工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始設(shè)置(ppt)
工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始設(shè)置
5.2
一、啟用工資賬套
在運(yùn)行工資管理系統(tǒng)之前，必須先建立工資賬套。
如果用戶在工資系統(tǒng)注冊(cè)登記時(shí)所選擇的賬套是首次使用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入工資建賬向?qū)顟B(tài)，如圖5-1所示。
如果本單位屬于普通工資核算管理的單位，則工資類別個(gè)數(shù)應(yīng)選“單個(gè)”，否則應(yīng)選擇“多個(gè)”；


“扣稅設(shè)置”是指是否需要在工資計(jì)算中自動(dòng)進(jìn)行扣稅處理，若選中此項(xiàng)則意味著需要進(jìn)行自動(dòng)扣稅處理；
“扣零設(shè)置”是指每次發(fā)放工資時(shí)將工資零頭扣下，積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目；
建賬的最后，系統(tǒng)允許對(duì)“人員編碼”的長度自由定義，但總長不得超過10個(gè)字符。

二、初始設(shè)置
(一)建立工資類別
當(dāng)企業(yè)在工資賬套建立過程中選擇了“多個(gè)”工資類別時(shí)，系統(tǒng)菜單中會(huì)增加“工資類別”項(xiàng)，包括新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別等三項(xiàng)功能。
建立工資類別之前要求部門設(shè)置已經(jīng)完成。
由于目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計(jì)的，因此，工資系統(tǒng)的部門設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門設(shè)置信息是相互共享使用的。
示例5-1：
建立工資類別“固定職工”，包括所有部門。
操作步驟：
1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/工資類別/新建工資類別”，進(jìn)入新建工資類別界面，如圖5-2所示，在編輯框中輸入工資類別名稱“固定職工”。

2.點(diǎn)擊〖下一步〗，選擇所有部門并在“選定下級(jí)部門”復(fù)選框中打“√”，如圖5-3所示。點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示：“是否以××××年×月×日為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”，選擇〖是〗完成新建工資類別操作。
(二)部門設(shè)置
部門目錄設(shè)置方法可參照第二章第四節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。
(三)人員類別設(shè)置
為了提高管理水平，加強(qiáng)對(duì)不同崗位人員的考核，很多單位對(duì)不同崗位的人員采取不同的工資計(jì)算方法，并設(shè)置了不同的工資項(xiàng)目；
也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時(shí)人員，他們之間的工資項(xiàng)目、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計(jì)算方法也有很大的差異
為了加強(qiáng)工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有必要對(duì)單位員工按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
示例5-2：
建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員。
(四)人員附加信息設(shè)置
為了加強(qiáng)工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資水平儲(chǔ)備基礎(chǔ)資料，我們不僅要輸入每個(gè)人員的現(xiàn)行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個(gè)人員的性別、婚姻狀況、技術(shù)職稱、學(xué)歷、職務(wù)、出生年月和身份證號(hào)碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信息并非屬于應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算項(xiàng)目，因此我們稱之為人員附加信息。
對(duì)于非工資款項(xiàng)的個(gè)人信息項(xiàng)可從“人員附加信息設(shè)置”中進(jìn)行初始化定義，定義之后可以在人員檔案信息中增加附加信息項(xiàng)。
示例5-3：
增加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號(hào)。
操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/人員附加信息設(shè)置”，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱，本例中三項(xiàng)附加信息均可從參照欄中選出，如圖5-5所示；

(五)工資項(xiàng)目設(shè)置
各個(gè)企事業(yè)單位需要核算的工資款項(xiàng)不盡相同，軟件為了解決通用問題，需要用戶先行自定義本單位的工資核算項(xiàng)目。
操作要點(diǎn)：
調(diào)用“設(shè)置”菜單下的“工資項(xiàng)目設(shè)置”功能，系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目設(shè)置”窗口，如圖5-6所示。
增加一個(gè)新的工資項(xiàng)目的方法如下：
首先，點(diǎn)擊“增加”鈕，此時(shí)光標(biāo)停在工資項(xiàng)目欄上，如果所要增加的項(xiàng)目在窗口右邊的名稱參照列表框中有現(xiàn)成的，則可從中直接挑選，否則需要輸入新項(xiàng)目的名稱。
工資項(xiàng)目名稱輸完后，接著確定該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型、長度、小數(shù)(如果所選類型是數(shù)字型的話)，數(shù)據(jù)類型可通過雙擊該欄目并在彈出的列表框中進(jìn)行挑選(數(shù)字型或字符型)，最后是“增減項(xiàng)”的確認(rèn)，
可在增項(xiàng)、減項(xiàng)以及其他項(xiàng)3個(gè)可選項(xiàng)中選擇其一，選擇的依據(jù)是該項(xiàng)目對(duì)所發(fā)工資額的影響是增加、扣減還是沒有影響。
友情提示：
多類別工資管理時(shí)，關(guān)閉工資類別后，才能新增工資項(xiàng)目。
(六)銀行名稱設(shè)置
按照現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，各單位必須通過各自的銀行基本戶進(jìn)行工資發(fā)放；對(duì)于工程施工人員的工資，應(yīng)當(dāng)通過基本建設(shè)的基本戶進(jìn)行工資發(fā)放，因此我們需要輸入基本戶的銀行名稱。
操作要點(diǎn)：
在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/銀行名稱設(shè)置”，進(jìn)入銀行名稱設(shè)置窗口，如圖5-7所示。
點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱，并可選擇銀行賬號(hào)長度是否為定長及賬號(hào)長度。
系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號(hào)賬號(hào)定長為選中，長度為“11”位。在此界面還可定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬號(hào)長度，手工錄入一個(gè)小于等于“賬號(hào)長度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的前N位，以方便用戶錄入。

