優(yōu)先管理--“第五代”時(shí)間管理(ppt)

“明日歌”
明日復(fù)明日，明日何其多。
我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎！
世人若被明日累，
春去秋來(lái)老將至。
朝看水東流，幕看日西墜，
百年明日能幾何？
請(qǐng)君聽我明日歌！
“今日歌”
今日復(fù)今日，今日何其速！
朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！
世人若被今日累，
終身勞累何其苦。
早出又晚歸，忙碌何所圖？
百年今日怎生度，
人生真諦誰(shuí)能悟！
一、時(shí)間概論
什么是“時(shí)間”
時(shí)間的定義：
從過(guò)去——通過(guò)現(xiàn)在——到將來(lái)，
連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過(guò)程”。

“時(shí)間”的公平性
每個(gè)人擁有以同樣速度度過(guò)的時(shí)間；
但每個(gè)人怎樣利用時(shí)間卻并不相同；
任何人都絕對(duì)無(wú)法獲得更多的時(shí)間。
關(guān)鍵詞：
選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量！


時(shí)間與“事件”的關(guān)系
時(shí)間的意義：
“時(shí)間”本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移；
因此，時(shí)間對(duì)如何人都沒(méi)有實(shí)際意義。
怎樣使時(shí)間具有意義：
學(xué)習(xí)怎樣選擇和控制“事件”！

“事件”的控制
我們能夠控制的：
去哪、吃啥、干啥、不干啥……；
我們不能夠控制的：
宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則……。


“事件”與“資源”的關(guān)系
成功要素：
任何事件的成功均需要相應(yīng)的資源，而最希缺的資源就成為那塊“短板”！
資源的種類：
大氣、水源、礦產(chǎn)、動(dòng)植物……
資金、技術(shù)、設(shè)備、人才……
關(guān)鍵詞：
“時(shí)間”也是非常重要的資源！

“水桶效應(yīng)”的啟迪
水桶效應(yīng)：
一個(gè)用不同長(zhǎng)短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！
問(wèn)題：
哪一塊是我們走向成功的“短板”？
關(guān)鍵詞：
必須設(shè)法找到那塊短板！
必須充分利用那塊短板！

“時(shí)間”的特性
特性一：時(shí)間不可再生；
特性二：時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)；
特性三：時(shí)間不可停滯；
特性五：時(shí)間不可伸縮；
特性六：時(shí)間不可替代。
關(guān)鍵詞：
“時(shí)間”是世界上最希缺的資源！
“時(shí)間”是最珍貴的資源—短板！
“時(shí)間”是否能管理
事實(shí)：
你絕對(duì)不能夠讓時(shí)間停止下來(lái)。
因此：
時(shí)間本身是不能夠被“管理”的。
所以：
能夠被管理的是你和你的選擇。

時(shí)間管理的關(guān)鍵
時(shí)間管理的具體內(nèi)容：
選擇、支配、調(diào)整、駕馭；
分析、計(jì)劃、理解、實(shí)施。
關(guān)鍵詞：
將不可控因素影響減到最小。

危險(xiǎn)的信號(hào)
不想上班，沒(méi)興趣；
什么事情都看不慣；
待辦工作堆積如山；
天天是救火隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)；
不能判斷輕重緩急；
工作總是被人干擾；
與同事們很難相處；
害怕見自己的上司；
平日及假日經(jīng)常加班；
健忘，身體越來(lái)越差；
沒(méi)樂(lè)趣，今天不回家！
不想活動(dòng)，越來(lái)越懶；
懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。
很內(nèi)疚，不是好丈夫、
好父親、好子女；
別理我，煩著呢！

不同的態(tài)度差異
被動(dòng)的心態(tài)：
1、我實(shí)在不行
2、我就這樣了
3、他使我失控
4、他無(wú)法合作
5、我是被迫的
6、我不能做到
7、我只好這樣
8、先等等 再說(shuō)

