展會操作作業(yè)書
一、 專題展示會（新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會）的申請：
舉辦展會的代理商需提前一個月按XXXX計算機有限公司規(guī)定的專題展會申請詳細填寫并附加展會方案（展會議程、招商計劃、工作安排等），以傳真形式發(fā)至XXXX計算機有限公司市場部，市場部按規(guī)定審批確認后，將確認后的展會申請發(fā)回申請單位，雙方即可按確認后的展會方案進行籌備。
二、 商品抵款的操作：
（一）、原則：商品抵款制度是指XXXX電腦代理商舉辦的教育電腦及教育軟件產(chǎn)品的專題展會的廣告費、場地費經(jīng)XXXX計算機有限公司核定審批后，按有效費用的50%以現(xiàn)行代理價格折算產(chǎn)品與代理商。
（二）、操作方法：
1、 所抵款項是經(jīng)XXXX計算機有限公司市場部審批確認的專題展會所花費的廣告費、場地費的50%，對于會議所需相關(guān)資料，XXXX公司將按實際參會人數(shù)提供。
2、 舉辦展會的代理商請在展會結(jié)束后的五個工作日內(nèi)，將本次展會中所花費的廣告費、場地費發(fā)票，及刊登關(guān)于本次展會廣告消息的報紙樣張，一同傳至XXXX計算機有限公司，經(jīng)確認無誤后，將按商品銷售流程填寫銷售單，把折算后的產(chǎn)品發(fā)至代理商處。
三、專題展會的操作：
策 劃 篇
XXXX教育電腦及系列教育軟件展示會是XXXX計算機有限公司與當?shù)卮砩搪?lián)合舉辦的有關(guān)信息化教學及系列教育軟件應用的大型專題活動。其組織實施的目的是：
 通過XXXX教育電腦及教育軟件的演示，為用戶提供軟硬件一體化的解決方案
 通過展示會，為用戶提供交流經(jīng)驗的場所
 突出當?shù)卮砩淘赬XXX電腦銷售體系中的重要地位
 代理商通過展示會的組辦獲得批量客戶資源
 樹立XXXX計算機有限公司的企業(yè)形象及XXXX電腦的教育品牌形象
專題展示會以計劃周詳、安排有方、實施得體、資源集中、針對性強、命中率高為主要特點，為XXXX計算機有限公司聯(lián)合代理商共同深層次開發(fā)市場奠定了基礎。
一、 主題及標題：
配合XXXX計算機有限公司整體市場活動規(guī)劃及導向、新產(chǎn)品推出、競爭需求和客戶需求，制定活動主題。

二、 規(guī)模：
邀請100——150家有關(guān)單位參加
三、 協(xié)辦單位：
四、 宣傳：
（一） 宣傳重點：
1、 XXXX電腦的教育定位
2、 配套的系列教育軟件
3、 校園網(wǎng)的解決方案
4、 XXXX教育電腦的優(yōu)勢
（二） 媒體宣傳：
1、 媒體選擇：
 以當?shù)匦袠I(yè)媒體及發(fā)行量大的報刊為主
 必要時可通過電臺、電視臺作專訪和報道
2、 形式；
 軟性廣告：
（1） 介紹XXXX教育電腦及配套的系列教育軟件；介紹校園網(wǎng)的解決方案；介紹XXXX計算機有限公司、當?shù)卮砩痰膶凇蟮?
（2） 有關(guān)此次專題展示會的前期報道及新聞
 硬性廣告：
突出專題展示會及展示會主題；促銷方案；優(yōu)惠政策；服務承諾等
（三） 資料宣傳
1、 宣傳彩頁：突出宣傳重點
2、 邀請函：為進一步與客戶溝通創(chuàng)造條件
3、 請柬：針對有關(guān)領(lǐng)導及重要客戶
4、 調(diào)查表：加深客戶對XXXX教育電腦的認識及了解客戶需求
（四） 其他：小禮品、優(yōu)惠卡及場地內(nèi)宣傳等。
五、 優(yōu)惠方法：

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