采購中心管理制度合同管理

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班

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采購中心管理制度合同管理

合同管理

精確定義
縝密安排

第一節(jié) 合同管理的作用
一、合同管理是公司整體業(yè)務(wù)的核心。是企業(yè)與外部進(jìn)行物流、資金流、信息流交換的基本形式。因此,做好合同管理,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益最基本的要求。
二、采購合同是合同中的一種,它是公司業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分。
三、采購合同是公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)的法律依據(jù),也是業(yè)務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)工作。采購合同管理是否科學(xué)、規(guī)范、完整直接影響著各類業(yè)務(wù)活動(dòng)是否能順利進(jìn)行,公司利益是否能得到最大維護(hù)。

第二節(jié) 合同的類別、定義

一、合同的類別:
1. 主合同:經(jīng)銷合同、代銷合同;
2. 附屬合同:補(bǔ)充協(xié)議、特價(jià)機(jī)協(xié)議、包銷機(jī)協(xié)議、專供機(jī)協(xié)議。

(一)經(jīng)銷合同:
1. 經(jīng)銷合同的定義:
公司所經(jīng)營的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時(shí)所簽訂的協(xié)議,經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期。
2. 經(jīng)銷合同簽訂的內(nèi)容:見合同范本(附件1)。
3. 經(jīng)銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn):具體條件參照合同談判要點(diǎn)執(zhí)行。
4. 經(jīng)銷合同預(yù)案格式:(見附件表1、2)。

(二)代銷合同:
1. 代銷合同的定義:公司的經(jīng)營商品是與廠家或代理商合作時(shí)所簽訂的協(xié)議,代銷協(xié)議付款 方式為實(shí)銷實(shí)結(jié),結(jié)算周期原則上不低于15天。
2. 代銷合同簽訂的內(nèi)容:見合同范本(附件2)。
3. 代銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn):具體條件參照合同談判要點(diǎn)執(zhí)行。代銷產(chǎn)品務(wù)必按要求對質(zhì)保金及保底銷售條款進(jìn)行約定。
4. 代銷合同預(yù)案格式:(見附件表3、4)。

(三)特價(jià)機(jī)協(xié)議:

1.特價(jià)機(jī)的種類:
(1) 廠商聯(lián)合促銷特價(jià)機(jī);
(2) 商家特價(jià)機(jī);
(3) 廠家特價(jià)機(jī)協(xié)議;
(4) 尾貨特價(jià)機(jī)。

2、特價(jià)機(jī)的定義:
(1)廠商聯(lián)合促銷特價(jià)機(jī):
定義:供需雙方需采取特低價(jià)格營銷策略,共同提高品牌形象,拓展市場方向,提高市場占有率,由需方提供銷售平臺(tái),由供方提供大幅度低于同類產(chǎn)品的特價(jià)機(jī)進(jìn)行宣傳促銷活動(dòng)。
簽訂此種特價(jià)機(jī)的注意事項(xiàng):
 特價(jià)機(jī)銷售額應(yīng)計(jì)入需方全年銷售規(guī)模;
 供方應(yīng)對需方現(xiàn)有庫存給予降價(jià)補(bǔ)差。


(2)商家特價(jià)機(jī):
定義:供方因需方開業(yè)或舉辦大型促銷活動(dòng),以特低供價(jià)提供產(chǎn)品,以助于需方提高影響力和獲取市場更高關(guān)注。
簽訂此種特價(jià)機(jī)的注意事項(xiàng):
 特價(jià)機(jī)銷售額應(yīng)計(jì)入全年銷售規(guī)模;
 供方對需方現(xiàn)有庫存視情況予以補(bǔ)差;

(3)廠家特價(jià)機(jī)協(xié)議:
定義:供方為提高其產(chǎn)品的銷量和市場競爭力,以低于正常的供貨價(jià)格向需方提供的暢銷產(chǎn)品。
簽訂此種特價(jià)機(jī)的注意事項(xiàng):
 特價(jià)機(jī)銷售額應(yīng)計(jì)入需方全年銷售規(guī)模;


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