主動(dòng)的心態(tài)：
1、我完全能行
2、我可以改變
3、我可以控制
4、我和他溝通
5、我是主動(dòng)的
6、我能夠做到
7、我愿意合作
8、我馬上行動(dòng)

學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的
誤區(qū)：
在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事。
目的：
學(xué)習(xí)判斷那些是對(duì)你最重要的事；
充分的利用時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值。
關(guān)鍵詞：
獲得更大的“效益”和更加“舒適”！

二、時(shí)間管理的沿革
第一代：“公雞型”
做個(gè)備忘錄，當(dāng)日事當(dāng)日畢。
好處：知道自己做了那些工作；
壞處：你被各種“事件”所控制。
結(jié)果：
逢山開路、遇水架橋；
后知后覺(jué)，忙而無(wú)效！

“公雞型”的問(wèn)題
注重“事件”：
定義：所做之事均有記錄。
問(wèn)題：
是否真正需要做這些事情？
關(guān)鍵詞：
你可能成為時(shí)間的“奴隸”！

第二代：“倉(cāng)鼠型”
事先做一個(gè)工作計(jì)劃，未雨綢繆；
好處：事先有準(zhǔn)備，效率明顯提高；
壞處：你會(huì)更忙碌，可能迷失方向。
關(guān)鍵詞：
你可能會(huì)成為一個(gè)忙碌的“工兵”！

“倉(cāng)鼠型”的問(wèn)題
追求“效率”：
定義：少用時(shí)間，做更多的事情。
問(wèn)題：
你真正需要和追求的是“效率”嗎？
關(guān)鍵詞：
你會(huì)成為一架不停工作的“機(jī)器”！

第三代：“北極熊型”
先明確個(gè)人價(jià)值觀與目標(biāo)的關(guān)系；
好處：確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)；
壞處：可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念。
結(jié)果：
對(duì)事件的判斷取決于個(gè)人價(jià)值觀。

“北極熊型”的問(wèn)題
追求自身利益：
定義：個(gè)人價(jià)值觀和利益至上。
問(wèn)題：
個(gè)人英雄主義時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了！
關(guān)鍵詞：
你可能會(huì)成為一個(gè)“孤家寡人”！


第四代：“群狼型”
追求集體利益：
定義：先做對(duì)的事，再把事做對(duì)！
強(qiáng)調(diào)：
選擇和確定最重要的事情先去做；
強(qiáng)調(diào)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的均衡性；
通過(guò)改變思想來(lái)改變團(tuán)隊(duì)的行為。


“群狼型”的基本觀念
要素：
先做重要的事情，而非緊急的事；
要求個(gè)人利益必須符合團(tuán)隊(duì)利益。
關(guān)鍵詞：
學(xué)會(huì)判斷重要性與緊急性的區(qū)別。

“群狼型”的問(wèn)題
追求集體利益：
定義：團(tuán)隊(duì)和集體價(jià)值利益至上。
問(wèn)題：
為什么英雄和偉人往往不得好死？
做人難，做人做給別人看就更難！
關(guān)鍵詞：
集團(tuán)的利益與自身幸福往往沖突！

第四代時(shí)間管理反思
不同階層的困惑：
農(nóng)民：面朝黃土背朝天，勞碌終身無(wú)所得！
工人：手停口停怕下崗，多勞未必能多得！
白領(lǐng)：朝九晚五再加班，老板臉色真難看！
專家：象牙寶塔拼命鉆，出師未捷身先死！
藝人：假亦真時(shí)真亦假，死要面子活受罪！
老板：親力親為真玩命，擔(dān)驚受怕活不長(zhǎng)！
反思：
我們今后的生活質(zhì)量到底應(yīng)該是怎樣的？

第五代：“熊貓型”
追求社會(huì)公益與人生價(jià)值：
定義：服務(wù)群體，同時(shí)追求人生價(jià)值！
強(qiáng)調(diào)：
認(rèn)真工作、幸福生活、勞逸結(jié)合；
服務(wù)社會(huì)、享受人生、二者均衡；
社會(huì)進(jìn)步、人生幸福、世界大同。