(七)建立人員檔案
建立人員檔案的目的是對(duì)本單位需要參加工資核算的所有職工的個(gè)人基本信息一一輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門、人員類別、銀行賬號(hào)、人員編號(hào)等工資核算要用到的關(guān)鍵信息。
操作要點(diǎn)：通過調(diào)用“設(shè)置”菜單下的“人員檔案”功能即可進(jìn)入到人員檔案設(shè)置主窗口。點(diǎn)擊工具欄中的〖增加〗按鈕即可進(jìn)入人員檔案輸入界面，如圖5-8所示。
“人員編號(hào)”要求唯一性，其長度符合工資建賬時(shí)所設(shè)定的長度要求，存盤后不得修改；
部門編碼與部門名稱對(duì)應(yīng)的必須是最末級(jí)的部門；
人員類別為必選項(xiàng)，若單位不對(duì)人員劃分類別或單位中某些人員無具體類別時(shí)，應(yīng)選擇“無類別”項(xiàng)；
“進(jìn)入日期”不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊(cè)日期；當(dāng)該職工工資采用銀行代發(fā)工資時(shí)，需要指定具體銀行以及個(gè)人銀行賬號(hào)(所指定的銀行已在先期設(shè)置完畢)；
“計(jì)稅”被選中意味著在工資變動(dòng)和個(gè)人所得稅功能中要對(duì)該員工進(jìn)行扣稅計(jì)算，否則，在相應(yīng)功能中無該員工的扣稅記錄；

“中方人員”項(xiàng)被選中，意味著該員工若要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)扣稅的話，按中方人員個(gè)人所得稅的扣繳計(jì)算方法計(jì)稅，未選中且需要計(jì)稅的，則按外方人員的扣稅計(jì)算方法計(jì)稅。
在增加人員檔案時(shí)，“停發(fā)工資”、“調(diào)出”以及“數(shù)據(jù)檔案”都不可用，只有在修改此人員檔案時(shí)，這些項(xiàng)目才能被使用。
修改狀態(tài)下，選擇“停發(fā)工資”項(xiàng)則該員工既不參加工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案記錄仍予以保留，直到停發(fā)標(biāo)志被取消，其工資才參與有關(guān)計(jì)算；


選擇“調(diào)出”項(xiàng)則表示該員工將不參與工資的發(fā)放和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)算完畢，此標(biāo)志不可恢復(fù)；
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檔案”鈕可對(duì)此員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或修改。在“附加信息”頁簽中，可輸入自定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順序，可在人員附加信息設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整(通過↑↓箭頭進(jìn)行調(diào)整)。所有項(xiàng)目輸入完畢且無誤后點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕可保存當(dāng)前人員的檔案信息，并進(jìn)入下一個(gè)員工的檔案信息設(shè)置狀態(tài)，如不想繼續(xù)增加，可點(diǎn)擊〖取消〗按鈕。
(八)設(shè)置計(jì)算公式
設(shè)置計(jì)算公式的目的在于確保工資計(jì)算的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性，杜絕手工計(jì)算過程中可能存在的錯(cuò)誤。人員檔案建好之后，就可以重新返回“工資項(xiàng)目設(shè)置”模塊定義各工資項(xiàng)目的計(jì)算公式以及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。定義計(jì)算公式可通過選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符以及函數(shù)等組合完成，也可以直接在公式編輯框中輸入。
示例5-4：
設(shè)置崗位工資的計(jì)算公式：IFF(人員類別=“管理人員”，800,IFF(人員類別=“業(yè)務(wù)人員”，600,500))。
說明：該公式表示如果人員類別是管理人員，則他的崗位工資是800元，如果人員類別是業(yè)務(wù)人員，則他的崗位工資是600元，其他各類人員的崗位工資均為500元。
操作步驟：
1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/工資項(xiàng)目設(shè)置”，進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置窗口，選擇“公式設(shè)置”頁面，如圖5-9所示。
2.在工資項(xiàng)目窗口點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，從工資項(xiàng)目下拉框中選擇“崗位工資”，在崗位工資公式定義窗口輸入公式“IFF(人員類別="管理人員",800,IFF(人員類別="業(yè)務(wù)人員",600,500))”，或點(diǎn)擊〖函數(shù)公式向?qū)л斎搿桨粹o由系統(tǒng)引導(dǎo)輸入公式，輸入完畢后點(diǎn)擊〖公式確認(rèn)〗按鈕，若計(jì)算公式正確，點(diǎn)擊后系統(tǒng)不出現(xiàn)提示信息，若公式表達(dá)有誤。則系統(tǒng)提示相應(yīng)出錯(cuò)信息。
3.若需繼續(xù)定義其他工資項(xiàng)目，可從工資項(xiàng)目中選擇相應(yīng)項(xiàng)目，操作方法同上。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕返回系統(tǒng)主界面。
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