零售業(yè)采購實戰(zhàn)
綜合能力考核表詳細內容
零售業(yè)采購實戰(zhàn)
零售業(yè)采購實戰(zhàn) 采購部的主要崗位工作 一、采購總監(jiān)崗位職責 直接主管:區(qū)域經理或地區(qū)副總經理 直接部屬:各部門采購經理 (一)主要職責 1、在區(qū)域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作, 并行使采購總監(jiān)的職權。 2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供 應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策 。 3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。 4、給予采購人員相應的培訓。 5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。 (二)主要工作項目: 1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。 2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。 3、協(xié)調各部門經理的工作并予以指導。 4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。 5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。 6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。 7、定期給予采購人員相應的培訓。 二、部門經理(包含經理及副經理): ● 直接主管:采購總監(jiān) ● 直接部屬:采購主管 ?。ㄒ唬┲饕氊煟? 1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。 2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。 3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。 4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。 5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。 6、督導滯銷商品的淘汰。 7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。 8、負責審核每期快訊商品的所有內容。 9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。 10、在采購主管需要支援時予以支援。 11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。 12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。 13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。 14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。 三、采購主管: ● 直接主管:采購經理 ● 直接部屬:采購助理 (一)主要職責 1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。 2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件 3、執(zhí)行最有效的價格策略。 4、計劃各種促銷活動。 5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。 (二)主要工作項目: 1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。 2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規(guī)格、價格、折 扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及 運送配合事宜等。 3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。 4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因 素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。 5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引 顧客到天合來采購。 6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率 及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使 賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。 - 毛利目標 - 業(yè)績目標 - 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃 - 費用預算 7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準: - 供應商 - 商品組合 - 商品及商品類別 - 售價及毛利 - 第一次訂貨 - 天合快訊的項目 - 所有采購交易的條件 - 采購助理的解雇 8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作 短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的 時候,本職位人員也應負責例行公事。 (三)其他事項: 1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依 據。 2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執(zhí)行由采購經理在任何時間所 指派之任何公務。 3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。 4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好: (1)操守廉潔 (5)創(chuàng)新求新 (2)掌握市場 (6)適應性強 (3)精打細算 (7)團結合作 (4)積極認真 (四)總監(jiān)辦公室: 1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入 、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。 2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。 3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的 采 購 招 商 作 業(yè) 一、 目的: 1、在入市城市創(chuàng)造一個好的品牌及社會效應。 2、讓供應商了解天合的發(fā)展?jié)摿εc業(yè)務機會。 3、讓采購在未來組織貨源上工作較為容易,并取得較好的交易條件。 二、 實施步驟: 1、 印制“超市招商手冊” 2、 報紙廣告。 3、 聯(lián)系主要品牌的供應商,以“郵寄”或“傳真”的方式發(fā)邀請函。 4、 舉辦至少兩場“大型采購(招商)說明會”,每場參加人數500~1000人,“A、B、C類”供應 商均可參加。 三、 采購(招商)說明會內容: 1、超市背景說明。 2、超市的發(fā)展、潛力與前景。 3、超市的連鎖優(yōu)勢。 4、超市的企業(yè)文化。 5、超市的作業(yè)系統(tǒng)。 6、供應商應注意與配合的事項。 7、供應商的業(yè)務機會及好處。 8、超市對供應商的期望。 定價 超市招引顧客的招牌之一就是“低價”,因此低價是采購人員的天職要做好“天天低價”應 把握以下幾個原則: 1、確實做好市調:這包括本地商圈的競爭對手市調及兄弟公司的價格調查。 2、確實做好采購:不要因時間來不及,而犧牲采購的品質,倉促簽約,在開店前, 時間是采購人員的大敵,采購人員越早到位,對采購、對公司就越有利。 3、確實了解公司物業(yè)績指標:所謂業(yè)績包括:營業(yè)額(銷售額)、毛利率及毛利額 。這對于做好“天天低價”又能夠確保公司的利益有關鍵性的影響。業(yè)績指標最好能分解 到商品小組?!靶氯胧械貐^(qū)開業(yè)第一個月全店及部門業(yè)績指標”、“新入市地區(qū)開業(yè)第一個 月部門及采購組業(yè)績指標”,“新入市地區(qū)第一個月采購組及大組業(yè)績指標”及“新入市地 區(qū)第一個月大小組業(yè)績指標”等四個附表是一系列的指標層層分解,由全店——三個部門— —二十個采購組——一百個大組——六百個小組,業(yè)績指標包括:“營業(yè)額、毛利率、大進貨 庫存天數及大進貨金額”等。通常全店的指標由區(qū)域經理下達,部門指標由采購總監(jiān)分解 下達,采購組指標由采購經理再分解下達,最后大小組的指標由采購主管自行分解。形 成一個較嚴密的指標科學分解過程。指標不可太低或太高,必須具備較高的任務達成可 能性,以激勵所有的員工。 定價:以上三項工作完成后,決定售價的工作將會易如反掌,由于定價將影響毛利 率及銷售金額,因此我們最好用鉛筆寫上“售價”的數字,以便最后可以反復修改,最終 的目標是各小組及大組的第一個月總銷售金額(營業(yè)額)、毛利率與大進貨金額等預估 結果與“業(yè)績指標”大致八九不離十,不要差到幾倍,否則后果不堪設想。如果兩者的差 異太大,有可能產生兩個后果:(a)預估太保守時,開業(yè)幾天后就無貨可賣。(b)預 估太樂觀時,可能存貨會積壓如山,造成倉儲和財務的壓力,以及滯銷后的清倉損失, 所以“大進貨計劃明細表”,必須謹慎為之。當然采購主管手頭的資料越多,這項工作會 做得更好。 開 店 前 采 購 工 作 重 點 超市成功的最關鍵的因素之一,就產采購人員選擇“適銷對路”的商品,以“較低的價格” 、“充足的貨源”及“吸引人的促銷活動”展現在顧客的眼前,讓顧客為我們傳送好的口碑 ,增加新客流及老顧客的回流率,采購人員在此演決定性的角色,采購人員在開店前的 重點工作如下: 一、構建商品的結構: 這有賴于采購人員對市場的了解,并透過各種信息與手段將這些適合目標顧客群的 暢銷商品引進。新入市地區(qū)在構建商品結構時,應參照“商品結構表”(請參考“商品結構 ”的章節(jié))所制定的參數,這些參數系參考已開業(yè)的天合門店而成,實用性較高,可避免 采購人員走不必要的彎路。 構建商品結構程序如下: 1、選定競爭對手:我們的競爭對手除了同類型的超市外,還包括我們的目標顧客群 最常去購物的地方,例如:批發(fā)商場、農貿市場、本地生意較好的專門店或專賣店、超 級市場或百貨公司。 2、記錄競爭對手價格:“市調”是構建商品結構工作的重中之中。市調愈徹底,愈細 微,日后的工作就愈有效益。俗話說:“知已知彼,百戰(zhàn)百勝”。按商品群記錄競爭對手 所銷售的品牌、商品描述、規(guī)格或包裝、價格、促銷及排面的情況。市調時,可將各種 情況簡單記錄在小紙上,然后整理記錄于附表“新入市地區(qū)開店前市調報告(一) 3、收集兄弟公司價格資料:經由區(qū)域經理或采購本部收集各兄弟公司商品明細表, 將各公司的商品資料整理后記錄于“新入市地區(qū)開店前市調報告(二)”中,作為日后構 建商品結構及交易采購的依據。 