某醫(yī)院科研處－館員職位說明書

某醫(yī)院職位說明書
科研處－館員
職位名稱：館員 所在部門：科研處
報告關系：科研處 職位等級：
職位編號： 編制日期：2003-11-04
一、職位概要
對本院有關的紙質、音像、電子及實物檔案等（除人事檔案、病案檔案外）進行規(guī)范化管理。
二、職責要求
職能 具體職責
業(yè)務管理 1. 宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》及上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)范；
2. 負責對本院的文書、科研、會計、基建、儀器設備、藥品臨床研究基地的紙質、音像、電子及實物等檔案管理工作的指導與監(jiān)督，負責或協(xié)助有關部門制定相關檔案的管理制度，提出檔案業(yè)務建設的規(guī)劃和建議；
3. 負責指導、監(jiān)督、檢查和協(xié)助有關部門及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作，并審核驗收文件材料的歸檔質量，是否符合立卷歸檔要求的規(guī)定；
4. 根據(jù)科學管理檔案的要求，對不同門類、不同載體的檔案進行收集、整理、分類、排列、編目、錄入、上架等，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化；
5. 進行檔案人員的繼續(xù)教育及相關人員的培訓；
6. 編制必要的檢索工具，為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務，并運用本院的OA系統(tǒng)，開展有關檔案的網(wǎng)上利用服務；
7. 進行檔案材料的編研工作，為有關部門提供有價值的檔案信息；
8. 維護檔案的完整，對損壞的檔案及時修復；
9. 嚴守保密制度，防止檔案的遺失和泄密；
10. 做好檔案庫房的防護，定期檢查是否符合檔案保護的要求，保證檔案的安全；
11. 定期進行檔案的鑒定與銷毀工作，根據(jù)檔案的保管期限，提出存毀意見并報相關領導審批后實施；
12. 做好檔案的統(tǒng)計工作，并按規(guī)定向上級檔案部門報送有關報表。

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