科龍集團(tuán)公關(guān)禮品管理制度

1 目的
為了加強(qiáng)對(duì)公關(guān)禮品的規(guī)范管理，充分合理地利用企業(yè)資源，使公關(guān)禮品從制作到發(fā)放能有一個(gè)規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。
2 定義
公關(guān)禮品：指針對(duì)新聞單位的記者編輯以及主要領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)經(jīng)銷商代表、政府機(jī)關(guān)單位（政協(xié)、消協(xié)、工商、廣協(xié)、廣審等）人員為了建立和維護(hù)公共關(guān)系而特制的禮品（不含對(duì)消費(fèi)者的贈(zèng)品）。
3 適用范圍
本規(guī)定適用于廣東科龍集團(tuán)。
4 管理職責(zé)
綜合管理科：負(fù)責(zé)公共禮品的樣品收集、陳列展示、并建立供應(yīng)商檔案和價(jià)格檔案；負(fù)責(zé)公關(guān)禮品的入庫(kù)數(shù)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和建立臺(tái)帳；
公關(guān)宣傳科：負(fù)責(zé)制定年度、月度（階段性）公關(guān)禮品計(jì)劃、負(fù)責(zé)制作樣品的確定、制作合同的簽定，制作質(zhì)量的監(jiān)控制和驗(yàn)收；負(fù)責(zé)制定分配計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)、贈(zèng)送與執(zhí)行的監(jiān)控；
零售推廣科：負(fù)責(zé)按分配計(jì)劃或分公司申請(qǐng)計(jì)劃，組織發(fā)運(yùn)；
分公司暨整合傳播科：負(fù)責(zé)制定該分公司的公關(guān)禮品需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司發(fā)運(yùn)禮品的接收、儲(chǔ)存和領(lǐng)送，并建立管理臺(tái)帳；
5 樣品
5.1所有公關(guān)禮品需留樣品；
5.2綜合管理科對(duì)所留樣品進(jìn)行陳列展出；
5.3綜合管理科建立樣品檔案（名稱、單價(jià)和可供貨商檔案資源等）；
6 制作
按《科龍集團(tuán)整合傳播部廣告業(yè)務(wù)管理綱要》中《價(jià)格及招標(biāo)管理規(guī)定》和《廣告合同管理規(guī)定》執(zhí)行。
7 驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理
7.1驗(yàn)收
7.1.1公關(guān)宣傳科負(fù)責(zé)物料質(zhì)量的驗(yàn)收工作；
7.1.2綜合管理科負(fù)責(zé)物料的點(diǎn)數(shù)入倉(cāng)工作；
7．2儲(chǔ)存管理
綜合管理科負(fù)責(zé)作好公關(guān)禮品的進(jìn)、出、存、動(dòng)管理臺(tái)帳，確保帳物一致；
8 發(fā)放
8.1綜合管理科憑附表1《科龍集團(tuán)公關(guān)禮品申領(lǐng)單》（須有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名）發(fā)放；
8.2禮品單價(jià)在50元以下的，需由公關(guān)宣傳科(或綜合管理科)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放；
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