第五代時(shí)間管理思考
“第五項(xiàng)修練”的觀念：
越想得到的東西就越難得到。
“窮爸爸富爸爸”的觀念：
主動(dòng)收入與被動(dòng)收入的關(guān)系。
中國(guó)道家的觀念：
世界萬(wàn)物相生相克辯證統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞：
均衡！
“熊貓型”的基本觀念
要素：
工作即是享受、消費(fèi)即是創(chuàng)造；
追求個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益共存；
強(qiáng)調(diào)：均衡、辯證、對(duì)立統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞：
學(xué)會(huì)思考怎樣達(dá)到這樣的境界。

五代時(shí)間管理間的關(guān)系
第一代：有了一個(gè)備忘錄，但缺少一個(gè)計(jì)劃！
第二代：你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！
第三代：你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！
第四代：你有了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，但缺少人生規(guī)劃！
第五代：你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！
關(guān)鍵詞：
循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！
研討專題
您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？
您工作中對(duì)時(shí)間管理最大的困惑是？

三、時(shí)間與“習(xí)慣”的關(guān)系
習(xí)慣的定義
什么是習(xí)慣：
無(wú)意識(shí)、不經(jīng)思考的行為方式；
是精神或性格的一種固定趨向；
我們會(huì)受制于各種各樣的習(xí)慣。
關(guān)鍵詞：
你的潛意識(shí)會(huì)構(gòu)成無(wú)數(shù)個(gè)習(xí)慣。

習(xí)慣的養(yǎng)成
不斷重復(fù)又重復(fù)最后不再需要考慮；
不斷重復(fù)成為機(jī)誡的行為—改也難！
例如：
準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、學(xué)習(xí)；
例如：
暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。
例如：
拖延、隨意、猶豫、多變、無(wú)所謂。
習(xí)慣的判斷
什么是好習(xí)慣，什么是壞習(xí)慣？
問(wèn)題：
好習(xí)慣、壞習(xí)慣、一般的習(xí)慣，
那一種習(xí)慣的危害性最大？
案例：
大象為什么不逃跑？

習(xí)慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系
每個(gè)人都有自己的舒適區(qū)；
因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開；
舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。

不舒適的

舒適的

不舒適的

走出你的舒適區(qū)
危機(jī)管理：“誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪”；
要想舒適，首先必須先不舒適。
例如：
猶太民族的憂患意識(shí)及危機(jī)意識(shí)。
關(guān)鍵詞：
不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！
改變習(xí)慣的計(jì)劃
1、寫出需要改變的習(xí)慣：
習(xí)慣：


2、定出改變習(xí)慣的計(jì)劃和目標(biāo)：
目標(biāo)：

3、制定可以量化的結(jié)果：
什么時(shí)候達(dá)到目標(biāo)：


4、列出習(xí)慣的問(wèn)題：
問(wèn)題：
問(wèn)題：
問(wèn)題：


5、列出改變的理由：
好處：
好處：
好處：

改變習(xí)慣的收益
你的家人及朋友們會(huì)刮目相看；
你的上司和同事會(huì)驚訝及贊賞；
你自己會(huì)有成就感以及滿足感；
你生活、工作及事業(yè)獲得提升。
關(guān)鍵詞：
請(qǐng)立即采取行動(dòng)！

改變舊習(xí)慣的困難
可能出現(xiàn)的問(wèn)題：
你可能又會(huì)延續(xù)過(guò)去的習(xí)慣；
你可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引；
你可能會(huì)感覺(jué)不舒服不自在。
關(guān)鍵詞：
停止！堅(jiān)決持續(xù)回新的習(xí)慣！

創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境
又有可能出現(xiàn)的問(wèn)題：
同事們可能會(huì)感到疑惑和不解；
甚至感到威脅而破壞你的努力；
迫使或誘惑你放棄努力的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：
堅(jiān)定你的決心與恒心！

