工程采購控制程序JFQ.QP-O.05
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.05 |修 改 狀 態(tài) |0 | |工 程 采 購 控 制 程 序 |頁 數(shù) | 1 / 3 | 1 目的 為了保證所采購的小五金材料、設(shè)備零部件、成套設(shè)備及工程分包滿足設(shè)備運行及生 產(chǎn)工藝的要求，使采購過程處于受控狀態(tài)，特制定本執(zhí)行程序． 2 范圍 2.1 本程序規(guī)定了工程采購的范圍和方法。 2.2 本程序適用于與生產(chǎn)有關(guān)的工程采購。 3 職責 工程部負責對供方的評價、選擇和控制，簽訂采購合同，組織對采購產(chǎn)品的驗證． 4 程序要求 4.1 供方的選擇評價和重新評價. 4.1.1 工程部應(yīng)對供方進行選擇及評價，并建立合格供方檔案. 4.1.2 工程部應(yīng)每年一次對合格供方進行評審，對不合格的供方應(yīng)從合格供方里刪除，禁 止從該供方采購物品. 4.2 小五金材料、設(shè)備零部件的采購 4.2.1 對于工程科所需的小五金材料、設(shè)備零部件，由工程科根據(jù)在庫情況制定采購計劃 ，采購計劃要詳細寫明所購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及供貨單位。 4.2.2 工程科向工程部經(jīng)理提出采購申請，申請批準后，工程科實施購買。 4.2.3 對于公用系統(tǒng)科所需的小五金材料、設(shè)備零部件，由公用系統(tǒng)科根據(jù)在庫情況和設(shè) 備運行情況制定采購計劃，采購計劃要詳細寫明所購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù) 量、及供貨單位。 4.2.4 公用系統(tǒng)科向工程部經(jīng)理提出申請，申請批準后，公用系統(tǒng)科向合格供方購買。 5. 工程部各部門對購入的物品，應(yīng)及時登記到《零部件管理臺帳》. 6. 物品領(lǐng)用時，應(yīng)填寫出庫單. 7. 工程部各部門對購入的物品，應(yīng)及時登記到《零部件管理臺帳》. 4.2.8 物品領(lǐng)用時，應(yīng)填寫出庫單. |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.05 |修 改 狀 態(tài) |0 | |工 程 采 購 控 制 程 序 |頁 數(shù) | 2 / 3 | 4.3 成套設(shè)備的購買 4.3.1 因工藝要求需添加新設(shè)備時，由工程部具體實施。 4.3.2 工程部負責與該設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商聯(lián)系，并組織其他部門進行討論調(diào)研 ，綜合各方面的意見，選定設(shè)備型號及合格供方。 4.3.3 工程部提出具體采購申請，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理審批。申請批準后，由工 程部負責采購． 4.4 工程采購 4.4.1 工程部負責與有資質(zhì)的施工單位聯(lián)系，邀請各施工單位參與工程的討論。 4.4.2 由各施工單位出具具體的施工方案，施工預(yù)算及質(zhì)量保證協(xié)議。 4.4.3 工程部根據(jù)各施工單位的施工方案及施工預(yù)算，最終選定施工單位。 4.4.4 由工程部具體選定的項目負責人與最終選定的施工單位簽訂工程施工合同，經(jīng)工程 部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 4.5 采購計劃 4.5.1 小五金材料、設(shè)備零部件的采購計劃，由工程科、公用系統(tǒng)科分別根據(jù)生產(chǎn)情況和 實際需求制定。 4.5.2 成套設(shè)備采購申請書由工程部制定。 4.5.3 工程采購申請書由工程部制定。 4.5.4 定貨合同由工程部與合格供方簽訂。 4.5.5 工程部采購過程中所產(chǎn)生的各種記錄均按《記錄控制程序》執(zhí)行。 4.6 采購產(chǎn)品的驗證 4.6.1 在簽訂貨合同或工程采購合同時，應(yīng)就驗證標準、方法、地點等與供方達成協(xié)議， 避免質(zhì)量爭端。 2. 合同規(guī)定顧客需要對供方產(chǎn)品驗證時，公司應(yīng)按顧客的要求提供方便，給予安排。 4. 相關(guān)文件 5.1 《記錄控制程序》 |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.05 |修 改 狀 態(tài) |0 | |工 程 采 購 控 制 程 序 |頁 數(shù) | 3 / 3 | 6 記錄 6.1 《采購申請書》 6.2 《采購合同》 6.3 《工程部原材料庫管理規(guī)定》 6.4 《采購計劃》 6.5 《零部件管理臺帳》
工程采購控制程序JFQ.QP-O.05