羅賓斯--管理學(xué)筆記
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羅賓斯--管理學(xué)筆記
斯蒂芬·P·羅賓斯《管理學(xué)》筆記 第Ⅰ篇 緒論 第一章 管理者與組織導(dǎo)論 一、誰(shuí)是管理者 (1)管理者:組織中指揮他人活動(dòng)的人,他們擁有各種頭銜。 (2)操作者:非管理人員,他們直接從事某項(xiàng)工作或任務(wù),不具有監(jiān)督別人工作的責(zé)任 。 (3)組織:指一種有人們組成的,具有明確的和系統(tǒng)性結(jié)構(gòu)的實(shí)體。 (4)管理者分類:基層管理者 中層管理者 高層管理者。 二、 什么是管理和管理者做什么 1、管理的定義: (1) 管理:同別人一起或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。這一過(guò)程體現(xiàn)在計(jì)劃、組織 、領(lǐng)導(dǎo)和控制的職能成基本活動(dòng)中。 (2) 效率:只輸入與輸出關(guān)系,涉及使完成活動(dòng)的職員最小化。(方法) 效果:與活動(dòng)的完成,即與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系。(結(jié)果) 兩者關(guān)系:管理不僅關(guān)系到使活動(dòng)達(dá)到目標(biāo),而且要做得盡可能有效率。低水平管 理絕大多數(shù)是由于無(wú)效率和無(wú)效果,或者是通過(guò)犧牲效率來(lái)取得效果。 2、管理的職能: (1)計(jì)劃:確定目標(biāo),制定目標(biāo),制定戰(zhàn)略,以及開發(fā)分計(jì)劃以協(xié)調(diào)活動(dòng)。 (2)組織:決定需要做什么,怎么做,由誰(shuí)去做。 (3)領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和激勵(lì)所有參與者以及解決沖突。 (4)控制:對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控以確保其按計(jì)劃完成。 3、管理者角色(亨利·明茨伯格): (1)管理者角色:特定的管理行為范疇 ①涉及人際關(guān)系:掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者 ②涉及信息傳遞:監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人 ③涉及決策制定:企業(yè)家、混沌駕御者、談判者 (2)管理者角色與傳統(tǒng)管理職能理論的關(guān)系: ①職能方法仍然代表著將管理者的工作概念化的最有效方法。 ②管理者角色實(shí)質(zhì)上與四種職能是一致的。 4、有效的管理者與成功的管理者(弗雷德·盧森斯) 1. 成功的管理者(提升最快的管理者)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系活動(dòng); 而有效的管理者(績(jī)效最佳的管理者)強(qiáng)調(diào)溝通。 ② 兩者關(guān)系的意義:這個(gè)結(jié)果指出社交和政治技巧對(duì)于在組織中晉升是重要的[從傳統(tǒng)管 理、溝通、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系活動(dòng)者]隨著層次的晉升,從事更多計(jì)劃、組織、 控制 、而從事更少領(lǐng)導(dǎo)。 5、 管理者工作的普遍性 1) 管理具有某些一般的性質(zhì): ①無(wú)論在組織的哪一個(gè)層次上,所有管理者都履行著四種職能,區(qū)別僅在于對(duì)每種職能 強(qiáng)調(diào)的程度隨管理者在等級(jí)結(jié)構(gòu)的位置而變化。 ②無(wú)論在何種類型的組織,在大多數(shù)情況下,管理者的工作是相同的。 ③管理者在小型組織和大型組織中從事著基本規(guī)模上相同的工作,區(qū)別僅在于程度和側(cè) 重不同,以及具體做法和花費(fèi)的時(shí)間不同。營(yíng)利性組織:有明確的一般指標(biāo)衡量-利潤(rùn) 等。非營(yíng)利性:沒有明確的一般指標(biāo)。小企業(yè):加強(qiáng)與外部聯(lián)系,管理者是通才、多面 手,處理各層次的管理工作。大企業(yè):正規(guī)性好于小企業(yè)。 三、為什么要學(xué)習(xí)管理:改進(jìn)組織的管理方式關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。 (1) 對(duì)于渴望成為管理者的人來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)管理學(xué)可以獲得基礎(chǔ)知識(shí),有利于他們成為有效的 管理者。 (2) 對(duì)于不打算從事管理的人來(lái)說(shuō),可使他們領(lǐng)悟上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式. 