研討專題
您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣？
怎樣制定一個(gè)有效的計(jì)劃改變習(xí)慣？
四、優(yōu)先管理
時(shí)間的四個(gè)象限
一象限文化
這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情。
問(wèn)題：
真的有那么多緊急和重要的事情嗎？
事實(shí)：
投資二象限一象限工作會(huì)大幅減少！

二象限文化
緊急與重要的事情很少會(huì)同時(shí)出現(xiàn)。
結(jié)果：
我們往往忽視不緊急但很重要的事。
事實(shí)：
問(wèn)題表象與實(shí)質(zhì)不在同一時(shí)空出現(xiàn)！
我們投資第二象限的回報(bào)是最高的！

三象限文化
如果總是忙而無(wú)效太不值得；
很多企業(yè)的“西部牛仔”現(xiàn)象。
結(jié)果：
我絕對(duì)是最最不能缺少的人；
很多人開會(huì)前 5分鐘最忙亂。
事實(shí)：
“忙亂”成為很多企業(yè)的文化！

四象限文化
猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；
“明日歌”對(duì)于我們的啟迪。
結(jié)果：
我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光！
事實(shí)：
有益的活動(dòng)并非第四象限！
這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限！


如何投資二象限
時(shí)間本身并無(wú)多余無(wú)法增加。
有效的方法：
堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間；
第三象限的欺騙性是最大的。
關(guān)鍵詞：
找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間！

如何走出三象限
問(wèn)題：
你真的無(wú)法把你的時(shí)間投資第二象限？
建議：
改變你的習(xí)慣，增強(qiáng)持續(xù)行動(dòng)的能力；
學(xué)會(huì)決不受急迫性事件的影響和左右。
關(guān)鍵詞：
急迫性與重要性正邪兩立，互為消長(zhǎng)！

如何進(jìn)入第二象限
問(wèn)題：
你的生命中最重要的是什么？
你的人生意義和目的是什么？
你的為人處事的原則是什么？
你人生的基礎(chǔ)：信念是什么？
關(guān)鍵詞：
我們必須認(rèn)真和深深的思考！
否則，你只能是一個(gè)：混球！

第二象限問(wèn)題思考
自我思考：
你人生的理想和目標(biāo)是？
對(duì)于你最最重要的人是？
對(duì)你最重要的三件事是？
你最希望獲得的建樹是？
假設(shè)剩30天命你做什么？

壓力與你的關(guān)系
許多人相信：
我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好！
事實(shí)：
沒(méi)有人會(huì)在壓力下能表現(xiàn)得最好；
加快速度犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)增加。
關(guān)鍵詞：
關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨。
案例：寫年度工作報(bào)告的拖延心態(tài)。

“莫菲定律”
事實(shí)：
事情往往不是你想象的那么輕松；
凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難。
當(dāng)心：
問(wèn)題往往出現(xiàn)在最不可能的時(shí)候。
例如：
愛(ài)人結(jié)婚了，新郎不是你！

急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（1）
是 否
我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （）（）
我常感到工作和生活十分緊張 （）（）
我常感覺(jué)別人太慢而很不耐煩 （）（）
我片刻沒(méi)和公司聯(lián)系就會(huì)不安 （）（）
我做事情時(shí)往往無(wú)法集中精力 （）（）
我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （）（）
我在休假或外出時(shí)會(huì)覺(jué)得不安 （）（）
我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （）（）
急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（2）
是 否
我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （）（）
處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （）（）
我常為緊急公事犧牲和親友共處 （）（）
我覺(jué)得處理突發(fā)事件才更有意義 （）（）
目前工作不是我真正想做的事情 （）（）
已辦文件堆得越高我越有成就感 （）（）
我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （）（）

改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念
誤區(qū)：
在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事。
正確的方法：
依照重要性程度來(lái)安排順序；
不輕易因緊急情況改變計(jì)劃；
認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別；
要遵循你心中的目標(biāo)和方向。

