人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表
四、人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表

附表6.1.5組織表
附表6.1.6職務(wù)說明書
附表6.1.7人事權(quán)限劃分表
附表6.1.8名額編制表
附表6.1.9人員增補(bǔ)申請單
附表6.1.10初試通知單
附表6.1.11甄選報名單
附表6.1.12面談記錄表
附表6.1.13復(fù)試通知單
附表6.1.14報到通知單
附表6.1.15服務(wù)自愿書
附表6.1.16聘任書
附表6.1.17住宿申請單
附表6.1.18到職通知
附表6.1.19新進(jìn)人員職前介紹檢查表
附表6.1.20人員異動記錄簿
附表6.1.21薪資通知單
附表6.1.22員工考核表(甲)
附表6.1.23試用期滿通知
附表6.1.24人事異動申請單
附表6.1.25資遣通知單
附表6.1.26留職停薪通知單
附表6.1.27員工加班報告單
附表6.1.28公出單
附表6.1.29獎懲建議申請單
附表6.1.30離職申請書
附表6.1.31離職通知書
附表6.1.32員工退休申請書

附表6.1.5組織表 董事長
顧問室

總經(jīng)理
財務(wù)室 秘書室


營業(yè)部 管理部 生產(chǎn)部


開 營 業(yè) 電 行 印 制 廠 總
發(fā) 業(yè) 務(wù) 腦 政 刷 版 務(wù) 務(wù)
科 科 科 科 科 科 科 科 科

附表：6．1．6
職務(wù)說明書

*單位 職稱
職等 主要工作

項目
工 作 內(nèi) 容
平均每日工作時間 備注（偶發(fā)性工作須幾天）
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
9．
10．
11．
12．
上 列 職 務(wù) 應(yīng) 具 備 的 基 本 資 格 及 條 件
個
人
條
件 性 別 性較佳
知

能 領(lǐng)導(dǎo)力 □ 極需要□需要
□不需要
年 齡 歲以上 應(yīng)變力 □ 極需要□需要
□不需要
最低學(xué)歷 計劃力 □ 極需要□需要
□不需要
經(jīng) 歷 創(chuàng)造力 □ 極需要□需要
□不需要

技

能 語 言 體
能 腦 力 □ 極需要□需要
□不需要
專業(yè)知識 體 力 □ 極需要□需要
□不需要
操作設(shè)備 工
作
環(huán)
境
執(zhí) 照 □汽車 □摩托車

附表6．1．7 人事權(quán)限劃分表

請購 資遣退休 考核 加速 請假 出差 獎勵 升 薪 調(diào)
調(diào) 免 任 項目
非文具用品的原物料 文具用品300元以下 一律不分職等
干部人員
一般人員 5小時以上半天（4小時以上） 干部人員不分長 一般人員一日以上（不含）一般人員一日以內(nèi)（含） 一般人員半天以內(nèi) 半天以上或干部人員 不分職等 不分職等 不分職等 干部人員調(diào)動 單位外互調(diào) 單位內(nèi)互調(diào) 臨時人員或一般作業(yè)員免職或辭職（一律） 干部人員特殊人員，事務(wù)職務(wù) 非技術(shù)人員的 任用 區(qū)分
核定 核定 核檢定核 檢核 核定 核檢定核 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 檢核 總經(jīng)理
核轉(zhuǎn) 核準(zhǔn) 建議 復(fù)核核定 核定核定 核轉(zhuǎn) 核轉(zhuǎn)核定 核定 建 議 建議 建議 建議 建議 建議 核定 核建
定議 建議 核定 廠經(jīng)長理
代行 初復(fù)核核 轉(zhuǎn)呈 核轉(zhuǎn) 建議 建議 建議 建議 建建
議議 建議 科長
初核 核
轉(zhuǎn) 建議 組長



附表6.1.8 名 額 編 制 表 （單位：人）
區(qū)分 單 位 經(jīng) 理 科 長 組 長 職員或?qū)T
室 秘書室 １
財務(wù)室 １～２
管理部 行政科（人事、財務(wù)） 1 1～２
行政科（出納） 1
電腦科 1 1
營業(yè)部 營業(yè)科 １ ４
開發(fā)科 １ ２
業(yè)務(wù)科 １ １～２
生

產(chǎn)

部 廠務(wù)科（采購、生管） １ １～２
總務(wù)科（警衛(wèi)） １
總務(wù)科（財務(wù)、人事） １ １
總務(wù)科（儲運(yùn)） １ １～２
制版科（打字、畫稿） １ １ ２
印刷科 １ ５
主機(jī)組 3臺 ６
追印組 2 臺 ４
轉(zhuǎn)訂組 3臺 ４
包裝組 ２
合版組 ２