第二章 管理的昨天和今天 一、歷史背景 20世紀(jì)前,在管理方面的主要貢獻(xiàn) 1、埃及金字塔的建設(shè) 羅馬教會(huì) 2、亞當(dāng)·斯米關(guān)于勞動(dòng)分工的著作:將工作分解成一些單一和重要性的作業(yè),提高工人 技巧和熟練程度。 3、產(chǎn)業(yè)革命 :提高效率 二、多樣化的時(shí)期 (20世紀(jì)前半期) 2.1 概述: 1、科學(xué)管理:從如何改進(jìn)作業(yè)人員生產(chǎn)率的角度看管理。 代表人物:泰勒。吉爾布雷斯。甘特 2、一般行政管理:關(guān)心整個(gè)組織,尋找如何應(yīng)用于整個(gè)組織的管理原則和任何使之有 效 代表人物:法約爾,韋伯。 3、人力資源管理方法:集中于人的管理。 定量化的方法:運(yùn)用數(shù)字或統(tǒng)計(jì)技術(shù)改進(jìn)資源分配的決策。 4、管理進(jìn)程:科學(xué)管理(1880s)--------行為科學(xué)(1920s)------ 管理科學(xué)(1950s)。 2.2科學(xué)管理: 2.2-1泰勒四個(gè)方面 : 1、對(duì)工作的各個(gè)組成部分,進(jìn)行科學(xué)的分析,以科學(xué)的方法代替陳舊的操作方法。 2、科學(xué)的挑選人,培訓(xùn)人,促進(jìn)工人的進(jìn)取心。 3、在科學(xué)的方法下,與人合作。 4、管理人員和工人各負(fù)其責(zé)。 具體步驟:工作環(huán)境分析-------任務(wù)分析------制定工作標(biāo)準(zhǔn),挑選員工------ 管理人員配合,督促,完成自己的工作。 解釋:工作環(huán)境分析內(nèi)容:工作是什么,誰(shuí)來(lái)做,管理者怎么辦。 任務(wù)分析內(nèi)容:任何根據(jù)工作需要和工人技能分配工作。 2.2-2弗蘭克和吉爾布雷斯(時(shí)間和動(dòng)作的研究):用動(dòng)作攝影來(lái)研究手和身體動(dòng)作 解釋:在不增加工人的勞動(dòng)強(qiáng)度的下,進(jìn)行最輕松最有效作業(yè)的方法 作用:1、促進(jìn)機(jī)器和設(shè)備的改良 2、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和評(píng)測(cè)時(shí)間來(lái)比較測(cè)定工人的勞動(dòng)效率 3、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可以作為獎(jiǎng)勵(lì)工資的基礎(chǔ) 4、作為制定標(biāo)準(zhǔn)勞務(wù)費(fèi),各種計(jì)劃的基礎(chǔ) 2.2-3甘特圖:在y坐標(biāo)表示出 計(jì)劃的工作和完成的工作,在x坐標(biāo)表示過(guò)去的時(shí)間。 作用可以使管理當(dāng)局了解計(jì)劃開展的情況和及時(shí)采取必要的行動(dòng)保證項(xiàng)目按時(shí)完成。 2.2-4科學(xué)管理在許多人從事一種工作的勞動(dòng)密集型工作程序才有意義。 2.2.- 5歷史的評(píng)價(jià)科學(xué)管理:使生產(chǎn)率提高300%+成為可能;從一種憑感覺的活動(dòng),發(fā)展成一 門復(fù)雜化和科學(xué)性的學(xué)科;提高了整個(gè)國(guó)家的生活水平。 2.3一般行政管理 法約爾:他認(rèn)為管理是一種涉及所有關(guān)于人的控制和協(xié)調(diào)的共同的活動(dòng),這樣的活動(dòng)包 括五個(gè)職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。(第一個(gè)將管理定義為五個(gè)職能)。 注意:在以后的認(rèn)識(shí)中(本明杰書中,認(rèn)為這五種,其實(shí)是消除管理中不確定行的基 本手段,因?yàn)槿绻麄兪?,那其他一些管理的活?dòng)也可以看作管理的職能,比如:信息 的搜集) 2.4人力資源管理方法 1、早期的提倡者:歐文、巴納德 權(quán)威的傳統(tǒng)的觀點(diǎn):下降必須服從上級(jí),從高層建立起來(lái)然后貫穿整個(gè)組織。 權(quán)威接受觀點(diǎn):權(quán)威來(lái)自下級(jí)接受它的意愿。 2.、霍桑的研究(現(xiàn)在我們稱它為,行為科學(xué)) 人是社會(huì)人 影響工作效率的因素:工人的積極性,家庭和社會(huì)及組織中的人際關(guān)系 金錢不是唯一的決定的因素,感情有重大影響 基層管理要重視人際關(guān)系,和工人多交流 非正式團(tuán)體,左右員工的行為,對(duì)員工的影響; 作用:引起重視人的因素,人們開始從積極的尋求提高工作滿意和士氣的途徑。 2.5人際關(guān)系運(yùn)動(dòng) 1、內(nèi)容:卡內(nèi)基的書和課程 馬斯洛:需求的五個(gè)層次 麥格雷戈:x和y理論 2、特點(diǎn) :認(rèn)為工作中的人抱有強(qiáng)烈的信心,他們相信人的能力并認(rèn)為管理實(shí)踐應(yīng)當(dāng)提高員工的 滿意程度。 