經(jīng)濟文書的寫作
經(jīng)濟文書的寫作（一） 第一節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告 一、經(jīng)濟活動分析報告的概念和種類 （一）經(jīng)濟活動分析報告的概念 經(jīng)濟活動分析報告：是從企業(yè)的計劃指標、會計核算、統(tǒng)計核算等資料入手，通過調(diào)查 研究分析企業(yè)完成計劃過程所產(chǎn)生的結(jié)果，用書面形式寫出來的報告。 理解這個概念，應(yīng)從經(jīng)濟活動分析報告的內(nèi)容入手。一個企業(yè)在一定時期的經(jīng)濟活動， 主要表現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售、分配和消費這四個方面：即生產(chǎn)計劃指標完成情況，產(chǎn)品成本 計劃完成情況，勞動計劃完成情況，固定資產(chǎn)的利用情況，銷售計劃完成情況，企業(yè)財 務(wù)狀況等總的評價，并以貨幣形式反映上述種種活動的效益，從而考核一定時期經(jīng)濟運 轉(zhuǎn)情況，找出各個環(huán)節(jié)完成或沒有完成的原因，挖掘各方面的潛力，提出合理化建議， 加強完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理?？傊?，經(jīng)濟活動分析報告的基本任務(wù)就是圍繞生產(chǎn)、銷售 、分配與消費四方面的調(diào)查研究分析，摸清企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)律。一方面肯定成績，表彰 先進；另一方面揭露矛盾，提出解決矛盾的有效措施，促進企業(yè)的轉(zhuǎn)化，使企業(yè)沿著社 會主義市場經(jīng)濟軌道前進。 （二）經(jīng)濟活動分析報告的種類 經(jīng)濟活動分析報告的種類，通常是按其范圍、內(nèi)容、性質(zhì)三方面來劃分的。 1．按其范圍分類 （1）從企業(yè)內(nèi)部進行分析，即企業(yè)的生產(chǎn)計劃、勞動計劃、產(chǎn)品成本計劃、原輔材料供 應(yīng)計劃、銷售計劃、固定資產(chǎn)利用情況、財務(wù)狀況等的研究分析。 （2）從企業(yè)外部進行分析，即企業(yè)主管部門、財稅、銀行、審計部門協(xié)助主管部門與該 企業(yè)上下結(jié)合來研究分析。 2．按其內(nèi)容分類 （1）全面分析報告，即利用會計核算、統(tǒng)計核算、財務(wù)核算等資料，以貨幣的形式反映 企業(yè)的經(jīng)濟活動，檢查企業(yè)經(jīng)濟指標完成情況。 （2）局部分析報告，即圍繞某一財務(wù)指標或抓住一兩個重要問題進行分析、觀察經(jīng)濟活 動的趨勢，工作進程及經(jīng)濟效益。 3．按其性質(zhì)分類 （1）綜合性分析：即企業(yè)在某一特定時期的經(jīng)濟活動，依據(jù)各項計劃指標，系統(tǒng)地綜 合地研究分析。 （2）專題性分析：即對企業(yè)經(jīng)濟活動中，實施某種重大的經(jīng)濟措施，或企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的 重大變化，或企業(yè)經(jīng)營管理過程中某些薄弱環(huán)節(jié)，或企業(yè)生產(chǎn)過程中某些關(guān)鍵性問題所 進行的專題性分析。 二、經(jīng)濟活動分析報告的寫作 （一）標題 經(jīng)濟活動分析報告的標題，一般由時間概念、分析對象和文種三部分組成，如《一九九X 年電器價格趨勢的分析報告》、《19 X X年 6月份財務(wù)指標完成情況簡要說明》（見例文）；有的省略了時間概念，只有分析對象和 文種，如《塑膠門窗產(chǎn)銷情況分析報告》；有的是簡潔地概述內(nèi)容，如《從削價戰(zhàn)中吸取經(jīng) 驗教訓(xùn)》；有的是直接擺出觀點，如《牽引市場“牛鼻子’》有的是提出問題令人思考，如《 中關(guān)村怎么變成下一個硅谷》。