溝通主題分析的基本問題(ppt)
圖2.1 管理溝通策略模型

Communicator strategy 溝通者策略
Audience strategy 聽眾策略
Message strategy 信息策略
Channel choice strategy 渠道選擇策略
Culture strategy 文化策略
第一節(jié) 溝通者策略
一、溝通主體分析的基本問題

Self-cognition 自我認(rèn)知
Who am I? — Promoting Credibility

Self-position 自我定位
Where am I?— Make your position clear
— Make your capability clear
— Make your quality clear
— Make your value clear


討論：
你是一位剛從學(xué)校畢業(yè)才到公司報(bào)到的年輕人，公司在每年都要召開一次對新員工的歡迎大會，參加大會的除了剛分配來的員工，還有不同年齡層次的老員工，以及公司的主要領(lǐng)導(dǎo)。很榮幸，公司安排你在這次大會上代表全部新來員工作個(gè)演講。你也認(rèn)識到，這是一次只能成功不能失敗、而且對你的發(fā)展可能是一個(gè)機(jī)遇的重要演講，可你從來沒有在這樣大的場合中演講過，你想到這些就感到很緊張。那么，你將采取什么措施，來最大程度地保證這次演講的成功?

1. Communicator’s credibility
溝通者的可信度
Initial credibility (初始可信度)：Your audience’s perception of you before you even begin to communicate
Acquired credibility (后天可信度)： Your audience’s perception of you after the communication has taken place
? How to promote your credibility ?
rank (身份地位) goodwill (良好意愿) expertise (專業(yè)知識) image (外表形象) shared values (共同價(jià)值)


表2.1 影響可信度的因素和技巧
2. 溝通者自我背景
表2.2 溝通者自我背景測試框架
· 我的溝通目標(biāo)是否符合社會倫理、道德倫理?
· 在現(xiàn)有內(nèi)、外部競爭環(huán)境下，這些目標(biāo)是否具有合理性?
· 我就這個(gè)問題作指導(dǎo)性或咨詢性溝通的可信度如何?
· 是否有足夠的資源來支持我的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?
· 我的目標(biāo)是否能得到那些我所希望的合作者的支持?
· 我的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)是否會與其他同等重要的目標(biāo)或更重要的目標(biāo)發(fā)生沖突?
· 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的后果如何，能否保證我及組織能夠得到比現(xiàn)在更好的結(jié)果?
二、目標(biāo)和策略的確定
1. 溝通目標(biāo)的確定
General objectives 總體目標(biāo)
Action objectives 行動目標(biāo)
Communication objectives 溝通目標(biāo)

例：某公司為了實(shí)現(xiàn)研究開發(fā)部門、制造部門和市場部門的有機(jī)協(xié)調(diào)，公司總經(jīng)理決定這三個(gè)部門的負(fù)責(zé)人每月舉行一次例會，共同討論在研究開發(fā)、生產(chǎn)、市場幾個(gè)部門之間如何高效協(xié)調(diào)的對策。


EXAMPLES OF OBJECTIVES
表2.3 目標(biāo)實(shí)例
2. 策略的選擇
Case 4: 李明義和白露
你是一家專門為航天工業(yè)提供零部件的生產(chǎn)企業(yè)的總經(jīng)理，李明又是銷售分公司經(jīng)理，他直接向你負(fù)責(zé)。很長一段時(shí)期以來，李明義的分公司總是達(dá)不到計(jì)劃的要求，銷售員人均銷售收入低于公司平均水平，而且李明義每月的報(bào)告總是遲交。在得到年度中期報(bào)告后，你決定找他談?wù)?，并約定了他。但當(dāng)你準(zhǔn)時(shí)到李明義辦公室時(shí)，發(fā)現(xiàn)他不在。他的助手告訴你，李明義手下的一位銷售部門負(fù)責(zé)人剛剛過來作突然拜訪，抱怨一些新員工上班遲到，中間休息時(shí)間太長。李明義馬上與那位經(jīng)理去銷售部，打算給銷售員們一番“精神”訓(xùn)話，激勵他們勿忘業(yè)績目標(biāo)。當(dāng)他回來的時(shí)候，你足足等了15分鐘。你公司還有一位叫白露的管理人員，剛從國內(nèi)某著名大學(xué)管理學(xué)院獲得了MBA學(xué)位，最近加入了你的公司，任職于財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃小組內(nèi)的工作。她是揣著非常有力的推薦與學(xué)歷證明進(jìn)入公司的。

