企業(yè)程序文件601人力資源和培訓(xùn)控制程序
青島8888廠
程序文件 文件編號：HD-QP-601
生效日期：2001-10-01 版本：A
人力資源和培訓(xùn)控制程序 頁碼：1/2
受控號：
1. 目的
對從事與質(zhì)量有影響的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證工作人員滿足有關(guān)工作的規(guī)定要求。
2. 適用范圍
適用于對所有與產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量相關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)和管理。
3. 引用文件
ISO 9001：2000 6.2人力資源
《質(zhì)量手冊》6.2章
4. 定義
無
5. 職責(zé)
5.1 廠長負(fù)責(zé)提出年度培訓(xùn)要求和批準(zhǔn)培訓(xùn)計劃。
5.2 廠辦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂年度培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)工作。
5.3 廠辦建立和管理人員培訓(xùn)檔案。
5.4 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門年度培訓(xùn)需求，編制所需專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教材及可實施方案，協(xié)助管理者代表實施培訓(xùn)計劃。
6. 程序內(nèi)容
6.1 培訓(xùn)計劃編制和審批
6.1.1 廠長每年年末提出次年本廠總體的培訓(xùn)目標(biāo)和要求。
6.1.2 各部門負(fù)責(zé)人每年年末根據(jù)實際情況需求，提出本部門次年培訓(xùn)需求，填寫“培訓(xùn)需求申請表”。
6.1.3 廠辦負(fù)責(zé)人根據(jù)廠長和各部門提出的培訓(xùn)需求，于次年1月底前編制“年度培訓(xùn)計劃”，報廠長審批。
6.1.4 若有臨時培訓(xùn)需求，由申請部門填寫“培訓(xùn)需求申請表”，報廠長批準(zhǔn)后，納入年度培訓(xùn)計劃。
6.2 培訓(xùn)計劃的實施
6.2.1 廠辦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計劃的組織實施。其中包括培訓(xùn)具體時間的確定、培訓(xùn)地點的選定、培訓(xùn)實施計劃安排，勤務(wù)及考核。
6.2.2 各部門根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬定筆試或上崗操作等考核形式。
6.2.3 根據(jù)工作需要由本廠派出培訓(xùn)的人員，學(xué)習(xí)結(jié)束后，將學(xué)習(xí)成績和各種證書報廠辦登記備案。
6.3 培訓(xùn)記錄
培訓(xùn)檔案包括:選用教材樣本、考試試卷、考勤記錄，由培訓(xùn)實施部門收集齊全后交廠辦備案。


擬稿 審核 批準(zhǔn)


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程序文件 文件編號：HD-QP-601
生效日期：2001-10-01 版本：A
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6.3.2 職工個人培訓(xùn)檔案：廠辦負(fù)責(zé)建立職工培訓(xùn)個人檔案，填寫在職工登記表相應(yīng)欄目上。
6.3.3 各培訓(xùn)資料的儲存和保管，執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。
6.4 人力資源的管理
6.4.1 廠辦根據(jù)本廠管理者的要求編制《員工任職資格》，報廠長審批。
6.4.2 廠長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行《員工任職資格》。
A. 體系文件發(fā)布前已在崗的員工可以不進(jìn)行任職資格的考評；若發(fā)現(xiàn)有不符合要求者，按照《員工任職資格》進(jìn)行考評；
B. 轉(zhuǎn)崗員工根據(jù)《員工任職資格》進(jìn)行考評，不符合要求的應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)使達(dá)到要求或予以辭退；
C. 新招員工必須符合《員工任職資格》的要求。
6.4.3 員工任職資格的考評應(yīng)予以記錄。
7. 質(zhì)量記錄
培訓(xùn)需求申請表 HD-QT-60101
年度培訓(xùn)計劃 HD-QT-60102
員工培訓(xùn)記錄表 HD-QT-60103
員工任職資格考評記錄 HD-QT-60104
7. 相關(guān)/支持性文件
《質(zhì)量記錄控制程序》 HD-QP-402
《員工任職資格》 HD-QW-60101

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