如果是經(jīng)濟活動企業(yè)外部的經(jīng)濟活動分析報告，必要時還 要加上發(fā)文單位的名稱，如《XX市建設(shè)銀行關(guān)于X X房地產(chǎn)公司貸款使用情況的分析報告》。 （二）正文 一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 （1）開頭：也稱前言。這一部分概括說明有關(guān)經(jīng)濟活動的基本情況，當前經(jīng)濟形勢，材 料背景，點出分析目的。 （2）主體：這是經(jīng)濟活動分析報告的主要部分，寫作這部分，必須根據(jù)經(jīng)濟活動分析 報告的種類和目的來安排內(nèi)容。 全面分析報告：依據(jù)企業(yè)某一特定時期各項經(jīng)濟計劃指標系統(tǒng)綜合，就其經(jīng)濟活動中 帶有根本性戰(zhàn)略性意義的問題時行分析。 局部分析報告：則是抓住帶有關(guān)鍵性意義的問題進行分析。 專題性分析報告：針對某一專題對象進行分析。 總之，不論哪類分析報告，主體要求分析下述幾個問題：企業(yè)生存與發(fā)展的條件，產(chǎn) 生問題的原因，解決問題的辦法等。 主體部分有三種表達形式：即文字式、表格式、文字表格結(jié)合式。 （3）結(jié)尾：這是全文的總結(jié)?？偨Y(jié)的方法，有的是重申要點，有的提出建議，有的不 設(shè)結(jié)尾，把解決問題的辦法放在主體中，寫完即止。 三、經(jīng)濟活動分析方法 經(jīng)濟活動分析方法有下述幾種： （一）比較分析法 又稱對比分析法，“有比較才能鑒別，有鑒別才能發(fā)展?！保珴蓶|《在中國共產(chǎn)黨全國 宣傳工作會議上的講話》）比較分析法是把兩種時間、項目條件等客觀因素基本相同或相 似，但經(jīng)營的結(jié)果卻完全不同，二者放在一起進行對比，從而發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，提 出改進辦法。 使用比較分析法，一般有下列兩種做法： 1．自我對比法 （1）把本時期制定的各項計劃指標與完成的實際指標作對比，從而說明計劃執(zhí)行的情況 ，分析主要存在的問題，指明存在問題的原因，提出解決問題的辦法。 （2）把本時期完成的各項指標與本單位歷史上最高指標作對比，從而分析企業(yè)經(jīng)營活動 的變化與發(fā)展的趨勢，以便改進企業(yè)的經(jīng)營管理。 2．與兄弟單位對比法 這種對比要求在時間地點、內(nèi)容、條件等客觀因素基本相同或相似的行業(yè)作比較，通過 比較，加大反差，從而尋找造成差距的主客觀因素，分析其中存在的問題，便于學(xué)習(xí)先 進的經(jīng)驗。 （二）因素分析法 因素分析法是對某一經(jīng)濟現(xiàn)象的各種因素進行分析，而決定某一經(jīng)濟現(xiàn)象的因素，紛繁 復(fù)雜，務(wù)必從眾多的因素中，抓住某一關(guān)鍵的起決定作用的因素進行分析。如《牽住市場 “牛鼻子”》一文，闡述的是某 地龍眼成熟了，本地市場早已飽和，果農(nóng)面臨著“豐收成災(zāi)”的境地，如何疏通市場銷售 渠道？在眾多因素中，由政府出面，召開訂購會，則是解決這一矛盾的決定性因素。抓 住這一主要矛盾，分析解決這一矛盾的辦法，就是因素分析法。 （三）動態(tài)分析法 企業(yè)的經(jīng)濟活動要在競爭中保持生存與發(fā)展，最重要的是必須研究市場的動態(tài)。在市場 經(jīng)濟中，產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)，最重要的環(huán)節(jié)是對銷售領(lǐng)域作科學(xué)分析。消費者常常受 到主客觀因素的制約。主觀因素有：社會習(xí)俗、傳統(tǒng)消費觀念等；客觀因素有經(jīng)濟收入 ，社會周邊環(huán)境等。不管是主觀因素還是客觀因素，都是在動態(tài)中發(fā)展變化的。因此， 從消費動態(tài)中分析有關(guān)經(jīng)濟活動變化的規(guī)律，為經(jīng)營決策提供有價值的建議，是動態(tài)分 析的任務(wù)。 