某某集團公司的法律事務(wù)組織設(shè)計
某某集團公司的法律事務(wù)組織設(shè)計（草案） 一、企業(yè)法律服務(wù)模式與法律事務(wù)組織的介紹 針對企業(yè)提供的法律服務(wù)，基本有四種： 1、咨詢顧問型：律師以日常的法律咨詢服務(wù)為主，與企業(yè)的制度化聯(lián)系較少，很難 為企業(yè)提供及時、深度、全面、預(yù)防、有效的法律服務(wù)； 2、項目律師型：企業(yè)在具體項目有法律需求時臨時選用，與企業(yè)的日常聯(lián)系、制度 化聯(lián)系都很少，很難為企業(yè)提供深度、全面、預(yù)防的法律服務(wù)，且如果項目較多的話， 整體費用較高（如非訟項目單獨收費的，一般按照項目總投資額的萬分之五------ 千分之二計收服務(wù)費；如訴訟項目單獨收費的，一般按照標(biāo)的的百分之一----- 百分之五收?。?3、內(nèi)部員工型：企業(yè)專職聘用律師為內(nèi)部身份的專門管理人員，雖然與企業(yè)的日常 聯(lián)系、制度化聯(lián)系較多，但因其利益、身份所限，很難客觀、獨立、有效地為企業(yè)提供 深度、全面、預(yù)防、有效的法律服務(wù)，且其個人的績效與業(yè)務(wù)提高水平均受制于制度因 素； 4、團隊外包型：專業(yè)化律師團隊專門受托管理企業(yè)特定的法律事務(wù)，在企業(yè)派駐由 核心律師管理的專門律師從事日常法律事務(wù)服務(wù)，因其利益獨立、身份客觀、責(zé)任受控 、與企業(yè)聯(lián)系又緊密、專業(yè)法務(wù)人員的數(shù)量因客戶需要而派遣，可以為企業(yè)提供及時、 深度、全面、預(yù)防、有效的法律服務(wù)。鑒于團隊外包型的先進性、實用性，目前，國際 知名企業(yè)如GE、SIMENCE都采用該模式，在公司總部引入獨立核算的法律服務(wù)公司。國內(nèi) 一些大型企業(yè)集團也開始引用該模式。對于法律事務(wù)較多且多元化需求、專業(yè)化需求明 顯的大型公司而言，采用團隊外包模式將有效解決綜合素質(zhì)較高的律師服務(wù)密度不足、 單一化律師服務(wù)質(zhì)量難以保證的根本矛盾，通過核心律師管理、專門律師專職服務(wù)的團 隊滿足公司的整體法務(wù)需求。 二、某某集團的法律事務(wù)組織設(shè)計 1. 設(shè)計目的： A、切實實現(xiàn)集團公司繁重的日常法律服務(wù)要求，包括：項目并購的法律評估、談判 與法務(wù)流程設(shè)計、合同文本提供；協(xié)助集團董事局、CEO正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，組 織起草或負(fù)責(zé)審查本公司的重要規(guī)章制度；參與集團重大經(jīng)營決策和投資決策，依法提 出法律意見；在主持或參加集團重大經(jīng)濟活動中，負(fù)責(zé)有關(guān)法律業(yè)務(wù)的處理工作，對公 司董事局、CEO以及公司各職能部門運營中發(fā)生的法律事務(wù)提供一切必要的技術(shù)支持；負(fù) 責(zé)公司合同類法律文件的內(nèi)審以及擬訂，介入合同管理流程；提高企業(yè)識別法律風(fēng)險、 預(yù)防法律風(fēng)險的能力，加強集團風(fēng)險管理（須管理流程的配合）；積極介入公司危機處 理、減少公司損失；組織做好控股公司法律咨詢、招投標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理、工商事務(wù)、 法律信息與文件收集、企業(yè)法務(wù)管理流程與制度更新的研究等方面的法律事務(wù)工作；設(shè) 計集團員工的法律培訓(xùn)方案并在人力資源部的配合下予以實施；積極處理公司訴訟、仲 裁、執(zhí)行事務(wù)；對公司其他部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)部 門予以整改；負(fù)責(zé)協(xié)助集團及各子公司選聘專業(yè)律師（專利類、證券類、海外事務(wù)類） ，統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)其工作，充分發(fā)揮其顧問作用，并能減低資源浪費；完成其它由董事 局、CEO交辦的法律事務(wù)。 