4、初步構建商品結構:按照總部制訂的“商品結構表”并參考“新入市地區(qū)開店前市 調報告(一)及(二)”選擇競爭對手排面較大(通常代表銷量較大)的商品及兄弟公司 賣的較好(DMS較高)的商品作為預定進貨的商品以可在“市調表(一)”左側打一個“☆” 記號,作為日后選擇商品及采購的依據。 5、組織貨源:按工商名錄,電話號碼簿,市調商品包裝上的電話,朋友的信息,地 方工商局的信息,其他供應商所提供的信息,及公司的招商大會等方式,尋找供應商的 資料,并積極與其聯(lián)系。避免通過買空賣空的皮包公司或中間商進貨,否則質量無法保 障,價格也沒有優(yōu)勢。 交易條件采購:同一種商品可能有兩家以上的供應商。采購人員就分別在公司洽談 室約見這些供應商,提供一份供應商手冊,給有潛力的供應商參考,并概略介紹超市的 背景及發(fā)展前景,正式展開采購。采購前,請這些供應商報價,報價進,供應商應填寫 “供應商基本資料表”、“供應商簡介”、“供應商報價單”、“新供應商問卷調查表”及“新供 應商產品問卷調查表”。成功的采購要依靠:公司實力、采購技巧、對供應商的尊重、誠 實守信、耐心與毅力等等。成功的采購并不一定一蹴可及,一次完成。往往是“好事多磨 ”,須經過好幾回合采購才完成,越大的品牌要越多的采購技巧。 培訓樓面營業(yè)人員 采購人員與營業(yè)人員是“分工”,但不能“分家”,營采是“分工”,而不是“分離”,因為彼 此的業(yè)務目標(營業(yè)額與毛利額)是一致的,大家都在同一條船上。采購人員則于接觸 面較廣,接受到的信息也較多,因此責無旁貸地應該對門店營業(yè)人員加以培訓。 培訓的內容包括:“商品知識、本地市場價格行情、本地市場份額、本地市場規(guī)模( 以金額表示)、售后服務、供應商的情況(生產、代理、庫存、配送、訂貨)、開業(yè)時 的促銷活動、A類的商品品項、與供應商的特殊合約內容(例如:陳列的要求、最低訂貨 量……等協(xié)議)等等”。 培訓的方式可以是課堂式或是在樓面貨架前。記得:熟記每一位營業(yè)人員的姓名, 試著叫他(她)們的名字或文雅的代號,對采購工作將極有幫助! 開 店 后 的 采 購 工 作 開業(yè)后采購工作與開業(yè)前有較大差別。開業(yè)前一切都在未知之數,一切都需摸索、猜測 、估計,需要大量的市調及采購工作,并構建一個較理想的商品結構,然后在開業(yè)前按 公司的業(yè)績指標實施大進貨。 開業(yè)后,顧客地需求開始從銷售數據上浮現,采購工作在此必需有質與量的轉變。 采購的最終極任務就是把“銷售、毛利額及其他收入最大化”,采購的一切工作都圍繞在 這三個數字上。 為達成采購的任務,我們建議采購工作應分為五大項,每一大項各占20%的時間,它 們是: (一)市調; ?。ǘ┛煊?; ?。ㄈ┎少?; ?。ㄋ模┓諛敲?; ?。ㄎ澹┬姓? 一名優(yōu)秀的采購主管必需要能善用時間,原則是: ?。?)即“重要、又緊急”的事最優(yōu)先處理; ?。?)其次處理“重要、不緊急”的事, ?。?)再其次是“不重要、但緊急”的事; (4)最后才是“不重要、又不緊急”的事。凡事...
零售業(yè)采購實戰(zhàn)
零售業(yè)采購實戰(zhàn) 采購部的主要崗位工作 一、采購總監(jiān)崗位職責 直接主管:區(qū)域經理或地區(qū)副總經理 直接部屬:各部門采購經理 (一)主要職責 1、在區(qū)域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作, 并行使采購總監(jiān)的職權。 2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供 應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策 。 3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。 4、給予采購人員相應的培訓。 5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。 (二)主要工作項目: 1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。 2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務指標。 3、協(xié)調各部門經理的工作并予以指導。 4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實。 5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。 6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。 7、定期給予采購人員相應的培訓。 二、部門經理(包含經理及副經理): ● 直接主管:采購總監(jiān) ● 直接部屬:采購主管 ?。ㄒ唬┲饕氊煟? 1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。 2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。 3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。 4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。 5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。 6、督導滯銷商品的淘汰。 7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。 8、負責審核每期快訊商品的所有內容。 9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。 10、在采購主管需要支援時予以支援。 11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。 