真可惜......好象在方圓百里里頭,只有你這一家才有賣情人啤酒。而且,照顧 客預(yù)約的情況看來,搶手程度好象還會增加;以前可從來沒有人會預(yù)約的......。本來 想再多訂一點,但,一想到前幾周多下的訂單,可能就快送過來了。于是,你抑制住沖 動,還是維持原狀:訂了 16 箱。希望本周欠 2 箱的慘狀能趕快解決掉。 零售商 7-9周   第七周:依舊。這一周,還是只進貨五箱。五箱情人啤酒,剛把其中兩箱賣給上周 預(yù)約的顧客,不到兩天,剩下的又賣完了。更慘的是,有五位顧客留下他們的連絡(luò)資料 ,希望你一有貨就通知他們。結(jié)果,本周欠了 5 箱貨。你另外訂了 16 箱,并禱告說下周會真正開始大量到貨。   第八周:火大。還是只進貨 5 箱?;鸫罅?!「該不會是制造商的生產(chǎn)線還沒趕上增加的需求量吧!真是的!反應(yīng)這么 慢!本周,你訂了 24 箱,以免欠貨量越來越大,生意不用做下去了。   第九周?先別急,讓我們換個角色,看看批發(fā)商的情況。 批發(fā)商 1-8周   安份守己的批發(fā)商。你是個安份守己的批發(fā)商。你代理了許多品牌的啤酒,情人啤 酒也是其中之一。比較特別的是:你是本地的情人啤酒獨家代理商。你本周向制造商下 的訂單,通常約 4 周會送過來。因為情人啤酒銷售量一向很穩(wěn)定,每周銷給零售商的總數(shù)量都差不多是 4 卡車的量,所以,你固定每周向制造商訂 4 卡車的情人啤酒,維持 12 卡車的庫存。   第一~二周:一如往常。第一周,風(fēng)平浪靜,所以,你還是向制造商訂 4 卡車啤酒。   第二周,有一兩個零售商多訂了一點情人啤酒,不過,總的來算,總訂單數(shù)量還是 一樣。所以,你還是向制造商訂 4 卡車啤酒。   第三周:小波動。好象多一點的零售商多下一點訂單了,所以,你多銷出 2 卡車的情人啤酒,庫存也減少了 2 卡車的量。為了恢復(fù)原先所維持的庫存量,你向制造商多訂了 2 卡車,也就是訂了 6 卡車的情人啤酒。   第四~六周:持續(xù)暢銷。第四到第六周,情人啤酒的銷售量似乎越來越好,使零售 商給的訂單越來越多。但是,上游制造商給的貨還沒增加,沒辦法同時滿足所有零售商 的需求,所以,只能一邊給他們比平常多一點點的情人啤酒,一邊向制造商下多一點的 訂單。等到制造商送過來多一點的數(shù)量,才能把零售商給的訂單消化光吧。   第六周某一天,你偶然聽到一首流行歌曲有「情人啤酒」的字眼,恍然大悟!可能 這種暢銷趨勢還會持續(xù)好一陣子......。   第六周結(jié)束,庫存量變負的了,總共積欠了 8 卡車的數(shù)量。真慘!趕緊向制造商下 20 卡車的訂單!   第八周:越來越慘。零售商的訂單持續(xù)增加,制造商的進貨卻還沒反應(yīng)過來。對零 售商積欠的數(shù)量也一直增加,到 -40 了。你開始著急了。打電話和制造商聯(lián)絡(luò),赫然發(fā)現(xiàn)他們居然兩個禮拜前(也就是第六 周)才增加生產(chǎn)量!「我的天!他們真是反應(yīng)遲鈍!我要怎么跟下游零售商交代呢?只 好先比照上個禮拜的數(shù)量給他們了......」從零售商傳過來的訂單越來越多看起來,情 人啤酒的銷售成績似乎真的一直成長,一咬牙,把向制造商下的訂單提高到 30,但愿能趕快把積欠訂單消化掉。 批發(fā)商 9-17周   第九~十三周。訂單持續(xù)增加、存貨持續(xù)赤字、進貨緩慢增加。 總之:持續(xù)惡化!可憐的你,開始增加流連在附設(shè)酒吧的時間了,因為你開始害怕接聽 零售商打來的抱怨催貨電話了。顯然的,情人啤酒制造商也跟你有一樣的逃避想法,因 為你也開始找不太到他們的負責(zé)人員。   第十四~十五周,進貨終于大量增加了,積欠數(shù)字也終于可以開始減少了。這時, 零售商送來的訂單也減少了,你想,可能是這兩周送給他們的貨,讓他們可以少訂一點 了吧!   