某企業(yè)人力資源管理部組織機構圖與崗位職責描述
某企業(yè)人力資源管理部組織機構圖與崗位職責描述 1. 人力資源管理部組織機構圖 [pic] 二．一句話職務說明 1．經(jīng)理助理：主要是負責人力資源部辦公室日常事務的工作，例如本部門的員工簽到打 卡等等 2．人力資源專員：主要負責人力資源的規(guī)劃工作、檔案管理和制度的設置與實施。 3．招聘主管：負責人力資源的具體招聘工作 4．員工培訓與發(fā)展專員：負責員工的崗前培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃 5．績效考核主管：負責公司員工的績效考評工作 6．薪酬福利主管：主管公司薪酬福利制度的建設與實施工作，辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險 、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基金 7．薪酬分析師：研究薪資市場行情，協(xié)助制定最佳薪酬標準計劃。 8．員工記錄主管：創(chuàng)建、維護公司員工記錄，協(xié)調員工績效評價與人員信息工作（相當 于員工在企業(yè)的檔案制作處） 3. 人力資源部各職務詳細崗位職責描述 1. 人力資源總監(jiān)(CMO) 直接上司：總經(jīng)理 主要工作：基于戰(zhàn)略的角度最大限度地開發(fā)公司的人力資源，能根據(jù)外部環(huán)境的變化， 及時的調整和修正公司的人力資源制度，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。 崗位職責：（具體工作） （1）建立并完善公司人力資源管理體系，研究、設計符合本公司的人力資源管理模 式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等全方位各個體系的建設），制定和完善 人力資源管理制度； （2）塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化； （3）組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施； （4）為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計； （5）及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題； （6）完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。 職位要求： ◆對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個 職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作； ◆具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎； ◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓 等方面的法律法規(guī)及政策； ◆熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件； ◆較好的英文聽、說、讀、寫能力。 ◆具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊； ◆具有解決復雜問題的能力； ◆很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力； ◆很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力，責任心、事業(yè)心強。 2. 人力資源經(jīng)理 直接上司：人力資源總監(jiān) 主要工作：協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系， 最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障 崗位職責：（具體工作） （1）參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持； （2）組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度； （3）協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應 的變更，保證職位說明書與實際相符； （4）根據(jù)部門人員需求情況，提出內部人員調（diao）配方案（包括人員內部調入 和調出）， 經(jīng)上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置； （5）與員工進行積極溝通； （6）制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作 等； （7）根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門 績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處 ，并不斷完善績效管理體系； （8）制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦 理社會保障福利； （9）組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)； （10）配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管 理工作； （11）完成人力資源總監(jiān)交辦的其他工作。 職位要求： ◆對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組 織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗； ◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程； ◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓 方針； ◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件； ◆較好的英文聽、說、讀、寫能力。 ◆對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力； ◆高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀； ◆善于與各類性格的人交往，待人公平。 3. 人力資源經(jīng)理助理 直接上司：人力資源經(jīng)理 主要工作：執(zhí)行人力資源日常性事務工作，輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標規(guī)劃 崗位職責：（具體工作） （1）協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各 類表格、表單； （2）協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘 資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等； （3）協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查； （4）管理員工信息資料及各類人事資料； （5）辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金 繳納的相關手續(xù)； （6）辦理各類職稱評定； （7）辦理勞動年檢； （8）執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。 職位要求： ◆熟悉國家相關法律法規(guī)； ◆熟悉人力資源管理各項實務的操作流程； ◆人力資源管理理論基礎扎實； ◆辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識； ◆較強的學習能力和責任心，能自我激勵，具備較強的獨立處理事務的能力。 4. 人力資源專員 直接上司：人力資源經(jīng)理 主要工作：主要負責人力資源的規(guī)劃工作、檔案管理和制度的設置與實施 崗位職責：（具體工作） （1）管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結算； （2）填制和分析各類人事統(tǒng)計報表； （3）擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案； （4）幫助建立積極的員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活 動； （5）協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施； （6）協(xié)助上級完成對員工的年度考核； 職位要求： ◆有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗； ◆熟悉國家相關法律法規(guī)； ◆熟悉人力資源管理各項實務的操作流程； ◆人力資源管理理論基礎扎實； ◆熟練使用相關辦公軟件。 ◆辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識； ◆優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質，強烈的敬業(yè)精神與責任感，工作原則性強。 5. 招聘主管 直接上司：人力資源經(jīng)理 主要工作：制定并實施公司各項招聘計劃，完成招聘目標。 崗位職責：（具體工作） （1）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員 招聘計劃； （2）建立和完善公司的招聘流程和招聘體系； （3）利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構； （4）執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作； （5）進行聘前測試和簡歷甄別工作； （6）充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求； （7）建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。 職位要求： ◆對人才的發(fā)現(xiàn)與引進、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗 ； ◆對人力資源管理事務性工作有嫻熟的處理技巧； ◆熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道； ◆熟悉計算機操作辦公軟件及相關的人事管理軟件； ◆具有較好的英文能力。 ◆人際關系良好，具備很強的責任感和事業(yè)心； ◆較高的敏感度及一定的判斷能力； ◆性格外向，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，擅于溝通與協(xié)調，良好的團隊合作意識 。 6. 員工培訓與發(fā)展主管 直接上司：人力資源經(jīng)理 主要工作：制定實施員工培訓與發(fā)展計劃，實現(xiàn)公司人力資源培訓目標以及員工職業(yè)生 涯規(guī)劃的實施工作。 崗位職責：（具體工作） （1）制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施； （2）編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，完善培訓體系； （3）按照ISO質量管理體系的要求，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作； （4）拓展培訓渠道和培訓資源，積累培訓經(jīng)驗和資料，并指導在各部門的落實； （5）掌握需接受培訓的人數(shù)和培訓種類； （6）與外部培訓機構保持良好關系，并從中選擇高質量的培訓機構為公司提供培訓 ； （7）為內部培訓師提供咨詢和指導，提高培訓質量及效果； （8）統(tǒng)一安排和辦理培訓實習人員的工作。 職位要求： ◆熟悉培訓市場，能與培訓供應商保持聯(lián)系及合作關系； ◆熟悉內部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程，對年度培訓規(guī)劃有一定經(jīng)驗； ◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程，尤其崗位培 訓流程； ◆熟練使用辦公軟件，熟悉人事管理軟件。 ◆具有敬業(yè)精神和拼搏精神，能夠帶領團隊開展日常培訓工作； ◆優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、規(guī)劃能力，思維敏捷。 ◆性格外向，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，擅于溝通與協(xié)調，良好的團隊合作意識 。 7. 培訓師 直接上司：培訓主管 主要工作：協(xié)助制定培訓計劃，開發(fā)培訓課程，按計劃實施培訓，達到所擬訂的培訓目 標。 崗位職責：（具體工作） （1）協(xié)助公司培訓主管編制培訓規(guī)劃； （2）制定與實施專項培訓計劃； （3）開發(fā)培訓課題，編制培訓教材，編寫培訓教案； （4）跟蹤外部培訓市場變化，發(fā)掘并利用外部培訓資源； （5）設計培訓課程，開發(fā)新課程，講授培訓課程； （6）設計培訓形式和方法； （7）設計培訓評估體系并組織或協(xié)助評估培訓效果。 職位要求： ◆熟練制定企業(yè)培訓課程規(guī)劃及培訓教案； ◆能夠熟練使用現(xiàn)代培訓工具； ◆較強的企業(yè)分析能力和課程研發(fā)能力； ◆熟練使用辦公軟件和人事管理軟件。 ◆具有敬業(yè)精神、拼搏精神和團隊合作精神； ◆優(yōu)秀的口頭和書面表達能力，良好的溝通能力。 8. 績效考核主管 直接上司：人力資源經(jīng)理 主要工作：組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作，保證評價工作的及時性和 質量。 崗位職責：（具體工作） （1）協(xié)調組織完成公司績效評價標準的調整，使其更符合不同階段的要求； （2）調查評價制度實施問題和效果，提供建議解決方案； （3）建立公司職位流動和晉升體系； （4）協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持； （5）改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范； （6）指導各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關制度性問題； （7）根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作； （8）組織實施績效評價面談； （9）協(xié)助上級完成其他相關績效管理工作。 職位要求： ◆熟悉國家人事政策、法律法規(guī)； ◆熟悉各種績效評價方法； ◆熟悉績效管理流程； ◆人力資源管理理論基礎扎實； ◆熟練使用相關辦公軟件。 ◆良好的職業(yè)操守，細致、耐心、謹慎、踏實、穩(wěn)重； ◆強烈的敬業(yè)精神與責任感，工作原則性強； ◆人際溝通、協(xié)調能力強，良好的團隊合作意識。 9. 薪酬福利主管 直接上司：人力資源經(jīng)理 主要工作：協(xié)助上級完成薪酬、福利的各項日常工作。 崗位職責：（具體工作） （1）起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃； （2）參與制定、調整薪酬福利政策； （3）定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)； （4）根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法； （5）按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫； （6）制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放工資； （7）辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基 金； （8）考勤、管理休假； （9）其他與薪酬相關的工作。 職位要求： ◆熟悉國家人事政策、法律和法規(guī)； ◆熟悉與薪酬相關的法律、法規(guī)； ◆熟悉薪酬福利管理流程； ◆人力資源管理理論基礎扎實； ◆熟練使用相關辦公軟件。 ◆良好的職業(yè)操守，細致、耐心、謹慎、踏實、穩(wěn)重； ◆強烈的敬業(yè)精神與責任感，工作原則性強，人際溝通、協(xié)調能力強。 10. 員工記錄主管 直接上司：人力資源經(jīng)理 主要工作：創(chuàng)建、維護公司員工各類事項記錄。 崗位職責：（具體工作） （1）創(chuàng)建并維護公司員工記錄； （2）對所屬員工進行任務分配，并指導其進行員工績效評價和檔案維護； （3）與人力資源經(jīng)理及其他部門經(jīng)理就有關員工績效問題進行協(xié)商，并制定相關政 策，規(guī)章； （4）協(xié)助新項目的人力資源開發(fā)與管理工作； （5）向各部門管理人員提供有關人員信息準備及處理的建議和幫助。 職位要求： ◆熟悉績效管理流程和各種績效評價方法； ◆人力資源管理理論基礎扎實； ◆熟練使用辦公軟件。 ◆具備很強的責任感和高度的團隊協(xié)作精神； ◆能夠解決比較復雜的人事管理實際問題，具有較強的計劃、組織、協(xié)調能力和人際 交往能力。 ----------------------- 薪酬分...
某企業(yè)人力資源管理部組織機構圖與崗位職責描述