附表6.1.9 人 員 增 補(bǔ) 申 請 單
年 月 日
申請單位 部 科
組 增補(bǔ)職稱 增補(bǔ)員工 人
申請增補(bǔ)理由 □擴(kuò)大編制 □儲備人力
□辭職補(bǔ)充 □短期需要 備注
希望報到日期： 年 月 日



應(yīng)具資格條件 姓別：□男 □女
婚姻：□已婚 □未婚 □不拘
年齡： 歲、 歲
學(xué)歷：□小學(xué) □ 初中 □高中
科系： □大專
外文：□無所謂
英文：□尚可 □普通 □很好
日文：□尚可 □普通 □很好
經(jīng)歷：
個性：
技能： 增填加補(bǔ)充人員工作內(nèi)容 申 請 人

單 位 主 管

副 總 經(jīng) 理

人
事
意
見
總 經(jīng) 理


附表6.1.10 初試通知單
先生/女士：
一、謝謝您來信應(yīng)征本公司 職位，您的學(xué)識與資歷都給我們留下了良好的印象，為了彼此進(jìn)一步的了解起見，請您于 月 日（星期 ） 時，駕臨本公司參加□專業(yè)筆試□性格測驗(yàn)□面談。

二、希望您準(zhǔn)時到達(dá)本公司，并攜帶下列有關(guān)資料（1）身份證（2）本單（3）詳填甄選報名單（4）筆（5）其他（ ）
三、如果您時間上不方便，請電話或來函與本公司人事單位聯(lián)絡(luò)。
此致
敬禮
某某股分有限公司管理部
附表6.1.11 甄 選 報 名 單
填表： 年 月 日
姓名 性別 籍貫 □已婚 □未婚 相 填
片 表
時
貼
印
出生 年齡 身高 體重 血型
應(yīng)征職務(wù) 希望待遇
戶籍地址 電
話
通訊地址
身份證號
最高學(xué)歷 畢（肆）業(yè)年份 年 地 點(diǎn)
經(jīng) 歷（ 機(jī) 關(guān) 名 稱） 職 稱 起 訖 薪 津



家 庭 狀 況 職 業(yè) 專長：
父 服兵役情況： 退役： 年 月
母 汽車駕照：
嗜好：
語
文 類 別 漢 語 法 語 英 語 日 語
程 度
批 示 單位主管意見 人 事 單 位 意 見
試用日期 工作知識：□須訓(xùn)練 □其本具備 □充分認(rèn)識
工作經(jīng)驗(yàn)：□無經(jīng)驗(yàn) □有 經(jīng)驗(yàn)（多久？ ）
儀容態(tài)度：□印象壞 □平 實(shí) □印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)：□緩 慢 □普 通 □極 好
測驗(yàn)成績：

年

月

日


附表6.1．12 面談記錄表
姓 名 應(yīng)征項目
用表提要 請主持面談人員，就適當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)劃√，無法判斷時，請免打√。
評 分 項 目 配 分
5 4 3 2 1
儀容 禮貌 精神 極 佳 佳 平 實(shí) 略 差 極 差
態(tài)度 整潔 衣著
體格、健康 極 佳 佳 普 通 稍 差 極 差

領(lǐng)悟、反應(yīng) 特 強(qiáng) 優(yōu) 秀 平 平 稍 慢 極 劣

對其工作各方面及 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 極少了解
有關(guān)事項的了解
所具經(jīng)歷與本公 極配合 配 合 尚配合 未盡配合 未能配合
司的配合程度
前來本公司服務(wù)的意志 極堅定 堅 定 普 通 猶 疑 極 低

區(qū)分 極 佳 好 平 平 略 通 不 懂
外 文 能 力 英文
日文
總

評 口擬予試用 面談人：
口列入考慮
口不予考慮 日期： 月 日

附表6．1．13 復(fù)試通知單

先生：
女士：
年 月 日
一、承蒙您對本公司的熱誠與愛護(hù)，謹(jǐn)致謝忱之意。
二、前請參加本公司初試，業(yè)經(jīng)評審績優(yōu)，為做更進(jìn)一步的了解，本公司希望跟您面談，以做最后的決定，敬請于 年 月 日(星期 ) 時前來本公司人事 科，本科將派人為您引介。
三、如果您時間上有不便之處或任何困難，請電話與本科聯(lián)絡(luò)，謝謝!
X股份有限公司
管理部 啟