但是，白露剛來時(shí)間不長，就發(fā)現(xiàn)她在加強(qiáng)個(gè)人聲譽(yù)方面似乎有點(diǎn)不擇手段。近來，你聽到越來越多有關(guān)白露的議論，比如：她行為傲慢，自我推銷，公開批評小組內(nèi)其他成員的工作。當(dāng)你第一次與她就小組業(yè)績進(jìn)行交談時(shí)，她否認(rèn)小組中存在問題。她宣稱如果有什么的話，那就是她正通過提高小組工作標(biāo)準(zhǔn)對小組業(yè)績產(chǎn)生了正面影響。當(dāng)聽到了最近來自她同事的一系列抱怨后，你決定再次安排時(shí)間與白露談?wù)劇?

[問題]這個(gè)案例中你的兩個(gè)下屬所存在問題的關(guān)鍵是什么?你將如何與李明義、白露交談，使得你在解決問題的同時(shí)與下屬的關(guān)系也得到加強(qiáng)?你將說什么、如何說，才可能有一個(gè)最好的結(jié)果?

2. Strategy Selection
圖2.2 溝通者策略的選擇

TELL: you are informing or explaining; as a result of the communication, you want your audience to understand something you already know.

SELL: you are persuading; as a result of the communication, you want your audience to do something different.

CONSULT：you are conferring. You need some give-and-take with your audience. You want to learn from them, yet control the interaction somewhat.

JOIN：you are collaborating. You and your audience are working together to come up with the content.

In tell/sell situations:
You have sufficient information
You do not need to hear others’opinions, ideas, or inputs
You need or want to control the message content yourself

In consult/join situations:
You do not have sufficient information
You need to hear others’opinions, ideas, or inputs
You need or want to involve your audience in coming up with the message content
EXAMPLES OF OBJECTIVES AND STYLES
表2.4 目標(biāo)與溝通形式實(shí)例

評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：
非常不同意／非常不符合(1分) 不同意/不符合(2分)
比較不同意／比較不符合 (3分) 比較同意／比較符合(4分)
同意/符合 (5分) 非常同意／非常符合(6分)

測試題：
(1)我經(jīng)常與他人交流以獲取關(guān)于自己優(yōu)缺點(diǎn)的信息，以促使自我提高。
(2)當(dāng)別人給我提反面意見時(shí)，我不會感到生氣或沮喪。
(3)我非常樂意向他人開放自我，與他人共享我的感受。
(4)我很清楚自己在收集信息和作決定時(shí)的個(gè)人風(fēng)格。
(5)在與他人建立人際關(guān)系時(shí)，我很清楚自己的人際需要。
(6)在處理不明確或不確定的問題時(shí)，我有較好的直覺。
(7)我有一套指導(dǎo)和約束自己行為的個(gè)人準(zhǔn)則和原則。
(8)無論遇到好事還是壞事，我總能很好地對這些事負(fù)責(zé)。

測試題：
(9)在沒有弄清楚原因之前，我極少會感到生氣、沮喪或是焦慮。
(10)我清楚自己與他人交往時(shí)最可能出現(xiàn)的沖突和摩擦的原因。
(11)我至少有一個(gè)以上能夠與我共享信息、分享情感的親密朋友。
(12)只有當(dāng)我自己認(rèn)為做某件事是有價(jià)值的，我才會要求別人這樣去做。
(13)我在較全面地分析做某件事可能給自己和他人帶來的結(jié)果后再做決定。
(14)我堅(jiān)持一周有一個(gè)只屬于自己的時(shí)間和空間去思考問題。
(15)我定期或不定期地與知心朋友隨意就一些問題交流看法。
(16)在每次溝通時(shí)，我總是聽主要的看法和事實(shí)。
(17)我總是把注意力集中在主題上并領(lǐng)悟講話者所表達(dá)的思想。
(18)在聽的同時(shí)，我努力深入地思考講話者所說內(nèi)容的邏輯和理性。
(19)即使我認(rèn)為所聽到的內(nèi)容有錯(cuò)誤，仍能克制自己繼續(xù)聽下去。
(20)當(dāng)我在評論、回答或不同意他人觀點(diǎn)之前，總是盡量做到用心思考。

