采購之各項費用的管理

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采購之各項費用的管理

各項費用的管理

經(jīng)營之助
增收之源
第一節(jié) 采購中心加強各項費用管理的目的及內(nèi)容
一、加強對費用的管理目的是及時收取公司應得的各項利潤。
二、采購中心需要協(xié)助財務中心收取的各項費用內(nèi)容:
1. 應收返利、降價、退殘、折讓、應收場地使用費、空調(diào)安裝費、市場推廣費、促銷管理費、營業(yè)場所支持費等;
2. 各項費用管理總則:合同內(nèi)費用的收取由財務中心統(tǒng)一執(zhí)行,(不含先款后貨商品),采購中心主要負責合同外費用:市調(diào)補差款、降價款、退殘款、促銷活動費、廣告位招租費的收取。

第二節(jié) 采購中心的費用管理的具體工作
(1) 負責下達各項費用標準,通過預案及合同對各項費用進行審批。
(2) 合同簽訂后,要求采購人員對各項費用管理實行“地區(qū)一站制”管理,由總部采購中心各部長分管某一個或二個地區(qū)的各項費用,由各部長負責、督促各地區(qū)費用按時收取,解決收取費用過程中出現(xiàn)的疑難問題。分部采購人員及時負責將未收回的各項費用、款項與供應商協(xié)商確保費用的按時收取。
(3) 每月5日、15日、25日由財務中心提供財務報表,根據(jù)各地區(qū)的欠收情況,與各地區(qū)采購人員及供應商聯(lián)系,了解實際情況,及時協(xié)助財務中心將欠收費用收回。
(4) 差價補償款的管理:一般由廠家承擔,采購人員須在10天之內(nèi)向廠家收回,若10天內(nèi)無法收回相關費用則匯報給分部總經(jīng)理督辦,并對相關責任人進行處罰。特殊原因不能收回的,由分部采購部提出申請,分部總經(jīng)理同意,報總部采購中心總經(jīng)理審批。
(5) 降價款的管理:為了確保降價收入及時收回,首先要求各地分部采購人員降價后及時取得供應商的確認,降低降價收入回收風險,其次要求財務結(jié)算時,應監(jiān)控降價收入的收回情況。
(6) 退殘款的管理:2003年度新合同規(guī)定“甲方應在接到乙方(國美)殘次通知后3日內(nèi)更換殘次品或退殘次品”及


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