以上三種分析法，在一篇文章中，既可以單獨使用一種分析法，也可以三種分析法綜合 使用，一般來說，簡單的經(jīng)濟活動現(xiàn)象，分析法可以單一，而復(fù)雜的經(jīng)濟活動，就要求 多側(cè)面、多角度、多層次進行分析。因此，如何應(yīng)用分析法，要依據(jù)分析對象的具體情 況，作出自己的抉擇。 四、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求 （一）分析對象要集中，重點要突出 一個企業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)很多，銷售的渠道方法也很多，但寫作經(jīng)濟活動分析報告， 不能面面俱到，眉毛胡子一把抓，要求分析對象要集中，主次要分明，重點要突出。如 在企業(yè)生產(chǎn)中，是分析完不成計劃指標的原因呢？還是分析產(chǎn)品質(zhì)量提不高的原因？是 分析成本居高不下呢？還是分析利潤上升或下滑？一篇文章，要緊扣一個對象。總之要 緊緊抓住影響對象的關(guān)鍵性問題，使分析報告寫深寫透，并提出有預(yù)見性的解決方案。 （二）數(shù)據(jù)要精確，材料要典型 數(shù)據(jù)與材料都是經(jīng)濟活動分析報告的重要依據(jù)，離開數(shù)據(jù)與材料，分析是空洞無物的。 反過來，光羅列數(shù)據(jù)與材料，見物不見人，就缺乏深度，一篇切合實際的經(jīng)濟活動分析 報告，其數(shù)據(jù)要精確，做到精確，應(yīng)從來源入手。一方面從計劃取表、賬表或其他書面 材料入手，這些材料固然很重要，但它是賬面上的東西，還應(yīng)該通過調(diào)查研究和實物的 清理，查出深層次的東西，才不會被表面現(xiàn)象所迷惑。從這兩方面入手，得到的數(shù)據(jù)， 才是比較可靠、精確的。這是物證。經(jīng)濟活動分析報告，目的是揭露矛盾，分析矛盾的 原因，提出解決矛盾的方法，歸根到底要分析人的作用。因此，要善于抓典型事例進行 分析，才能使精確的數(shù)據(jù)和典型的材料有機地結(jié)合起來，起到解決矛盾的目的。 （三）既要報喜，又要報憂 報喜還是報憂？這是寫作經(jīng)濟活動分析報告的態(tài)度問題，人們習(xí)慣于聽好話，聽順耳話 ，寫起來，總是擺脫不開“成績與問題”是“十個指頭與一個指頭”這種固定的思維模式。 不敢揭示存在的問題，這是認識事物的一大誤區(qū)。什么叫工作？工作就是解決問題。掩 蓋矛盾和問題的經(jīng)濟活動分析報告，是沒有任何實際意義的。正確態(tài)度是既要報喜，又 要報憂，要善于揭露矛盾，分析矛盾，提出解決矛盾的方法，唯此才能推動事物的發(fā)展 。 （四）要加強科學(xué)性 撰寫經(jīng)濟活動分析報告要注重科學(xué)性。比如在經(jīng)營過程中，“成績與問題”始終是相輔 相成的，而人們撰寫經(jīng)濟活動認識是不能一次完成的。因此，必須堅持實事求是的態(tài)度 ，科學(xué)分析矛盾的原因，哪些是有利的因素，哪些是不利的因素，如何充分利用有利因 素，克服不利因素，這樣，才能使經(jīng)濟活動分析報告建立在科學(xué)論證的基礎(chǔ)上。 ** 例文一： 19 X X年6月份財務(wù)指標完成情況簡要說明 本月份市場出現(xiàn)了小旺季，全系統(tǒng)財務(wù)指標完成情況是比較好的。全省純銷售完成X億X 千萬元，比去年同期增長XX％；利潤完成X千萬元，比上月升X％。其中基層社實現(xiàn)利潤 X百XX萬元，比上月升XX％，凈增X百萬元。 今年以來，由于黨在農(nóng)村的經(jīng)濟政策進一步落實，特別是農(nóng)作物全面豐收，農(nóng)民收入增 加，手中有錢，購買力明顯上升。本月份全省零售額比上月增加X千萬元，其中生活資料 銷售隨5月份出現(xiàn)回升以后，又增加了X千多萬元。隨著生產(chǎn)責(zé)任制的全面推行，生產(chǎn)資 料銷售直線上升。化肥施用水平也普遍提高，需要增加。