2.6行為科學(xué)的貢獻(xiàn) 1、 社會(huì)人的假設(shè); 2、 需求因素和激勵(lì); 3、 作業(yè)組合;(類似靜態(tài)的組織)類型、形成原因、管理者和非管理者在不同的作業(yè)中、 作業(yè)的基本控制方法和規(guī)則、管理的要求與壓力等因素對(duì)作業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的影響 4、 領(lǐng)導(dǎo)理論:領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)個(gè)人向其他人施加影響的過(guò)程 三種廣義的理論:性格、個(gè)人行為、權(quán)變 2.7定量法(管理科學(xué)) 特點(diǎn):1、認(rèn)為管理 就是決策; 2、以經(jīng)濟(jì)效果為標(biāo)準(zhǔn); 3、運(yùn)用數(shù)學(xué)模型;分二類:描述、規(guī)范(和經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念類似)確定、隨即; 4、依靠計(jì)算機(jī); 管理科學(xué)的貢獻(xiàn): 1、科學(xué)技術(shù)的引入和運(yùn)用; 2、決策理論; 3、管理信息系統(tǒng); 2.8 趨勢(shì) 三、近年來(lái)的趨勢(shì):趨向一體化 60年代初提出管理學(xué)的統(tǒng)一框架,包括:(將各種管理方式進(jìn)行綜合) ①過(guò)程方式:被當(dāng)作綜合多樣化理論觀點(diǎn)的一種方式。按過(guò)程方法:管理者從事計(jì)劃、 組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的工作。 ②系統(tǒng)方法:認(rèn)識(shí)到組織內(nèi)部活動(dòng)之間,以及組織與其外部環(huán)境之間的相互依賴。 系統(tǒng):一組相互聯(lián)系和相互制約的要素按一定方式形成的整體。 封閉系統(tǒng):不受環(huán)境影響也不與環(huán)境發(fā)生相互作用。 開放系統(tǒng):認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)與環(huán)境間的動(dòng)態(tài)相互作用。 ③ 權(quán)變方法:分離出影響組織績(jī)效的情境變量。 四、當(dāng)前的趨勢(shì)和問(wèn)題:變化中的管理實(shí)踐 ① 全球化 ② 工作人員的多樣化 ③ 道德 ④ 激勵(lì)創(chuàng)新和變革 ⑤ 全面質(zhì)量管理(TQM)(戴明) 含義:1、強(qiáng)烈地關(guān)顧顧客 2、堅(jiān)持不斷的改進(jìn) 3、改進(jìn)組織中每項(xiàng)工作的質(zhì)量 4、精確的度量 5、向雇員授權(quán) ⑥ 授權(quán) ⑦ 工作人員的兩極化 授權(quán)——管理者通過(guò)重設(shè)計(jì)工作和讓工人來(lái)決定與工作有關(guān)的事情,使質(zhì)量、生產(chǎn)率和 復(fù)員的責(zé)任感加強(qiáng)。 工作人員的兩極化——從事低技能服務(wù)只能得最低工資,高技能服務(wù)得高工資。 總結(jié)管理理論的演進(jìn): 1、歷史背景:亞當(dāng)·斯密,工業(yè)革命。 2、多樣化時(shí)期(20世紀(jì)前半期) 科學(xué)管理:泰勒。 一般行政管理:法約爾·韋伯。 人力資源方法:早期提倡者:歐文·巴納德 霍桑研究(梅約),人際關(guān)系運(yùn)動(dòng),行為科學(xué)理論、 定量方法。 3、今年來(lái)的趨勢(shì)(趨向一體化):過(guò)程方法,系統(tǒng)方法:權(quán)變方法。 4、當(dāng)前趨勢(shì):變化中的管理實(shí)踐:全球話,工作人員多樣化,道德,激勵(lì)創(chuàng)新和變革 TQM,授權(quán),工作人員的兩極化。 第Ⅱ篇 定義管理者的領(lǐng)域 第三章 組織文化與環(huán)境:約束力量 一、管理者:萬(wàn)能的還是象征性的 ①管理萬(wàn)能論 管理萬(wàn)能論:認(rèn)為管理者對(duì)組織的成敗負(fù)有直接責(zé)任,它在管理學(xué)理論和社會(huì)中占主導(dǎo) 地位。 ②管理象征論 管理象征論:管理者對(duì)實(shí)質(zhì)性的組織成果起著極為有限的作用,因?yàn)榇罅康囊蛩厥枪芾?者所不能控制的,管理者在很大程度上影響著象征性的效果。 ③現(xiàn)實(shí)是兩種觀點(diǎn)的綜合:每一個(gè)組織中都存在著限制管理者決策的內(nèi)部約束力量(組 織文化)和外部約束(組織環(huán)境),但在一個(gè)相當(dāng)大的范圍內(nèi),管理者能對(duì)組織的績(jī)效 施加重大影響。 二、 組織文化 1、什么是組織文化 (1)組織文化:是組織內(nèi)部的一種共享價(jià)值觀體系,它在很大程度上決定了雇員的行為 。 (2)含義:1、文化是一種知覺,這種知覺存在與組織中而不是個(gè)人中。 ?。?、組織文化是一個(gè)描述性術(shù)語(yǔ),它與成員如何看待組織有關(guān),而他們是否喜歡 他們的組織,是描述不是評(píng)價(jià)。 (3)組織文化的10個(gè)特征:①成員的同一性 ②團(tuán)體的重要性 ③對(duì)人的關(guān)注 ④單位的一體化 ⑤控制 ⑥風(fēng)險(xiǎn)承受度 ⑦報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn) ⑧沖突的寬容度 ⑨手段——結(jié)果傾向性 ⑩系統(tǒng)的開放性 2、文化的來(lái)源 組織文化的來(lái)源:1、創(chuàng)始人的傾向性和假設(shè) 2、第一批成員從自己的經(jīng)驗(yàn)中領(lǐng)悟的東西 3、強(qiáng)文化和弱文化 (1)強(qiáng)文化:強(qiáng)烈擁有并廣泛共享的基本價(jià)值觀的組織。 (2)強(qiáng)文化作用:強(qiáng)文化傳遞那種選擇是可取的,那種選擇是不可取的信息,在很大程 度上制約了管理者的決策。 (3)一個(gè)組織文化的強(qiáng)弱或居于其間與否,取決于組織的規(guī)模、歷史、雇員的流動(dòng)程度 及文化起源的強(qiáng)烈程度。 三、 環(huán)境 1、 環(huán)境的定義 (1)環(huán)境:指對(duì)組織績(jī)效起著潛在影響的外部機(jī)構(gòu)或力量,分為一般環(huán)境和具體環(huán)境。 (2)一般環(huán)境與具體環(huán)境 ①一般環(huán)境:包括那些對(duì)組織有潛在影響,但其相互關(guān)系尚不清晰的力量。這些力量 主要有:經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)和技術(shù)因素。 ②具體環(huán)境:與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的那部環(huán)境、組織的具體環(huán)境的相關(guān)要素有: 供應(yīng)商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、政府機(jī)構(gòu)和公眾壓力集團(tuán)。 ③ 一般環(huán)境與具體環(huán)境關(guān)系:一個(gè)具體環(huán)境因素經(jīng)過(guò)一段時(shí)間會(huì)轉(zhuǎn)變成一般環(huán)境因素,反 之亦然 2、評(píng)價(jià)環(huán)境的不確定性 ①環(huán)境的不確定性:㈠變動(dòng)程度:Ⅰ動(dòng)態(tài)環(huán)境:組織環(huán)境要素大幅度改變 ②Ⅱ穩(wěn)態(tài)環(huán)境:組織環(huán)境要素變化很小?、鎻?fù)雜程度: 指組織環(huán)境中的要素?cái)?shù)量及組織所擁有的與這些要素相關(guān)的知識(shí)廣度。 ③穩(wěn)定的和簡(jiǎn)單的環(huán)境是相當(dāng)確定的,而越是動(dòng)態(tài)和復(fù)雜的環(huán)境,其不確定性越大。[2 維矩陣模型 3、組織及其環(huán)境: ①一個(gè)組織是一個(gè)與其具體環(huán)境相互作用,相互依存的系統(tǒng),并隨時(shí)注意其一般環(huán)境的 潛在作用。 ②具體環(huán)境 供應(yīng)商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、政府、壓力集團(tuán)。 ③一般環(huán)境 ㈠經(jīng)濟(jì)條件:利益、通脹率、可支配收入的變動(dòng)、證券市場(chǎng)指數(shù)以及一般商業(yè)周期。 ㈡政治條件:包括一個(gè)組織在其中經(jīng)營(yíng)的所在國(guó)的總體穩(wěn)定性及政府首腦對(duì)工商企業(yè)的 作用所持的具體態(tài)度。 ㈢社會(huì)條件:管理當(dāng)局必須使其經(jīng)營(yíng)適應(yīng)所在社會(huì)變化中的社會(huì)預(yù)期 ㈣技術(shù)條件 4、環(huán)境對(duì)管理時(shí)間的影響 環(huán)境的高度不確定性,限制了管理當(dāng)局的選擇及決定自身命運(yùn)的自由. 補(bǔ)充:技術(shù)的變化要關(guān)心:1。方向 2。速度 第四章 組織工作 一、組織工作概述 1、組織 人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而形成的系統(tǒng)集合,共同目標(biāo)是組織存在的前提。 組織可實(shí)現(xiàn)個(gè)人力量所無(wú)法達(dá)到的目標(biāo) 特征:分工與合作,以獲取專業(yè)化優(yōu)勢(shì)。 從本質(zhì)上說(shuō),組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn),反之,會(huì)阻礙目標(biāo)實(shí) 現(xiàn)。 2、組織結(jié)構(gòu) 即組織的框架體系,是人們?cè)诮M織內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)分工和協(xié)調(diào)方式的總和。 o復(fù)雜性:分工程度、對(duì)知識(shí)的依賴程度等。 o正規(guī)化:組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度。 o集權(quán)化:決策權(quán)的分布。 3、組織工...