B、切實符合子公司法律事務(wù)需求的繁重、緊密、專業(yè)化、市場化、獨立化的需求， 通過團隊化服務(wù)，加強對子公司的法律服務(wù)職能，真正減少子公司的法律風(fēng)險和不必要 的經(jīng)濟支出，保障母公司的投資安全，方式有：直接方式，在子公司通過市場比較、提 出要求的前提下在子公司委派專職人員提供統(tǒng)一管理的有償法律服務(wù)；間接方式，對子 公司法律事務(wù)部提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對子公司法律事務(wù)的建設(shè)向各產(chǎn)業(yè)子集團董事會提供建 議，對各產(chǎn)業(yè)子集團法律事務(wù)部門的業(yè)績考核提供專業(yè)意見。 C、滿足內(nèi)部律師業(yè)務(wù)管理、績效管理的半獨立化需求，使公司留住、培養(yǎng)幾名熟悉 本公司事務(wù)、業(yè)務(wù)能力強、誠信度高、專業(yè)化的職業(yè)律師。因為目前要領(lǐng)有律師執(zhí)照， 均必須在領(lǐng)執(zhí)照前將人事檔案掛在省司法廳（如：陳平、徐煒律師）才可以。這必然導(dǎo) 致在公司執(zhí)業(yè)的領(lǐng)有律師執(zhí)照的法務(wù)人員先天地具有半獨立化的傾向；另外，一名在成 長的優(yōu)秀的公司律師也會自然地與外聘的同等水平的律師有薪酬的攀比，所以，其薪酬 需求也有半獨立化傾向。同時，律師的水平只有真正的行家才能評定并對其業(yè)務(wù)執(zhí)行過 程實施有效地管理（類似于在海南法律事務(wù)處理中陳平律師對徐煒律師的管理、支持與 協(xié)助）。把法律事務(wù)部改成自收自支的法律服務(wù)公司，有助于建立市場化的專業(yè)法務(wù)人 員薪酬管理體系，讓好的人員成長起來，讓優(yōu)秀的人員流動進來，讓差的人員被法律事 務(wù)公司自行淘汰，并通過內(nèi)部法律服務(wù)公司對法務(wù)人員的聘用、解聘，解決法務(wù)人員進 入公司后的一系列人事處理問題。 2、設(shè)計內(nèi)容： A、由法務(wù)人員組成的法律服務(wù)公司（財務(wù)支付委托公司財務(wù)部控制），按照與集團 公司商定的服務(wù)對象與內(nèi)容（集團公司、控股公司、海南事務(wù)、北京公司以及必須由集 團全面處理的法律事務(wù)、危機事務(wù)）、必須保證提供的專職人員數(shù)量（1名總顧問、2名 有律師執(zhí)照的法務(wù)經(jīng)理、2- 3名律師助理），確定其應(yīng)收取的年度服務(wù)費用。專職法務(wù)人員的人事檔案，律師身份的 ，均放在司法廳，非律師身份的，可放在法律服務(wù)公司或集團公司；專職法務(wù)人員的養(yǎng) 老關(guān)系，均放在法律服務(wù)公司，以減輕集團公司的養(yǎng)老金等三金支付成本。集團公司支 付給法律服務(wù)公司的年度費用，可在年初以借款形式支付，在年度結(jié)束時結(jié)算。法律服 務(wù)公司的辦公費用、本市外交通以及住宿差旅費用，由集團公司另行支付；服務(wù)人員薪 酬以及福利、三金、本市內(nèi)交通費用、手機費、電腦購置，由法律服務(wù)公司支付，辦案 協(xié)調(diào)費用也可以通過法律服務(wù)公司支付（以避免與集團公司的法律牽連）。 B、該法律服務(wù)公司，對內(nèi)的行政序列稱為“集團公司法律事務(wù)總部”或者“法律顧問總 部”或“集團法律服務(wù)支持中心”，在人事管理、績效管理、業(yè)務(wù)管理方面由總法律顧問管 理，但在任務(wù)管理方面服從集團公司董事局、總裁等公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮、委派。集團 公司可以根據(jù)其所完成的年度任務(wù)優(yōu)劣、多少，酌情給與獎勵或降低應(yīng)付費用。 C、各需要直接法律服務(wù)的各子公司，可以根據(jù)服務(wù)素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)密度、服 務(wù)成本等標(biāo)準(zhǔn)自由地在法律服務(wù)公司和其他律師事務(wù)所之間市場化地選聘。