12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。 13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。 14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。 三、采購主管: ● 直接主管:采購經理 ● 直接部屬:采購助理 (一)主要職責 1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。 2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件 3、執(zhí)行最有效的價格策略。 4、計劃各種促銷活動。 5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。 (二)主要工作項目: 1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。 2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規(guī)格、價格、折 扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及 運送配合事宜等。 3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。 4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因 素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。 5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引 顧客到天合來采購。 6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任),并達成毛利率 及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使 賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。 - 毛利目標 - 業(yè)績目標 - 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃 - 費用預算 7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準: - 供應商 - 商品組合 - 商品及商品類別 - 售價及毛利 - 第一次訂貨 - 天合快訊的項目 - 所有采購交易的條件 - 采購助理的解雇 8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作 短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的 時候,本職位人員也應負責例行公事。 (三)其他事項: 1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依 據。 2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執(zhí)行由采購經理在任何時間所 指派之任何公務。 3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。 4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好: (1)操守廉潔 (5)創(chuàng)新求新 (2)掌握市場 (6)適應性強 (3)精打細算 (7)團結合作 (4)積極認真 (四)總監(jiān)辦公室: 1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入 、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。 2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。 3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的 采 購 招 商 作 業(yè) 一、 目的: 1、在入市城市創(chuàng)造一個好的品牌及社會效應。 2、讓供應商了解天合的發(fā)展?jié)摿εc業(yè)務機會。 3、讓采購在未來組織貨源上工作較為容易,并取得較好的交易條件。 二、 實施步驟: 1、 印制“超市招商手冊” 2、 報紙廣告。 3、 聯(lián)系主要品牌的供應商,以“郵寄”或“傳真”的方式發(fā)邀請函。 4、 舉辦至少兩場“大型采購(招商)說明會”,每場參加人數500~1000人,“A、B、C類”供應 商均可參加。 三、 采購(招商)說明會內容: 1、超市背景說明。 2、超市的發(fā)展、潛力與前景。 3、超市的連鎖優(yōu)勢。 4、超市的企業(yè)文化。 5、超市的作業(yè)系統(tǒng)。 6、供應商應注意與配合的事項。 7、供應商的業(yè)務機會及好處。 8、超市對供應商的期望。 定價 超市招引顧客的招牌之一就是“低價”,因此低價是采購人員的天職要做好“天天低價”應 把握以下幾個原則: 1、確實做好市調:這包括本地商圈的競爭對手市調及兄弟公司的價格調查。 2、確實做好采購:不要因時間來不及,而犧牲采購的品質,倉促簽約,在開店前, 時間是采購人員的大敵,采購人員越早到位,對采購、對公司就越有利。 3、確實了解公司物業(yè)績指標:所謂業(yè)績包括:營業(yè)額(銷售額)、毛利率及毛利額 。這對于做好“天天低價”又能夠確保公司的利益有關鍵性的影響。業(yè)績指標最好能分解 到商品小組?!