自我評價(jià)：
將你的得分與三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較：(1)比較你的得分與最大可能得分(120)。(2)比較你的得分與班里其他同學(xué)的得分。(3)比較你的得分與由500名管理學(xué)院和商學(xué)院學(xué)生組成的標(biāo)準(zhǔn)群體的得分。在與標(biāo)準(zhǔn)群體比較時(shí)，如果你的得分是：
100或更高 你位于最高的四分之一群體中，你具有優(yōu)秀的溝通技能；
92—99 你位于次高的四分之一群體中，具有良好的自我溝通技能；
85—91 你的自我溝通技能較好，但有較多地方需要提高；
84或更少 你需要嚴(yán)格地訓(xùn)練自己以提升溝通技能；

選擇得分最低的6項(xiàng)，作為本部分技能學(xué)習(xí)提高的重點(diǎn)
第二節(jié) 聽眾策略
Case 5： 《都市快報(bào)》報(bào)道： 杭州市某家1998年5月的一天晚上發(fā)生名牌彩電爆炸，使得該用戶在物質(zhì)和心理兩方面受到較大損失。該事件已經(jīng)引起了媒體和市民的極大關(guān)注。另，《錢江晚報(bào)》也正派記者跟蹤此事。

問題：如果你是該彩電廠家駐杭州市辦事處的負(fù)責(zé)人，碰到這樣的突發(fā)事件，如何處理?談?wù)勀愕乃悸贰?
Audience strategy includes answering four sets of questions:
Who are they?
What do they know?
What do they feel?
How can you motivate them?
Case 6： 電信局與107位教授的投訴
2000年3月23日，×市電信局賬戶中心來了幾個(gè)人，他們是某電視臺新聞評論部記者李某，當(dāng)?shù)啬晨靾?bào)的記者范某，以及2名電話用戶等。他們到賬戶中心后，向工作人員遞上一份由該中心打印的、主叫號碼不詳?shù)拈L話清單，在該清單上，不足1分鐘的電話有9個(gè)，其中通話時(shí)長為2秒和4秒各1張。他們認(rèn)為用戶不可能在如此短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行通話，認(rèn)為電信局多收了電話費(fèi)，要求賬戶中心作出解釋。
賬務(wù)中心業(yè)務(wù)科長作了接待并作了解釋，答復(fù)的內(nèi)容主要有：電信局交換機(jī)只有接到對方局的應(yīng)答信號才開始計(jì)費(fèi)，這些話單肯定是電話接通后才收費(fèi)的；造成超短時(shí)話單的原因有多種，如對方線路上有未知的終端設(shè)備(如傳真機(jī)、錄音電話、服務(wù)器等)，或是對方電話辦理了轉(zhuǎn)移呼叫等業(yè)務(wù)，或是對方手滑，電話剛拿起來就掉了等。


記者李先生等對上述解釋不能接受，表示當(dāng)天要弄個(gè)明白，并要求賬務(wù)中心提供相應(yīng)資費(fèi)文件。賬務(wù)中心與該電信局市場經(jīng)營部聯(lián)系后，請他們到市場部作進(jìn)一步咨詢，于是，以上人員來到了市場部。
在市場部，李先生等重復(fù)提問了有關(guān)超短時(shí)話費(fèi)問題，向局方出示了清單，同時(shí)說，現(xiàn)在A大學(xué)107位教授正就此事聯(lián)名投訴(未出示聯(lián)名投訴書)，要求對“不明不白”多付的錢要有個(gè)說法。市場部當(dāng)時(shí)的答復(fù)，與賬戶中心基本一樣，這些到訪人員對市場部的答復(fù)仍不滿意。
于是，在3月27日那天，該市的快報(bào)和市電視臺等一些地方新聞媒體相繼發(fā)表了題為“長話未接卻收費(fèi)，百名教授不理解”，“與教授一模一樣，眾百姓紛說長話收費(fèi)”等新聞。從發(fā)表新聞中，電信局得知記者們已經(jīng)采訪過教授們：“百位教授的代表人之一M教授舉著電信局賬務(wù)中心打印的長話明細(xì)單說，我們有許多打通了沒人接聽的電話，被電信局收了費(fèi)……”；“這頁單子上將近


