某公司招聘錄用管理辦法
招聘錄用管理辦法 V0.9 XXX科技有限公司 目 錄 1 目的 4 2 范圍 4 3 原則 4 4 進(jìn)入準(zhǔn)則 4 5 退出準(zhǔn)則 4 6 交付產(chǎn)品 4 7 本文使用者 4 8 過(guò)程 4 8.1 階段 4 8.2 描述 5 8.2.1 收集簡(jiǎn)歷 5 8.2.2 分析簡(jiǎn)歷 5 8.2.3 工作準(zhǔn)備 5 8.2.4 接待應(yīng)聘者 5 8.2.5 進(jìn)行面試 6 8.2.6 面試報(bào)告 6 8.2.7 資料入庫(kù) 6 9 附錄 6 總則 1 目的 o 規(guī)范公司的招聘工作 o 保障公司人力資源配置滿足公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求 2 原則 o 計(jì)劃：依據(jù)公司人力資源規(guī)劃制訂招聘計(jì)劃； o 有效：用適用方式選擇合適人才； o 責(zé)任：人力資源部門(mén)與用人部門(mén)共同承擔(dān)； o 宣傳：利用一切機(jī)會(huì)積極宣傳公司； o 同化：對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行同化教育，使其盡快進(jìn)入工作角色； o 考核：試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核，保證入司員工素質(zhì)。 3 范圍 o 公司全體員工 組織 o 人力資源部門(mén) ■ 策劃招聘策略； ■ 審核、實(shí)施與監(jiān)控招聘計(jì)劃； ■ 組織實(shí)施招聘活動(dòng)； ■ 評(píng)定招聘人的綜合素質(zhì)； ■ 組織年度總結(jié)。 o 用人部門(mén) ■ 擬定與協(xié)助實(shí)施本部門(mén)招聘計(jì)劃； ■ 評(píng)定招聘人的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)； ■ 同化新員工。 o 招聘小組 ■ 由人力資源部門(mén)牽頭組成招聘小組； ■ 完成招聘小組范圍內(nèi)的工作。 ■ 參見(jiàn)《招聘小組工作規(guī)程》 流程 o 招聘計(jì)劃 ■ 招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì) ■ 招聘渠道的選擇 ■ 招聘成本的分析 o 招聘流程 ■ 招聘流程的設(shè)計(jì) ■ 初 選 ■ 面試考核及審批 ■ 設(shè) 計(jì)報(bào) 酬 ■ 反饋及錄用 o 招聘后續(xù)工作 ■ 新員工試用考核及同化 ■ 招聘評(píng)估與檢討 （此處插入Visio圖） 描述 1 準(zhǔn)備 o 熟悉《公司人力資源年度規(guī)劃》 2 編制招聘計(jì)劃 1 編制原則 o 定編原則：是對(duì)招聘計(jì)劃的量的要求。以公司年度人資規(guī)劃為前提，結(jié)合目前在崗 數(shù)并預(yù)測(cè)年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失，從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī) 模數(shù)； o 個(gè)崗需要原則：是對(duì)招聘計(jì)劃的質(zhì)的要求，在《崗位說(shuō)明書(shū)》中明確聘任標(biāo)準(zhǔn)，保證 招聘有的放矢，為招聘渠道的選擇提供前提； o 統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則：人力資源部門(mén)對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào)，以保證公司人員發(fā) 展總體平衡。 2 編制流程 o 編制招聘年度計(jì)劃 ■ 各部門(mén)編制本部門(mén)招聘年度計(jì)劃，提交人力資源部門(mén)審核，并報(bào)總經(jīng)理室分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； ■ 參見(jiàn)《公司XXXX年度招聘計(jì)劃表》 o 編制招聘費(fèi)用計(jì)劃 ■ 人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制訂，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定； ■ 參見(jiàn)《公司XXXX年度招聘費(fèi)用計(jì)劃表》 o 變更招聘年度計(jì)劃 ■ 如需進(jìn)行計(jì)劃外招聘，先由用人部門(mén)提出《招聘增設(shè)申請(qǐng)表》，交人力資源部門(mén) 審核，并報(bào)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； ■ 根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘增設(shè)申請(qǐng)表》由人力資源部門(mén)變更《公司XXXX年度招聘計(jì)劃表》 ，必要時(shí)變更《公司XXXX年度招聘費(fèi)用計(jì)劃表》 ■ 參見(jiàn)《招聘增設(shè)申請(qǐng)表》 3 選擇招聘渠道 o 人力資源部門(mén)對(duì)招聘渠道進(jìn)行分析； o 根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的招聘渠道； o 參見(jiàn)《招聘渠道分析與選用》 4 發(fā)布招聘信息 o 根據(jù)選擇的招聘渠道發(fā)布招聘信息； o 