羅賓斯--管理學(xué)筆記
斯蒂芬·P·羅賓斯《管理學(xué)》筆記 第Ⅰ篇 緒論 第一章 管理者與組織導(dǎo)論 一、誰(shuí)是管理者 (1)管理者:組織中指揮他人活動(dòng)的人,他們擁有各種頭銜。 (2)操作者:非管理人員,他們直接從事某項(xiàng)工作或任務(wù),不具有監(jiān)督別人工作的責(zé)任 。 (3)組織:指一種有人們組成的,具有明確的和系統(tǒng)性結(jié)構(gòu)的實(shí)體。 (4)管理者分類:基層管理者 中層管理者 高層管理者。 二、 什么是管理和管理者做什么 1、管理的定義: (1) 管理:同別人一起或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。這一過(guò)程體現(xiàn)在計(jì)劃、組織 、領(lǐng)導(dǎo)和控制的職能成基本活動(dòng)中。 (2) 效率:只輸入與輸出關(guān)系,涉及使完成活動(dòng)的職員最小化。(方法) 效果:與活動(dòng)的完成,即與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系。(結(jié)果) 兩者關(guān)系:管理不僅關(guān)系到使活動(dòng)達(dá)到目標(biāo),而且要做得盡可能有效率。低水平管 理絕大多數(shù)是由于無(wú)效率和無(wú)效果,或者是通過(guò)犧牲效率來(lái)取得效果。 2、管理的職能: (1)計(jì)劃:確定目標(biāo),制定目標(biāo),制定戰(zhàn)略,以及開發(fā)分計(jì)劃以協(xié)調(diào)活動(dòng)。 (2)組織:決定需要做什么,怎么做,由誰(shuí)去做。 (3)領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)和激勵(lì)所有參與者以及解決沖突。 (4)控制:對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控以確保其按計(jì)劃完成。 3、管理者角色(亨利·明茨伯格): (1)管理者角色:特定的管理行為范疇 ①涉及人際關(guān)系:掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者 ②涉及信息傳遞:監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人 ③涉及決策制定:企業(yè)家、混沌駕御者、談判者 (2)管理者角色與傳統(tǒng)管理職能理論的關(guān)系: ①職能方法仍然代表著將管理者的工作概念化的最有效方法。 ②管理者角色實(shí)質(zhì)上與四種職能是一致的。 4、有效的管理者與成功的管理者(弗雷德·盧森斯) 1. 成功的管理者(提升最快的管理者)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系活動(dòng); 而有效的管理者(績(jī)效最佳的管理者)強(qiáng)調(diào)溝通。 ② 兩者關(guān)系的意義:這個(gè)結(jié)果指出社交和政治技巧對(duì)于在組織中晉升是重要的[從傳統(tǒng)管 理、溝通、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系活動(dòng)者]隨著層次的晉升,從事更多計(jì)劃、組織、 控制 、而從事更少領(lǐng)導(dǎo)。 5、 管理者工作的普遍性 1) 管理具有某些一般的性質(zhì): ①無(wú)論在組織的哪一個(gè)層次上,所有管理者都履行著四種職能,區(qū)別僅在于對(duì)每種職能 強(qiáng)調(diào)的程度隨管理者在等級(jí)結(jié)構(gòu)的位置而變化。 ②無(wú)論在何種類型的組織,在大多數(shù)情況下,管理者的工作是相同的。 ③管理者在小型組織和大型組織中從事著基本規(guī)模上相同的工作,區(qū)別僅在于程度和側(cè) 重不同,以及具體做法和花費(fèi)的時(shí)間不同。營(yíng)利性組織:有明確的一般指標(biāo)衡量-利潤(rùn) 等。非營(yíng)利性:沒有明確的一般指標(biāo)。小企業(yè):加強(qiáng)與外部聯(lián)系,管理者是通才、多面 手,處理各層次的管理工作。大企業(yè):正規(guī)性好于小企業(yè)。 三、為什么要學(xué)習(xí)管理:改進(jìn)組織的管理方式關(guān)系到每個(gè)人的切身利益。 (1) 對(duì)于渴望成為管理者的人來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)管理學(xué)可以獲得基礎(chǔ)知識(shí),有利于他們成為有效的 管理者。 (2) 對(duì)于不打算從事管理的人來(lái)說(shuō),可使他們領(lǐng)悟上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式. 第二章 管理的昨天和今天 一、歷史背景 20世紀(jì)前,在管理方面的主要貢獻(xiàn) 1、埃及金字塔的建設(shè) 羅馬教會(huì) 2、亞當(dāng)·斯米關(guān)于勞動(dòng)分工的著作:將工作分解成一些單一和重要性的作業(yè),提高工人 技巧和熟練程度。 