一半是超短時(shí)電話，誰會在3分鐘之內(nèi)連打4個(gè)只講幾秒鐘的長話呢?”；“投訴的100多位教授都有類似情況，偶爾出現(xiàn)一次還說得過去，如此頻繁就不好解釋了。”一旁的N教授補(bǔ)充。但是，至此A大學(xué)的107位教授還沒有向×市電信局提出投訴。
新聞出來后，引起了南方周末、中央電視臺等多家媒體關(guān)注，4月2日，中央電視臺記者到A大學(xué)進(jìn)行采訪；次日，央視記者會同×市電視臺記者李、快報(bào)記者范等到×市電信局對超短時(shí)話單事宜作跟蹤采訪。×市電信局S副局長接受了采訪。
隨后，中央電視臺(新聞?wù){(diào)查)、人民日報(bào)華東版、南方周末、×市地方報(bào)紙等媒體作了大量報(bào)道。南方周末還刊出了有107位教授聯(lián)合簽名的投訴書；另有一些報(bào)刊的文章中出現(xiàn)懷疑或暗示“在超短時(shí)話費(fèi)上的收費(fèi)是不是故意操作行為”。×市電信局的壓力越來越大。
案例分析
你如何評價(jià)107位教授的投訴，其合理性？
如果你是電信局的有關(guān)負(fù)責(zé)人，面臨這樣的問題，應(yīng)采取何種措施？各措施的目標(biāo)是什么？
試提出這次溝通的思維定位方式。


Keys for Audience Communication
What do the audiences need?
What can I ‘supply’?
How can you integrate the need with the supply?
How can you realize the integration from information and channel strategies?
一、溝通對象的特點(diǎn)分析
Who are they? 他們是誰?
What do they know? 他們了解什么?
What do they feel? 他們感覺如何?
1. Who are they?
(1) Who should be included in your audience? 哪些人屬于受眾范疇
Primary 主要聽眾，又稱直接聽眾
Secondary 次要聽眾，又稱間接聽眾
Gatekeeper 守門人
Opinion leader ”意見領(lǐng)袖“
Key decision-maker 關(guān)鍵決策者

思考：假如你是一家廣告公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理助理。你的老板讓你起草一份關(guān)于客戶新推出的一個(gè)產(chǎn)品市場營銷策劃書。為了成功起草這份報(bào)告，你如何考慮該報(bào)告的受眾？
1. Who are they?
(2) How can you find out about your audience?
怎樣了解你的受眾

As individuals 個(gè)體分析
As a group 團(tuán)體分析
2. what do they know?
How much background information do they need?
Low background needs; High background needs; Mixed background needs
How much new information do they need?
High information needs; Low information needs; Mixed information needs
What are their expectations and preferences?
Style preferences; Channel preferences; Standard length and format preferences
3. What do they feel? 他們感覺如何 ?
How interested are they in your message?
受眾對你的信息感興趣程度如何
What is their probable bias: positive or negative?

Is your desired action easy or hard for them?
你所要求的行動對受眾來說是否容易做到
Easy or hard for them; Hard for them
二、激發(fā)受眾興趣 How can you motivate them?
1. Motivate through audience benefits
以明確受眾利益激發(fā)興趣
Tangible benefits
具體好處
Career or task benefits
事業(yè)發(fā)展和完成任務(wù)過程中的利益
二、How can you motivate them?
2. Motivate through credibility
通過可信度激發(fā)受眾
Shared-value credibility and the “common ground” technique
通過確立“共同價(jià)值觀”的可信度與“共同出發(fā)點(diǎn)”技巧激發(fā)受眾
Goodwill credibility and the “reciprocity” technique
以傳遞良好意愿與“互惠”技巧激發(fā)受眾
Rank credibility and punishment technique
運(yùn)用地位可信度與懲罰技巧激發(fā)受眾

二、How can you motivate them?
3. Motive through message structure
通過信息結(jié)構(gòu)激發(fā)受眾
Opening 開場白
Body of the message 主體
the “inoculation” technique; the “foot in the door” technique; the “door in the face” technique; the two-sided technique
Ending 結(jié)尾

背景：有許多人抱怨，剛添孩子時(shí)，接二連三地接到給孩子買保險(xiǎn)的電話，而且很多業(yè)務(wù)員上門推銷保險(xiǎn)（包括教育險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)等）。搞得家里應(yīng)接不暇，后來不管什么業(yè)務(wù)員如何聯(lián)系，干脆一律回答：買了！一次，我算了一下帳，所有保險(xiǎn)到一定年限（如18年）的實(shí)際回報(bào)，遠(yuǎn)不如存銀行合算。于是，當(dāng)業(yè)務(wù)員上門，我就拿出計(jì)算器幫他們算賬。