“勤奮”是否足夠
問(wèn)題：
今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功？
今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以？
勞動(dòng)本身就是美德？多勞就多得？
關(guān)鍵詞：
對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得！

“本末倒置”
缺乏信心，就故意裝出非常忙碌；
在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會(huì)特別賣力；
我們往往對(duì)行動(dòng)不賦與任何目的；
我們往往變成盲無(wú)目的的工作狂。
結(jié)果：
只會(huì)低頭拉車，不去抬頭看路；
狗搖尾巴，卻變成了尾巴搖狗！

如何避免“本末倒置”
考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義：
廣泛溝通，改善關(guān)系；
未雨綢繆，事先準(zhǔn)備；
有效組織，周詳規(guī)劃；
積極生活，善待自己；
學(xué)習(xí)培訓(xùn)，充實(shí)自我；
增進(jìn)能力，把握機(jī)會(huì) 。

“七”是一個(gè)巧數(shù)
你的社會(huì)責(zé)任和角色：
1、你是你愛(ài)人的丈夫；
2、你是你孩子的父親；
3、你是你父母的兒子；
4、你是你企業(yè)的一員；
5、你的業(yè)余愛(ài)好之一；
6、你的業(yè)余愛(ài)好之二；
7、你的業(yè)余愛(ài)好之……
“七”的殘酷規(guī)律
注意：
你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會(huì)角色；
花花公子不是人人都能勝任的。
否則：
對(duì)你將很可能是災(zāi)難而非福分；
你會(huì)被被這一系列災(zāi)難所吞噬！
關(guān)鍵詞：
必須定期作出社會(huì)角色的檢討。
你對(duì)時(shí)間的控制
時(shí)間是怎樣流失的
問(wèn)題：
時(shí)間總是被干擾、控制、割裂、破壞；
所以：
你往往總是感覺(jué)時(shí)間實(shí)在太不夠用了！
困惑：
你的時(shí)間到底到那里去了？

關(guān)于時(shí)間的事實(shí)
事實(shí)的一方面：
有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理，但其實(shí)我們不能?。](méi)問(wèn)題?。?
事實(shí)的另一面：
有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理，但其實(shí)我們能?。ò⊙?不行…)
關(guān)鍵詞：
學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情！

關(guān)于“猴子”的故事
問(wèn)題：
總是有人企圖把他的猴子交給你；
照顧別人的猴子會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間；
猴子令你的生活痛苦和工作忙亂；
猴子會(huì)成為一個(gè)個(gè)“燙手的山芋” 。
關(guān)鍵詞：
你應(yīng)該怎么辦？

有效的建議
建議一：
專心去照顧你的猴子；
建議二：
讓別人照顧他的猴子；
建議三：
把猴子交給能干的人。
建議四：
團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群！

你的時(shí)間那去了
被你的上司搶走了！
被你的同事分走了！
被你的下屬偷走了！
被你的朋友拿走了！
被它自己給溜走了！

來(lái)自上司的干擾
來(lái)自上司的干擾往往最難控制。
有效的方法：
讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)；
主動(dòng)約見你的上司以減少干擾。
關(guān)鍵詞：
管理好你的上司！
發(fā)揚(yáng)“香蕉文化”！

來(lái)自同事的干擾
來(lái)自同事的干擾往往最難推卻。
有效的方法：
如果有人找你，站起來(lái)接待他；
公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度；
紅色信號(hào)：請(qǐng)勿打擾！
綠色信號(hào)：可以進(jìn)來(lái)。
關(guān)鍵詞：
必須學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)！

來(lái)自下屬的干擾
來(lái)自下屬的干擾往往容易忽視。
有效的方法：
安排固定時(shí)間供屬下工作匯報(bào)；
保留固定時(shí)間供屬下提出問(wèn)題；
安排其他時(shí)間處理非緊急事件。
關(guān)鍵詞：
用“大黃點(diǎn)”將可能的干擾化解！

