進口貿(mào)易過程控制程序
1.0目的： 確保進口貿(mào)易全過程的順利完成。 2.0適用范圍： 本程序適用于各種進口貿(mào)易過程。 3.0職責： 3.1業(yè)務員：負責與客戶溝通和進口貿(mào)易的洽談，接受訂單，擬定進口合同、銷售合同或 代理進口合同（協(xié)議）；辦理貨物進口報關和檢驗；跟蹤合同（協(xié) 議）執(zhí)行的全過程，記錄和建立合同檔案工作。 3.2業(yè)務部經(jīng)理：負責進口業(yè)務的審批，簽訂相關的合同（協(xié)議）必要時參與進口貿(mào)易的 洽談，檢查合同（協(xié)議）的執(zhí)行情況。 3.3公司總經(jīng)理：負責進口貿(mào)易和資金使用的審批。 3.4財會部：收取顧客預付款或訂金、貨款，辦理付匯、結(jié)算。 4.0工作程序： 4.1洽談接單： 4.1.1 業(yè)務員進行進口貿(mào)易的洽談，做好洽談記錄，保存洽談過程中的傳真、電子郵件等來往 文件。必要時業(yè)務部經(jīng)理參與洽談的過程。 4.1.2業(yè)務部對供貨商的資信情況進行評估。參見《供應商評估程序》。 4.1.3業(yè)務部對顧客或代理進口委托方的資信情況進行評估。參見《顧客資信評估程序》。 4.1.4業(yè)務部對進口商品的市場、政策風險進行評估，掌握本國和出口國的監(jiān)管措施，如 是否需要進口批文、關稅多少等。 4.2業(yè)務審批： 4.2.1通過評估后，業(yè)務員擬定進口合同、銷售合同或代理進口合同（協(xié) 議），交本部經(jīng)理審批。 4.2.2業(yè)務員填寫《進口成本核算表》，經(jīng)業(yè)務部經(jīng)理審批后交財務部審批，再呈總經(jīng)理審 批。 4.3合同的簽訂： 通過審批后，由業(yè)務部經(jīng)理簽訂合同（協(xié)議）。 4.4合同的執(zhí)行： 4.4.1業(yè)務員按照合同的規(guī)定，敦促客戶或委托方按時支付訂金（預付款）、貨款等款項 。 4.4.2當進口的付款方式是信用證時，要填寫《信用證申請書》、《授信開證額度使用申請 書》、《進口付匯核銷單》， 附上合同等有關單證交財務部辦理開證。收到銀行開立的信用證副本，業(yè)務員要根據(jù)合 同進行認真核對，發(fā)現(xiàn)有不符點立即通知銀行改正。 4.5貨物進口報關： 4.5.1業(yè)務員敦促供貨商按照合同規(guī)定的時間和要求，裝運貨物和寄發(fā)提單、發(fā)票、裝箱 單等單證。收到這些單證后，業(yè)務員要妥善保管并在接到到貨通知時，連同合同一起抓 緊報關。當委托報關行報關時，還要填寫《代理報關委托書》。單證文件交接要有簽收記 錄。 4.5.2 業(yè)務員報關時，要根據(jù)報關文件認真填寫和核對《進口報關單》，報關后要及時取回該單 復印存檔。 4.5.3收到稅單（關稅、增值稅），業(yè)務員填寫《付款通知書》在稅單限期內(nèi)，交財務部交 納稅款。業(yè)務員要將稅單復印存檔。 4.6貨物檢驗： 業(yè)務員按照合同要求對進口貨物進行檢驗，及時將檢驗結(jié)果報告業(yè)務部經(jīng)理。參照 《驗貨交付程序》執(zhí)行。 4.7貨物交付： 業(yè)務員按照合同（協(xié)議）的約定，進行提單或貨物的交付。提單或貨物的交付要有 客戶的簽收記錄。 4.8進口付匯： 業(yè)務員填寫《進口付匯申請書》、附上合同、發(fā)票、提單、報關單及相關單證，經(jīng)業(yè) 務部經(jīng)理審批后交財務部審批，再呈公司總經(jīng)理審批，然后再交財務部辦理付匯。單證 的交收要有簽收記錄。 4.8.1當以電匯結(jié)算時，還要填寫《進口付匯核銷單》。 4.8.2當以信用證結(jié)算時，收到銀行《付款通知書》要認真審核信用證項下的單證是否相符 ，尤其是對進口的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價要倍加注意，發(fā)現(xiàn)有不符點原則上應提出拒 付。 4.9付匯核銷： 業(yè)務員將《進口報關單》等有關單據(jù)交財務部辦理核銷，交收要有簽收記錄。 4.10結(jié)算： 業(yè)務員填寫《進口結(jié)算單》附上相關單據(jù)，經(jīng)業(yè)務部經(jīng)理審批后交財務部辦理結(jié)算。單證 的交收要有簽收記錄。 4.11合同歸檔: 業(yè)務員從合同的開始到結(jié)束，要建立合同檔案和合同歸檔。 5.0 相關文件及記錄： 《供應商評估程序》 《顧客資信評估程序》 《驗貨交付控制程序》 《不合格控制程序》 ----------------------- 編號： PR/07 . 版號： A/0 . 生效時間：2001.11.15 進口貿(mào)易過程控制程序
進口貿(mào)易過程控制程序