練習(xí)：如果我現(xiàn)在尚沒有給孩子買保險(xiǎn)，你準(zhǔn)備如何說服我購買？

討論：你認(rèn)為要說服顧客的關(guān)鍵是什么？

顧客定位：顧客需要什么？
自我定位：我能給顧客什么？
溝通策略：如何把“需要”和“提供”結(jié)合為一體？
有效管理溝通的本質(zhì)：換位思考
練習(xí)的問題：業(yè)務(wù)員在沒有弄清楚顧客需要什么之前，滔滔不絕地推銷產(chǎn)品，實(shí)際上，對有的顧客而言，講得越多越容易反感。

1.假設(shè)你是一個(gè)天體科學(xué)家，你的工作是收集有關(guān)水星的衛(wèi)星的信息。下列哪一條是你在研究中最感興趣的?
(1)a．衛(wèi)星之間的相似點(diǎn)
b．衛(wèi)星之間的差異點(diǎn)
(2)a．整個(gè)衛(wèi)星系統(tǒng)是如何運(yùn)作的
b．每個(gè)衛(wèi)星的特性
(3)a．水星及其衛(wèi)星與地球及地球的衛(wèi)星之間的區(qū)別
b．水星及其衛(wèi)星與地球及其衛(wèi)星之間的相同之處
2．假設(shè)你是一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理，要求你的分公司主管在年末做述職報(bào)告。下列哪一條對你最有吸引力?
(4)a．一個(gè)有詳細(xì)分析數(shù)據(jù)的述職報(bào)告
b．著重整體遠(yuǎn)景的述職報(bào)告
(5)a．展示分公司對公司整體貢獻(xiàn)的述職報(bào)告
b．展示分公司單獨(dú)貢獻(xiàn)的述職報(bào)告
(6)a．分公司的運(yùn)作細(xì)節(jié)
b．分公司業(yè)績數(shù)據(jù)的大體概括

3．假設(shè)你正在某一個(gè)亞洲國家訪問，現(xiàn)在你正要寫信回家講述你的游行經(jīng)歷。下列哪一種是你最典型的敘述方式?
(7)a．對人和事件的詳細(xì)描述
b．一般性的觀感和感受
(8)a．重點(diǎn)介紹與本國文化的相似之處
b．重點(diǎn)介紹他國文化的獨(dú)特之處
(9)a．整體的、概括性的經(jīng)歷觀感
b．經(jīng)歷中某幾個(gè)片段的個(gè)別的、獨(dú)特的觀感
4．假設(shè)你正欣賞由著名交響樂隊(duì)演奏的音樂會。下列哪一條是你最有可能去做的?
(10)a．傾聽單個(gè)樂器的不同演奏內(nèi)容
b．傾聽所有樂器合奏的和諧樂章
(11)a．集中于欣賞音樂整體旋律的全部情感
b．主要欣賞樂曲不同部分所帶來的不同的感受
(12)a．集中于欣賞指揮的整體風(fēng)格
b．重點(diǎn)在于欣賞指揮是如何演繹不同樂章的

5．假設(shè)你正考慮接受某一組織的工作。就決定是否接受這項(xiàng)工作，下列哪一種行動是你最可能采取的?
(13)a．系統(tǒng)收集該組織的有關(guān)信息
b.依賴個(gè)人直覺或靈感
(14)a．首先考慮該工作是否適合自己
b．首先考慮在組織中要取得成功所需的政治關(guān)系問題
(15)a．收集數(shù)據(jù)和做決定都是很有條理性的
b．主要考慮個(gè)人本性和內(nèi)在感受
6．假如你繼承了一份遺產(chǎn)，并準(zhǔn)備進(jìn)行投資。恰好你得知一家新成立的高科技企業(yè)在發(fā)行股票。當(dāng)你決定購買該企業(yè)的股票時(shí)，下列哪一條同你實(shí)際情況較一致?
(16)a．你是依靠自己的預(yù)感來投資
b．只有在經(jīng)過對該企業(yè)的系統(tǒng)調(diào)查以后，你才進(jìn)行投資
(17)a．你進(jìn)行投資多多少少有些沖動
b．你按照一個(gè)預(yù)定的程序進(jìn)行投資決策
(18)a．你能理智地將投資于不同企業(yè)的投資決策進(jìn)行比較
b．理智地將投資于不同企業(yè)的投資決策進(jìn)行比較對你來說是件很困難的事

