繪制流程圖
繪制流程圖 圖示方法 1.流程圖不要太復(fù)雜，一般只用三種圖形 第一種圖形是橢圓，橢圓只表示開始和結(jié)束兩個(gè)結(jié)點(diǎn)。 第二種圖形是矩形，矩形表示任務(wù)。 第三種圖形是菱形，菱形表示判定。比如審批這種環(huán)節(jié)都用菱形。 2.進(jìn)口、出口與交叉 通常，矩形和菱形都要求有進(jìn)口和出口。如果只有進(jìn)口沒有出口，或者只有出口沒有 進(jìn)口，說明流程圖有問題。 一些工作做完以后，并不一定和其他人有關(guān)系，就要用一條曲線表示結(jié)束。比如某計(jì) 劃總裁批準(zhǔn)后，交檔案室存檔，就要用虛線和表示結(jié)束的橢圓形連接。 兩條線交叉時(shí)用拐彎的箭頭，表示兩條線并未相交，沒有結(jié)點(diǎn)，而是跳過去了。 管理標(biāo)準(zhǔn)和管理表單 管理標(biāo)準(zhǔn)是一種表格，與流程圖相匹配，是對(duì)流程圖的解釋。第一欄是任務(wù)名稱，第 二欄是跟流程圖對(duì)應(yīng)的結(jié)點(diǎn)。流程圖中不明白的地方，依據(jù)結(jié)點(diǎn)查管理標(biāo)準(zhǔn)。第三欄是 任務(wù)程序和重點(diǎn)，是最核心的一欄。比如年度生產(chǎn)計(jì)劃表有三個(gè)程序，第一個(gè)是生產(chǎn)管 理部編制的公司生產(chǎn)計(jì)劃，第二個(gè)是報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審查的程序，第三個(gè)是報(bào)公司總經(jīng)理審 批的程序。 管理表單就是對(duì)各種管理工作規(guī)定的規(guī)范化的表格。設(shè)計(jì)表格時(shí)要考慮與管理信息化 系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，要有結(jié)點(diǎn)號(hào)。 繪制流程圖的步驟 第一步：描述公司原來的管理流程。 第二步：重新界定參與流程的部門和范圍。流程再造的前提是組織結(jié)構(gòu)的流程化，要 重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。比如物流中心跟銷售公司合并了，流程圖就要重新界定。 繪制流程圖的原則 完整性——描述流程的時(shí)候，要表達(dá)完整，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)不要遺漏和重復(fù)。 簡(jiǎn)明性——里頭不要有羅嗦的東西，如果原有的流程看起來不簡(jiǎn)潔，或者很羅嗦，那你 在描述的時(shí)候要注意把這幾個(gè)流程矩形方塊用紅筆圈一下，那將是改造的對(duì)象。 便于計(jì)算機(jī)操作——重點(diǎn)是流程圖、結(jié)點(diǎn)的編號(hào)和管理標(biāo)準(zhǔn)的制作等。
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