3、產(chǎn)業(yè)革命 :提高效率 二、多樣化的時(shí)期 (20世紀(jì)前半期) 2.1 概述: 1、科學(xué)管理:從如何改進(jìn)作業(yè)人員生產(chǎn)率的角度看管理。 代表人物:泰勒。吉爾布雷斯。甘特 2、一般行政管理:關(guān)心整個(gè)組織,尋找如何應(yīng)用于整個(gè)組織的管理原則和任何使之有 效 代表人物:法約爾,韋伯。 3、人力資源管理方法:集中于人的管理。 定量化的方法:運(yùn)用數(shù)字或統(tǒng)計(jì)技術(shù)改進(jìn)資源分配的決策。 4、管理進(jìn)程:科學(xué)管理(1880s)--------行為科學(xué)(1920s)------ 管理科學(xué)(1950s)。 2.2科學(xué)管理: 2.2-1泰勒四個(gè)方面 : 1、對(duì)工作的各個(gè)組成部分,進(jìn)行科學(xué)的分析,以科學(xué)的方法代替陳舊的操作方法。 2、科學(xué)的挑選人,培訓(xùn)人,促進(jìn)工人的進(jìn)取心。 3、在科學(xué)的方法下,與人合作。 4、管理人員和工人各負(fù)其責(zé)。 具體步驟:工作環(huán)境分析-------任務(wù)分析------制定工作標(biāo)準(zhǔn),挑選員工------ 管理人員配合,督促,完成自己的工作。 解釋:工作環(huán)境分析內(nèi)容:工作是什么,誰(shuí)來(lái)做,管理者怎么辦。 任務(wù)分析內(nèi)容:任何根據(jù)工作需要和工人技能分配工作。 2.2-2弗蘭克和吉爾布雷斯(時(shí)間和動(dòng)作的研究):用動(dòng)作攝影來(lái)研究手和身體動(dòng)作 解釋:在不增加工人的勞動(dòng)強(qiáng)度的下,進(jìn)行最輕松最有效作業(yè)的方法 作用:1、促進(jìn)機(jī)器和設(shè)備的改良 2、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和評(píng)測(cè)時(shí)間來(lái)比較測(cè)定工人的勞動(dòng)效率 3、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可以作為獎(jiǎng)勵(lì)工資的基礎(chǔ) 4、作為制定標(biāo)準(zhǔn)勞務(wù)費(fèi),各種計(jì)劃的基礎(chǔ) 2.2-3甘特圖:在y坐標(biāo)表示出 計(jì)劃的工作和完成的工作,在x坐標(biāo)表示過(guò)去的時(shí)間。 作用可以使管理當(dāng)局了解計(jì)劃開展的情況和及時(shí)采取必要的行動(dòng)保證項(xiàng)目按時(shí)完成。 2.2-4科學(xué)管理在許多人從事一種工作的勞動(dòng)密集型工作程序才有意義。 2.2.- 5歷史的評(píng)價(jià)科學(xué)管理:使生產(chǎn)率提高300%+成為可能;從一種憑感覺的活動(dòng),發(fā)展成一 門復(fù)雜化和科學(xué)性的學(xué)科;提高了整個(gè)國(guó)家的生活水平。 2.3一般行政管理 法約爾:他認(rèn)為管理是一種涉及所有關(guān)于人的控制和協(xié)調(diào)的共同的活動(dòng),這樣的活動(dòng)包 括五個(gè)職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。(第一個(gè)將管理定義為五個(gè)職能)。 注意:在以后的認(rèn)識(shí)中(本明杰書中,認(rèn)為這五種,其實(shí)是消除管理中不確定行的基 本手段,因?yàn)槿绻麄兪?,那其他一些管理的活?dòng)也可以看作管理的職能,比如:信息 的搜集) 2.4人力資源管理方法 1、早期的提倡者:歐文、巴納德 權(quán)威的傳統(tǒng)的觀點(diǎn):下降必須服從上級(jí),從高層建立起來(lái)然后貫穿整個(gè)組織。 權(quán)威接受觀點(diǎn):權(quán)威來(lái)自下級(jí)接受它的意愿。 2.、霍桑的研究(現(xiàn)在我們稱它為,行為科學(xué)) 人是社會(huì)人 影響工作效率的因素:工人的積極性,家庭和社會(huì)及組織中的人際關(guān)系 金錢不是唯一的決定的因素,感情有重大影響 基層管理要重視人際關(guān)系,和工人多交流 非正式團(tuán)體,左右員工的行為,對(duì)員工的影響; 作用:引起重視人的因素,人們開始從積極的尋求提高工作滿意和士氣的途徑。 2.5人際關(guān)系運(yùn)動(dòng) 1、內(nèi)容:卡內(nèi)基的書和課程 馬斯洛:需求的五個(gè)層次 麥格雷戈:x和y理論 2、特點(diǎn) :認(rèn)為工作中的人抱有強(qiáng)烈的信心,他們相信人的能力并認(rèn)為管理實(shí)踐應(yīng)當(dāng)提高員工的 滿意程度。 