來(lái)自自己的干擾
來(lái)自自己的干擾往往最難察覺(jué)。
例如：
沒(méi)有目的的游蕩、與屬下閑聊；
各種不良的習(xí)慣，想改改也難。
有效的方法：
學(xué)習(xí)管理和控制自己。
關(guān)鍵詞：
己所不欲，勿施他人！
干擾的判斷
自問(wèn)：
是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作？
你是否清晰別人打擾你的目的？
目標(biāo)、程序、制度是否不明確？
緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)？

干擾的排除
發(fā)揚(yáng)香蕉文化，杜絕推諉責(zé)任；
界定工作職責(zé)，無(wú)邊界化管理；
確定工作程序，優(yōu)化工作流程；
劃清原則界線，嚴(yán)格遵守規(guī)則；
避免中斷工作，辦事有始有終；
利用特殊時(shí)間，一心可以多用。

研討專題
怎樣才能分辯工作中的“四象限”？
怎樣制定一個(gè)投資“二象限”的計(jì)劃？

五、“西瓜”與“芝麻”
找到你生命中的“西瓜”
我們生命中總是會(huì)遇到西瓜和芝麻；
我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻；
結(jié)果我們錯(cuò)誤的用數(shù)量代替了質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：
揀芝麻沒(méi)有有大價(jià)值，揀西瓜卻有！


確認(rèn)你的“西瓜”
確定有效目標(biāo)
前提：
工作不能沒(méi)有目標(biāo)設(shè)定；
目標(biāo)沒(méi)有計(jì)劃就是空想。
所以：
計(jì)劃必須要考慮期望值；
計(jì)劃必須考慮資源配置；
目標(biāo)必須設(shè)定最后期限。

高報(bào)酬目標(biāo)（1）
改善工作：
1、按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作；
2、會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)；
3、會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱；
4、準(zhǔn)備完整資料提供給客戶。

高報(bào)酬目標(biāo)（2）
當(dāng)需要時(shí)怎樣找到任何東西：
1、把所有的文件從桌子上清走；
2、把名片放在一個(gè)固定的地方；
3、把重要文件放在固定的地方；
4、建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng)；
5、重新歸類未審批處理的文件；
6、徹底整理辦公桌及電腦文檔。

工作確定的順序
回答以下問(wèn)題：
要做什么事情？
為什么要去做？
用什么標(biāo)準(zhǔn)做？
什么時(shí)間開始？
那些人參加做？
怎樣分配時(shí)間？
關(guān)鍵詞：
合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序。

效率和效益的分別
問(wèn)題：
99張1元和1張百元鈔票，你先拿哪張？
分別：
追求效率：是把事情做對(duì)；
追求效益：是做對(duì)的事情。
關(guān)鍵詞：
抓西瓜和揀芝麻截然不同！
戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術(shù)才有意義！

發(fā)展性和維持性工作
發(fā)展性工作：
向高處移動(dòng)的工作；
維持性工作：
向平行移動(dòng)的工作。
關(guān)鍵詞：
在維持性工作中找到發(fā)展的亮點(diǎn)！


如何處理高回報(bào)工作
1、以高回報(bào)為原則安排低回報(bào)項(xiàng)目；
2、集中精力保持高回報(bào)的重點(diǎn)目標(biāo)；
3、放寬最后期限，使他們被特殊化；
4、目標(biāo)分解、循序漸進(jìn)、逐步達(dá)成；
5、尋求幫助、團(tuán)隊(duì)合作、利益共享；
6、用精力高峰時(shí)間解決高回報(bào)工作；
7、自我激勵(lì)、自我回報(bào)、自我激發(fā)；
8、保持溝通、承擔(dān)責(zé)任，全速前進(jìn)！
如何處理低回報(bào)工作
1、忽略他們！釋放你的時(shí)間；
2、簡(jiǎn)化他們！將他們系統(tǒng)化；
3、降低標(biāo)準(zhǔn)！不必追求完美；
4、放棄他們！不做一些事情；
5、花錢請(qǐng)人！交給別人來(lái)做；
6、工作分類！在其他時(shí)間做。