選擇法律服 務(wù)公司提供服務(wù)的，簽署服務(wù)合同，收取服務(wù)費用（專業(yè)法務(wù)人員費用、辦公費用）。 法律服務(wù)公司的收費在經(jīng)產(chǎn)業(yè)公司董事會批準(zhǔn)外，還應(yīng)征得集團公司董事長的批準(zhǔn)。該 法律服務(wù)公司，根據(jù)所服務(wù)子公司的多少、收到服務(wù)費用的多少，來聘用對子公司的專 業(yè)法務(wù)人員，并根據(jù)其業(yè)績決定和發(fā)放其薪酬。為培養(yǎng)專業(yè)化服務(wù)和緊密化服務(wù)，滿足 有關(guān)子公司需求，下設(shè)2個業(yè)務(wù)分部分別提供技術(shù)類、地產(chǎn)類法律服務(wù)（根據(jù)子公司的需 要設(shè)立）。集團公司法律事務(wù)部主要提供資本運作、重大訴訟、法律培訓(xùn)與宣傳組織、 對各子公司法律事務(wù)的跟蹤與法律風(fēng)險的評估、對業(yè)務(wù)分部的業(yè)務(wù)管理等服務(wù)，并可達 到與分部的人員互動，在緊急情況下滿足公司的整體法務(wù)需求，以及滿足培養(yǎng)專業(yè)法律 技術(shù)人員的要求，真正實現(xiàn)建設(shè)有效、恒久的集團法律事務(wù)管理體系。 本設(shè)計，系根據(jù)《某某集團法律事務(wù)管理體系實施綱要（草案）》擬訂。 附件一：《某某集團法律事務(wù)組織的圖示說明》 附件二：《專業(yè)法務(wù)人員技術(shù)等級定位、晉升與薪酬體系設(shè)計》 附件一：〈某某集團法律事務(wù)組織的圖示說明〉 提供直接法律服務(wù) 提供直接法律服務(wù) 對其法務(wù)部提供業(yè)務(wù)指導(dǎo) 人事管理、 業(yè)務(wù)管理、薪酬管理 提供直接法律服務(wù) 提供直接法律服務(wù) 提供直接法律服務(wù) 提供直接法律服務(wù) 提供直接法律服務(wù) 提供直接法律服務(wù) 附件二：〈法務(wù)團隊的專業(yè)法務(wù)人員技術(shù)等級定位、晉升與薪酬體系設(shè)計〉 1. 本體系的設(shè)計思想： 1、優(yōu)秀的法務(wù)團隊是由具備特殊素質(zhì)、特殊才智的專業(yè)法務(wù)人員構(gòu)成、并需較長時 間磨合形成。專業(yè)法務(wù)人員是具備特殊專業(yè)知識（法務(wù)知識）、特殊專業(yè)技能（法務(wù)處 理技能）、特殊專業(yè)資格（律師從業(yè)資格或/及注冊企業(yè)法律顧問資格）的法律技術(shù)人員 ，專門為各種公司提供企業(yè)合同管理、項目并購的法律支持（法律風(fēng)險評估、談判、合 同起草、后期監(jiān)控）、訴訟（含執(zhí)行）事務(wù)的預(yù)防與代理以及協(xié)調(diào)、投資事務(wù)的法律支 持、企業(yè)日常法律咨詢、企業(yè)法務(wù)宣傳與培訓(xùn)、企業(yè)資產(chǎn)與知識產(chǎn)權(quán)的保護、企業(yè)內(nèi)部 法律支持（包括制度建設(shè)的合法性審查、公司文件的合法性審核、企業(yè)員工糾紛處理的 法律支持）。 2、從法務(wù)需求與風(fēng)險控制來講，大型集團型公司、資本運作型公司以及高新技術(shù)型 公司經(jīng)營管理中的法律事務(wù)紛繁復(fù)雜、涉及資金數(shù)額巨大、運行中的法律風(fēng)險也非常大 。如果公司不重視企業(yè)法律事務(wù)的處理（包括對法務(wù)處理的前置性、及時響應(yīng)性和處理 質(zhì)量的高要求）、不重視對專業(yè)法務(wù)團隊的運用和回報，不重視法律風(fēng)險的預(yù)防和及時 、有效的處理，公司遭受的經(jīng)濟損失將是巨大的，少則損失幾百萬，動則損失上千萬。 