參見(jiàn)《招聘信息發(fā)布指南》 5 收集篩選簡(jiǎn)歷 o 收集簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選 o 將篩選后的簡(jiǎn)歷提交到招聘小組主管 o 篩選遵循《各崗位任職資格要求》 6 分析簡(jiǎn)歷 o 招聘小組對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分析 o 將侯選者名單提交到面試安排者 o 分析遵循《應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷分析指南》、《各崗位任職資格要求》 7 工作準(zhǔn)備 o 通知侯選人面試（時(shí)間、地點(diǎn)） o 招聘小組完成《招聘流程》和《面試提問(wèn)單》 o 工作遵循《面試安排指南》 8 接待應(yīng)聘者 o 接待應(yīng)聘者 o 填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》 o 審核個(gè)人資料 ■ 個(gè)人資料審查包括：個(gè)人基本情況、個(gè)人資歷、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、各 種資格證書(shū)、 o 工作遵循《面試安排指南》 9 進(jìn)行筆試 o 發(fā)放筆試試卷進(jìn)行考試 o 參見(jiàn)《崗位入職考試試卷編制指南》、《崗位入職考試試卷庫(kù)建立指南》 10 進(jìn)行面試 o 進(jìn)行面談 o 填寫(xiě)《面試記錄》、《應(yīng)聘人員登記表》面試意見(jiàn)部分 o 工作遵循《面試安排指南》 11 進(jìn)行復(fù)試 o 復(fù)試 o 背景核實(shí) 12 報(bào)批錄用 o 人力資源部門(mén)對(duì)擬錄用名單進(jìn)行報(bào)批； o 人力資源部門(mén)統(tǒng)一通知錄用人員，發(fā)放《錄用通知書(shū)》或電話通知 o 參見(jiàn)《錄用通知書(shū)》 ■ （應(yīng)包含：試用時(shí)間、試用崗位、員工入司須知、公司路線、交通介紹等） 13 入職安排 o 審核證書(shū)原件、組織體檢 o 證件復(fù)印件、體檢表等存檔 o 簽訂《試用期勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》 o 人力資源部門(mén)簽發(fā)《上崗?fù)ㄖ獣?shū)》 o 辦公設(shè)備安排（電腦、辦公用品、考勤卡等） o 行政后勤安排（宿舍安排等） o 參見(jiàn)《員工入職安排跟蹤表》 14 試用期使用 o 試用期期限 ■ 試用期一般為3個(gè)月。 ■ 特殊情況（試用期少于3個(gè)月或免試用），由用人部門(mén)提出申請(qǐng)，人力資源部門(mén) 審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 o 試用期目標(biāo) ■ 所有新員工須以書(shū)面形式與直接主管簽署經(jīng)審批后的工作目標(biāo)，并列為試用期 合同的附件。 ■ 試用期工作目標(biāo)由直接主管與人力資源部門(mén)審核、審批，人力資源部門(mén)備案。 ■ 參見(jiàn)《員工試用期目標(biāo)跟蹤表》 o 試用期間待遇 ■ 見(jiàn)有關(guān)工資的規(guī)定和制度。 o 試用期間培訓(xùn) ■ 由人力資源部門(mén)組織，用人部門(mén)制定《員工入職培訓(xùn)計(jì)劃》，對(duì)新員工進(jìn)行同化 培訓(xùn)工作。 ■ 參見(jiàn)《員工入職培訓(xùn)計(jì)劃》 o 轉(zhuǎn)正安排 ■ 新員工應(yīng)于試用期結(jié)束前一周填寫(xiě)《員工試用期總結(jié)報(bào)告》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，提 出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)； ■ 所有新員工必須經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正考核才能成為公司正式員工。 ◆ 考核內(nèi)容：工作態(tài)度、工作能力、工作成果、試用期目標(biāo)完成情況、受培 訓(xùn)效果情況。 ◆ 考核方式：由人力資源部門(mén)組織考評(píng)小組進(jìn)行考核。 ◆ 轉(zhuǎn)正條件：考核總評(píng)分?jǐn)?shù)85分（含）以上予以轉(zhuǎn)正，特殊情況由總經(jīng)理審 批。 ■ 對(duì)表現(xiàn)確實(shí)優(yōu)秀并有突出業(yè)績(jī)?nèi)藛T，可由所在部門(mén)提出提前轉(zhuǎn)正，并交由人力 資源部門(mén)報(bào)批。 15 年度總結(jié) o 對(duì)于招聘策略、方向及過(guò)程，每年應(yīng)進(jìn)行年度檢討，以提高招聘的效率和達(dá)到良好 的效果。 o 年度檢討通過(guò)年度招聘檢討會(huì)的形式進(jìn)行。 o 年度檢討會(huì)分兩步進(jìn)行； ■ 由各人力資源部門(mén)與相關(guān)用人部門(mén)分別召開(kāi)本系列招聘檢討會(huì)議； ■ 各人力資源部門(mén)共同召開(kāi)“系統(tǒng)年度招聘檢討會(huì)議”。 16 資料入庫(kù) o 整理資料并歸檔 附則 1 解釋權(quán) 本管理辦法解釋權(quán)歸XX部。 2 生效 本管理辦法自頒布之日起實(shí)行。 附件 （略）
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