時(shí)間管理實(shí)際是對(duì)自我的管理(ppt)
時(shí)間管理
你最近工作忙不忙？
時(shí)間能為我們帶來(lái)?
知識(shí)及技能
效益及發(fā)展
時(shí)間可為我們積累財(cái)富
幸福和快樂(lè)
時(shí)間就是生命（TITANIC）
第一部分：
時(shí) 間 管 理 概 述
時(shí)間不再生、是隨時(shí)失去的公平資源
時(shí)間管理實(shí)際是對(duì)自我的管理
時(shí)間管理要立足于今天
要找出浪費(fèi)的時(shí)間、從節(jié)約時(shí)間開始
時(shí)間管理（自我管理）的目的
幫助我們解決工作壓力，提升工作效率和團(tuán)隊(duì)工作效果，改進(jìn)我們的生活質(zhì)量。

時(shí)間價(jià)值分析
對(duì)于每個(gè)人來(lái)講，每天都只有24小時(shí)
每天僅有1440分鐘；86400秒
有效的時(shí)間有多少？
時(shí)間的價(jià)值計(jì)算


分析自己的時(shí)間 - Time Analysis Chart
時(shí) 間 分 配 圖
四 代 時(shí) 間 管 理 理 論
第一代時(shí)間管理 ----備忘錄型
第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程
第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我
第四代時(shí)間管理----創(chuàng)造高品質(zhì)生活

第二部分：
時(shí) 間 管 理 的 方 法
分析現(xiàn)有時(shí)間使用情況，找出浪費(fèi)的時(shí)間
明確你認(rèn)為最重要的事情
明確自己所扮演的角色
對(duì)要做的事排列優(yōu)先順序
方法一 時(shí)間情況記錄

每天將記錄表放在身邊
開始前，記錄時(shí)間
完成此事時(shí)，記錄下時(shí)間。
（分析完成事情所需的時(shí)間）
（時(shí)間的特性：膨脹性）

時(shí)間記錄表
時(shí)間陷阱
保持工作區(qū)清潔
一個(gè)時(shí)間只做一件事
將工作按優(yōu)先級(jí)劃分
對(duì)于不屬于你的工作說(shuō)不
試圖獨(dú)立解決問(wèn)題
浪費(fèi)別人的時(shí)間也浪費(fèi)自己的時(shí)間
想辦法避免別人打擾

方法三 劃 分 事 件 的 四 個(gè) 象 限
舉 例 說(shuō) 明
辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是
重要性、緊急性工作分析表樣例


方法四 80 / 20 原 則
80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;
其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。

----意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.柏瑞圖

此原則決定事情的重要程度

時(shí)間管理的二八原則
80/20 舉 例 說(shuō) 明
80%的結(jié)果來(lái)自投入的20%的時(shí)間
80%的價(jià)值集中在20%的項(xiàng)目上
80%的銷售額是源自20%的顧客
80%的工作失誤來(lái)自20%的管理不當(dāng)
80%的看報(bào)時(shí)間都花在20%的版面
80%的病假來(lái)自20%的員工
如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng)
讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。
堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。
設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。
將大項(xiàng)目分解，逐步完成。
高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段
獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。
如 何 處 理 低 價(jià) 值 的 活 動(dòng)
授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。
降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。
學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。
將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確的做事更重要
方法五 填寫每日時(shí)間待辦單的步驟
列出計(jì)劃中要完成的工作（分A，B，C三類）
列出怕遺忘的立即要做的事項(xiàng)，如客戶投訴等
列出昨日遺留的未完成的工作
排出優(yōu)先順序
時(shí)間管理ABC法
“A”必須在幾小時(shí)內(nèi)完成
“B”必須在24小時(shí)內(nèi)完成
“C”可以在幾天內(nèi)完成
待 辦 單 樣 例
工作目標(biāo)計(jì)劃分解
To do list
日計(jì)劃表
周計(jì)劃表
月計(jì)劃表
季度計(jì)劃表
時(shí)間管理工具表
目標(biāo)分解計(jì)劃書
每月行事月歷
工作待辦單（TO DO LIST）

充 分 利 用 效 率 手 冊(cè)
方法六 解決常見時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象
每組抽取一道問(wèn)題
小組內(nèi)用五分鐘討論解決問(wèn)題的方法，并將討論結(jié)果記錄在教材上。
派代表發(fā)言三分鐘
其他人員做補(bǔ)充
方法六 解決常見時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象
問(wèn) 題 一 ：不 會(huì) 拒 絕
耐心聽完對(duì)方的要求, 表示對(duì)其尊重, 了解內(nèi)涵
不能回答時(shí)，說(shuō)明需要考慮及所需時(shí)間
拒絕時(shí)，顯示你了解這種請(qǐng)求對(duì)對(duì)方的重要性
和顏悅色地略表歉意
拒絕時(shí)態(tài)度堅(jiān)決，不給對(duì)方留下說(shuō)服你的信號(hào)。
明確說(shuō)明拒絕的理由。
如可能向?qū)Ψ教岢鰟e的替代解決方式

問(wèn) 題 二 ：習(xí) 慣 拖 延
切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決
用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。
改變自己愛拖延的思維方式
避免過(guò)分的追求完美
問(wèn)題三：不速之客的干擾
不要采取無(wú)條件的“門戶開放政策”
規(guī)定對(duì)外交流的時(shí)間
在辦公室外接待不速之客，縮短會(huì)見時(shí)間
站著解決問(wèn)題
讓他人幫助控制會(huì)談時(shí)間
談話前限定會(huì)談的時(shí)間
問(wèn) 題 四 ：電 話 干 擾
事后回復(fù)電話
集中打電話的時(shí)間
避免以題外話作為開場(chǎng)白
打好腹稿再打電話
問(wèn) 題 五：文 件 滿 桌
該扔則扔
不要移師暗處
不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方。
養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣
下班最后一件事 --- 收拾辦公桌

造 成 辦公桌凌亂 的 原 因
無(wú)條理的思路
猶豫不決
半途而廢的工作習(xí)慣
故意縱容文件的堆積
擔(dān)心遺忘文件的心理

總結(jié) - 時(shí)間管理的黃金定律
計(jì)劃日常工作
在體力和精神最好的時(shí)候做最重要的事
為所有的工作制定截止期限
一個(gè)時(shí)間做一件事
打電話時(shí)做計(jì)劃
學(xué)會(huì)說(shuō)不
分析你的時(shí)間,以便于更好的利用它
制定真實(shí)可行的工作計(jì)劃

時(shí)間管理實(shí)際是對(duì)自我的管理(ppt)