銷售與應收款管理系統(tǒng)概述(ppt)
銷售與應收款管理系統(tǒng)概述

一、銷售與應收款管理系統(tǒng)的基本功能
銷售管理系統(tǒng)的基本功能是進行銷售管理的基礎設置、銷售業(yè)務處理、銷售賬表的查詢分析。銷售業(yè)務處理包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務；系統(tǒng)支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調撥等多種類型的銷售業(yè)務；可以進行現(xiàn)結業(yè)務、代墊費用、銷售支出的業(yè)務處理；可以制定銷售計劃，對價格和信用進行實時監(jiān)控。

應收款管理系統(tǒng)的基本功能是對企業(yè)與客戶之間發(fā)生的往來款項進行核算與管理。以銷售發(fā)票、費用單、其他應收單等單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售業(yè)務及其他業(yè)務所形成的往來款項，處理應收款的收回、壞賬、轉賬等情況，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料；

應收款管理系統(tǒng)還提供各種分析報表， 如賬齡分析表，周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款情況分析等，通過各種分析報表，便于企業(yè)合理地進行資金調配，提高資金的利用效率。根據(jù)對客戶往來款項核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了兩種應用方案：詳細核算和簡單核算。本章著重介紹詳細核算的相關處理方法。


詳細核算模式
應收款管理系統(tǒng)可以記錄由于商品交易和非商品交易所形成的所有應收項目；處理應收項目的收款及轉賬情況；對應收票據(jù)進行記錄和管理；隨應收項目的處理過程生成憑證,并向總賬系統(tǒng)進行傳遞；對外幣業(yè)務及匯兌損益進行處理；提供各種查詢及分析。

詳細核算模式適用于銷售業(yè)務以及應收款核算與管理業(yè)務比較復雜，需要追蹤每一筆業(yè)務的應收款、收款等情況，或者需要將應收款核算到產品一級的企業(yè)。應收款項進行詳細核算時，與總賬系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、網上銀行、財務分析、UFO等系統(tǒng)有接口。

簡單核算模式下
應收款管理系統(tǒng)只是連接總賬與業(yè)務系統(tǒng)的一座橋梁，只接收從銷售系統(tǒng)傳遞的發(fā)票，進行制單處理后傳遞給總賬。
不能對以票進行其他的處理，也不能對往來明細進行實時查詢、分析。適用于銷售業(yè)務以及應收賬款業(yè)務比較簡單，或者現(xiàn)結業(yè)務很多的企業(yè)。應收款項進行簡單核算時，與總賬系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)有接口。
二、銷售與應收款管理系統(tǒng)的業(yè)務流程
1.銷售管理系統(tǒng)業(yè)務流程（見圖8-1）

2.應收款管理系統(tǒng)詳細核算模式業(yè)務流程
（見圖8-2）


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