基于制度[控制系統(tǒng)]的內(nèi)部審計(jì)方法

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基于制度[控制系統(tǒng)]的內(nèi)部審計(jì)方法
制度基礎(chǔ)審計(jì)應(yīng)該是內(nèi)部審計(jì)主要采用的方法。該系列文章旨在對(duì)該種內(nèi)部審計(jì)方法進(jìn)行簡述并探討如何更有效地開展內(nèi)部審計(jì)工作。我們也試圖論證內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在方法和目標(biāo)上的不同點(diǎn)。
  近幾年風(fēng)險(xiǎn)管理的興起讓許多內(nèi)部審計(jì)師開始考慮開發(fā)基于風(fēng)險(xiǎn)的的內(nèi)部審計(jì)方法。然而,風(fēng)險(xiǎn)并非單獨(dú)存在,而是與組織或制度的目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)在一起的。風(fēng)險(xiǎn)自然應(yīng)包含在制度基礎(chǔ)審計(jì)方法中。該方法使我們可以在整體制度的框架內(nèi)考察內(nèi)部控制的充分性與可靠性。
  制度基礎(chǔ)審計(jì)在開始時(shí)是由外部審計(jì)師為提高效率而開發(fā)的。然而,制度基礎(chǔ)審計(jì)方法在成為更有效的內(nèi)審方法前還需要進(jìn)一步開發(fā)和提煉。外部審計(jì)是對(duì)組織的財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表意見,而內(nèi)部審計(jì)目的則完全不同,他們與各層經(jīng)理一起工作,不斷改善和優(yōu)化內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理。不同的目的導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)不能完全照搬外審的方法,而應(yīng)該根據(jù)自己的特點(diǎn)來開發(fā)屬于內(nèi)審自己的方法。
  分步進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)
  通常用分段式的方式描述制度基礎(chǔ)審計(jì)方法。但也不能按字面意思描述,并不表示每階段必須在上一階段完成后才開始。相反,制度基礎(chǔ)審計(jì)應(yīng)該看做一個(gè)整體。通過應(yīng)用該整合的方法,審計(jì)師的知識(shí)將逐步擴(kuò)大。在審計(jì)的每個(gè)階段審計(jì)師都應(yīng)重新考慮方法是否適用,不斷回顧對(duì)體系的理解,在必要的時(shí)候也要把重大事宜通報(bào)給經(jīng)理。制度基礎(chǔ)審計(jì)分為以下幾個(gè)方面:
  1.審計(jì)計(jì)劃;
  2.識(shí)別控制系統(tǒng)
  3.描述現(xiàn)行控制
  4.控制評(píng)估
  5.測(cè)試關(guān)鍵控制
  6.形成結(jié)論和建議
  7.審計(jì)報(bào)告
  在審計(jì)計(jì)劃階段,要考慮前期的審計(jì)結(jié)果并了解相關(guān)制度。即使審計(jì)初步計(jì)劃已經(jīng)與被審系統(tǒng)(制度或流程)的負(fù)責(zé)人達(dá)成一致,也要根據(jù)新的情況和后續(xù)的進(jìn)展考慮對(duì)初步計(jì)劃進(jìn)行修改。如果該系統(tǒng)最近經(jīng)過復(fù)核,那么復(fù)核記錄更有助于了解被審體系。如果被審體系的經(jīng)理在每次審計(jì)前都要從頭給審計(jì)師介紹這個(gè)體系,那簡直太遭了。然而,要想對(duì)該體系有個(gè)清晰全面的理解必須是漸進(jìn)的過程,直到審計(jì)結(jié)束后才可能有完整的理解。審計(jì)師應(yīng)像鋸條一樣增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的了解:先看邊緣的和容易理解的部分,然后再進(jìn)攻比較困難的核心部分。
  審計(jì)師描述流程的深入程度取決于他對(duì)系統(tǒng)的理解。只要審計(jì)師發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)就應(yīng)該記錄,但這個(gè)階段不要求審計(jì)師給出非常全面的流程描述。審計(jì)測(cè)試以及審計(jì)報(bào)告、與被審對(duì)象的討論等都會(huì)加深審計(jì)師對(duì)制度流程的理解。在計(jì)劃結(jié)束時(shí)再描述流程圖或記錄是個(gè)好主意。至少也要嚴(yán)格的復(fù)核,然后,在審計(jì)報(bào)告發(fā)布時(shí)再作必要的修改。
  控制評(píng)估是每次審計(jì)的非常重要的階段。在內(nèi)控測(cè)試前應(yīng)該完成控制評(píng)估。要注意的是:僅對(duì)那些存在且可能降低風(fēng)險(xiǎn)的控制才進(jìn)行測(cè)試。然而,評(píng)估僅是測(cè)試的一個(gè)引導(dǎo),測(cè)試程序要隨著對(duì)制度流程的更深入理解而不斷的修訂。如果審計(jì)師意識(shí)到控制根本不起作用,那就應(yīng)該立刻停止測(cè)試。如果在測(cè)試過程中又發(fā)現(xiàn)了一些關(guān)鍵控制,那還要開展更深入的測(cè)試。
  對(duì)內(nèi)部審計(jì)來是說,利用測(cè)試來說明控制是否有效地保證了制度流程的目標(biāo)或者控制是否減少了風(fēng)險(xiǎn)??刂票旧砦匆姷檬呛檬拢灾灰溆行У倪\(yùn)行…………
基于制度[控制系統(tǒng)]的內(nèi)部審計(jì)方法
 

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