廣東南方集團行政部行政部各崗位工作職責
廣東南方集團有限公司 行政部各崗位工作職責 2004年6月20日 制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準： 目 錄 01. 行政部組織架構(gòu)………………………………………………………03 02. 部門工作職責…………………………………………………………04 03. 行政經(jīng)理工作職責……………………………………………………05 04. 行政主管工作職責……………………………………………………06 05. 人事助理工作職責……………………………………………………07 06. 前臺（總機）文員工作職責…………………………………………08 07. 保安隊長工作職責……………………………………………………09 08. 保安隊副隊長工作職責………………………………………………10 09. 門衛(wèi)值班保安工作職責………………………………………………11 10. 車間巡邏保安工作職責………………………………………………12 11. 沙發(fā)廠保安工作職責…………………………………………………13 12. 商場保安工作職責……………………………………………………14 13. 機動巡邏保安工作職責………………………………………………15 14. 建筑工地保安工作職責………………………………………………16 15. 車隊隊長工作職責……………………………………………………17 16. 小車司機工作職責……………………………………………………18 17. 貨車司機工作職責……………………………………………………19 18. 食堂管理員工作職責…………………………………………………20 19. 清潔領(lǐng)班工作職責……………………………………………………21 20. 清潔員工作職責………………………………………………………22 21. 食堂工作人員職責……………………………………………………23 22. 宿舍管理員工作職責…………………………………………………24 23. 宿舍長工作職責………………………………………………………25 廣東南方集團有限公司 |文件編號：WB20040608-01 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準： | |主題： 行政部組織架構(gòu) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | 廣東南方集團有限公司 |文件編號：WB20040608-02 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準： | |主題： 行政部部門工作職責 |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作向集團公司副總經(jīng)理負責。 | |負責人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位工作分析。 | |負責制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)、薪資增減、職| |位升降、獎勵處罰的組織、協(xié)調(diào)、實施。 | |負責員工檔案的建檔管理。 | |負責公司考勤制度的制訂與監(jiān)督實施。 | |負責指導各部門制訂員工技能測評、績效考核程序并監(jiān)督實施。 | |負責指導各部門制訂辦公室管理制度并監(jiān)督實施。 | |負責指導各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監(jiān)督實施。 | |負責企業(yè)文化的宣導。 | |負責員工勞保及其它福利制度、安全、衛(wèi)生、保險管理辦法的擬訂及組織實施。 | |負責員工食堂、宿舍、公司車輛、物資財產(chǎn)、辦公用品、廠區(qū)環(huán)境綠化與消防安全管理。 | |負責公司與政府工商、稅務(wù)、環(huán)保、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險、公安等職能部門公共關(guān)系的建| |立與協(xié)調(diào)。 | |負責公司會議、臨時任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。 | 廣東南方集團有限公司 |文件編號：WB20040608-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準： | |主題： 行政經(jīng)理工作職責 |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對集團公司副總經(jīng)理負責。 | |負責領(lǐng)導行政主管、人事助理、前臺（總機）文員完成本部門工作任務(wù)。 | |負責依據(jù)公司的經(jīng)營計劃，配合公司的戰(zhàn)略目標，擬訂本部門的工作目標及年度費用預算。 | |負責制訂公司考勤制度，依據(jù)權(quán)限審批、審核員工請假申請。 | |負責依據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要，組織研討公司架構(gòu)及權(quán)責劃分的改進方案。 | |負責配合公司經(jīng)營目標，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額。 | |負責依據(jù)現(xiàn)有人員素質(zhì)狀況，制訂員工培訓計劃。 | |負責指導各部門制訂辦公室管理、文件檔案管理等規(guī)章制度。 | |負責依生活水準、同行業(yè)薪資市場情況及公司政策，研討制訂合理的員工薪酬制度，審核各部| |門制訂的各崗位績效考核辦法及有效激勵措施。 | |負責策劃和改進員工各項福利制度，制訂各種員工滿意度調(diào)查問卷，掌握了解員工思想動態(tài)。| |負責審核食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、安全等管理細則并監(jiān)督實施。 | |負責制訂員工招聘、績效考核、解聘程序。 | |負責指導各部門制訂員工技能測評標準，依權(quán)限審核、審批員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)| |、薪資增減、崗位津貼、獎勵處罰事務(wù)。 | |負責宣傳欄文稿的審定，企業(yè)文化的宣導。 | |負責公司內(nèi)人事問題及后勤中較大事項的協(xié)調(diào)處理與對外聯(lián)絡(luò)。 | |負責行使公司其它管理制度規(guī)定的應(yīng)由行政人事部經(jīng)理行使的審批權(quán)利。 | | | 廣東南方集團有限公司 |文件編號：WB20040608-04 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準： | |主題： 行政主管工作職責 |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對行政經(jīng)理負責。 | |負責領(lǐng)導下屬完成本部門行政、總務(wù)工作任務(wù)，并提出改進意見。 | |負責監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規(guī)章制度，并形成報告上報經(jīng)| |理。 | |負責草擬并監(jiān)督實施公司內(nèi)食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、消防、安全等管| |理細則，定期檢查其執(zhí)行情況。 | |負責安排員工住宿，申購與驗收宿舍用品，記錄與統(tǒng)計宿舍水電表，檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生并評比| |與通報，解決員工宿舍內(nèi)發(fā)生的問題，對員工宿舍不斷提出改善意見和方案并組織實施。 | |負責監(jiān)督食堂承包商的履約情況，收集處理員工對食堂的反饋意見，并提出解決方案和組織實| |施。 | |負責本部門資產(chǎn)的管理。 | |負責車輛的調(diào)度管理。 | |負責收集勞動糾紛的證據(jù)，初步處理一般勞動糾紛，宣傳、解釋勞動法規(guī)，并建立相應(yīng)檔案。| |負責草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。 | |負責組織調(diào)查工傷事故及其它意外事件，提出處理措施并解決落實。 | |負責對員工獎懲制度的執(zhí)行情況提出改進意見，對違紀行為進行調(diào)查，提出處理意見并組織和| |跟進實施全程。 | |負責行政文件的整理歸檔。 | |負責對外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。 | |負責完成本部門臨時性工作任務(wù)。 | |協(xié)助經(jīng)理處理行政總務(wù)方面的其他工作。 | 廣東南方集團有限公司 |文件編號：WB20040608-05 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準： | |主題： 人事助理工作職責 |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對行政經(jīng)理負責。 | |負責完成本部門人事工作任務(wù)，并提出改進意見。 | |負責員工檔案管理，及時將同一員工的簡歷表、證件復印件、照片、培訓、考核表、薪資職位| |異動、獎懲等記錄歸并，形成員工檔案，并按所在分廠/部門分類存放與管理。 | |負責員工招聘的面試、報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。 | |負責于每月5日前對上月人員狀況（總?cè)藬?shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學歷等）進| |行統(tǒng)計分析，提供相應(yīng)報表、人事分析資料及工作總結(jié)。 | |負責新進員工的入職培訓和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資| |料。 | |負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總、分析調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。 | |負責于每月5日前統(tǒng)計匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。 | |負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 | |負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。 | |負責員工技...
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