廣告股份有限公司人事管理規(guī)章
廣告股份有限公司人事管理規(guī)章 □ 總則 第一條 本公司員工之甄選、報(bào)到、保證、試用、任用、服務(wù)準(zhǔn)則、加班、差、公出、休假、請 假、薪資、考績、獎(jiǎng)懲、遷調(diào)、解職、福利等，除法令另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則之規(guī)定 辦理。 第二條 本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作，得雇用定期契約人員。 第三條 關(guān)於試用、練習(xí)生、新進(jìn)職員及臨時(shí)人員之管理，比照本規(guī)則之規(guī)定辦理。 □ 甄選 第四條 本公司職員之甄選，以學(xué)識、品德、能力、體格及適合工作所需條件?準(zhǔn)。采用考試及 甄試兩種方式，依實(shí)際需要，任擇其中一種實(shí)施或兩種并用。 第五條 應(yīng)徵人員之甄選以筆試、口試及性向測驗(yàn)各項(xiàng)中選擇測驗(yàn)之，必要時(shí)可經(jīng)信用調(diào)查。 □ 報(bào)到 第六條 應(yīng)徵人員經(jīng)核定錄用後，由人事單位通知錄用人員報(bào)到，除任用通知單外，并寄扶養(yǎng)親 屬申請表、保證書，錄用人應(yīng)照規(guī)定日期報(bào)到，於報(bào)到前辦妥下列手續(xù)，并於報(bào)到時(shí)繳 交，無故不在期限內(nèi)辦妥者，即取消其錄用資格。 (一)繳驗(yàn)學(xué)、經(jīng)歷及兵役證件，2寸半身相片一張，身份證復(fù)印件； (二)辦理保證事宜； (三)填妥扶養(yǎng)親屬申請表； (四)經(jīng)醫(yī)院或衛(wèi)生院(所)檢查合格之體檢表一份； (五)須定工作契約者，應(yīng)即辦理聘雇契約手續(xù)。 □ 保證 第七條 本公司職員，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理外，均須辦理保證手續(xù)，并經(jīng)審核後方得報(bào)到 。 前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任以保證書規(guī)定之。 第八條 本公司職員需覓保證人至少一名。 保證人必須有下列資格： (一)本國公民有正當(dāng)職業(yè)。 (二)現(xiàn)職武官少校以上或文職薦任者。 第九條 凡?本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬之關(guān)系者，不得作?保證人。 第十條 被保證人如有下列情況之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并拋棄先訴抗辯權(quán)。 (一)虧空公款或借用財(cái)物不歸還者； (二)偷竊本公司資料、器材、工具及物品者； (三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者； (四)故意毀損本公司之設(shè)備或其他物品者； (五)營私舞弊或其他不法行?致本公司受損者； (六)移交不清或棄職潛逃致本公司受損害者； 第十一條 保證人有下列情形之一者，應(yīng)即換保： (一)保證人死亡； (二)保證人住所不明； (三)保證人退休； (四)保證人喪失保證資格。保證人有前項(xiàng)各款情形之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司。 其怠於通知者，應(yīng)予議處。 第十二條 保證人因故退保，應(yīng)以書面通知本公司，俟本公司交由被保人另行覓保，辦妥換保手續(xù) ，接獲本公司同意退保通知後，始得解除保證責(zé)任，如以登報(bào)或宣告退保者，概不生效 。職員換保應(yīng)於一星期內(nèi)辦妥新保證手續(xù)，逾期未辦，視情節(jié)輕重，予以議處或免職。 第十三條 保證人在保證書上蓋有印章，如有作廢或更改時(shí)應(yīng)具函通知本公司，并將新印章之印模 掛號郵寄存查，同時(shí)聲明繼續(xù)保證，但在本公司未接到通知以前，仍認(rèn)原印章?有效。 第十四條 保證人所負(fù)之一切保證責(zé)任，決不因被保證人之工作地點(diǎn)有所不同，而藉口推諉。 第十五條保證人應(yīng)於職員離職半年後，而無發(fā)生未了結(jié)事項(xiàng)時(shí)，始得解除保證責(zé)任，保 證書自動(dòng)失效。 第十六條 本公司於每年定期對保并於認(rèn)?必要時(shí)可隨時(shí)辦理對保。 □ 試用 第十七條 試用期間： 新進(jìn)職員到職後40天?試用期間，試用期滿，由各部門主管簽請總經(jīng)理核準(zhǔn)?正式職員 。 第十八條 試用期間成績欠佳者，公司可隨時(shí)予以解雇。 □ 任用 第十九條 有下列情形之一者，不得?本公司之職員： (一)曾犯內(nèi)亂、外患或經(jīng)通緝、判刑有案、剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者； (二)吸食毒品或有其他不良嗜好者； (三)思想不良或品性頑劣，經(jīng)公私機(jī)關(guān)開革者； (四)虧空公款或貪污有案者； (五)叁加幫會、營私、聲名狼藉者； (六)受禁治産宣告尚未撤銷者； (七)年齡未滿15歲者； (八)患有神經(jīng)病或傳染病者； (九)欠缺語言機(jī)能，行?不便影響工作者。 第二十條 職員經(jīng)任用分派工作後，應(yīng)即赴所派定單位工作，不得藉故推諉。 □ 服務(wù)準(zhǔn)則 第二十一條 職員應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章與主管之指示。 第二十二條 職員應(yīng)盡忠職守，努力工作，不得泄漏業(yè)務(wù)上之機(jī)密。 第二十三條 職員對未經(jīng)明示事項(xiàng)之處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理。 第二十四條 職員應(yīng)珍惜公司信譽(yù)，凡個(gè)人之意見涉及公司者，非經(jīng)上級許可，不得對外發(fā)表。 第二十五條職員不得兼任本公司以外之職務(wù)，但本公司投資之事業(yè)經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，不 在此限。 第二十六條職員對於一切公物應(yīng)倍加愛惜珍用，非經(jīng)許可不得私自攜出。 第二十七條 職員不得違抗上級命令，如有正當(dāng)意見，應(yīng)於事前陳述。如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同 辦理，應(yīng)遵從上級指揮，予以協(xié)助。 第二十八條 職員除星期例假、因公出差或請假者外應(yīng)按時(shí)辦公，不得曠職或遲到早退。 第二十九條 職員星期一到五之上班時(shí)間?上午8時(shí)30分，下班時(shí)間?下午5時(shí)30分，中午休息時(shí)間自 12時(shí)至下午1時(shí)30分。星期六上班時(shí)間?上午8時(shí)30分，下班時(shí)間?中午12時(shí)。 第三十條 練習(xí)生之上下班時(shí)間如下： (一)白天練習(xí)生星期一到五上班時(shí)間?上午8時(shí)，下班時(shí)間?下午4時(shí)30分，中午休息時(shí) 間自12時(shí)至下午1時(shí)30分，星期六上班時(shí)間?上午8時(shí)，下班時(shí)間?中午12時(shí)。 (二)晚上練習(xí)生星期一到五上班時(shí)間?下午5時(shí)30分到晚上10時(shí)，星期六上班時(shí)間?下午 1時(shí)30分到5時(shí)30分。 第三十一條 除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，本公司職員應(yīng)依規(guī)定之上下班時(shí)間打卡。任何人不得代他人打 卡，違者雙方概以曠職二天論處，但因特殊情形未能打卡時(shí)，應(yīng)由直屬主管證明之。 第三十二條 職員於上下班時(shí)間逾時(shí)或提早者視?遲到或早退，遲到或早退15分鐘以內(nèi)，三次以曠職 半天計(jì)，到或早退15分鐘以上，一小時(shí)以內(nèi)者，每次均以曠職半天計(jì)。遲到或早退一小 時(shí)以上者，以曠職一天計(jì)。其遲到、早退之統(tǒng)計(jì)以每月底結(jié)算。因天災(zāi)人禍或其他人力 不可抗拒之情形而遲到，經(jīng)提出報(bào)告而查明確實(shí)者，或報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)後而早退者，可免按遲 到早退計(jì)算。 第三十三條 本公司職員於上班時(shí)間內(nèi)，因公外出時(shí)，應(yīng)以口頭方式向直屬主管報(bào)請核準(zhǔn)，報(bào)備時(shí)應(yīng) 說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預(yù)定返回時(shí)間，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情況嚴(yán)重者 概以曠職論處。 第三十四條 當(dāng)公司在晚間舉辦訓(xùn)練開班時(shí)，除經(jīng)理級以上干部外，本公司職員均應(yīng)輪值，時(shí)間輪值 之職責(zé)如下： (一)處理上課學(xué)員的各項(xiàng)事宜(包括點(diǎn)名、收款、麥克風(fēng)、上課桌椅黑板、投影機(jī)等準(zhǔn)備 工作)。 (二)督導(dǎo)練習(xí)生處理清潔衛(wèi)生、冷氣、茶點(diǎn)等事項(xiàng)。 (三)禁止上課學(xué)員進(jìn)入辦公室。 (四)隨時(shí)注意學(xué)員上課之反應(yīng)與意見，以報(bào)告上級。 (五)禁止旁聽。 (六)預(yù)防火災(zāi)及其他危險(xiǎn)事件。 □ 加班 第三十五條 由於業(yè)務(wù)上之需要，需於工作時(shí)間以外工作者?加班，加班得支給加班費(fèi)。 第三十六條 加班時(shí)間之計(jì)算，以每半小時(shí)?計(jì)算之單位，并按出勤卡時(shí)間?準(zhǔn)。下午下班後應(yīng)打下 班卡，加班前應(yīng)打加班卡。 第三十七條 職員加班除每晚講座之輪值外，事前須填妥"加班申請單"報(bào)請主管核準(zhǔn)，否則不予計(jì)算 加班。 第三十八條 經(jīng)理級以上干部、營業(yè)及外人員，一律不支給加班費(fèi)。 □ 出差 第三十九條 職員出差，分"長程出差"與"短程出差"兩種，需一天以上才能往返者，稱?"長程出差" ，凡能於當(dāng)天往返者，稱?"短程出差"，因公務(wù)需要外出本市者稱?公出。 第四十條 長程出差： (一)出差人員於出差前，應(yīng)填具"長程出差申請單"，送請單位主管核簽後，轉(zhuǎn)呈副經(jīng)理 以上主管核準(zhǔn)。 (二)出差人員可憑核準(zhǔn)後之"長程出差申請單"向會計(jì)科預(yù)支差旅費(fèi)。 (三)出差人員公畢返回後，應(yīng)按實(shí)際支出之宿費(fèi)、交通費(fèi)(以上須有單據(jù))、膳雜費(fèi)填具 "出差旅費(fèi)清單"，連同"長程出差申請單"，送單位主管核簽後，轉(zhuǎn)呈副總經(jīng)理以上主管 核準(zhǔn)，再送會計(jì)科報(bào)銷。 (四)職員長程出差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下表。 第四十一條 短程出差： (一)出差人員於出差前應(yīng)向單位主管口頭報(bào)備。 (二)出差人員公畢返回後，應(yīng)按實(shí)際支用之交通費(fèi)與其他費(fèi)用，填具"出差旅費(fèi)清單"， 呈報(bào)單位主管核簽後，轉(zhuǎn)呈副總經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)後再行支付。 注：膳費(fèi)費(fèi)說明：每天300(早餐60，中晚餐各120)。早晨於7∶30以前出發(fā)者發(fā)給早餐費(fèi) 。上午11∶00以前出發(fā)或下午1∶00以後返回者發(fā)給中餐費(fèi)。下午5∶00以前出發(fā)或下午7∶0 0以後返回者發(fā)給晚餐費(fèi)。 第四十二條 職員國外出差，依下列標(biāo)準(zhǔn)支付： (一)若能取得收據(jù)，則實(shí)支實(shí)銷。 (二)若未能取得收據(jù)，則除交通費(fèi)外，每日以五十美元報(bào)支。 □ 休假 第四十三條 星期日與假日均給假休息，由於天災(zāi)事變或突發(fā)業(yè)務(wù)上之需要，本公司可臨時(shí)變更休假 日或于休假日照常上班。 第四十四條 假日如下： (一)耶誕節(jié)； (二)婦女節(jié)(限女性)； (三)國慶日； (四)感恩節(jié)； (五)狂歡節(jié)； (六)勞動(dòng)節(jié)； (七)其他由政府機(jī)關(guān)指定之假日。 第四十五條 特別休假規(guī)定如下： (一)職員於公司內(nèi)服務(wù)滿一年以上未滿三年者，每年7天。 (二)職員於公司內(nèi)服務(wù)滿三年以上未滿五年者，每年10天。 (三)職員於公司內(nèi)服務(wù)滿五年以上未滿10年者，每年14天。 (四)職員於公司內(nèi)服務(wù)滿10年以上者，每年加給一天，但其總數(shù)不得超過30天。 第四十六條 ?便於計(jì)算特殊休假天數(shù)，於每年年底結(jié)算，未滿一年者不得享有。 第四十七條 特別休假應(yīng)於每個(gè)月月初選定日期提出申請，層呈經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)後生效。 第四十八條 因公司整體活動(dòng)之需要，可經(jīng)協(xié)定定?休息日，自特別休假中扣除，假日二天後延長之 日數(shù)定?整體特別休假日。 第四十九條 特別休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申請，由公司發(fā)給不休假獎(jiǎng)金， 以本薪之1/2?