靶氯胧械貐^(qū)開業(yè)第一個月全店及部門業(yè)績指標”、“新入市地區(qū)開業(yè)第一個 月部門及采購組業(yè)績指標”,“新入市地區(qū)第一個月采購組及大組業(yè)績指標”及“新入市地 區(qū)第一個月大小組業(yè)績指標”等四個附表是一系列的指標層層分解,由全店——三個部門— —二十個采購組——一百個大組——六百個小組,業(yè)績指標包括:“營業(yè)額、毛利率、大進貨 庫存天數及大進貨金額”等。通常全店的指標由區(qū)域經理下達,部門指標由采購總監(jiān)分解 下達,采購組指標由采購經理再分解下達,最后大小組的指標由采購主管自行分解。形 成一個較嚴密的指標科學分解過程。指標不可太低或太高,必須具備較高的任務達成可 能性,以激勵所有的員工。 定價:以上三項工作完成后,決定售價的工作將會易如反掌,由于定價將影響毛利 率及銷售金額,因此我們最好用鉛筆寫上“售價”的數字,以便最后可以反復修改,最終 的目標是各小組及大組的第一個月總銷售金額(營業(yè)額)、毛利率與大進貨金額等預估 結果與“業(yè)績指標”大致八九不離十,不要差到幾倍,否則后果不堪設想。如果兩者的差 異太大,有可能產生兩個后果:(a)預估太保守時,開業(yè)幾天后就無貨可賣。(b)預 估太樂觀時,可能存貨會積壓如山,造成倉儲和財務的壓力,以及滯銷后的清倉損失, 所以“大進貨計劃明細表”,必須謹慎為之。當然采購主管手頭的資料越多,這項工作會 做得更好。 開 店 前 采 購 工 作 重 點 超市成功的最關鍵的因素之一,就產采購人員選擇“適銷對路”的商品,以“較低的價格” 、“充足的貨源”及“吸引人的促銷活動”展現在顧客的眼前,讓顧客為我們傳送好的口碑 ,增加新客流及老顧客的回流率,采購人員在此演決定性的角色,采購人員在開店前的 重點工作如下: 一、構建商品的結構: 這有賴于采購人員對市場的了解,并透過各種信息與手段將這些適合目標顧客群的 暢銷商品引進。新入市地區(qū)在構建商品結構時,應參照“商品結構表”(請參考“商品結構 ”的章節(jié))所制定的參數,這些參數系參考已開業(yè)的天合門店而成,實用性較高,可避免 采購人員走不必要的彎路。 構建商品結構程序如下: 1、選定競爭對手:我們的競爭對手除了同類型的超市外,還包括我們的目標顧客群 最常去購物的地方,例如:批發(fā)商場、農貿市場、本地生意較好的專門店或專賣店、超 級市場或百貨公司。 2、記錄競爭對手價格:“市調”是構建商品結構工作的重中之中。市調愈徹底,愈細 微,日后的工作就愈有效益。俗話說:“知已知彼,百戰(zhàn)百勝”。按商品群記錄競爭對手 所銷售的品牌、商品描述、規(guī)格或包裝、價格、促銷及排面的情況。市調時,可將各種 情況簡單記錄在小紙上,然后整理記錄于附表“新入市地區(qū)開店前市調報告(一) 3、收集兄弟公司價格資料:經由區(qū)域經理或采購本部收集各兄弟公司商品明細表, 將各公司的商品資料整理后記錄于“新入市地區(qū)開店前市調報告(二)”中,作為日后構 建商品結構及交易采購的依據。 4、初步構建商品結構:按照總部制訂的“商品結構表”并參考“新入市地區(qū)開店前市 調報告(一)及(二)”選擇競爭對手排面較大(通常代表銷量較大)的商品及兄弟公司 賣的較好(DMS較高)的商品作為預定進貨的商品以可在“市調表(一)”左側打一個“☆” 記號,作為日后選擇商品及采購的依據。 5、組織貨源:按工商名錄,電話號碼簿,市調商品包裝上的電話,朋友的信息,地 方工商局的信息,其他供應商所提供的信息,及公司的招商大會等方式,尋找供應商的 資料,并積極與其聯(lián)系。避免通過買空賣空的皮包公司或中間商進貨,否則質量無法保 障,價格也沒有優(yōu)勢。 交易條件采購:同一種商品可能有兩家以上的供應商。采購人員就分別在公司洽談 室約見這些供應商,提供一份供應商手冊,給有潛力的供應商參考,并概略介紹超市的 背景及發(fā)展前景,正式展開采購。采購前,請這些供應商報價,報價進,供應商應填寫 “供應商基本資料表”、“供應商簡介”、“供應商報價單”、“新供應商問卷調查表”及“新供 應商產品問卷調查表”。成功的采購要依靠:公司實力、采購技巧、對供應商的尊重、誠 實守信、耐心與毅力等等。成功的采購并不一定一蹴可及,一次完成。往往是“好事多磨 ”,須經過好幾回合采購才完成,越大的品牌要越多的采購技巧。 培訓樓面營業(yè)人員 采購人員與營業(yè)人員是“分工”,但不能“分家”,營采是“分工”,而不是“分離”,因為彼 此的業(yè)務目標(營業(yè)額與毛利額)是一致的,大家都在同一條船上。采購人員則于接觸 面較廣,接受到的信息也較多,因此責無旁貸地應該對門店營業(yè)人員加以培訓。 培訓的內容包括:“商品知識、本地市場價格行情、本地市場份額、本地市場規(guī)模( 以金額表示)、售后服務、供應商的情況(生產、代理、庫存、配送、訂貨)、開業(yè)時 的促銷活動、A類的商品品項、與供應商的特殊合約內容(例如:陳列的要求、最低訂貨 量……等協(xié)議)等等”。 培訓的方式可以是課堂式或是在樓面貨架前。記得:熟記每一位營業(yè)人員的姓名, 試著叫他(她)們的名字或文雅的代號,對采購工作將極有幫助! 開 店 后 的 采 購 工 作 開業(yè)后采購工作與開業(yè)前有較大差別。開業(yè)前一切都在未知之數,一切都需摸索、猜測 、估計,需要大量的市調及采購工作,并構建一個較理想的商品結構,然后在開業(yè)前按 公司的業(yè)績指標實施大進貨。 開業(yè)后,顧客地需求開始從銷售數據上浮現,采購工作在此必需有質與量的轉變。 采購的最終極任務就是把“銷售、毛利額及其他收入最大化”,采購的一切工作都圍繞在 這三個數字上。 為達成采購的任務,我們建議采購工作應分為五大項,每一大項各占20%的時間,它 們是: (一)市調; ?。ǘ┛煊?; ?。ㄈ┎少?; ?。ㄋ模┓諛敲?; ?。ㄎ澹┬姓? 一名優(yōu)秀的采購主管必需要能善用時間,原則是: ?。?)即“重要、又緊急”的事最優(yōu)先處理; ?。?)其次處理“重要、不緊急”的事, ?。?)再其次是“不重要、但緊急”的事; (4)最后才是“不重要、又不緊急”的事。凡事...
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