銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)概述(ppt)
銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)概述

一、銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)的基本功能
銷售管理系統(tǒng)的基本功能是進(jìn)行銷售管理的基礎(chǔ)設(shè)置、銷售業(yè)務(wù)處理、銷售賬表的查詢分析。銷售業(yè)務(wù)處理包括報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)；系統(tǒng)支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)；可以進(jìn)行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用、銷售支出的業(yè)務(wù)處理；可以制定銷售計(jì)劃，對(duì)價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

應(yīng)收款管理系統(tǒng)的基本功能是對(duì)企業(yè)與客戶之間發(fā)生的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核算與管理。以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)，處理應(yīng)收款的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來(lái)賬款余額資料；

應(yīng)收款管理系統(tǒng)還提供各種分析報(bào)表， 如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款情況分析等，通過(guò)各種分析報(bào)表，便于企業(yè)合理地進(jìn)行資金調(diào)配，提高資金的利用效率。根據(jù)對(duì)客戶往來(lái)款項(xiàng)核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)用方案：詳細(xì)核算和簡(jiǎn)單核算。本章著重介紹詳細(xì)核算的相關(guān)處理方法。


詳細(xì)核算模式
應(yīng)收款管理系統(tǒng)可以記錄由于商品交易和非商品交易所形成的所有應(yīng)收項(xiàng)目；處理應(yīng)收項(xiàng)目的收款及轉(zhuǎn)賬情況；對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行記錄和管理；隨應(yīng)收項(xiàng)目的處理過(guò)程生成憑證,并向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞；對(duì)外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進(jìn)行處理；提供各種查詢及分析。

詳細(xì)核算模式適用于銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況，或者需要將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級(jí)的企業(yè)。應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)核算時(shí)，與總賬系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、財(cái)務(wù)分析、UFO等系統(tǒng)有接口。

簡(jiǎn)單核算模式下
應(yīng)收款管理系統(tǒng)只是連接總賬與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一座橋梁，只接收從銷售系統(tǒng)傳遞的發(fā)票，進(jìn)行制單處理后傳遞給總賬。
不能對(duì)以票進(jìn)行其他的處理，也不能對(duì)往來(lái)明細(xì)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢、分析。適用于銷售業(yè)務(wù)以及應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，或者現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)很多的企業(yè)。應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單核算時(shí)，與總賬系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)有接口。
二、銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
1.銷售管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程（見圖8-1）

2.應(yīng)收款管理系統(tǒng)詳細(xì)核算模式業(yè)務(wù)流程
（見圖8-2）


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