第十六周,到第十六周,你幾乎已收到前幾周所下的訂單的數(shù)量:55 卡車量。望著成堆的啤酒箱,你想,這些東東很快就可以賣出去了,終于可以痛痛快快 的大賺一筆??墒牵闶凵趟瓦^來的訂單,怎么一個個都變成 0 了呢?怎么搞的?前幾周,他們不都一直嚷嚷著要多一點啤酒嗎?怎么我一有足夠的貨 ,他們卻都不要了? 一股寒意涌上心頭,你趕緊取消向制造商發(fā)出的訂單。   第十七周,制造商送來 60 卡車的情人啤酒,但零售商仍然沒再下訂單。上周的 55 卡車量,加上這禮拜的 60 卡車量,真糟糕!堆積如山了!可惡!那首情人啤酒歌不是還正流行嗎?怎么這些零售 店都不再要求進貨了?再不過來訂貨,你要把那些該死的零售商打入第十八層地獄!.. ....之后,零售商還是沒再下訂單。該死的制造商,卻仍然一直送來 60 卡車的情人啤酒??蓯旱闹圃焐?!干嘛還一直送貨進來? 制造商 6周后 安份守己的制造商   你剛被這家啤酒制造商雇來做為配銷及行銷主管。 情人啤酒是其中一項產(chǎn)品,從制造到出貨,約要花上 2 周的時間。它的品質(zhì)不錯,但行銷不太出色,公司希望你能加強行銷。   第六周:訂單急遽上升。不知怎么的,就任才 6 個禮拜,情人啤酒的訂單突然急遽上升。運氣真好!怎料到一首帶有「情人啤酒」字眼 的流行歌曲,剛好在你上任時就冒出來,更想不到的是,它還會讓訂單猛然變得那么多 !真是無心插柳柳成蔭呀!呵呵。因為從制造到完成共需約 2 周的時間,所以你趕快增加生產(chǎn)線。   第七~十六周:成為英雄。訂單持續(xù)增加,但生產(chǎn)線才剛擴大一點,庫存量又有限 ,很快的,就耗光了。于是,你又擴大生產(chǎn)線,希望能趕快消化訂單。 此時,你已成為公司里的英雄。廠長也開始給員工獎勵,以鼓勵他們加班,并考慮招募 新的幫手。 訂單不斷增加,你已開始盤算自己的年終獎金會增加多少。不過,產(chǎn)量仍然趕不及訂購 量。直到第十六周,才真正趕上未交的積欠數(shù)量。   第十七周,生產(chǎn)量趕上了,但,怎么批發(fā)商送來的訂單變少了?   第十八周,奇怪,他們怎么都不訂了?有些訂單還可以看出打個大叉叉的刪除痕跡 ......   第十九周,訂單還是 0,可是,生產(chǎn)好象開始過剩了...... 你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的向主管提出解釋:也許是斷續(xù)(discontinuity)現(xiàn)象吧、 「可能是消費者需求暴起暴落......」。但幾個禮拜過去了,情況依舊,面對堆積如山 的過剩生產(chǎn)量,你嘆口氣,準備遞上辭呈......。 檢討    真的是「客戶需求暴起暴落」嗎?啤酒游戲源自 1960 年代 MIT 的 Sloan 管理學(xué)院,成千上萬的各式各樣背景的學(xué)員、經(jīng)理人都實驗過,得到的悲慘結(jié)果也幾乎 一樣:下游零售商、中游批發(fā)商、上游制造商,起初都嚴重缺貨,后來卻嚴重積貨。這 位配銷行銷主管推測原因是「客戶需求暴起暴落」。他的推測是正確的嗎?如果仔細看 看客戶的購買行為,可發(fā)現(xiàn):只有在第二周購買量變成 8 箱,爾后就一直維持 8 箱的購買量。自第二周起,購買量一直穩(wěn)定不變,并沒有所謂的「客戶需求暴起暴落」 現(xiàn)象。那么,問題出在哪里呢?該怪罪誰?零售商起初怪罪批發(fā)商不快點增加進貨,到 了后來,卻抱怨批發(fā)商進過多的貨讓他們庫存自第 16 周起開始暴增,所以不再訂貨。   批發(fā)商一方面怪罪下游零售商,一開始時拼命增加訂單,到第 16 周卻又取消訂單。另一方面他也怪罪上游制造商,一開始一直缺貨,第 17 周起卻一直進太多的貨。 制造商也怪批發(fā)商一會兒要太多貨、到后來卻不再要任何貨。只好...
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