7．假設(shè)你正接受電視采訪，以下是你將被問到的問題和相應(yīng)的選擇，選擇最適合你的答案。
(19)你是如何做菜的?
a．使用烹飪手冊
b．不使用烹飪手冊
(20)你如何預(yù)測下一賽季全國足球甲級聯(lián)賽的冠軍?
a．經(jīng)過系統(tǒng)研究球隊(duì)人員構(gòu)成和以往戰(zhàn)績
b．預(yù)感和直覺
(21)你最喜歡哪類游戲?
a．隨機(jī)性的游戲
b．國際象棋、圍棋等邏輯性的游戲
8．假設(shè)你是一個(gè)經(jīng)理，現(xiàn)在需要聘請一個(gè)經(jīng)理助理。下列哪些是你最有可能做的?
(22)a．使用一套問題來面試每個(gè)候選人
b．以對每個(gè)候選人的個(gè)人感受和直覺為判斷
(23)a．主要考慮你和候選人之間的性格是否合拍
b．主要考慮候選人能力是否滿足職務(wù)的要求
(24)a．依靠候選人真實(shí)的、歷史的背景做決定
b.依靠個(gè)人感覺和印象做決定
“認(rèn)知風(fēng)格”測試題答案評判
評分要點(diǎn):
為了在兩維的認(rèn)知風(fēng)格中決定你的得分，在下表中圈出你選擇的條款。然后加總你圈出的條款數(shù)并添入下面的空格中。
比較數(shù)據(jù):
直覺 感覺 思考 知覺
男 5.98 6.02 6.80 5.20
女 6.04 5.96 6.94 5.06
圖2.3 不同管理風(fēng)格的上司分類矩陣

有一次，某老師把他的學(xué)生叫到辦公室里，他對學(xué)生說：“你最近安排一次到B廠去作個(gè)調(diào)查。我的意思是，搞研究的人必須經(jīng)常下到實(shí)踐中掌握第一手材料，不了解實(shí)際，怎么做研究呢?”學(xué)生聽了之后，馬上答道：“好的，那么我先與這個(gè)單位聯(lián)系一下，安排好時(shí)間。”
于是，這位學(xué)生就開始與對方聯(lián)系，安排包括住宿、交通、時(shí)間進(jìn)度、調(diào)查問題等在內(nèi)的具體任務(wù)。一個(gè)星期后，學(xué)生找到了他的老師：“老師，我準(zhǔn)備明天到B廠去調(diào)研，不知您是否還需要安排其他同學(xué)一起去?”這位老師聽了，大怒：“誰叫你現(xiàn)在下工廠去?，F(xiàn)在你要靜下心來好好看看各方面的資料，要大量閱讀國內(nèi)外的研究文獻(xiàn)，認(rèn)真扎實(shí)地打好專業(yè)理論基礎(chǔ)，只有這樣，下去調(diào)查才有收獲，才能在現(xiàn)場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)并解決問題。”
這位學(xué)生目瞪口呆，偏偏不安地咕咕噥一句：“是您說……要我去工廠的”。于是，他不知下文如何處置。
“我只是說搞理論研究的人要到現(xiàn)場中去了解實(shí)際，提醒你要注意思考、學(xué)習(xí)和研究方法。”

你來到王姓副總經(jīng)理的辦公室，你進(jìn)門后這樣告訴他：“王總，問題是這樣的，解決方案是那樣的。我們想獲得你的同意。”他會回答：“還沒到時(shí)候，我們還沒有準(zhǔn)備好。”接著，他會問：“你跟甲談過嗎?跟乙呢?跟丙有沒有談過?”這時(shí)，你就得鞏固你所有的基礎(chǔ)，你可以這樣回答：“我們已經(jīng)和甲、乙、丙都談過了，并且就解決問題的方案取得了一致意見，現(xiàn)在想聽聽您的意見。”這時(shí)，他又會問：“那么，丁的意見又如何呢?”如果你沒有跟丁談過，他就會說：“嗯，我認(rèn)為我們還沒有準(zhǔn)備好，還要進(jìn)一步研究研究。”但如果你說：“我們跟丁也談過了，他完全贊成。”這時(shí)，他就會說：“那我們還等什么呢?干!”