附表6．1．14 報到通知單


先生：
女士： 年 月 日
一、××應(yīng)征本公司 之職，經(jīng)復(fù)審結(jié)果，決定錄用，謂于 年 月 日
(星期 )上午 時，攜帶下列物品文件及詳境函附表格，向本公司管理部報到。
(1)身份證影印件。 (5)保證書及服務(wù)志愿書。
(2)個人資料卡。 (6)扶養(yǎng)親屬申報表。
(3)體檢表。 (7)二寸半身照片 張。
(4)全戶戶籍謄本。 (8)私章。
二、按本公司規(guī)定新進(jìn)員工必須先行試用 個月，試用期間暫支月薪：
三、報到后，本公司會在很愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意事項，使您在本公司工作期間滿足愉快，如果您有疑慮或困難，謂與本科聯(lián)絡(luò)。
x股份有限公司
管理部 啟
附表6．1．15 服務(wù)自愿書


股份有限公司!
今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務(wù)：
一、遵守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與指示。
二、嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密。
三、愿按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起 個月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。
四、公司可因試用不合，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用
時，愿即離職決不請求任何補(bǔ)助。
五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調(diào)或解
雇。
六、公司因經(jīng)濟(jì)情況不良，或營業(yè)清淡，或以機(jī)器代替人工，而必須裁減員工時．愿遵照公司通知始時解職，絕不作資遣或任何補(bǔ)助要求。
七、如有損毀或遺失公司設(shè)備財物時，愿遵照公司估定價值，與保證人連帶負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。
八、具服務(wù)志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申
請，并經(jīng)人事組送達(dá)批準(zhǔn)書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。

具服務(wù)自愿書人： 簽名蓋章：
年 月 日

附表6．1．16 聘 任 書

聘字第 號
茲敬聘 君為本公司 部職稱：
敬聘期間：
自 年 月 日起
至 年 月 日止
此 聘
股份有限公司
總經(jīng)理
年 月 日發(fā)


附表6．1．17 住宿申請單
填單： 年 月 日

姓 名 任職單位
到 職 年 月 日 職 稱
籍 貫 性別 出 生 年 月 日( 歲)
學(xué) 歷 學(xué)校 科系口畢業(yè)口肄業(yè)
本人戶籍地址：
家 長
聯(lián)絡(luò)地址
姓 名 關(guān)系： 電 話
緊 急
聯(lián)絡(luò)地址
聯(lián)絡(luò)人 關(guān)系： 電 話
嗜 好
申 請
理 由

入 舍 年 月 日 人 事

床 位 樓 室 號 審 核
領(lǐng) 棉 被 領(lǐng) 退
舍

移
交
登
記 總 務(wù)
床 墊 物 登 記
用 枕 頭
枕 套 簽
單 位


公 被 套 章 主 管

物 鑰 匙NO 舍 監(jiān)


其 他 總 務(wù)
備注：


附表6．1．18 到 職 通 知

姓 名 性 別 籍 貫
出 生 年 月 日 年 齡 血 型 口已 婚口未 婚
學(xué) 歷 身份證號
現(xiàn)住址 電 話
永久住址 電 話
經(jīng) 公 司 名 稱 擔(dān) 任 職 務(wù) 起 訖 年 資

歷
任職單位 人事
承辦簽章

人事主管
簽章
該員報到手續(xù)大致辦妥謹(jǐn)此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明。
擔(dān)任職務(wù)
職 級
等 級 該員報到手續(xù)大致辦妥謹(jǐn)此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明，并妥善保管本資料。
此致
到 職 年月 日 貴主管