計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 □ 請假 第五十條 除規(guī)定之假日及因公出差外，凡有不能上班之職員均應(yīng)依本規(guī)定請假。 第五十一條 職員請假應(yīng)依規(guī)定覓妥職員代理人，并填寫請假單，於事先報(bào)請主管核準(zhǔn)。 (一)請假兩天以內(nèi)者，由經(jīng)理核準(zhǔn)； (二)請假在兩天以上者，由副總經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)； 請假除因緊急不能於事前呈核時(shí)，可事後補(bǔ)假外，其馀非經(jīng)核準(zhǔn)之缺勤，均以曠職論處 。假期已滿未銷假，又未續(xù)假者，亦以曠職論處。 第五十二條 請假日前後，除因特殊事故外，一律不準(zhǔn)請假。 第五十三條 請假分?事假、病假、婚假、娩假、喪假、公傷假及公假等七種。 第五十四條 事假： (一)一次不得超過五天，全年不得超過14天。 (二)事假一次超過四天，在請假期間，如遇例假亦以請假計(jì)算之。 第五十五條 病假： (一)因一般疾病或受傷必須治療時(shí)，得請病假，病假全年不得超過30天，但因疾病住院 時(shí)得請病假全年不得超過一年。 (二)因患重大疾病，需要長期治療者，經(jīng)公立醫(yī)院或勞保局指定之醫(yī)院或本公司認(rèn)可之 醫(yī)院證明屬實(shí)者，可視其病況報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)延長其假期，每次以一年?限。 (三)病假逾第一款之規(guī)定者，可以未請事假或特別休假抵充之，再不足時(shí)，可準(zhǔn)以留職 停薪。 (四)請病假兩天以上者，需備公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院、診所之證明。 第五十六條 公傷假： 請公傷假應(yīng)檢具勞保指定醫(yī)院或公立醫(yī)院之證明，期限以診斷書寫明之日時(shí)?準(zhǔn)。不得 超過30天，若超過規(guī)定期限仍未痊愈者，其延長假期最多不得超過一年，并須填報(bào)"公傷 報(bào)告單"辦理留職停薪。 第五十七條 婚假： 婚假八天(不可分開請假，且含例假日)。 第五十八條 娩假： 女性職員分娩，給假八星期。三個(gè)月以上妊娠之流産或小産給假四星期。 第五十九條喪假： (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可請喪假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得請喪假六天 。 (三)逾期可申請以事假抵充。 (四)可分開請假，以天?單位，自喪亡日起七周內(nèi)?之。 第六十條 公假： (一)政府法令規(guī)定應(yīng)給公假者，一律以公假論。但其期間不得超過30天。若超過者得申 請辦理留職停薪。 (二)請公假應(yīng)提出合法之證明文件，其給假期限，依文件所定?準(zhǔn)。 第六十一條 職員請假日數(shù)之計(jì)算，如系中途到職者(每年以1月1日?起算點(diǎn))，除娩、婚、喪及公假 仍照規(guī)定辦理外，其馀事、病假依比例計(jì)算遞減。 第六十二條 請假未滿一天者，以鐘點(diǎn)計(jì)算，積滿一天之工作鐘點(diǎn)?一天。 □ 薪資 第六十三條 職員之薪資分?本薪、加給、津貼、獎(jiǎng)金。 第六十四條 職員之本薪按下列職位及職等標(biāo)準(zhǔn)核定之，共分六職等。 第六十五條 本薪以薪點(diǎn)計(jì)算之。 按職等定最高、最低薪點(diǎn)如下表，每職等并分?100級。 第六十六條考績與本薪調(diào)整： 第六十七條 當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)時(shí)，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整。 第六十八條 營業(yè)部門及廣告人員之本薪、津貼、獎(jiǎng)金辦法另訂之。 第六十九條 職務(wù)加給如下，必要時(shí)得調(diào)整之。 總經(jīng)理 5000 副總經(jīng)理 4000 經(jīng)理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500 第七十條 功俸津貼：當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)後，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整，而考績列?優(yōu)等者 發(fā)放年功俸津貼如下： 一職等，每年增加2000元 二...
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