工作說明書－行政主任
某企業(yè)公司工作說明書 一、崗位資料 崗位名稱：辦事處行政主任 崗位編號 崗位人數(shù)： 職位等級 所屬部門/科室：辦事處 直屬上司職位：辦事處經(jīng)理 臨時替代崗位：辦事處經(jīng)理 可輪調(diào)崗位：其他辦事處主任 可升遷崗位： 二、崗位在組織中的位置 三、匯報程序及督導(dǎo)范圍 直接匯報對象：辦事處經(jīng)理 直接督導(dǎo) 個崗位，共 人 間接督導(dǎo) 個崗位，共 人 4. 崗位職責(zé)： 1、協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進(jìn)行管理。 2、參與銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定。 3、負(fù)責(zé)CRM相關(guān)工作的實(shí)施 4、負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作 5、制定費(fèi)用使用計劃，并監(jiān)督實(shí)施 6、協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策 7、負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入 8、協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核，負(fù)責(zé)員工考勤 9、對辦事處合同進(jìn)行管理 10、接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題 五、權(quán)限范圍 ·督導(dǎo)辦事處人員遵守制度與行為規(guī)范之權(quán)力 ·監(jiān)督控制辦事處銷售費(fèi)用使用之權(quán)力 六、使用設(shè)備 電腦 電話 傳真機(jī) 7. 任用資格 受教育程度：大專 年齡：23歲以上 經(jīng)驗：3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 基本技能：文字處理能力、計算機(jī)使用、組織能力、管理能力、有一定業(yè)務(wù)洽談能力 基本素質(zhì)：敬業(yè)、誠信、忠實(shí)可靠 特殊要求：對公司資料、商務(wù)情況保守秘密 。 八、業(yè)務(wù)接觸對象 公司外（部門外）：客戶 公司內(nèi)（部門內(nèi)）：分公司內(nèi)部所有人員、銷售部、財務(wù)部、人力資源部、售后服務(wù) 部 九、績效考核標(biāo)準(zhǔn) 撰寫人 初審人 核準(zhǔn)人 日期 ----------------------- 營 銷 總 部 經(jīng) 理 業(yè) 務(wù) 員 銷售經(jīng)理 行政主任 辦事處經(jīng)理 客戶服務(wù)經(jīng)理 辦事處售后經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 市 場 推 廣 產(chǎn)品開發(fā)工程師 產(chǎn)品工程師 商務(wù)主辦 售后服務(wù)人員 售后主辦 售前工程師
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