本月份全省化肥銷售近XX萬噸 ，比去年同期增加XX萬噸，增長XX％；XX、XX、XX 、XX等地區(qū)生產(chǎn)資料銷售總值均比去年同期增長一半以上，出現(xiàn)前所未有的生產(chǎn)資料銷 售水平。 本月份基層社利潤比上月增長XX％，客觀上零售額的大幅度上升，導(dǎo)致利潤增長。XX 、XX等地區(qū)基層社利潤分別增加1倍和XX％，主觀上，各級領(lǐng)導(dǎo)重視經(jīng)營管理，針對農(nóng)業(yè) 商業(yè)新形勢下的新變化，改進了工作。XX縣XX基層社，今年初在調(diào)查群眾需求時，發(fā)現(xiàn) 許多農(nóng)家山芋干有吃不完、賣不掉的情況，主動與各個部門配合，突出組織收購，至 5月底收購X X X萬斤，價值近X X萬元，使每個農(nóng)戶凈收XXXX左右。這個社購銷兩旺，提前半年完成今年利潤計劃。XX縣 是我省較早實行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制的縣之一，農(nóng)業(yè)年年豐收，市場一片繁榮，農(nóng)村商業(yè)也 起了很大變化。該縣XX區(qū)供銷社為適應(yīng)新的要求，積極采取措施，努力改善管理，生意 越做越活。他們根據(jù)市場購買力情況，積極組織省內(nèi)外工業(yè)品貨源，滿足社員對生活日 用品日益提高的要求。 上半年時間過去了，不少單位已達到了任務(wù)完成過半的要求。但從全省看，上半年的 各項指標比去年同期還是下降的，特別是百元銷售的費用比去年同期上升了，多開支費 用X千X萬、百多萬元，利潤比去年同期還減少X百多萬元，部分單位資金占用多，有些基 層社長期虧損的狀況一直沒有改善，少數(shù)單位面臨著新的形勢，至今墨守成規(guī)，失去競 爭能力。這些現(xiàn)象都應(yīng)引起各級主管部門的注意和重視。各地應(yīng)抓住當前有利時機，努 力擴大銷售，力爭多做貢獻。 XX省供銷社財務(wù)處 19 X X年 X月 X 日 （選自《中國現(xiàn)代應(yīng)用文選講》四川民族出版社） ** 例文二： XX廠流動資金使用情況分析 XX廠是生產(chǎn)小型交流電動機的專業(yè)廠。近幾年來，該廠生產(chǎn)連年發(fā)展，品種不斷擴大， 銷量大幅度上升，為國家提供了大量積累和外匯收入。 同 19 X X年相比，19 X X年該廠工業(yè)總產(chǎn)值增長2．2倍，產(chǎn)量增長2．3倍，質(zhì)量穩(wěn)步提高，已有38％的產(chǎn)品達到 國際標準。產(chǎn)品不僅暢銷全國，還遠銷歐美和東南亞。近三年，出口電機共達XX萬臺， 創(chuàng)匯XXX萬美元，稅利總額達XXX萬元。 但從資金使用分析，還存在一定的差距。定額流動資金周轉(zhuǎn) 19 X X年為 X X天，比 19 X X年的 XX天緩慢XX天，相對多占用流動資金XXX萬元。 一、流動資金周轉(zhuǎn)緩慢 （一）產(chǎn)品降價，銷售收入減少，影響流動資金周轉(zhuǎn)XX天。 （二）產(chǎn)品直接對外后，資金結(jié)算方式改變，使流動資金周轉(zhuǎn)緩慢XX天。 二、定額資產(chǎn)占用額上升 （一）由于出口產(chǎn)品品種增加，國外進口軸承、出口包裝等儲備增多，而使資金多占用 XX萬元。 （二）庫存材料結(jié)構(gòu)不合理，主要材料儲備偏低，輔料儲備偏高，以致該廠 19 X X年曾幾度出現(xiàn)過停工待料現(xiàn)象。 （三）產(chǎn)品單位成本增加。以可比產(chǎn)品按加權(quán)平均計算， 19 X X年單臺成本平均為 X X X元，比 19 X X年增加 X X元。 19 X X年庫存量 X X X X臺，比19 X X年增加 XX元。19 X X年庫存量 XXXX臺，成品資金占用XX萬元。 （四）產(chǎn)銷率降低，成品庫存上升。其中A系列電機 19 X X年平均產(chǎn)銷率僅為 XX％，比 19 X X年減少XX％，即相對減少銷售XXX臺，平均多占用資金X X萬元。...
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