銷售系統(tǒng)的財務管理
綜合能力考核表詳細內容
一、客戶資料建立
1. 客戶基本資料建文件:
業(yè)務人員應搜集所有經(jīng)銷商基本資料填立“客戶基本資料表”,審核后歸檔。
2. 客戶動態(tài)資料記錄:應注意及時更新。
3. 財務應注意通過各種渠道掌握客戶財務狀況。
二、客戶授信
1. 目的:確保公司債權、貨款的安全性,避免呆帳。
2. 信用管理部門(專門機構或營銷、財務組成臨時小組)應就客戶資料表進行征信調查和信用額度、信用期限的評估;
3. 信用管理應同時包含信用額度和信用期限兩項內容,超出任一項,均視為超信用。
4. 凡提供信用必存在風險,必要時需客戶提供抵押擔?;蛴喗?。
5. 營銷部門應隨時關注客戶情況, 深入了解客戶的業(yè)績消長、存貨狀況、資產(chǎn)變化、獲利狀況及經(jīng)營者變動等運營情況及業(yè)界評價,如發(fā)覺客戶呈現(xiàn)或有異常時,及時采取必要措施,以確保貨款安全。
6. 財務部門應每月提供有關客戶銷售、欠款、存貨等變動報表,并對報表數(shù)據(jù)進行深入分析,提供財務意見。
7. 信用管理部門應每年/半年, 會同業(yè)務、財會等相關單位共同就現(xiàn)有客戶的收款狀況、信用額度及公司授信政策予以檢討、修訂。
三、超信用處理
1. 業(yè)務出貨時,應開立“出貨單”,轉信用管理部門審查簽章后才可轉倉庫出貨。若有超過信用額度情形者,應填制“超信用通知單”;
2. 為達有效監(jiān)控,一般由商務軟件系統(tǒng)管理出貨流程,超出核定額度或期限,系統(tǒng)自動不能出貨。
3. 超信用由權責人員授權,可依下列方式予以處理:
A.增加信用額度:依據(jù)有關授信作業(yè)規(guī)定,申請增加客戶信用再行出貨。
B.超信用先行出貨:必須有相當權限人員授權,作例外處理。
C.先辦款再出貨:客戶先行支付(或多于)本次出貨金額后再行出貨。
D.暫緩出貨:不能依上述情況處理者。
4.超信用的計算公式如下,二者之一者為超信用:
A.超信用額度=核定之信用額度-應收票據(jù)-應收帳款-待出貨額
B.有逾期欠款(即按帳期應收未收)
四、 價格體系
1. 統(tǒng)一價格體系:出廠價、二批供貨價、經(jīng)銷商終端供貨價、終端建議零售價。
2. 大型/全國性商超由公司統(tǒng)一掌
…………
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