附表6．1．19
新進(jìn)人員職前介紹檢查表
新進(jìn)人員姓名： 職務(wù)：
報到日期：
本表系供給你一些可遵循的，歡迎新進(jìn)人員時有系統(tǒng)介紹的大綱，職前介紹是你贏得一位同仁忠于職守，增加工作興趣以及產(chǎn)生績效的最佳機(jī)會，請檢查每一項目，并將他所需要的事務(wù)、規(guī)定都告訴他，當(dāng)本表各項都完成后，請新進(jìn)人員與他的主管簽字于本表下方，并于一周內(nèi)送回人事室備查。
1．準(zhǔn)備接待新進(jìn)人員
A了解他的工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度與所受專業(yè)訓(xùn)練。
B他的工作說明書、他的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng)。
C將他的工作場所，所需用具準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2．歡迎新進(jìn)同仁
A使他放松心情。
B將你與他之間的從屬關(guān)系說明。
C指派他工作場所，并發(fā)給他所需用具。
3．對他表示真正的關(guān)切與興趣
A與他討論他的背景與興趣。
B問他居住有無問題。
C上下班交通有無問題。
D在發(fā)薪水之前財務(wù)上有無困難。
4．解釋本單位任務(wù)
A本單位任務(wù)。
B他的任務(wù)。
C他在單位職責(zé)。
D解釋與其它單位的關(guān)系。
E他的上級以及他的屬員。
5．介紹他與單位主管以及同仁認(rèn)識。
A向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責(zé)。
B向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。
C安排同仁與他共進(jìn)午餐(第一日)。
6．指示他的工作與可以幫助他的人。
A逐次指示他的工作。
B解釋工作標(biāo)準(zhǔn)。
C指示他工作場所。
D指示他當(dāng)工作發(fā)生困難時，何人可幫助他。
E將有關(guān)工作規(guī)定，技術(shù)手冊等交他閱讀。
F指導(dǎo)工具與裝備的使用。
G強(qiáng)調(diào)工作安全。
H強(qiáng)調(diào)公司機(jī)密不可外泄。
7．績效追蹤
A常常查看他進(jìn)步情況。
B鼓勵他提出疑問。
C改正錯誤并給予鼓勵與嘉許。 日 期
















附表6．1．20 人員異動記錄簿

類別區(qū)分：任、辭、免
類 別 生 效 日 姓 名 性別 單 位 職 稱 編 號
年 月 日






















6．1．21 會計科薪資通知單
年 月 日
通 知 事 項 停 薪 通 知
口初任核薪 原 總 薪 口該員曠工三天，自然免職。
口調(diào)職(不調(diào)薪)
口試用期滿(調(diào)薪)
口調(diào)職(調(diào)薪)

口該員試用不合通知停職。
口該員已提出辭呈奉準(zhǔn)。
口該員已奉準(zhǔn)離職。
以上生效日： 年 月 日 截止計薪日： 年 月 日
奉核準(zhǔn)職薪 姓名 姻婚口已 口未
等 級 新 任 原 任
本薪 職務(wù)津貼 生活津貼 技術(shù)津貼 外勤津貼 其他 合計 單位 職 稱 單 位 職稱





備注
批示： 單位主管： 人事：
附表6．1．22 員工考核表

考核期間：自 年 月 日至 年 月 日
單位 職稱 職等 姓名
評分
項目 95％ 85％ 75％ 60％
初
核
人 說 明 事 項

工作態(tài)度 15 優(yōu) 良好 可 劣
工作效率 10
合群性 10
服從性 5
判斷力 10
復(fù)
核
人

專業(yè)常識 10
責(zé)任感 10
品 德 10
創(chuàng) 意 5
進(jìn)修心 10
以上考核由人事單位換算為 分 一、調(diào)整薪資

加
扣
分
記大功 次 分
記 功 次 分
嘉 獎 次 分
全 勤 月 分

記大過 次 分
記 過 次 分
申 誡 次 分
事 假 次 分
病 假 次 分
曠 職 次 分 建議事項：

（人事主管、單位主管會商建議） 口 晉( )級
口 降( )級
二、晉 升
口 另附人事異動申請單
三、調(diào) 職
口另附人事異動申請單
口試用不合或辭退
累計加 分 累計扣 分
考核結(jié)果： 分評 等
總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 人 事 主 管

填
表
說
明 1．初核人在考核每一項目后，只須在適當(dāng)欄內(nèi)加一勾(√)。
2．復(fù)核人對初核人員的評分如認(rèn)為必要更改，應(yīng)以紅字作標(biāo)記， 以資識別。
3．凡列優(yōu)或劣者應(yīng)于“說明事項”欄內(nèi)補(bǔ)充說明原因。
4．考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。

附表6．1．23 試用期滿通知
年 月 日
您自 年 月 日進(jìn)入本公司 部 科(組)擔(dān)任 職務(wù)，依自愿書
載明試用期間，自到職日起 個月，在此期間，各項服務(wù)成績，經(jīng)各級考評如下：
口 正式任用，留任原職，調(diào)整職薪為 等 級。
備 注：
口 工作表現(xiàn)不適本公司需要請 月 日前辦妥移交手續(xù)離職。
管理部人事科

附表6．1．24
人事異動申請單
申請日期： 年 月 日
異動種類
任用 升 職 降 職 調(diào) 職 免 職 復(fù) 職 調(diào) 薪 資 遣 留職停薪
單 位
現(xiàn) 任 部
姓名

希生日
望效期
年 月 日
原
任 職
稱 單 位： 科 組 新 單 位： 組
職 稱： 任
職 科 組
到任日： 稱 職 稱：
區(qū) 分 職 等 級 本 薪 生活津貼 職務(wù)津貼 技術(shù)津貼 合 計
原 薪
調(diào)整薪
申
請
說
明 單位主管