低回報(bào)工作——揀“芝麻”
問(wèn)題：
揀芝麻可以將你的時(shí)間消耗殆盡；
不必關(guān)注芝麻，不要被芝麻誘惑。
方法：
將芝麻分類，集中時(shí)間處理他們；
堅(jiān)決停止你習(xí)慣性的揀芝麻行動(dòng)。
關(guān)鍵詞：
做慢而對(duì)的事比做快而錯(cuò)的事好！
如何避免揀“芝麻”
可能的感覺(jué)：
我工作很努力，然而沒(méi)有成就感！
可能的原因:
不良習(xí)慣偷走了你寶貴的時(shí)間；
解決的方法：
持續(xù)時(shí)間記錄，提供精確資料；
記錄每天或30天內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容；
增強(qiáng)觀察進(jìn)入時(shí)間的有效流程。

怎樣確認(rèn)重要文件
真正重要的文件內(nèi)容不會(huì)超過(guò)一張紙；
80%的文件是根本不重要和不需要的；
如果你把大多數(shù)文件扔掉，啥事沒(méi)有！
座右銘：
當(dāng)你懷疑文件是否應(yīng)保留時(shí)，扔掉它！
請(qǐng)放心，真需要時(shí)一定有人會(huì)保存的！

記錄你的時(shí)間
問(wèn)題：
很少人會(huì)喜歡持續(xù)時(shí)間記錄。
好處：
通過(guò)時(shí)間記錄能獲得洞察力。
關(guān)鍵詞：
短期代價(jià)必將獲得長(zhǎng)期效益！

選擇幾天持續(xù)記錄
周一：
周三：
周五：

記錄你的時(shí)間軌跡
通過(guò)持續(xù)時(shí)間記錄，你會(huì)變得更精確；
計(jì)劃某個(gè)工作時(shí)，記錄你的預(yù)算時(shí)間；
當(dāng)工作完成后，檢查你用的實(shí)際時(shí)間。

研討專題
怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？
怎樣對(duì)待您工作中維持性和發(fā)展性工作？
六、時(shí)間管理
工作行動(dòng)的誤區(qū)
缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)；
缺乏規(guī)劃的工作行動(dòng)；
缺乏目標(biāo)的盲目行動(dòng)；
缺乏準(zhǔn)備的會(huì)議行動(dòng)；
缺乏溝通的傳達(dá)行動(dòng)。
結(jié)果：
事與愿違、欲速不達(dá)、事倍功半！
工作計(jì)劃的流程
時(shí)間管理——（戰(zhàn)略層面）
企業(yè)只有制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，才能夠方向明確，目標(biāo)清晰，不走或少走彎路。因此，必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本，同時(shí)也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。
從這一角度看，這就是最大的時(shí)間節(jié)約，也是最高境界的時(shí)間管理！
時(shí)間管理——（流程層面）
企業(yè)只有不斷檢討和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，尤其是對(duì)核心業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，才能夠使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系持續(xù)的趨于合理和簡(jiǎn)化。因此，流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和中層的溝通成本，避免各種低質(zhì)量的成本損耗。
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！
時(shí)間管理——（組織層面）
企業(yè)只有不斷的優(yōu)化和改善組織結(jié)構(gòu)，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因此，優(yōu)化組織，克服“塔式組織”的弊病，實(shí)現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部?jī)?nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！
時(shí)間管理——（溝通層面）
企業(yè)只有不斷的建立健全溝通渠道，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)閭€(gè)人英雄主義的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去。因此，建立溝通渠道，完善企業(yè)的溝通文化，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)外部矛盾、誤會(huì)的產(chǎn)生，降低各種溝通成本和時(shí)間。
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！