某公司一位姓張的高工，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的總體技術(shù)工作。由于產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代，公司決定開發(fā)換代新產(chǎn)品。于是公司總工程師找到這位高工，要他負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的具體技術(shù)工作。這位高工非常樂意，“其實(shí)，我早就認(rèn)為應(yīng)該搞這個(gè)產(chǎn)品了。”他這樣說了之后，馬上接著說：“那么，給我安排一批助手，我們明天就討論技術(shù)方案。”果然，此后的一周時(shí)間內(nèi)，他們就拿出了總體設(shè)計(jì)方案，并開始工程化設(shè)計(jì)。
一個(gè)月后，公司總工程師又找到這位高工，“老張，通過情報(bào)收集，我們發(fā)現(xiàn)國外已經(jīng)搞出了這種換代新產(chǎn)品，而且國內(nèi)已有廠家引進(jìn)了這種技術(shù)，看來，我們得放棄這個(gè)項(xiàng)目，搞另外一個(gè)”。老張很失望，但一想也對，“跟在人家屁股后面搞，確實(shí)沒意思”。于是，他馬上又著手組織搞另外一個(gè)。
結(jié)果是，三天后，公司又通知他不要搞了，因?yàn)?hellip;…而此時(shí)，老張已經(jīng)把第二個(gè)項(xiàng)目的初步設(shè)想搞出來了。
不同管理風(fēng)格上司的特點(diǎn)
創(chuàng)新型：有全局性眼光、動作快、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格
官僚型：結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、動作慢、關(guān)注過程與細(xì)節(jié)
整合型：動作慢、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注過程導(dǎo)向、有全局眼光、能夠變革并適應(yīng)變革
實(shí)干型：動作快、結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果

與上司以及上司的上司溝通
討論：你是公司市場部的職員，大學(xué)本科畢業(yè)已經(jīng)有三年了。你部門的經(jīng)理是初中畢業(yè)，很有闖勁。由于年齡、文化程度等方面原因，你對經(jīng)理在管理過程中的一些做法有不同意見，比如，經(jīng)理更多地采用經(jīng)驗(yàn)式管理方法；在激勵方面，過于注重過程導(dǎo)向，卻忽視結(jié)果導(dǎo)向，缺乏目標(biāo)激勵。你曾經(jīng)與經(jīng)理談起過自己的想法，建議采用目標(biāo)管理思路，從結(jié)果導(dǎo)向?qū)T工進(jìn)行考核激勵，但經(jīng)理好像沒有反應(yīng)。對此你感到非常不滿，一段時(shí)間來，你一直在考慮，希望與公司主管經(jīng)營的副總經(jīng)理作一次溝通。
現(xiàn)在，考慮這樣兩個(gè)問題：(1)與上司的上司溝通(副總經(jīng)理)是否合適?(2)如何與副總經(jīng)理溝通?根據(jù)管理溝通的一些啟發(fā)，建議設(shè)計(jì)一個(gè)與上司的上司溝通的辦法。
與上司溝通策略
1. 目標(biāo)確定
取得間接上司對你建議的認(rèn)同
避免直接上司給你“穿小鞋”

2. 分析溝通對象的特點(diǎn)
充分掌握間接上司和直接上司的背景
了解直接上司不愿意接受你的建議的原因
了解直接上司和間接上司之間的關(guān)系
了解間接上司對越級反映問題的態(tài)度及其處理藝術(shù)

3.分析自身地位和特點(diǎn)
弄清楚“我是誰?”和“我在什么地方?”
弄清楚自身的可信度
弄清楚你對問題看法的客觀程度、深入程度和系統(tǒng)程度

4.溝通信息策略
策略原則：
站在間接上司的角度來分析問題；就事論事，對事不對人；不對上司的人身作評論。
信息結(jié)構(gòu)：從客觀情況描述入手；引出一般性看法；再就問題提出自己的具體看法。
語言表達(dá)：言辭不能過激，表情平淡，態(tài)度謙虛。

5. 溝通渠道策略分析
渠道選擇：面對面或間接溝通；口頭或筆頭溝通；正式或非正式渠道。
盡量避免直接上司知道，私下溝通較為合適。
可以通過工會開會、合理化建議的方式作為反映問題的通道

6. 溝通環(huán)境策略分析
溝通環(huán)境策略：選擇最合適渠道（正式、非正式），使其與溝通方式相對應(yīng)。
選擇合適的時(shí)機(jī)、合適的場合，以咨詢的方式提出
表面上的不刻意，實(shí)際上的精心準(zhǔn)備
營造合適的、寬松的氛圍

溝通主題分析的基本問題(ppt)