2、法務(wù)團隊將充分運用團體的力量，以總法律顧問為核心、實施專業(yè)人員的針對性 委派，通過專業(yè)業(yè)務(wù)方向的拓展和專業(yè)技術(shù)人員的等級化培養(yǎng)，保證對企業(yè)法律服務(wù)的 密度和質(zhì)量要求、使法務(wù)責(zé)任受控，滿足中大型集團在資本運作和項目并購方面對法律 技術(shù)支持的要求、以及公司提升整體法務(wù)管理水平的需求，充分預(yù)防企業(yè)法律風(fēng)險。 3、法務(wù)團隊以“法律服務(wù)公司”、“法律服務(wù)中心”、“法律服務(wù)總部”等名義之一設(shè)立 ，由總法律顧問管理，以獨立核算的方式、市場化的服務(wù)，滿足集團型企業(yè)的服務(wù)要求 ，通過提高自身的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)深度、忠誠度獲得企業(yè)的認(rèn)可和業(yè)務(wù)的回報。 2. 本體系的設(shè)計目的： 1、合理性：通過該體系的建立，使法務(wù)團隊的法務(wù)服務(wù)體系在組織定位、人員配備 、制度建設(shè)方面均以合理性為基本原則，在該法務(wù)體系框架之下既可有力控制法務(wù)服務(wù) 成本，又可更加高效的為公司提供法律技術(shù)支持。 2、激勵性：通過制訂合理、明晰、符合專業(yè)技術(shù)定位需要的培訓(xùn)和績效考核制度、 薪酬和晉升機制，可以為專業(yè)法務(wù)人員個人能力的提升和確認(rèn)、工作成果的回報提供實 現(xiàn)的途徑，激勵專業(yè)法務(wù)人員不斷提升自身的綜合能力和修養(yǎng)，從而提高法務(wù)團隊開放 性的激勵標(biāo)準(zhǔn)。 3、穩(wěn)定性：通過穩(wěn)定的體系架構(gòu)、有效的激勵措施，提升法務(wù)人員對專業(yè)法務(wù)團隊 的認(rèn)同感、凝聚力，增加優(yōu)秀法務(wù)技術(shù)人員以及專業(yè)法務(wù)團隊的穩(wěn)定性，促進專業(yè)法務(wù) 團隊的職業(yè)化、團隊化、服務(wù)長期化。 4、高效性：通過設(shè)計專業(yè)法務(wù)團隊的優(yōu)良體系，達到組織體系的合理性、激勵性、 穩(wěn)定性，由此提供法律服務(wù)的服務(wù)密度、服務(wù)質(zhì)量，保證法律服務(wù)的高效性。 3. 本體系的設(shè)計內(nèi)容： 1、《專業(yè)法務(wù)技術(shù)人員技術(shù)等級定位、晉升與薪酬體系一覽表》 |序 |內(nèi)部技術(shù) |對外職務(wù) |工作期限 |月度薪酬以及福利|資質(zhì)要求 | |號 |等級名稱 | | | | | |1 |實習(xí)助理 |法務(wù)助理 |6個月 |1000元—1200元/月|1、全日制法學(xué)本科應(yīng)屆 | | | | | |（無移動電話、租|畢業(yè)，有學(xué)士學(xué)位證書；| | | | | |房補貼，有交通補|2、英語四級以上； | | | | | |貼50元/月） |3、專業(yè)素質(zhì)較高； | | | | | | |4、為人誠懇、謙虛好學(xué) | | | | | | |。 | |2 |一級律師 |法務(wù)助理 |1年 |1200元/月（有移 |滿足實習(xí)助理的全部要求| | |助理 | | |動電話補貼100元/|； | | | | | |月、租房補貼150 |工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、刻苦；| | | | | |元/月、交通補貼5|實習(xí)助理期考核合格。 | | | | | |0元/月、商業(yè)保險| | | | | | |2000元/年） | | |3 |二級律師 |法務(wù)助理 |1年 |1400元/月（有移 |具備基礎(chǔ)的法律事務(wù)處理| | |助理 | | |動電話補貼150元/|能力、法律文本制作能力| | | | | |月、租房補貼150 |和專業(yè)學(xué)習(xí)能力； | | | | | |元/月、交通補貼1|能積極、較好的完成領(lǐng)導(dǎo)| | | | | |50元/月、補貼個 |交辦的任務(wù)； | | | | | |人消費200元/月、|3、一級律師助理...
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