時(shí)間管理——（授權(quán)層面）
企業(yè)只有建立有效的授權(quán)模式，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)橐粋€(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于集體的行動(dòng)。因此，建立授權(quán)模式，完善企業(yè)的授權(quán)結(jié)構(gòu)，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利不清的問(wèn)題，做到有效授權(quán)。
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！

時(shí)間管理——（資源層面）
企業(yè)只有有效的利用資源，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)槠髽I(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。而時(shí)間正是其中一項(xiàng)十分寶貴的資源。因此，企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下合理的分配和利用資源，必然能夠避免企業(yè)資源浪費(fèi)的問(wèn)題。
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！

時(shí)間管理——（會(huì)議層面）
企業(yè)只有建立有效的會(huì)議文化，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)槲覀兠刻於荚诿鎸?duì)各種問(wèn)題，而會(huì)議是解決問(wèn)題的一個(gè)重要方式。因此，建立簡(jiǎn)潔有效的會(huì)議文化，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部文山會(huì)海的問(wèn)題。
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！

時(shí)間管理——（學(xué)習(xí)層面）
企業(yè)只有建立起學(xué)習(xí)型組織，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)橐粋€(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于持續(xù)的學(xué)習(xí)能力和不斷的變革創(chuàng)新。因此，建立學(xué)習(xí)型組織，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費(fèi)、效益低下問(wèn)題。
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！

時(shí)間管理——（習(xí)慣層面）
作為個(gè)人，我們也只有不斷的檢討和修正自己的各種習(xí)慣，才能夠清醒的認(rèn)識(shí)自我、提高自我。因?yàn)榻裉旒懊魈斓氖澜绮粚儆谟共?。因此，建立良好的?xí)慣，克服和改正不良習(xí)慣，必然能夠避免你一生碌碌無(wú)為，走向成功！
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！

時(shí)間管理——（情感層面）
作為個(gè)人，情感問(wèn)題同樣重要，因?yàn)闆](méi)有穩(wěn)定的家庭，就很難有穩(wěn)定的事業(yè)?。?個(gè)情人對(duì)你精力、財(cái)力和時(shí)間的消耗＝7個(gè)老婆?。┮虼耍_對(duì)待和處理情感問(wèn)題，必然能夠避免你陷入可怕的情感漩渦，毀了家庭、事業(yè)和自己。進(jìn)而擁有你一生的幸福！
從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！
第五代時(shí)間管理的思考
思考問(wèn)題一：
“辛勤工作”和“享受人生”是否對(duì)立？
思考問(wèn)題二：
“工作賺錢”和“消費(fèi)花錢”是否對(duì)立？
思考問(wèn)題三：
“個(gè)人利益”和“團(tuán)隊(duì)利益”是否對(duì)立？
關(guān)鍵詞：
你人生的意義以及價(jià)值究竟是什么？
工作與生活的關(guān)系
人生的信念：
認(rèn)認(rèn)真真的工作；開開心心的生活！
有益的活動(dòng)：
高爾夫、馬術(shù)、游艇、私人飛機(jī)、滑雪、潛水、游泳、球類、健身、攝影、越野、攀巖、登山……
第五代時(shí)間管理的真諦
把“辛勤工作”和“享受人生”統(tǒng)一;
把“工作賺錢”和“消費(fèi)花錢”統(tǒng)一;
把“個(gè)人利益”和“團(tuán)隊(duì)利益”統(tǒng)一；
把“團(tuán)隊(duì)利益”和“社會(huì)利益”統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞：
事物的發(fā)展：辯證而統(tǒng)一！
我們的使命和希望
提高中國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平；
改善企業(yè)各級(jí)員工的生活素質(zhì)；
把快樂(lè)以及健康帶給所有的人！
研討專題
怎樣擺正戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)之間的關(guān)系？
怎樣去制定一個(gè)有效的工作計(jì)劃？
怎樣才能從真正意義上管理時(shí)間？

結(jié)束 祝您及您的企業(yè)成功！ 謝謝！

優(yōu)先管理--“第五代”時(shí)間管理(ppt)