某保險代理公司行政管理制度
MB-Ad-01印章管理規(guī)定---------------------------------------------2
MB-Ad-01-01印鑒使用申請表--------------------------------5
MB-Ad-02會議管理規(guī)定---------------------------------------------6
MB-Ad-02-01會議通知單------------------------------------9
MB-Ad-02-02會議備忘錄------------------------------------10
MB-Ad-02-03會議簽到表------------------------------------
MB-Ad-03辦公用品/設備管理規(guī)定------------------------------------11
MB-Ad-03-01辦公用品/設備請購表-------------------------14
MB-Ad-03-02耐用辦公用品/設備明細表---------------------15
MJ-D-03-03易耗辦公用品/設備明細表-------------------------16
MB-Ad-03-04辦公用品/設備領用臺帳-------------------------
MB-Ad-03-05辦公用品/設備管理標識卡------------------------
MB-Ad-03-06辦公用品/設備維修保養(yǎng)記錄表------------------
MB-Ad-04出差管理規(guī)定---------------------------------------------19
MB-Ad-04-01 請假/出差申請單-------------------------------


廣州美邦保險代理有限公司 編號：MB-Ad-01
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管理制度文件 印 章 管 理 規(guī) 定 文件編號 MB-Ad-01
編 制 梁 色 建 審 核 批 準 版 次 1版1次
日 期 2004 / 8 日 期 日 期 生效日期

1 目的
規(guī)范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。

2 適用范圍
本規(guī)定適用于公司印章及部門印章的使用與管理。

3 印章的種類
3．1公章/法人章：公司向工商行政主管機關登記的公司印章及法人章。
3．2指定業(yè)務專用的印章如合同專用章、財務專用章等；
3．2部門章：刻有公司部門名稱的印章。

4 印章的保管
4．1公司和業(yè)務專用章、部門章由人力資源部專人負責保管及用?。?
4．2 印章如有遺失，印章保管人應立即報告公司領導并到公安等相關政府部門辦理報失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。

5 印章的使用范圍
5．1對與公司經(jīng)營權(quán)有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對行政、稅務、金融等政府機構(gòu)的行文，蓋公司公章。
5．2以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度，對國家機關或社會團體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件，蓋公司公章。
5．3 各部門在經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)的行文及收文，蓋部門章。

6 印章的蓋用程序
6．1 文件需要用印時，應先填寫“印鑒使用申請表”，經(jīng)主管核準并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關領導批準后，連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用


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印；
6．2用印人除了在文稿、文件上用印外，還需在印鑒使用申請表上加蓋所使用的印章存檔。
6．3 用印的審批權(quán)限
6．3．1公司公章由總經(jīng)理批準，但以下兩種情況除外：
-- 公司進行日常的業(yè)務活動除合同（包括用工合同，采購合同）簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項時必須獲得公司總經(jīng)理的書面批準才能用印外，其余需使用公司章的，由營運副總經(jīng)理審核批準；
-- 在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事日常
業(yè)務需使用公司公章時，由人力資源部經(jīng)理審核批準。
6．3．2 部門章由部門經(jīng)理批準，人力資源部經(jīng)理核準；
6．4 印章異地使用審批權(quán)限
公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按以下權(quán)限審批：
6．4．1 部門章必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書面批準，才能被帶離
使用；
6．4．2 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準，才能被帶離公司使用；
6．4．3 公司法人代表將公司公章帶離公司應辦理書面手續(xù)；
6．4．4 所有電話指示事后應補辦簽批手續(xù)，以備查核；
6．4．5 公章被帶離期間，由攜帶人全權(quán)承擔印章的保管及使用的責任；
6．4．6帶離印章應在《印鑒使用申請表》中注明帶往地點，并按期及時歸還辦公室保管人，寫明歸還日期。

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