秘書的重要職業(yè)技能--會(huì)議支持
秘書的重要職業(yè)技能 會(huì)議支持 1. 例會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)議 o 根據(jù)議題充分了解情況、搜集整理資料，明確要解決的問題，及時(shí)將信息提供給總經(jīng)理 o 確定需參加的人員、時(shí)間、地點(diǎn)。 o 做詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)錄、 o 整理會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)議一般是有針對(duì)性的解決問題，會(huì)議紀(jì)要需要特別明確對(duì) 事件的處理結(jié)果或工作推進(jìn)計(jì)劃。以供總經(jīng)理和參會(huì)人員參考） o 根據(jù)紀(jì)要在限定的任務(wù)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行跟蹤推進(jìn)，及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)進(jìn)展，并將推進(jìn)結(jié)果或 進(jìn)展在下一次例會(huì)開始向參會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。 2. 公司級(jí)會(huì)議 o 總裁室周例會(huì)（每周四發(fā)出會(huì)議通知、落實(shí)例會(huì)地點(diǎn)、菜單、參會(huì)人員、請(qǐng)假人員，會(huì) 議當(dāng)天落實(shí)人員參會(huì)情況并通知主持人、進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要、關(guān)注會(huì)中需求，會(huì)后完成會(huì) 議紀(jì)要并發(fā)出） o 總裁室月例會(huì)的組織實(shí)施。
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