人
事
意
見






批 示 復(fù) 核 敬 會 單 位



附表6．1．25 資遣通知單
年 月 日通知
受文者 任職單位 職稱
因下列原因(打√者)呈奉各級考評核定資遣
工作份量太少及無法改派 本公司因不可抗力因素而停業(yè)
本公司因業(yè)務(wù)緊縮而裁員 對本身工作不能勝任
患有傳染病或其他疾病妨礙工作或安全衛(wèi)生

請于 年 月 日至人事單位辦理離職手續(xù)為荷，并于辦妥手續(xù)后
由會計單位發(fā)給核準(zhǔn)資遣費(fèi)。
萬 仟 佰 拾元整。
(副本抄發(fā)會計單位查照) 人事科 啟

人事主管：


附表6．1．26 留職停薪通知單
年 月 日通知

姓 名 生效日期 年 月 日
單 位 期 間 年 月
職 稱 失效日期 年 月 日
職 等 現(xiàn)薪總額
原 因
注
意
事
項
1．接到本通知單后，應(yīng)于生效日期前日辦妥離職手續(xù)。
2．留職停薪人員于失效日期時就下列三項擇一辦理申請手續(xù)
A 申請復(fù)職 B 申請延長期限 C 申請辭職。(凡未辦者以免職論)
3．留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上
已無需要時得不準(zhǔn)其復(fù)職。
人事主管：


附表6．1．27 員工加班報告單

部別單位： 月 日
卡號 職 稱 姓 名 加 班 時 間 備 注
起 — 訖 合 計





小時






小時






小時



附表6．1．28 公出單

姓 名 單位 科 組 外出時交守衛(wèi)轉(zhuǎn)送人事單位存查
級 職 公出
時間 自 年 月 日 時 分
至 年 月 日 時 分
公出地點(diǎn)


事 由



核
示 科
長

附表6．1．29 獎 懲 建 議 申 請 單

申請日期 月 日
建
議
類
別 獎
勵
記大功 小功兩次 小功一次 嘉獎兩次 嘉獎一次 表 揚(yáng)
懲
罰
記大過 小過兩次 小過一次 警告兩次 警告一次
警 告
被
建
議
人
單位： 職稱： 姓名：


事
實(shí)
說
明



人
事
意
見



批 示 復(fù) 核 或 會 辦 單 位 主 管

備注：獎懲建議如申請升薪、升職、降級請用“人事異動申請表”處理。


附表6．1．30 離職申請書
年 月 日
工 號 姓 名
單 位 職 務(wù)
到職日期 預(yù) 訂
離職日期

離 職 后
職 業(yè)

事 由
服務(wù)單位
核 章

人事單位
核 章

批 示
備 注

附表6．1．31 離職通知書

單
位
職
稱
姓
名

查業(yè)已奉準(zhǔn)于 年 月 日離職，請依下列所載項目辦理離職手續(xù)。
區(qū)分

順序
應(yīng) 辦 事 項

經(jīng)辦單位
經(jīng)辦人簽章
扣 款 金 額
1
經(jīng)辦工作交接清楚
(業(yè)務(wù)人員應(yīng)列冊) 服務(wù)單位

2
職章

秘書室 (限主管人員)
3
住宿人員辦理退舍


總務(wù)科



4
繳回制服、鑰匙

5
繳回個人領(lǐng)用文具用品

總務(wù)科
6 繳回員工手冊

人事科





7 繳回識別證
8 辦理退保退會
9 填寫離職人員意見表
10 填停薪單送會計科
11
填人員異動記錄簿
取消插條、人員狀況表、名冊

人事科
12 審核上列事項 人事主管
13
有無欠賬?
有無財物末清事項?

會計科

14 發(fā)薪審核 會計主管


1．上列事項必須完全辦理清楚，始可離職。
2．會計科憑本單核發(fā)離職人員薪津后，轉(zhuǎn)回人事科存查。



附表6．1．32 員工退休申請書

申請 年 月
退休人
姓 名
性
別
出
生
籍
貫
身份
證號

地址
單
位
職
稱
等
級

到職 年 月 日 退休日 年 月 日 年資 年 月

退原


休因



引
用
條
款



證文
明件


單意
位
主
管見





人意
事
主
管見




退休金計算基數(shù)
應(yīng)給退休金總額
支 給 方 式
總

經(jīng)

理



副
總

經(jīng)
理



申
請
人
簽
章






人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表