2.6行為科學(xué)的貢獻(xiàn) 1、 社會(huì)人的假設(shè); 2、 需求因素和激勵(lì); 3、 作業(yè)組合;(類似靜態(tài)的組織)類型、形成原因、管理者和非管理者在不同的作業(yè)中、 作業(yè)的基本控制方法和規(guī)則、管理的要求與壓力等因素對(duì)作業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的影響 4、 領(lǐng)導(dǎo)理論:領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)個(gè)人向其他人施加影響的過(guò)程 三種廣義的理論:性格、個(gè)人行為、權(quán)變 2.7定量法(管理科學(xué)) 特點(diǎn):1、認(rèn)為管理 就是決策; 2、以經(jīng)濟(jì)效果為標(biāo)準(zhǔn); 3、運(yùn)用數(shù)學(xué)模型;分二類:描述、規(guī)范(和經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念類似)確定、隨即; 4、依靠計(jì)算機(jī); 管理科學(xué)的貢獻(xiàn): 1、科學(xué)技術(shù)的引入和運(yùn)用; 2、決策理論; 3、管理信息系統(tǒng); 2.8 趨勢(shì) 三、近年來(lái)的趨勢(shì):趨向一體化 60年代初提出管理學(xué)的統(tǒng)一框架,包括:(將各種管理方式進(jìn)行綜合) ①過(guò)程方式:被當(dāng)作綜合多樣化理論觀點(diǎn)的一種方式。按過(guò)程方法:管理者從事計(jì)劃、 組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的工作。 ②系統(tǒng)方法:認(rèn)識(shí)到組織內(nèi)部活動(dòng)之間,以及組織與其外部環(huán)境之間的相互依賴。 系統(tǒng):一組相互聯(lián)系和相互制約的要素按一定方式形成的整體。 封閉系統(tǒng):不受環(huán)境影響也不與環(huán)境發(fā)生相互作用。 開放系統(tǒng):認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)與環(huán)境間的動(dòng)態(tài)相互作用。 ③ 權(quán)變方法:分離出影響組織績(jī)效的情境變量。 四、當(dāng)前的趨勢(shì)和問(wèn)題:變化中的管理實(shí)踐 ① 全球化 ② 工作人員的多樣化 ③ 道德 ④ 激勵(lì)創(chuàng)新和變革 ⑤ 全面質(zhì)量管理(TQM)(戴明) 含義:1、強(qiáng)烈地關(guān)顧顧客 2、堅(jiān)持不斷的改進(jìn) 3、改進(jìn)組織中每項(xiàng)工作的質(zhì)量 4、精確的度量 5、向雇員授權(quán) ⑥ 授權(quán) ⑦ 工作人員的兩極化 授權(quán)——管理者通過(guò)重設(shè)計(jì)工作和讓工人來(lái)決定與工作有關(guān)的事情,使質(zhì)量、生產(chǎn)率和 復(fù)員的責(zé)任感加強(qiáng)。 工作人員的兩極化——從事低技能服務(wù)只能得最低工資,高技能服務(wù)得高工資。 總結(jié)管理理論的演進(jìn): 1、歷史背景:亞當(dāng)·斯密,工業(yè)革命。 2、多樣化時(shí)期(20世紀(jì)前半期) 科學(xué)管理:泰勒。 一般行政管理:法約爾·韋伯。 人力資源方法:早期提倡者:歐文·巴納德 霍桑研究(梅約),人際關(guān)系運(yùn)動(dòng),行為科學(xué)理論、 定量方法。 3、今年來(lái)的趨勢(shì)(趨向一體化):過(guò)程方法,系統(tǒng)方法:權(quán)變方法。 4、當(dāng)前趨勢(shì):變化中的管理實(shí)踐:全球話,工作人員多樣化,道德,激勵(lì)創(chuàng)新和變革 TQM,授權(quán),工作人員的兩極化。 第Ⅱ篇 定義管理者的領(lǐng)域 第三章 組織文化與環(huán)境:約束力量 一、管理者:萬(wàn)能的還是象征性的 ①管理萬(wàn)能論 管理萬(wàn)能論:認(rèn)為管理者對(duì)組織的成敗負(fù)有直接責(zé)任,它在管理學(xué)理論和社會(huì)中占主導(dǎo) 地位。 ②管理象征論 管理象征論:管理者對(duì)實(shí)質(zhì)性的組織成果起著極為有限的作用,因?yàn)榇罅康囊蛩厥枪芾?者所不能控制的,管理者在很大程度上影響著象征性的效果。 ③現(xiàn)實(shí)是兩種觀點(diǎn)的綜合:每一個(gè)組織中都存在著限制管理者決策的內(nèi)部約束力量(組 織文化)和外部約束(組織環(huán)境),但在一個(gè)相當(dāng)大的范圍內(nèi),管理者能對(duì)組織的績(jī)效 施加重大影響。 二、 組織文化 1、什么是組織文化 (1)組織文化:是組織內(nèi)部的一種共享價(jià)值觀體系,它在很大程度上決定了雇員的行為 。 (2)含義:1、文化是一種知覺,這種知覺存在與組織中而不是個(gè)人中。 ?。?、組織文化是一個(gè)描述性術(shù)語(yǔ),它與成員如何看待組織有關(guān),而他們是否喜歡 他們的組織,是描述不是評(píng)價(jià)。 (3)組織文化的10個(gè)特征:①成員的同一性 ②團(tuán)體的重要性 ③對(duì)人的關(guān)注 ④單位的一體化 ⑤控制 ⑥風(fēng)險(xiǎn)承受度 ⑦報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn) ⑧沖突的寬容度 ⑨手段——結(jié)果傾向性 ⑩系統(tǒng)的開放性 2、文化的來(lái)源 組織文化的來(lái)源:1、創(chuàng)始人的傾向性和假設(shè) 2、第一批成員從自己的經(jīng)驗(yàn)中領(lǐng)悟的東西 3、強(qiáng)文化和弱文化 (1)強(qiáng)文化:強(qiáng)烈擁有并廣泛共享的基本價(jià)值觀的組織。 (2)強(qiáng)文化作用:強(qiáng)文化傳遞那種選擇是可取的,那種選擇是不可取的信息,在很大程 度上制約了管理者的決策。 (3)一個(gè)組織文化的強(qiáng)弱或居于其間與否,取決于組織的規(guī)模、歷史、雇員的流動(dòng)程度 及文化起源的強(qiáng)烈程度。 三、 環(huán)境 1、 環(huán)境的定義 (1)環(huán)境:指對(duì)組織績(jī)效起著潛在影響的外部機(jī)構(gòu)或力量,分為一般環(huán)境和具體環(huán)境。 (2)一般環(huán)境與具體環(huán)境 ①一般環(huán)境:包括那些對(duì)組織有潛在影響,但其相互關(guān)系尚不清晰的力量。這些力量 主要有:經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)和技術(shù)因素。 ②具體環(huán)境:與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)直接相關(guān)的那部環(huán)境、組織的具體環(huán)境的相關(guān)要素有: 供應(yīng)商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、政府機(jī)構(gòu)和公眾壓力集團(tuán)。 ③ 一般環(huán)境與具體環(huán)境關(guān)系:一個(gè)具體環(huán)境因素經(jīng)過(guò)一段時(shí)間會(huì)轉(zhuǎn)變成一般環(huán)境因素,反 之亦然 2、評(píng)價(jià)環(huán)境的不確定性 ①環(huán)境的不確定性:㈠變動(dòng)程度:Ⅰ動(dòng)態(tài)環(huán)境:組織環(huán)境要素大幅度改變 ②Ⅱ穩(wěn)態(tài)環(huán)境:組織環(huán)境要素變化很小?、鎻?fù)雜程度: 指組織環(huán)境中的要素?cái)?shù)量及組織所擁有的與這些要素相關(guān)的知識(shí)廣度。 ③穩(wěn)定的和簡(jiǎn)單的環(huán)境是相當(dāng)確定的,而越是動(dòng)態(tài)和復(fù)雜的環(huán)境,其不確定性越大。[2 維矩陣模型 3、組織及其環(huán)境: ①一個(gè)組織是一個(gè)與其具體環(huán)境相互作用,相互依存的系統(tǒng),并隨時(shí)注意其一般環(huán)境的 潛在作用。 ②具體環(huán)境 供應(yīng)商、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、政府、壓力集團(tuán)。 ③一般環(huán)境 ㈠經(jīng)濟(jì)條件:利益、通脹率、可支配收入的變動(dòng)、證券市場(chǎng)指數(shù)以及一般商業(yè)周期。 ㈡政治條件:包括一個(gè)組織在其中經(jīng)營(yíng)的所在國(guó)的總體穩(wěn)定性及政府首腦對(duì)工商企業(yè)的 作用所持的具體態(tài)度。 ㈢社會(huì)條件:管理當(dāng)局必須使其經(jīng)營(yíng)適應(yīng)所在社會(huì)變化中的社會(huì)預(yù)期 ㈣技術(shù)條件 4、環(huán)境對(duì)管理時(shí)間的影響 環(huán)境的高度不確定性,限制了管理當(dāng)局的選擇及決定自身命運(yùn)的自由. 補(bǔ)充:技術(shù)的變化要關(guān)心:1。方向 2。速度 第四章 組織工作 一、組織工作概述 1、組織 人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而形成的系統(tǒng)集合,共同目標(biāo)是組織存在的前提。 組織可實(shí)現(xiàn)個(gè)人力量所無(wú)法達(dá)到的目標(biāo) 特征:分工與合作,以獲取專業(yè)化優(yōu)勢(shì)。 從本質(zhì)上說(shuō),組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn),反之,會(huì)阻礙目標(biāo)實(shí) 現(xiàn)。 2、組織結(jié)構(gòu) 即組織的框架體系,是人們?cè)诮M織內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)分工和協(xié)調(diào)方式的總和。 o復(fù)雜性:分工程度、對(duì)知識(shí)的依賴程度等。 o正規(guī)化:組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度。 o集權(quán)化:決策權(quán)的分布。 3、組織工...
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